员工考勤管理办法.pdf

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1、员工考勤管理办法 第一章 总 则 第一条 为严肃我院劳动纪律,维护企业正常的生产和工作秩序,提高工作效率,根据有关政策,结合我院实际情况,制定本规定;第二条 本办法适用于我院全体员工;第二章 工时制度 第三条 根据员工的不同工作岗位分别实行不定时工作制、综合计算工时工作制和标准工时工作制;一、不定时工作制;员工的工作时间由院根据员工工作岗位的职责要求灵活安排;执行不定时工作制的人员范围如下：一院领导班子成员；二汽车司机、外勤和工勤人员；三其他因生产或工作特点需要,适合实行不定时工作制的员工;二、综合计算工时工作制;员工的工作时间在1个公历周年内每年的月至 12 月综合计算;执行综合计算工时工作

2、制的人员范围如下：一设计人员；二工程测量人员；三其他适合实行综合计算工时工作制的员工;三、标准工时工作制;以上2种工时制适用范围以外的其他员工,主要指管理人员,执行标准工时制;标准工作时间为：每日工作时间8小时,平均每周工作时间40小时,周六、日和节假日休息;四、有下列情况之一的,延长工作时间不受本条工作时间规定的限制：一发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的；二生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响公众利益,必须及时抢修的；三因项目需要连续工作的；四为完成上级安排的其他紧急任务的；五法律、行政法规规定的其他情形;第四条 无论实行哪种工时工作制,都

3、应以圆满完成工作任务为前提,充分利用工作时间,提高工作效率和办事效率;员工上、下班考勤时间,以院制订的工作时间和休息时间为准;无故迟到或早退30分钟以上的视为迟到或早退,迟到或早退累计达 4 次,按事假 1 天处理;1 个月内迟到或早退累计达 3次,经教育无效的,按旷工 1 天处理;第五条 员工应严格遵守劳动纪律,严禁在上班工作时间内打麻将、打扑克、玩耍、非工作性质的上网、聊天,以及做与工作无关的私事;初犯的,给予口头警告；经教育再犯者,当天按旷工处理;第六条 员工应在上班时间内完成工作任务;实行不定时和综合计算工时的员工,采取集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作的制度;节假日安排值班的,可

4、按加班计;实行标准工时制的员工,确因工作不能中断,或为完成紧急任务,经批准需要在休息日或节假日工作的,工作的时间确认加班;法定节日加班的,按加班时间的2倍给予补休；休息日加班的,给予同等时间补休;第七条 员工加班需事前填写员工节假日加班审批表见附表一,经部门负责人确认,分管领导批准后安排加班;因紧急任务或因公出差不能事前办理审批手续的,事后应及时补办;考勤记录以审批为准,凡未经、未获批准,或加班时间、加班内容与事实不相符的一律无效;员工节假日加班审批表报综合办公室备案;第三章 考勤管理 第八条 本院实行上下班签到制度;员工每天上下班各签到1次,严禁代签,一经发现,严肃处理;综合办公室指定专人负

5、责考勤;第九条 院本部员工考勤由综合办公室考勤员负责,测量队员工考勤由测量队指定专人负责,每月5 日前将上月考勤表报综合办公室汇总,并附各类请休假单、加班审批表等,作为核发薪酬的依据;第十条 考勤员要根据每天的签到情况和请假、加班情况及时登记考勤;考勤表记录要真实,字迹要清晰,符号要准确;考勤结果每月公布1次;第十一条 员工因公外出须履行报告制度,经同意后才能外出,并应在签到表上注明;部门副职及以下员工外出须向部门负责人报告;部门负责人不在时向院分管领导报告;副三总师、院长助理、部门负责人外出须向院分管领导报告;参与项目的还须知会项目负责人;院领导外出要相互间知照;第十二条 员工补休、请假或休

