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1、专家手写板电子签名系统操作指引 为方便专家评标(评审)工作,交易中心的评委签到系统和电子评标系统使用手写板进行电子签名,操作指引如下:一、评委签到系统操作指引 1、签到系统登录:请选择登录方式为“评委”,输入评委身份证号码后,点击登录评委签到系统。登录成功后,评委按照原有流程进行签到、查看评标纪律、确认回避情况、推荐评委组长等操作。2、专家评审费用录入 (1)评审结束后,进入签到系统,首先要确认【结束评审】才能进行接下来的流程,所以请评委组长先结束评审。(2)评委组长结束评审后,由招标代理录入评标费用。评委点击【评委费 用表】按钮,预览评委费用表,查看应付专家劳务费是否正确。3、签名采集 交易
2、中心的每间评标室配置一台手写板,用于专家签名采集。(1)评委查看评标费用无误后,请专家移步到配备有手写板设备的电脑前,进入【签名采集】界面,逐个在界面上找到自己的名字,点击【签名采集】按钮并根据系统提示在手写板设备上录入自己的签名。未录入签名前,专家的签名采集情况是蓝色字体的【未采集】。(2)评委点击【签名采集】后,系统会有弹框提示:“XX 专家,请使用手写板采集签名”如下图:点击确定后,在手写板上签写自己的名字。(3)当评委在手写板设备签名录入成功之后,会弹框提示:采集成功。签名采集状态也会由蓝色字体的【未采集】变成红色字体的【已采集】。确保所有评委均正确录入签名,进入下一步操作。4、批量签
3、名 请注意,因每间评标室只配置一台手写板,系统不再限制只有评委组长才能进行批量签名。在评委们确认费用、签名采集完成后,任何一位评委均可进行批量签名操作。(1)所有评委签名采集完成后,任何一位评委可点击【批量签名】对签到系统生成的所有报表进行签名,签名成功后系统提示如下图:(2)批量签名完成后,评委可以点击【评委费用确认】,确认费用是否正确,签名是否正常。如下图:至此,评委在签到系统的操作流程就已结束。二、电子评标系统评委手写板签名操作指引 1、电子评标系统登录 请选择登录方式为“评委”,输入评委身份证号码后(不再使用 CA 证书登录),点击登录电子评标系统。登录成功后,评委按照原有流程进行电子
4、评审。2、确认资审(评标)资料 当资格审查或评标资料汇总之后,在开始签名之前,请评委先在【确认资审材料】页面确认需要签名的材料是否与评审结果一致,若无问题则进入下一步开始签名采集。3、签名采集 (1)确认评审材料无误后,请专家移步到配备有手写板设备的电脑前,进入【签名采集】界面,在界面上找到对应自己的名字,点击【签名采集】按钮并根据系统提示在手写板设备上录入自己的签名。未录入签名前,专家的签名采集情况是蓝色字体的【未采集】。(2)评委点击【签名采集】后,系统会有弹框提示:“XX 专家,请使用手写板采集签名”如下图:(3)当评委在手写板设备签名录入成功之后,会弹框提示:采集成功。签名采集状态也会
5、由蓝色字体的【未采集】变成红色字体的【已采集】。3、批量签名 请注意,因每间评标室只配置一台手写板,系统不再限制只有评委组长才能 进行批量签名。在评委们确认评标(评审)资料、签名采集完成后,任何一位评委均可进行批量签名操作。(1)所有评委签名采集完成后,任何一位评委点击【批量签名】对评标系 统生成的所有报表进行批量签名,签名成功后系统进行提示。如下图:(2)批量签名完成后,评委可以点击【签名合并】按钮进行签名合并。(3)如果评委需对某份报表进行重新签名,则可以先选择需重新签名的报表,进行【签名清除】,再点击【签名】进行单个报表签名,签名完成后重新进 行签名合并操作即可。至此,评委在资审环节的手写板签名操作流程就已完成。4、评标资料的签名 因所有评委在资格审查环节已录入了签名信息,故在评标环节评委对评标材料确认无误后,只需按上述步骤进行【批量签名】和【签名合并】操作即可,无需再进行【签名采集】,操作过程可参照资审环节的流程,如下图:5、签名合并 批量签名结束后,请评委点击签名合并。签名合并后,评委可以查看已经签名的评标报告,确认评标报告无误后就可以结束评标(评审)。温馨提醒:评标(评审)结束后,请评委组长切记要上传评标(评审)资料,然后登录进入评委签到系统并点击“结束评审”,签名确认专家劳务费。
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