档案库房管理记录模板.pdf
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1、档案库房管理记录 年 月 日期 巡查记录 记录人 日期 巡查记录 记录人 日期 巡查记录 记录人/灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检
2、 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 /灯门已关 设施已检 异常情况记录 本月无异常情况。异常情况记录(包括:发现时间、异常情况、处理情况、记录人):打扫情况 日期 月 日 月 日 月 日 月 日 打扫人签名 档 案 库 房 出 入 人 员 登 记 出入库时间 单位 姓名 事由 档案陪同人员 月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:月 日:-:注:1.本表为每月档案库房管理记录,由档案室负责登记、积累和保存,保管期限五年。2.档案工作人员每日下班前关闭库房大门和照明设备,并对库房设施设备进行巡检。3.异常情况包括库房温湿度、温湿度自动控制系统及设备运行状况、档案装具、照明设备、门窗、门禁等有无异常。4.每周打扫一次库房。5.外来人员进入档案库房应履行登记手续,档案人员陪同。
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