6、各类假期,须履行请假制度,即要事先请假,事后销假;请假需填写员工请休假申请表见附表二,并按批准权限履行报批手续,经批准后方可休假;请病假的还须出具区县以上医院的有效住院证明或病假建议书;休假前向考勤员递交申请表,休假期满,上班当天即行销假;因特殊情况事先来不及请假的,要先电话告知,并及时补办请假手续;第十三条 请休假批准权限：一、部门副职及以下员工请假1天以内含1天的,由部门负责人审批；1天以上3天以内含3天的,由部门负责人、院分管领导逐级审批；3 天以上的由部门负责人、院分管领导、院长或书记逐级审批;参与项目的还须知会项目负责人;二、副三总师、院长助理、部门负责人请假须报院分管领导、院长或书

7、记逐级审批;副三总师、院长助理请假须知会所在部门负责人,参与项目的还应知会项目负责人;三、院领导请假,由院长或书记审批;第十四条 员工请休假或补休均须如实登记考勤;请假单报综合办公室备案;第十五条 员工请休假或补休占用半天工时的,考勤分上、下午作半天出勤、半天休假记录;第十六条 子女在中小学就读的员工因占用工作时间开家长会,须提前 1 天告知部门负责人和考勤员,并提交校方出具的会议通知,会议通知原件作为考勤凭证;第十七条 未经批准而无故不上班的、请假期限已满而不续假或续假未获批准而逾期不归的、工作时间擅自离开岗位或借故病假、事假牟取个人额外收入的均视为旷工;连续旷工超过15天,或1年内累计旷工

8、超过30天的,按国务院企业职工奖惩条例的规定作除名处理;第四章 假 期 第十八条 员工享有周六、周日及法定假期;综合计算工时的员工,其周六、日休假以年为计算周期;符合其他休假的规定和条件者,还可分别享受有薪年假、丧假、婚假、产假、计划生育假、计划生育手术假、产休假育儿假、陪护假、探亲假等;原则上当年假期当年休完;因工作关系,经批准后,加班补休假最迟可延迟到次年的 6 月 30 日前全部休完,逾期视作自动放弃假期;员工可选择休假日期,休假超过 3 天者,须提前 5 天提交书面休假申请,部门负责人根据生产、工作情况给予适当安排,经批准后方可休假;未经批准私自离岗的,按旷工处理;各类假期具体天数见附

9、表三;第十九条 国家规定的法定节日如下,经调整后的具体放假日期和假期以本院通知为准：一、新年：放假 1 天 1 月 1 日；二、春节：放假 3 天农历正月初一、二、三；三、劳动节：放假 3 天 5 月 1 日、2 日、3 日；四、国庆节：放假 3 天 10 月 1 日、2 日、3 日；五、其他节日假期按有关法律、法规执行;第二十条 探亲假;员工在本企业工作满 1 年后,与配偶或父母不住在一地,又不能在公休假日内回家居住1 个白天和1个晚上的,可以享受探亲假;探亲假原则上 1 次休完,不予累计;有下列情况之一的,不能享受探亲假待遇：一、员工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的；二、在本企业工作未

10、满 1 年的；三、符合探望配偶条件的员工因工作需要当年不能探望配偶时,其配偶到员工工作地点探亲的,员工本人当年则不再享受探亲待遇；四、女员工到配偶工作地点生育,在生育休假期间,超过产假产假天数以院计生部门核定为准以后,与配偶团聚 30 天以上的,不再享受当年的探亲待遇；五、员工的父亲或母亲和员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶时,即可同时探望其父亲或母亲,因此,不能再享受探望父母的待遇；六、与院仍保持劳动关系,但已离开工作岗位或在候工期间的员工;第二十一条 年休假;凡在本企业工作满 1 年的员工,可享受带薪年休假;按员工在本企业工龄计算假期;年休假可分多次休假,员工当年的假期当年安排休完,不跨

