《企业风险控制管理制度汇编.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业风险控制管理制度汇编.pdf(14页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业风险控制管理制度 第一章 总则 第一条为规范 xxxx 有限公司(以下简称“公司”)的风险管理,建立规范、有效的风险控制体系,提高风险防范能力,保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,根据公司法、会计法、企业内 部控制基本规范等法律、法规和规范性文件的有关规定,结合公司 的实际情况,制定本制度。第二条本制度旨在公司为实现以下目标提供合理保证:(一)将风险控制在与总体目标相适应并可承受的范围内;(二)实现公司内外部信息沟通的真实、可靠;(三)确保法律法规的遵循;(四)提高公司经营的效益及效率;(五)确保公司建立针对各项重大风险发生后的危机处理计划,使其不因灾害性风险或人为失误而遭受重大损失
2、。第三条本制度所称风险管理,是指公司围绕战略及经营目标,通 过在管理的各环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,建立健全 风险管理体系,为实现风险管理的总体目标提供保障的过程和方法。第四条公司风险是指未来的不确定性事项可能对公司实现其经 营目标的影响。第五条按照公司目标的不同对风险进行分类,公司风险分为:战 略风险、法律风险、财务风险和经营风险。(一)战略风险:没有制定或制定的战略决策不正确,影响战略 目标实现的负面因素。(二)法律风险:没有全面、认真执行国家法律、法规和政策规 定,影响合规性目标实现的因素。(三)财务风险:包括财务报告失真风险、资产安全受到威胁风 险和舞弊风险。1、财务报告失
3、真风险:没有完全按照相关会计准则、会计制度 的规定组织会计核算和编制财务会计报告,没有按规定披露相关信息,导致财务会计报告和信息披露不完整、不准确、不及时。2、资产安全受到威胁风险:没有建立或实施相关资产管理制度,导致公司的资产如设备、存货、有价证券和其他资产的使用价值和变 现能力的降低或消失。3、舞弊风险:以故意的行为获得不公平或非正当的收益。(四)经营风险:经营决策的不当,妨碍或影响经营目标实现的 因素,包括但不限于:1、生产环节:包括拟定生产计划、开出用料清单、储存原材料、投入生产、计算存货生产成本、计算销货成本、质量控制等。2、采购及付款环节:包括采购申请、处理采购单、验收货物、填写验
4、收报告或处理退货、记录应付帐款、核准付款等。3、销货及收款环节:包括处理订单、信用管理、运送货物、开 出销货发票、确认收入及应收账款等。4、固定资产管理环节:包括固定资产的自建、购置、处置、维 护、保管与记录等。5、货币资金管理环节:包括货币资金的入账、划出、记录、报 告、出纳和财务人员的授权等。6、关联交易环节:包括关联方的界定,关联交易的定价、授权、执行、报告和记录等。7、担保和融资环节:包括借款、担保、承兑、租赁、发行新股、发行债券等的授权、执行与记录等。8、投资环节:包括投资有价证券、股权、不动产、经营性资产、金融衍生品及其他长、短投资期、托理财、募集资金使用的决策、执 行、保管与记录
5、等。9、人事管理环节:包括雇佣、签订聘用合同、培训、辞退、计 算薪金、计算个人所得税及各项代扣款、薪资记录、薪资支付、考勤 及考核等。第六条按照风险的影响程度,风险分为低、中、高风险。第二章风险管理组织体系及职责分工 第七条公司风险管理的组织体系由公司董事会(下设风险管理委 员会)及各职能部门的风险职能岗位构成。第八条公司各职能部门为风险管理第一道防线;董事会及股东大 风为风险管理委员会及监视会为风险管理第二道防线。第九条公司各职能部门在风险控制管理方面的主要职责:(一)公司各职能部门按照公司风险管理委员会制定的风险评估 的总体方案,根据业务分工,配合内控组织,识别、分析相关业务流 程的风险,
6、确定风险反应方案;(二)根据识别的风险和确定的风险反应方案,按照公司确定的 控制设计方法和描述工具,设计并记录相关控制,根据风险管理的要 求,修改完善控制设计。包括:建立控制管理制度,按照规定的方法 和工具描述业务流程,编制风险控制文档和程序文件等;(三)组织控制制度的实施,监督控制制度的实施情况,发现、收集、分析控制缺陷,提出控制缺陷改进意见并予以实施。对于重大 缺陷和实质性漏洞,应向公司领导及董事会反馈情况,以便公司监控 内部控制体系的运行情况;(四)配合内控组织等部门对控制失效造成重大损失或不良影响 的事件进行调查、处理。第十条公司董事会负责推动公司风险管理体系的建设,并监督起 实施的有
