餐饮部规范管理实务.docx
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1、一、部门职能分工岗位名称:餐饮部楼面主管直接上级:餐饮部经理工作时间:9:30午市结束 16:50晚市结束岗位职能:楼面线下辖大厅和包厢两个区域,主管履行管理区域的行政组织管理,资产设施管理,服务质量管理,负责餐饮楼面运行成本控制;厨部出品质量监督管理,安全、卫生、消防管理等职能。岗位职责:1对餐饮部经理负责,落实上级各项指令;2对所负责的区域实行全面管理,确保为客人提供优质餐饮服务,协助上司完成目标管理和目标利润;3负责楼面员工督导、培训、日常运作、日常销售、成本控制、设备设施及营业预算工作;4按本部门的经营特点制定定期的日常营业计划,特式茶点、特式服务推广政策和程序,并负责楼面服务氛围的营
2、造和布置;5加强现场督促,营业时间在一线指挥,对重要客人及宴会予以特别关注。经常与顾客作适当的交谈,建立公关形象,保持并发展客户关系;6协调、沟通楼面、传菜部、收银台和厨房的工作,保持与传菜部密切联络,就出品提供各式意见给厨监和行政总厨,以改进出品服务;7做好“每日工作日记”和“每日卫生报告”,反映餐厅经营情况及一切特殊情况的发生,处理日常投诉,作出最有效的解决方法,并汇报给餐饮部经理。8加强和执行培训计划,调动员工积极性,确保餐厅服务员有良好的专业知识、服务技巧及良好的工作态度;定期对员工作业务品质等全面测评,考察其对工作的适合程度;9安排和检查每日每班次人手调配以及负责每班次员工餐前和餐后
3、短会,出席每日餐饮部例会和每日餐厅例会;10作每日清洁卫生检查及餐厅摆台、用具、餐具、家俬检查。确保正常的餐前准备工作及所有厅房的预备安排;每日停业后对餐厅进行全面检查并编写好“工作日记”、“卫生报告”;11协助制订每期餐牌和特别介绍内容,并推动销售;12负责餐厅硬件设施的保养维护和更新,组织协调楼面内部关系及楼面与其他相关部门的联系;13完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部传菜部主管直接上级:餐饮部经理工作时间:9:30午市结束 16:50晚市结束岗位职能:传菜部下辖地喱部、吧台、海鲜、部门仓管。主管履行所辖区域的行政组织管理,资产设施管理,服务质量管理,负责管事线运行成本控制;厨部、吧
4、台出品质量监督管理,安全、卫生、消防管理等职能。岗位职责:1对餐饮部经理负责,落实上级各项指令;2对所负责的区域实行全面管理,确保为客人提供优质餐饮服务,协助上司完成目标管理和目标利润;3负责管事线员工督导、培训、日常运作及成本控制。加强和执行培训计划,调动员工积极性,确保管事线服务员有良好的专业知识及良好的工作态度;定期对员工作业务品质等全面测评,考察其对工作的适合程度; 4加强现场督促,督导传菜员迅速准确完成传菜工作,控制传菜速度并亲自操作。协调、沟通管事线、楼面、收银台和厨房的工作,保持与厨部、楼面的密切联络。监督厨部出品以改进出品服务; 5安排和检查每日每班次人手调配以及负责每班次员工
5、餐前和餐后短会,落实重要接待和宴会的传菜注意事项,出席每日餐饮部例会和每日餐厅例会;6作所负责区域的每日清洁卫生检查及仓库、吧台、海鲜的货物储备检查,负责餐饮部硬件设施、仓储物资及海鲜的保养维护和更新,确保正常的经营;每日停业后对所辖区域进行全面检查并编写好“工作日记”、“卫生报告”; 7检查各部需要新物资的订单,并计划合理补充,安排人力到仓库领回供需使用。定期检查各部门物资使用情况,制定切实可行的措施,以降低耗损率。8完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部营业部长直接上级:餐饮部经理工作时间:9:00午市结束 16:50晚市结束岗位职能:履行所辖区域的行政组织管理,服务质量管理,负责餐饮部
6、客户接待,就餐客人的点菜推介,负责、参与部门客户服务和案例处理,负责部门网点开发和营销管理。负责餐饮营业部运行成本控制;履行对厨部出品的反监督等职能。岗位职责:1对餐饮部经理负责,执行上级的工作指令。2全面负责部门餐饮的推销、预算和接待服务。建立并完善宴会销售、VIP接待的程序和标准并指挥实施。控制预订时饮食成本,使经营达到有关要求。3与餐饮部经理、行政总厨、楼面主管沟通协调,共同议定宴会的菜单、价格,使客人订餐快捷准确、满意。协助制定每期餐牌和特别介绍内容,并推动销售。4建立完善的餐饮客户档案,制定周期性的餐饮营销计划并协助实施。保持联络VIP、社团、各大机构和熟客。5做好“每日工作日记”,