11、年累计;有下列情况之一的,不再安排年休假：一、符合探亲条件的员工当年已休探亲假的；二、当年已休产假、产休假的；三、当年事假累计 30 天及以上,或者 1 年内事假和病假累计 50 天及以上的；四、当年旷工累计达到 10 天的；五、与院仍保持劳动关系,但已离开工作岗位的；六、候工时间超过 1 年及以上的；七、院确认当年不能安排年休假的;上述情况出现前已休的年休假,在下年度扣减;第二十二条 产假;女员工符合生育政策规定,并取得准生证生育,本人提出申请,凭医院证明,经院计划生育管理部门确认产假天数后,可休产假;怀孕期间因各种原因导致流产或遇死胎、死产和早产不成活的,经院计划生育管理部门确认后,根据不

12、同情况给予流产假;第二十三条 陪护假;男员工在配偶休产假期间,本人提出申请,经院计划生育管理部门确认,给予 10 天陪护假;原则上在配偶休产假期间休完陪护假;配偶人工流产、经批准引产,男员工请休陪护假的,需提交医疗机构出具的相关证明,当天休假,不累积存假;第二十四条 产休假,又称育儿假;已办“独生子女优待证”的女员工在休产假期满至小孩 1 周岁内,本人提出申请,经院计划生育管理部门确认并经审批程序后可给予休假;第二十五条 计划生育手术假;是指员工因避孕需施行手术,或避孕措施失败采取补救手术的,凭医院证明,经院计划生育管理部门确认并经审批程序后可给予休假;第二十六条 计划生育假;是指已办“独生子

13、女优待证”的员工,其未满14周岁的小孩患病住院医疗,需家长陪伴料理的,凭医院证明,经院计划生育管理部门确认并经审批程序后,可给予不超过 1 个月的假期;子女在中小学就读的员工,持学校证明,可享受半天参加家长会的公假;第二十七条 婚假;员工从领取结婚证书之日起 1 年内,可以按规定的程序申请婚假;婚假须提前5个工作日申请,凭院计划生育管理部门开具的婚假证明书并经审批程序后给予休假;不在本企业工作期间领取结婚证书的员工,原则上不给予婚假;第二十八条 丧假;员工直系亲属,包括父母含自幼抚养员工长大,一直由员工供养的养父母或继父母、配偶、子女死亡,经审批程序后给予 3 天丧假;员工配偶的父母死亡,经审

14、批程序后,给予 3 天丧假;需要员工到外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予往返路程假;第二十九条 探亲假、产假、育儿假、计划生育手术假、计划生育假陪人假、婚假、丧假、男员工看护假等假期,休假期限具有连续性,包含节假日和休息日,未休完的假期不累积存假;第三十条 病假;在岗员工患病或非因工负伤,需要停工治疗的,在规定的医疗期内,凭区县以上医院出具的有效住院证明或病假建议书可申请休病假;第三十一条 因违反治安管理条例、违反交通管理条例、酗酒、打架等行为造成伤害需要停工治疗的,不能按病假处理;第三十二条 病假建议书或住院证明必须与就诊的医院、就诊时间、病历记录等相符;经查实发现谎报病假的,已休病假天

15、数按旷工处理,并全数扣回已发的病假工资;第三十三条 全月连续休病假的,病假天数按全月计；当月休病假不足全月的,病假天数按实际休假天数计,病假天数不含节假日和休息日,第三十四条 利用伤病休假期间从事有收入活动的,停止核发其伤病工资待遇,并限期回单位上班;经批评教育拒不上班的,按企业职工奖惩条例和辞退违纪职工的规定处理;第三十五条 工伤假;员工在工作或生产劳动过程中发生人身伤害、急性中毒,歇工1天及以上的,凭医院证明,经院安全生产委员会审核认定,并经广东省社会保险管理局审核认定工伤的,可给予工伤假;发生事故不上报,不按程序确认,院不予认定工伤,或广东省社会保险管理局不予鉴定工伤的,只能按病假处理;