7、效性;监事会和风险管理委员会负责建立公司风险管理体系、制度和流程等日常管理工作。第十一条公司各职能部门负责人为风险控制的第一负责人,履行 风险控制职能执行具体的风险管理制度。建立部门内权责明确、相互 制衡的岗位职责和部门内全面、合理的风险控制制度,并针对业务主 要风险环节制定业务操作流程。第三章风险管理目标和基本流程 第十二条公司风险管理的总体目标是:通过风险确认与识别程序,预先发现风险征兆,提前采取必要的预控措施,已达到规避风险,减 少损失的目标,对于已发生的风险,首先通过已有的控制措施予以控 制,进而采取补偿措施进行控制,把风险损失降低到最小限度。第十三条公司风险管理基本流程主要包括:(一
8、)风险管理策略的制度与实施;(二)风险评估;(三)风险监控报告与预警;(四)风险与危机的处理;(五)风险管理的监督与改进。第四章风险管理策略的制定与实施 第十四条风险管理策略是指,公司根据内外部环境及董事会制度 的公司发展战略所确定的公司管理总体方针。第十五条风险管理策略由风险管理委员会制定,经董事会评估后 确定。第十六条现有风险管理策略、制度、流程的可行性或有效性,如 因内外部环境发生变化尔受到严重影响,应及时进行修订和调整。第十七条公司在实施风险管理策略的过程中,建立和不断完善授 权体系,公司所有部门必须在公司授权范围内开展工作。在各项规章 制度中要明确报告路线和程序,使风险信息能够及时传
9、递到相关的部 门和公司领导。第十八条公司各职能部门可以根据本办法,针对本部门业务的特 点,制定本部门业务的风险管理实施细则,纳入公司管理制度体系。第五章 风险评估 第十九条风险评估是指根据公司内外部环境的变化,对公司所面 临的风险进行风险辨识、风险分析、风险对策。第二十条公司风险评估主要经过确立风险管理理念和风险接受 程度、目标制定、风险识别、风险分析和风险对策等六个基本程序来 进行。第二十一条确立公司风险管理理念和风险接受程度是公司进行 风险评估的基础。(一)公司风险管理理念是公司如何认知整个经营过程(从战略 制度和实施到公司日常活动)中的风险为特征的公司共有的信念和态 度。公司实行稳健的风
10、险管理理念,对于高风险投资项目采取谨慎介 入的态度。(二)风险接受程度是指公司在追求目标实现过程中愿意接受 的风险程度。一般来讲,公司可将风险接受程度分为三类:“高”、“中”或“低”。高风险是指影响金额达到公司资产总额 30%以上或公司主营业务 收入 30%以上;中风险是指影响金额达到公司资产总额 10%以上不足 30%或公司主营业务收入 10%以上不足 30%;低风险是指影响金额达到 公司资产总额 10%以下或公司主营业务收入 10%以下。公司从定性角度考虑风险接受程度,整体上讲,公司把风险接受 程度确定为“低”类,即公司在经营管理过程中,采取谨慎的风险管 理态度,可以接受较低程度的风险发生
11、。公司的风险接受程度选择也 与公司的风险管理理念保持一致。第二十二条目标制定是风险识别、风险分析和风险对策的前提。公司必须首先制定目标,在此之后,才能识别和评估影响目标实现的 风险并且采取必要的行动对这些风险实时控制。公司目标包括战略目 标、经营目标、合规性目标和财务报告目标四个方面。目标确定必须 符合国家的法律法规和行业发展规划,符合公司战略发展计划。第二十三条风险识别就是识别可能阻碍实现公司目标、阻碍公司 创造价值或侵蚀现有价值的因素。公司可以采取问卷调查、小组讨论、专家咨询、情景分析、政策分析、行业标杆比较、访谈法等识别风险。公司应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,以便
12、确定相应的风险承受度。(一)公司识别内部风险,应当关注下列因素:1、董事、经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任 能力等人力资源因素。2、组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。3、研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。4、财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。5、营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素。6、其他有关内部风险因素。(二)公司识别外部风险,应当关注下列因素:1、经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经 济因素。2、法律法规、监管要求等法律因素。3、安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等 社会因素。4、技术进步、工艺改进等