7、反映餐厅经营情况、客户意见的收集及一切特殊情况的发生,处理客户投诉,作出最有效的解决方法,并汇报给餐饮部经理。6加强和执行培训计划,调动下属员工积极性,确保下属员工有良好的专业知识、接待技巧及良好的工作态度;定期对员工作业务品质等全面测评,考察其对工作的适合程度;7安排和检查每日每班次人手调配,出席每日餐饮部例会和每日餐厅例会;与其他部门沟通、协调、密切配合。8完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部楼面副主管直接上级:楼面主管工作时间:9:30午市结束 16:50晚市结束岗位职能:履行管理区域的主管授权的行政组织管理,资产设施管理,服务质量管理,负责餐饮楼面运行成本控制;厨部出品质量监督管理
8、,安全、卫生、消防管理等职能。岗位职责:1对楼面主管负责,落实上级各项指令;2对所负责的区域实行全面管理,确保为客人提供优质餐饮服务,协助上司完成目标管理和目标利润;3熟悉餐厅内的设备设施,监督及管理餐厅内的日常工作,发挥带头作用。安排员工班次并视工作情况及时进行人员调整。核准考勤表,制定培训计划,对员工进行定期业务培训,确保酒店的政策及标准得以贯彻执行。协助主管定期对员工作业务品质等全面测评,考察其对工作的适合程度;4 每天检查餐厅内的清洁卫生、员工个人卫生,确保客人的就餐环境及饮食安全。加强现场督促,对重要客人及宴会予以特别关注。与客人保持良好关系,协助营业推广,征询及反映客人的意见和要求
9、,并做好真实的书面记录;5狠抓成本控制,严格堵塞偷吃、浪费、作弊等漏洞,督促每个人服务员并以身作则地大力向客人介绍推销产品;经常检查餐厅的常用货物准备是否充足,确保餐厅的正常运转。6填写每日工作日誌,反映餐厅的营业情况、服务情况、客人投诉或建议等。督促及提醒员工遵守酒店的规章制度。7每日了解当日供应品种及估清情况,并在餐前会通知到所有的服务员,带领服务员做好班前准备工作与班后收尾工作。8及时检查餐厅设备的状况,做好维护保养工作,并做好餐厅安全和防火工作。每日停业后对餐厅进行全面检查并编写好“工作日记”、“卫生报告”;做好餐厅每月的盘点及物品的保管,并编制详细的物品清单。9完成上级特别指派的工作
10、。岗位名称:餐饮部营业接待直接上级:营业部长工作时间:10:00午市结束 17:00晚市结束岗位职能:在营业部长的领导下履行餐饮部客户接待,接受宴会、送餐预定和就餐客人的点菜推介,参与部门客户服务和案例处理,参与部门网点开发和营销管理。履行对厨部出品的反监督等职能。岗位职责:1协助营业部长做好餐饮销售预定和接待服务,并做到大方有礼。2按照客人的要求负责开列宴会单、菜单,并要求达到快捷、准确,令客人满意。3确保宴会场所编排的有条不紊。搞好本部的卫生工作。4保持与出品部密切联络,收集有关资料,提供给上司,以便制作定期日常营业计划。5控制食物成本,注意菜式的合理搭配和成本的有效控制,及时向楼面传达菜
11、式估清情况。负责收集有关物品的价格、资料供上司所用。6协助上司制定每期餐牌和特别介绍内容,并推动销售。7掌握工作程序,工作内容和达到独立工作的要求,建立完整的客史档案并做好客户的跟踪服务工作。8检查预定的安排,协助预定兑现。与有关部门协调,解决客人合理要求。9完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部迎宾员直接上级:营业部长工作时间:10:00午市结束 17:00晚市结束岗位职能:履行餐饮部客户接待职能,接受宴会、送餐预定,接受培训并达标业务品质的六项内容。具备一定的社会经验与“三防”业务知识。岗位职责:1礼貌问候所有光临的客人,并合理引领到相关位置,记录订座情况,记录客人有关资料备查阅。2接听