16、伤残等级以广东省社会保险管理局鉴定结论为准;第三十六条 伤病医疗终结后,在继续治疗恢复期内需要休假的,每月须向单位提交工伤指定医院开具的有效医疗诊断证明,没有或不提交医疗诊断证明的,即行终止享受工伤待遇;所休假期比照患病或非因工负伤处理;第三十七条 经鉴定已恢复劳动能力的职工,应当按时复工或服从安排做力所能及的工作;逾期不复工或不服从工作安排的,当日起停发工伤待遇,并按旷工处理;第三十八条 事假;为保证生产工作任务圆满完成,原则上不准请事假,建议员工尽量利用探亲假、年休假、节假日和休息日处理好私事;如因情况特殊,家中确实有事需要本人亲自料理,且又没有假期和存假的,详细说明请假理由,经审批程序后

17、可给予事假;未经批准擅自离岗者,按旷工处理;第三十九条 休假是员工的权利,员工可选择休假日期,但必须严格遵守休假制度,且应圆满完成工作任务;不能以休假为由影响生产和工作,凡未获批准休假而擅自离开工作岗位的,按旷工处理;第四十条 无论休何种假期,都须按批准的天数休假,并按期消假回到岗位工作;如遇人力所不能抗拒的自然灾害,或受交通影响等特殊原因造成不能按期回到岗位工作的,应先电话续假,上班后补办续假手续;不补办或理由不充分未获准假的,超期天数按旷工处理;第四十一条 为确保员工的身体健康,保证员工休息休假、学习、料理家务和教育子女的权利,各部门在不另增加人员、不影响生产和工作的前提下,按休假制度有计

18、划、合理地安排员工休假,尽量避免过分集中休假而影响工作;第五章 假期待遇 第四十二条 日工资标准：日工资标准作为核发、扣发、停发工资的标准;月工资折合为日工资标准;日岗位工资标准=月岗位工资21 天;日绩效工资标准=月绩效工资21 天 第四十三条 年休假、产检、参加家长会、男员工看护假：不影响工资福利待遇和全勤评奖;在正常的工作时间内安排职工疗养、参观、学习、培训、旅游及职工依法参加社会活动如会议、选举等,照常支付其工资待遇;第四十四条 晚婚假：不影响工资福利待遇和全勤评奖,并给予一次性晚婚奖 300 元;员工办理结婚登记手续时所占用的工作日可作公假处理,公假发给本人岗位工资及在福利费中列支的

19、各项补贴,按出勤计发的各项津贴、补贴、绩效工资停发;登记结婚费用自理;第四十五条 探亲假、丧假、计划生育手术假、计划生育假陪人假：发给本人岗位工资及在福利费列支的各项津、补贴,按出勤天数计算的各项津、补贴、绩效工资停发;第四十六条 产假：符合计划生育政策,属于计划内怀孕、生育的女员工,在流产假和产假期间停发工资,改发生育津贴;生育津贴包括岗位工资和预发绩效工资;流产假和产假期间不参加绩效考核或效益清算,绩效工资按实际出勤天数计发;第四十七条 育儿假：发放生活费,生活费标准为广州市最低工资标准的 110%,个人应缴的社会保险金、住房公积金等费用仍由个人支付;第四十八条 事假：事假期间停发岗位薪酬

20、待遇,停发待遇包括岗位工资、绩效工资等;第四十九条 病假：在规定的医疗期内,病假工资以本人的岗位工资为基数,工龄为本企业工龄：一、累计病休在 6 个月以内者,只发放岗位工资,发放的比例为：工龄不满 2 年者,为本人岗位工资的 60%；已满 2 年不满4 年者,为本人岗位工资的 70%；已满 4 年不满 6 年者,为本人岗位工资的 80%；已满 6 年不满 8 年者,为本人岗位工资的 90%；已满 8 年及 8 年以上者,为本人岗位工资的 100%；二、累计病休在 6 个月及以上者,不实行在岗工资,改发疾病救济费;标准为广州市当年最低工资标准的 80%；三、按照上述办法计发的病假工资或疾病救济费