13、科学技术因素。5、自然灾害、环境状况等自然环境因素。6、其他有关外部风险因素。第二十四条风险分析主要从风险发生的可能性和对公司目标的 影响程度两个角度,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和 优先控制的风险。公司进行风险分析,应当充分吸收专业人员,组成风险分析团队,按照严格规范的程序开展工作,以确保风险分析结果的准确性。风险分析方法一般采用定性和定量方法组合而成。在风险分析不 适宜采取定量分析的情况下,或者用于定量分析所需要的足够可信的 数据无法获得,或者获取成本很高时,公司通常使用定性分析法。公 司对风险进行分析,确认哪些风险应当引起重视、哪些风险予以一般 关注,对于需要重视的风险,再进
14、一步划分,分别确认为“重要风险”与“一般风险”,从而为风险对策奠定基础。风险的重要程度的判断 主要根据风险发生的可能性和影响程度来确定:(一)如果风险发生的可能性属于“极小可能发生”的,该风险 就可不被关注;(二)如果风险发生的可能性高于或等于“可能发生”,且风险 的影响程度小,就将该类风险确定为一般风险;(三)如果风险发生的可能性等于或高于“风险可能发生”,且 风险的影响程度大,就将该类风险确定为重要风险。第二十五条风险对策。公司应该根据风险分析的结果,结合风险 发生的原因以及承受度,权衡风险与收益,选择风险应对方案:规避 风险、接受风险、减少风险或分担风险。(一)规避风险:指公司对超出风险
15、承受度的风险,通过放弃或 者停止与该风险相关的业务活动以避免或减轻损失的对策。(二)减少风险:指公司在权衡成本效益之后,准备采取适当的 控制措施降低风险或者减轻损失,将风险控制在风险承受度之内的对 三)分担风险:指公司准备借助他人力量,采取业务分包、购 买保险等方式或适当的控制措施,将风险控制在风险承受度之内的对(四)接受风险:指公司对风险承受度之内的风险,在权衡成本 效益之后,不准备采取控制措施降低风险或者减轻损失的策略。第二十六条公司在确定具体的风险应对方案时,应考虑以下因素:1、风险应对方案对风险可能性和风险程度的影响,风险应对方 案是否与公司的风险容忍度一致;2、对方案的成本与收益比较
16、;3、对方案中可能的机遇与相关的风险进行比较;4、充分考虑多种风险应对方案的组合;5、合理分析、准确掌握董事、公司管理层及其他高级管理人员、关键岗位员工的风险偏好,采取适当的控制措施,避免因个人风险偏 好给企业经营带来重大损失;6、结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相 关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。第六章风险监控和预警 第二十七条公司通过有效的沟通和反馈,使公司领导和有关部门 及时了解公司业务和资产的风险状况,相应调整风险管理政策和管理 措施。第二十八条风险管理委员会对公司的经营计划、战略方案的实施 进行实施监控,对各类信息记录、汇总、分析、处理,并保
17、留风险管 理记录。各部门或岗位向内审机构报送本部门业务风险情况。第二十九条公司各职能部门每年对业务范围内的公司风险的控 制水平进行一次书面分析和评估,风险管理委员会负责总风险评估报 告,上报公司董事会。第三十条公司制定合理、有效的内控措施,包括以下内容:(一)建立内控岗位授权制度。对内控所涉及的各岗位明确规定 授权的对象、条件、范围和额度等,任何组织和个人不得超越授权做 出风险性决定;(二)建立内控报告制度。明确规定报告人与接受报告人,报告 的时间、内容、频率、传递路线、负责处理报告的部门和人员等;(三)建立内控批准制度。对内控所涉及的重要事项,明确规定 批准的程序、条件、范围和额度、必备文件
18、以及有权批准的部门和人 员及其相应责任;(四)建立内控责任制度。按照权利。义务和责任相统一的原则,明确规定各有关部门和业务单位、岗位、人员应负的责任和奖惩制度;(五)建立内控审计检查制度。结合内控的相关要求、方法、标 准与流程,明确规定审计检查的对象、内容、方式和负责审计检查的 部门等;(六)建立内控考核评价制度。具备条件的公司应把各业务单位 风险管理执行情况与绩效薪酬挂钩;(七)建立重大风险预警制度和突发事件应急处理机制。明确风 险预警标准,对可能发生的重大事件或突发事件,制定应急预案、明 确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理;(八)建立健全公司法律顾问制度。大力加强公司法
