人事专员岗位说明书模板(精编版).pdf

《人事专员岗位说明书模板(精编版).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事专员岗位说明书模板(精编版).pdf（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 人事专员岗位说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定编 直接上级 人力资源部 所在职系 人力资源 直接下级 无 岗位价值系数 岗位分析日期 2022-05 本岗位关键职责概述：组织协助各部门进行人员招聘、组织员工活动和员工福利发放、制定并完善公司的人事制度及各项规章制度的表格审核、执行员工入职转正离职手续及负责劳资关系合同处理等工作。工作职责：职 责 职责表述：组织协助各部门进行人员招聘 周期性工作 15 一 1.根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划；2.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、

2、聘用及配置；3.负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工；4.协助员工招聘面试，负责发放员工录取通知，及时办理录用人员的手续，签订劳动合同及岗位责任书；5.对新入职员工的身份及简历真实性进行调查；6.向入职后的员工介绍公司更为全面的信息，以及该职位需要做的事及考核指标；7.定期收集内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备；8.多方了解招聘渠道，确保有质有量的完成公司招聘目标；职 责 二 职责表述：组织员工活动及员工薪酬福利奖金等的核算发放 日常性工作 20 1.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；2.

3、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、等级、变更、年检等手续；3.建立、完善各项晋升考核制度；4.复核员工绩效奖金的真实性；5.及时掌握国家有关人士政策的劳动法规，了解同行业的人事政策和劳资福利待遇，学习外界的先进经验；6.负责实习生转正，员工定级、升职等的考核登记和统计工作；职 责 三 职责表述：制定并完善公司人力资源规划和各项制度方案 阶段性工作 10 1、负责建立、完善公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化；2、负责制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则；3、制定人力资源部工作程序，经批准后组织实施

4、；4、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明；职 责 四 职责表述：负责员工入职转正、离职手续 不定期工作 5%1.与新员工展开面谈，了解其想法，并解决解答新员工疑虑、问题；2.带领员工办理入离职手续，对员工入离职材料进行收集、汇总、上交；3.完善公司员工入离职制度；4.进行转岗或岗位调动，办理工作交接；5.知会与其交接所有人员，并确认过渡期多久；职 责 职责表述：人事内部档案管理 日常性工作 15%五 1.编制人事档案管理规则，审核批准后整理实施。2.每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案 3.制定员工入职、晋升、离

5、职等流程手续，并按规定实施。4.将公司所有人员档案录入电子档案，并进行人员统计和制作数据报表等；5.人事纸质档案按规则分类存放，以备随时调用；6.劳动合同签订、续签，资料存档备份。在职、离职员工档案管理。7.保密协议的签订和管理及监督执行。8.对档案进行密级分类；职 责 六 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜 1.协助人力资源部门经理处理劳资关系；2.负责公司的“劳动合同终止和解除”制度的执行；3.为符合退休标准的员工办理退休手续；4.协助解决劳动纠纷等事宜；不定期工作 15%职 责 七 职责表述：负责新入职员工培训工作 1.负责员工的技能培训方案审核，对技能测评进行督导和跟进；2.根据审批

6、通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时作出调整；3.培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的问题并采取改进措施，撰写工作总结，给上级审核；4.建立员工培训档案，对不同的培训内容及培训目的设计不同的考核方式、考核内容与奖惩措施；日常性工作 20%主要权力：1.公司员工的信息档案管理权；2.工资发放表审核的权利；3.制定人力资源规划的权利；4.员工培训计划的审核权；5.有权了解公司人力资源相关政策及评估意见；6.对员工的投诉有报告权和处置建议权；7.有权参与部门间与人力资源管理相关的管理协调工作；8.对员工休假的核实权，出勤率的监督权；9.对人员招聘的初步

7、筛选权；10.对有关劳动工资和考核、劳保安全、福利等政策在具体实施中的建议权和监督权；工作协作关系：内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事部、劳动局、社会保障部门、人才交流中心、各大高校等 任职资格（分为三级）最低要求 基本要求 理想要求 学历学位/职称/技能 要求 本科为人力资源管理专业或具有人力资源管理证书或管理类专业；熟练使用办公软件；本科或研究生为人力资源管理专业或管理类专业；或具备人力资源管理证书；熟练使用办公软件；本科及以上均为人力资源管理专业、或具有人力资源管理师证书；熟练使用办公软件；工作经验 无特定要求 具有人事岗位的实习经验（需提供实习证明）具有在大公司的人事岗位实习

8、经验（需提供实习证明）能力要求 知道人力资源管理知识；了解人力资源的各项规章制度；具有基本的语言表达能力、写作能力和阅读能力；通晓人力资源管理知识和各项规章制度；具有较好语言表达能力、写作能力和阅读能力；具有较好的判断与决策能力、人际能力、计划执行能力；接受过人力资源知识培训；熟练掌握并应用人力资源管理知识；掌握人力资源的各项规章制度；具有优秀的外语沟通能力、语言表达能力、写作能力和阅读能力；具有较好的判断与决策能力、人际能力、计划执行能力以及临场应变能力；接受过长期人力资源知识培训；知识要求 熟练掌握人力资源方面的专业知识，或从事人力资源职位相关经验丰富；具有一定工资核算（财务）的知识；熟练

9、掌握各种办公软件。年龄要求 应届毕业生 其他或特殊、要求（保密级别、政治面貌）暂无 绩效管理：主要考核项目 考核周期 考核标准 人员招聘 不定期 离职人员提出并办理完离职手续后的一个月内，必须把空缺职位人员招聘到位，逾期一个月扣罚500 元。档案审查 面试时（不定期）面试应聘人员，需要审阅应聘人员的资料，审阅出现纰漏一次扣罚100 元。办理入离职手续 不定期 新员工入职，老员工离职均需办理手续，并修改员工档案，若未及时办理入职或离职手续，一次扣罚200 元。考勤 每天 按员工守则，奖惩措施与所有员工相同。档案管理 不定期抽查 员工档案须齐全且需要及时更新，若发现员工档案不齐全，员工入职或离职不符合公司程序规范，则每次扣罚200 元。处理劳动纠纷 不定期（无法预测）及时反馈并处理劳动纠纷，避免劳动纠纷进一步恶化，及时处理并上报，未及时处理，一次扣罚500 元。其它：考核分与年终奖及升降级挂钩 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 公用办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录的文档 招聘、招生等各项通知；简报；定期汇报总结；公司文件；工资表等。