Excel公式应用简易教程.pdf

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1、Excel 公式应用简易教程 一、Excel 公式概述 Excel 公式是指对工作表中的数值执行计算的等式。Excel 公式必须遵循以下原则：1.以等号“=”作为开始（使用加减号作为公式开始时，系统会自动前置等号）。如：在 A1 单元格输入：+1+2，回车确定，Excel会自动得到结果为 3。在工作表的 A1 单元格输入-1-2，回车后 Excel会自动识别计算结果为-3。不过，不建议使用+号开始输入，最好就以等号“=”作为开始。2.等号“=”之后紧接运算数和运算符。Excel 公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。运算

2、符有：(1)算术运算符：+-*/%(2)比较运算符：=60,及格,不及格)【假定 A10单元格的值为 80】返回结果为：及格 IFERROR(5/0,除数不能为零)返回结果为：除数不能为零 4.函数的嵌套应用 函数嵌套，指在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。在处理复杂问题时，通常一个或两个函数的单独使用无法有效地解决问题，甚至无法解决，但是通过函数的嵌套使用就能方便解决问题。在日常应用中，因为条件的判断最为普遍，因此IF 函数的嵌套应用非常多。应用举例：1.假定 C3 单元格存放学生的考分，需要根据考分来分级，分级标准为：90

3、 分以上为优秀，80 分及以上为良好，60 分及以上为及格，60 分以下为不及格。分析：先将各个条件用相应的函数进行翻译 IF(C390,优秀,)、IF(C3=80,良好,)、IF(C3=60,及格,不及格)组合后即形成函数的嵌套应用。IF(C390,优秀,IF(C3=80,良好,IF(C3=60,及格,不及格)2.假定 C3 单元格存放学生的身份证号码(均为 18 位），需要根据该号来自动生成学生的性别。【在输入数字前先输入的话，数字将被强制认定为文本】提示：18 位身份证号码的倒数第二个数字代表男女，奇数是男，偶数是女。分析：(1)首先需要用 MID函数取字符，从第 17 位开始取 1位；

4、(2)用 VALUE函数将取出的字符转换成数字；(3)用 MOD 进行计算，即除以 2余 0的为偶数）；(4)根据余数情况得出结果，即余数为 0是女，否则为男。IF(MOD(VALUE(MID(C3,17,1),2)=0,女,男)3.假定 C3 单元格存放学生的身份证号码(均为 18 位），需要根据该号来自动生成学生的出生日期（日期格式）、年龄（数字格式，按当前日期计算周岁）、籍贯（按身份证上的地址）。提示：18 位身份证号码的第 1-6位是身份证发证地点（户籍所在地，视为籍贯）国标代码，第 7-14位为出生日期，从系统中提取时间后可以计算学生的年龄。分析：(1)出生日期需要用 MID函数分别

5、提取年、月、日的字符，然后用 DATE函数将年月日对应的字符组合并转换成日期；DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2)(2)用NOW 函数获取当前的日期，跟出生日期进行计算得到年龄，计算时必须用IF函数对月、日进行判断，因为闰年导致直接相减后除以 365的结果不准确。出生日期的月与当前日期的月比较MONTH(NOW()VALUE(MID(C3,11,2)出生日期的日与当前时间的日比较DAY(NOW()VALUE(MID(C3,13,2)已满周岁年龄 YEAR(NOW()-VALUE(MID(C3,7,4)未满则应减 1 IF(MONTH(NOW()V

6、ALUE(MID(C3,11,2),YEAR(NOW()-VALUE(MID(C3,7,4),IF(MONTH(NOW()=VALUE(MID(C3,13,2),YEAR(NOW()-VALUE(MID(C3,7,4),YEAR(NOW()-VALUE(MID(C3,7,4)-1)(3)将身份证发证地点的数据（可以从网上下载）存入表“地区”中，A列是地区代码，B列为地区名称，如 510107对应“成都市武侯区”，用 LEFT函数提取出字符后，用 VLOOKUP函数查找得出籍贯。VLOOKUP(VALUE(LEFT(C3,6),地区!$A:$B,2,)5.实际应用举例(1)节目评分表 输入评分后，自动实现去掉2 个最高分和2 个最低分，自动计算节目得分后计算名次。(2)个税计算 实现同一个功能可以采用不同的函数组合，但繁简差异较大。有效的技巧能大大缩短公式。(3)销售表 根据实际需要，对表中的数据信息进行不同组合条件的统计。(4)花名册 输入身份证号码后，自动生成性别、出生年月、年龄、籍贯等数据；输入入职日期后，自动生成工龄数据；根据表中的资料信息进行相应的统计，并绘制统计图表；EXCEL 隐藏函数DATEDIF的使用。