19、律风险防范 机制建设,形成由公司决策层主导、公司法律事务部牵头提供业务保 障、全体员工共同参与的法律风险责任体系。完善公司重大法律纠纷 案件的备案管理制度;(九)建立重要岗位权利制衡制度,明确规定不相容职责的分离。主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管和稽核检查等 职责。对内控所涉及的重要岗位可设置一岗双人、双职、双责,相互 制约;明确该岗位的上级部门或人员对其应采取的监督措施和应负的 监督责任;该岗位作为内部审计的重点等。第三十一条公司相关部门建立风险预警系统,以发现并应对可能 出现的风险:(一)建立财务预警系统。公司及各分支机构的财务部门,通过 设置并观察一些敏感性财务指标的变化
20、,对可能或将要面临的财务危 机实现进行预测预报。(二)建立经营管理预警系统。公司及各分支机构的经营管理人 员,根据各个业务环节特有的性质来设计不同的风险控制机制,彻底 掌握风险的来源和可能发生的影响。(三)建立健全的风险信息报告系统。各部门、分支机构,有责 任及时、无保留地向公司内审部门报告有关风险的真实信息。第七章风险处理 第三十二条公司建立灵敏高效的风险处理和应急管理机制,以降 低风险损失。对新出现的、缺乏风险应急预案的重大风险,风险管理 委员会应立即与公司相关部门协调,组织人员研究制定风险应对方案,并报公司董事会审批后实施。第三十三条当风险已经发生,风险单位负责人必须立即向公司风 险管理
21、委员会报告。第三十四条风险管理委员会收到风险报告后,及时对风险进行初 步的判断,确定是属于一般性内部风险,还是对企业声誉、经营活动 和内部管理造成强大压力和负面影响的企业危机。对一般性风险,责 成单位负责人或有关人员负责组织处理;对企业危机,必须按照风险 危机程序处理。第三十五条企业危机处理程序(一)成立危机处理机构。危机发生后,公司应在第一时间成立 危机处理小组,该小组由公司董事长或总经理担任组长。小组成员至 少包括:发生危机单位的第一负责人、风险管理委员会有关人员、公 司相关职能部门负责人及其他相关人员。公司董事会授权危机处理小 组为处理危机事件的最高权力机构和协调机构,有权调动公司可用资
22、 源,有权独立代表公司作出声明、承诺或妥协。(二)制定危机处理计划危机处理小组根据现有的资料和情报,以及企业拥有或可支配的资源来制定危机处理计划。计划必须体现出 危机处理目标、程序、组织、人员及分工、后勤保障、行动时间表以 及各个阶段要实现的目标,同时还包括社会资源的调动和支配、费用 控制和实施责任人及其目标。计划制定完成并获通过后,立即开始进 行物质资源调配和准备,展开全面的危机处理行动。(三)危机处理 1、对于尚未造成社会影响的事件,在对危机事件进行详细的调 查了解和核实的基础上,根据法律和公理,果断做出处理决定,以避 免事态的进一步恶化。2、对于已造成社会影响的事件,应保持与社会各方的良
23、好沟通,及时披露事实真相,以有助于对事件作出客观公正的报道和评价。3、在处理过程中,应处理好与危机事件对方当事人的关系,及 时安抚,避免出现纠纷。4、在事件处理的全过程,危机处理小组均应与当地政府、监管 机构保持紧密联系,及时通报事件进展。(四)教训总结与责任认定 危机事件处理完成后,危机处理小组应及时向公司董事会提交总 结报告,如实反应时间的其因、发生过程、处理方法和结果、责任认 定、反应的问题等,并提出整改建议或意见,以避免新的风险和危机 发生。第三十六条对因决策失误、管理失职、行为失当等原因致使公司 出现风险和危机,并造成有形或无形损失的责任人及单位负责人,公 司将追究其直接责任或领导责任。第八章风险管理的监督与改进 第三十七条公司建立贯穿于整个风险管理基本流程,连接各上下 级、各部门和子公司的风险管理信息沟通渠道,确保信息沟通的及时、准确、完整,为风险管理监督与改进奠定基础。第三十八条公司各有关部门定期对风险管理工作进行自查和检 验,及时发现缺陷并改进,其检查报告报送公司内审部门备案。第三十九条公司风险管理委员会定期或不定期对各有关部门能 否按照有关规定开展风险管理工作及其工作效果进行监督评价,并将 监督评价报告上报董事会。第九章附则 第四十条本制度由公司董事会授权内审部门负责解释。第四十一条本制度自董事会通过之日起执行。xxxxx 有限公司 xx 年 x 月 x 日
限制150内