12、电话,接受预订。安排有关订座和订厅供上级参考。3将客人带到相应位置后征求客人对餐位和意见,当餐厅满座要耐心向客人解释,并为客人办理登记手续。4随时与服务员沟通,密切合作,向上级汇报意见和投诉。5建立良好形象,客气询问有关情况和客人喜好,记住客人姓名。6当客人离开餐厅时,热情多谢并欢迎下次再来。7熟悉酒店的服务设施和项目,以便解答客人询问。9负责为餐饮部经理提供每日餐饮营业报表和就餐客人的基本资料。10完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部VIP服务员直接上级:餐饮部楼面副主管工作时间:10:00午市结束17:00晚市结束岗位职能:履行餐饮部客户接待、规范服务职能,达标并优秀业务品质的六项内容
13、。具备一定的社会经验与“三防”业务知识。岗位职责:1服从安排,按照工作程序与标准做好各项开餐的准备工作。2预备好金银器、瓷器、玻璃器皿于正常运作。按每餐次及客人要求标准摆位。按不同标准布置厅房、贵宾厅的摆设。3协助安排客人就座,负责茶水服务。开餐后,按服务程序及标准为客人提供优质服务。4接受客人点菜点酒(饮料),严格按操作规程,做好客人的就餐服务工作,做到百问不烦,百拿不厌。当好顾客的参谋。5严格把好食品的质量关,不符合质量标准的菜点有权拒绝接受。负责核对宾客帐单,跟进买单过程。6准确了解每日供应菜式,与传菜部密切合作。推荐餐牌内容和特别介绍内容,熟练掌握服务技巧和语言技巧,适时得体推销餐饮。
14、7尽量解决、协助客人就餐过程中的各类问题,必要时将问题反映,寻求解决办法。8当班结束后,与下一班做好交接工作,营业结束后,做好收尾工作。9完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部楼面服务员直接上级:餐饮部楼面副主管工作时间:10:00午市结束17:00晚市结束岗位职能:履行餐饮部规范服务职能,达标业务品质的六项内容。具备一定的社会经验与“三防”业务知识。岗位职责:1服从安排,按照工作程序与标准做好各项开餐的准备工作,布置餐厅餐桌摆设及补充各种物品。2负责所辖区域的各种清洁卫生工作,按质、按量、按时地完成工作。3热情为客人服务,为客人提供拉椅入座,送毛巾,上菜,送菜单,介绍菜式饮料等餐前的服务工
15、作,当好顾客的参谋。4接受客人点菜点酒(饮料),严格按操作规程,做好客人的就餐服务工作。负责核对宾客帐单,跟进买单过程。5严格把好食品的质量关,不符合质量标准的菜点有权拒绝接受。6负责餐厅用具物品的清洗、消毒等清洁卫生工作。7掌握服务技巧和语言技巧,适时得体推销餐饮。8坚守岗位,用心服务,认真听取客人意见和建议,及时反馈给上级,并积极采取措施补救,把影响降至最低,细致快速地完成餐后收尾工作。9完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部传菜员直接上级:传菜部主管工作时间:10:00午市结束17:00晚市结束岗位职能:履行餐饮部规范服务职能,达标业务品质的六项内容。具备一定的社会经验与“三防”业务知
16、识。岗位职责:1听取上司布置开餐主要任务。2按照工作程序和标准做好开餐前准备工作。3将菜肴准确无误传递到餐厅内,向服务员报出菜名和台号。4传菜过程中检查菜的质量、温度和份量。5做好沟通工作。用餐结束后,做好收尾工作,并与下一班做好交接工作。6掌握服务技巧和语言技巧,具备一定的客房服务知识,适时得体的做好送餐服务;9完成上级特别指派的工作。岗位名称:餐饮部吧师、吧员直接上级:传菜部主管工作时间:10:00午市结束 17:00晚市结束岗位职能:履行餐饮部规范服务职能,履行所辖区域的资产设施运行管理,供应物资的质量监督,负责本线出品质量及安全、卫生、消防管理。负责餐饮吧台运行成本控制;达标业务品质的
17、六项内容。具备一定的社会经验与“三防”业务知识。岗位职责:1负责酒店餐饮部在接待服务中所需要的香烟、酒水等的申领、保管和发放及吧台出品的及时供给工作。2保持制作间通风、干燥,物品不能被虫蛀、鼠咬和损坏,并做好防鼠、防潮湿、防腐、防变质工作。3制订商品的更新、报废制度,并严格执行领用、报损、报废手续。控制成本,合理使用各种原材料,减少浪费,做到物尽其用。4根据经营情况,检查当日所进物资的种类、数量、质量是否符合要求,所需材料是否按时到位,熟悉的掌握货源情况,做好货源的申购及保管,解决物质积压和防止原料变质,负责各种大型宴会的货源申购和落实。5主动听取宾客意见,经常同营业部及楼面保持密切联系,提高