21、,扣除个人社会保险缴费后,低于广州市最低生活保障线的,按照最低生活保障线标准发给;第五十条 工伤假：按国家、省、市及上级管理部门有关规定执行;第五十一条 旷工按以下办法处理：一、当月旷工不满 2 天的,停发半个月岗位和绩效工资；二、当月旷工满 2 天不满 3 天的,停发全月岗位和绩效工资；三、当月旷工满 3 天不满 5 天的或全年旷工累计满 6 天不满 8 天的,停发半年岗位和绩效工资；四、全年旷工累计8天及以上,停发全年岗位和绩效工资；五、旷工达到上述所定的天数,应停发效益工资的月数从达到所定天数的当月起计算停发;如合同期满而停发效益工资的月数未满,根据未满的月数往前推算,员工需全数交回以前

22、多发的岗位和绩效工资;六、如旷工连续达15天或全年累计达30天的,解除劳动合同;第五章 附 则 第五十一条 本规定在执行过程中,如遇上级有新规定时,则按上级新规定执行;第五十二条 本规定经院党政联席会议讨论通过,自公布之日起实施;附表一 员工节假日加班审批表 填报日期：年 月 日 部门名称 姓名 加班 工作 内容 预计加班 时间 部门负责人意见 分管领导意见 实际加班时间 同行或证明人 备注 注：1、原则上要求工作任务在上班时间内完成,加班需事前审批,未经分管领导批准 的加班时间一律无效;2、正常工作日延长工作时间不计加班;3、本表为反映员工动态和计发薪酬待遇的依据,统一交综合办公室备查;附表

23、二 员工请休假申请表 申请日期：年 月 日 姓名 工作部门 参加本企业工作时间 年 月 日 本企业工龄 请假类别 探亲假 婚假 丧假 年休假 补休假 事假 病假 其他 请假天数 200 年 月 日起至 200 年 月 日止,共 天 请假事由 联系地址联系电话 部门负责人意见 分管领导审批意见 院长书 记审批意见 销假日期 休假至 年 月 日止,共 天;备 注 注：1、请假类别在对应 选择打,“其他”另需注明请假的具体原因;2、未经批准的休假一律无效;3、本表为反映员工动态和计发薪酬待遇的依据,统一交综合办公室备查;附表三 假期一览表 假 别 假 期 年次 假期天数 休假方式 探 亲 假 已婚

24、探父母 4 年 1 次 20 天 原则上1 次休完,不分多次休假;假期连续计算,含休息日和节假日;探配偶 1 年 1 次 30天 未婚 探父母 1 年 1 次 20天 2 年 1 次 45天 归侨 侨眷 出境 探亲 已婚 探配偶 4 年 1 次 6 个月 1 年 1 次 1 个月 探父母或胞兄妹 4 年 1 次 40天 未婚 探父母 或胞兄妹 4 年 1 次 4 个月 3 年 1 次 70天 2 年 1 次 45天 1 年 1 次 20天 婚 假 婚 假 3 天 晚 婚 加 10天 丧 假 3 天 产 假 正 常 产 假 90天 难 产 加 30天 多胞胎生育、每胞胎 加 15天 晚 育 加

25、15天 领取独生子女优待证 加 35天 流 产 假 怀孕不满2 个月流产 15天 怀孕2 个月以上4 个月以下 30天 怀孕4 个月以上7 个月以下 45天 怀孕满7 个月以上,遇死胎、死产或早产不成活 75 天 计划 宫内放环 3 天 生育 手术 假 取子宫内节育环 2 天 输精管结扎的 10 天 输卵管结扎的 30 天 员工配偶施行结扎手术的 3 天 男员 工看 护假 配偶产假 10 天 配偶经批准引产 5 天 配偶人工流产 1 天 当天休假,不累积存假 哺乳时间 不满 1 周岁婴儿哺乳,每天 1 小时 当天使用,不累积存假至婴儿满 1 周岁止 多胞胎生育、每多哺乳 1 个 加 1 小时 年 休 假 本企业工龄 满 1 年未满 5 年 5 天 可分多次休假;假期不含休息 日和 节假日;满 5 年未满10年 7 天 满 10年未满20年 10天 20年以上 14天