房地产行政人事部前台岗位说明书.pdf

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1、 房地产岗位说明书 姓 名:岗位编号：岗位名称：前台 所属部门:行政人事部 直接上级:直接下级：职 系：审 核：岗位职责描述：负责行政事务工作，固定资产实物管理、办公用品管理、接待临时交办的各项任务；工作中应履行的责任 1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求.2、恪尽职守,保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢。3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标。4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力.5、遵守职业道德,勇于承担责任,积极完成上级交办的其他工作任务。主要职责与工作任务：职 责 一 职责表述：前台接待 工 作 内 容 1、接听电话(电话振铃三声之内必须及时接听)，并做好来

2、访宾客登记,引导访客，做好公司对外形象 2、协助人事主管做好面试的接待工作.2、给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等.、领导及重要客人的日常用品配备。职 责 二 职责表述:考勤、休假管理 工 作 内 容 1、负责员工日常考勤、休假统计表。2、负责月度考勤表的制作，并于每月5 日报送,节假日顺延 1 天。3、随时发现员工考勤异常上报人事主管。职 责 三 职责表述:报纸、杂志管理 工 作 内 容、负责填写订购公司报纸、杂志、书籍的申请、负责订阅、购买、分发的报纸、杂志、书籍。职 责 四 职责表述:快递、信件、传真文件收发 工 作 内 容 1、负责发送公司对外快递 2、负责接收公司快递、信件并

3、及时转交收件人.职 责 五 职责表述:办公用品管理 工 作 1、负责各部门办公用品申购单的接收、汇总。内 容 2、负责各部门对可直接领用办公用品的发放,并做好相关记录。、负责办公用品的库存,盘点工作。4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。职 责 六 职责表述：资产管理 工 作 内 容 1、负责公司固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。2、负责公司实物资产的出入库管理工作,监督填写资产出入库单,正确填写资产编号,入出库数量及时间。、负责为新入职员工建立办公资产台账。4、负责公司员工个人办公资产调拨、调整的登记。职 责 七 职责表述:卫生管理 工作内容 负责办公区域卫

4、生监督工作,确保干净整洁的工作环境.职 责 八 职责表述：电话通讯管理 工 作 内 容 1、熟悉公司各类电话号码。2、对重要文件和电话做好相应记录，并及时转告、按月更新通讯录,并将新通讯录下发至各部门.职 责 九 职责表述：行政事务工作 工 作 内 容 1、负责公司公文打印、收发传真、文档复印等工作。、负责公司订水工作.3、负责公司名片制作、办公设备维护等常规行政工作。、负责办公场所物业费、水电费缴纳工作.5、负责宿舍物业费、水电费缴纳工作。6、负责文化栏内容的更新工作 7、协助行政主管做好行政事务工作。职 责 十 职责表述:完成领导交办的其它工作。权限:1、对不符合公司标准的办公用品领用申请

5、的拒绝权.2、有权阻止无关人员进入公司办公区 3、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见。工作协作关系:内部协调关系 公司内部所有部门及员工。外部协调关系 政府有关部门、各有关采购供应商。任职资格:个人状况 公司要求 教育水平:硕士 本科 大专 其他 统招 函授 其他 说明：教育水平:大专及以上学历;专业:达到公司要求 未能达到公司要求 说明:专业:中文、行政管理、文秘及相关专业；工作经验:达到公司要求 未能达到公司要求 说明:工作经验:一年以上房地产同岗位工作经验 必备的知识、技能与培训：达到公司要求 未能达到公司要求 说明：必备的知识、技能与培训:。熟练 OFFIE 办公软件使用；2。撰写能力较好；3 良好的沟通能力和表达能力;素质要求：达到公司要求 未能达到公司要求 说明：素质要求:。认真、仔细、正直、坦诚、成熟、豁达、自信；2 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；3。较强的观察力和应变能力.岗位关系:可能升迁的岗位 可能相互转换的岗位 其它:使用工具设备 工作环境 备注:证明:我确认已经阅读此岗位责任书，并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核!签名:日期：