文秘助理岗位说明书.pdf

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1、-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-精品 文档-文秘助理岗位说明书 岗位名称 文秘助理岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位编制 1 人 直接上级 办公室主任 薪酬类型 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 204 年1 月 本职：在部门负责人的领导下,负责非机要公文的收发、非机要文件资料的管理,以及公文制作,传真收发及打印、传真设备的维护保养等工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：根据部门工作计划,制定个人工作计划，细化工作规范，完成工作总结 工作时间百分比:工作 任务 根据部门工作计划，负责制定个人工作计划和实施步骤,上报部门负责人审核 负责拟

2、定本岗位工作规范或者业务操作流程，上报部门负责人审核 根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善工作规范后者业务操作流程,上报部门负责人审核 负责完成工作总结 职 责 二 职责表述:负责非机要文件及信函的收发、流转 工作时间百分比:%工作 任务 负责收存、登记、分送、回收非机要渠道来文（各部门及二级单位报送的请示件、简报、专题材料、年度计划和总结、外单位来文来函;重要商务信息）负责登记集团公司及各部门自制自发文件的分类、编号、登记 负责收集、整理公文收发流程中的个案问题，及时上报文秘，保证公文及信息流转的畅通 协助文秘管理集团公司印鉴、证件、营业执照等 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，

3、论文，制度，方案手册，应有尽有-精品 文档-职 责 三 职责表述：负责公文制作及文件打字录入、印刷工作 工作时间百分比：工作 任务 负责排版、制作、打印集团公司上报、下发公文 负责录入、打印由办公室布置的各类（领导、各部门)文件材料 负责由办公室布置的文件印刷工作,包括文件打印、复印、装订等 负责制作电子公文简报电子版,并做好发文登记。职 责 四 职责表述:负责传真收发及打印、传真设备的维护保养 工作时间百分比：%工作 任务 负责收发集团传真文件,并做好收发登记；负责打印、传真设备的日常维护保养;负责更换打印、传真设备的硒鼓。职 责 五 职责表述:协助文秘进行公司各种会议的会议筹备、会务工作

4、工作时间百分比:%工作 任务 协助文秘安排公司各种会议 协助文秘进行会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排 协助文秘会中服务 协助文秘进行会后记录的整理归档 负责完成文秘交办的其他会务工作 职责 六 职责表述:完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5 权力:业务权 集团公司公文管理的建议权 办公室文件传递的督促权 对各部门有关资料的索取权 -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-精品 文档-人事权 无 财务权 无 工作协作关系:内部协调关系 各部门、二级公司办公室 外部协调关系 外单位对口部门 任职资格:标准教育水平及经验要求 大专及以上学历,1 年及以上工作经验 专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 公文处理和写作、行政管理、计算机应用以及礼仪等相关培训 知识 掌握行政管理、档案管理及秘书专业知识,具备较好的网络应用知识，熟练使用办公软件，相貌端正仪表大方得体 关键能力 出色的文档处理能力和打字速度,具有英语阅读及笔译能力,一定的沟通能力、文字应用能力;细致、认真的基本素质,较强的责任心 其它:使用工具设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 偶尔加班 所需记录文档 打字记录、传真收发记录、集团发文记录、内部发文记录、档案查询借阅记录等 备注：