18、自身技术,不断研究新出品,增加花色品种,创造酒店特色软饮风格,不断改进和提高出品质量。6每月清点,盘存一次物质,统计物品消耗情况,并造册报送部门经理和财务部。7根据领料单与收料单,及时将所有物品入帐,做到帐、表、财、物相符,帐目清楚,月底交报表到财务部。8各种商品分类编号、登记、造册,按不同种类、规格、型号,分别存放和保管,要求食品与非食品,有气味食品和无气味食品不同库(柜)存放,一切材料的领用要求先进先出。9 按照酒店接待工作的需要,根据库存数量,制定物品采购计划,做好各种商品的入库工作(收料、核实、检查质量,及时入帐)。坚持食品入库前验收制度,做到腐烂变质的、感觉异常的及可疑的食品、商品不
19、入库。10完成上级特别指派的工作岗位名称:餐饮部洗碗工、卫生员直接上级:餐饮部厨监工作时间:10:00午市结束 17:00晚市结束岗位职能:履行餐饮部规范操作技能,负责所辖区域的资产设施运行管理,负责厨部、楼面物资的运行保障,负责本线供给物资的质量及成本控制,具备一定的 “三防”业务知识。岗位职责:1配合餐饮厨监做好本职工作。2正确使用机器设备,并保证清洁工具、设备的正常运作。3确保每日餐具、蔬菜的洗涤质量,降低破损率,杜绝浪费。4负责分类列出各种餐用具和蔬菜种类,按指定存放。5经常与楼面、厨房联系,充分准备清洁用具和蔬菜的正常供应。6搞好周围环境的清洁卫生工作。掌握并执行食品卫生的有关条例。
20、7完成上级特别指派的工作二、部门管理制度(一) 工作制度1)准时上、下班,不迟到不早退,不无故缺席,按时打卡,有事先请假,经得同意后,方可实施。(2元/次)2)开好班前会,每市营业提前15分钟到岗,由领班集合点名,检查仪容、仪表,下达任务,安排工作,提出要求。(2元/次)3)服从调配,一切听从经理、助理的安排。(5元/次)4)严守工作岗位,除因工作需要,不得离岗串位,在工作时间内,不得三五成群,闲谈、吸烟、吃零食、做私事等。(10元/次)5)不损公肥私,不挪用酒店任何物品,根据宾客需要到吧台领取酒水、饮料等。(10元/次)6)不收客人小费或礼品,客人赠送物品应婉委地谢绝,实在推托不掉的应及时上
21、交,不占为私有。7)发现客人遗留物品,应及时想方设法追交给客人,无法追交的,应及时汇报给上级。(5元/次)8)每天工作情况,发生的问题和处理情况,要作好工作日记,待处理的事项在交接班时作重点交待。(2元/次)9)坚持每市班前会,每周一全体例会,每月综合总结评估会议制度。(10元/次)10)违规处罚条例,统一按酒店的处罚条例执行。(二) 卫生制度(1)楼面卫生:a、所有工作人员上岗着统一工衣,不戴金银手饰,并作到勤洗澡、勤理发、勤剃胡须、勤剪指甲,衣着干净整洁。(2元/次)b、每天做好餐厅清洁卫生工作,对杯、碟、碗、器具、用具要做到一刮、二冲、三洗、四保洁(消毒),严格把好浸泡、消毒关,防止交叉
22、感染。餐后保持环境清洁完好。(2元/次)c、垃圾桶要加盖,残物、垃圾要一市一清,一日一清。(1元/次)d、每周一次清洁大扫除。(10元/次)(三)操作制度(1)餐厅操作制度a、每日营业前后,专人负责开启、关闭烧水器、水笼头和电源。(2元/次)b、推卖车装加液化罐、酒精必须规范,确保安全。(10元/次)c、各类设备设施专人负责保养,发现问题及时填写维修并报运维部。(5元/次)d、涉及人身、财产安全易燃品(酒精、蜡烛、液化罐)须存放在指定位置,严禁火种接近。(10元/次)e、每市结束后,应关闭水、电、门、窗、空调、橱柜,钥匙交专人保管。(2元/次)f、严禁用湿手接触电源插头。(2元/次)(四)餐具
23、损耗制度(管理人员)1、餐厅内餐具损耗,由该区域领班监督损坏餐具的服务员/传菜员,在餐具损耗记录本上登记,报行政部。(5元/次)2、餐厅遗失器皿,由该区域领班填写遗失器皿报告书,报经理审批,后交行政部。(5元/次)3、每月全市盘底一次,全面结合报损的餐具,汇同行政部报损。(10元/次)(五)考核培训制度(管理人员)1、根据考核表内容(市前、市中、市后),每天对员工考核,发现问题,及时处理(按酒店制度的处罚条例)。2、每月进行一次综合评估,评出优秀员工和最差员工,报人力资源部。(5元/次)3、不断提高员工的全面素质,每周进行2-3次的岗位培训, 内容包括:酒店意识、专业服务知识、服务技巧等。(5
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