住院病历书写格式与要求.pdf
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1、住院病历书写格式及要求 第一节住院病历目录填写格式及要求 一、住院病案目录填写要求 1 住院病案目录是保证病案完整的管理办法。2作为法律依据,可以协助医院、医务人员、患者的合法权益不被侵犯。3 住院病案目录分别由医师、护士填写。必须在病历回收之前完成。4.护理病历、长期医嘱、临时医嘱、体温单由护士填写,其他均由医师逐 项填写。分别手工签全名。5 住院病案目录按张数为单位填写,项目以每张报告单为准。粘在一张化 验粘贴单上的报告单,应逐张数清并填写。6.病历中未出现的项目栏中划 0”,如项目未包括到的应在其他空格处注 明项目名称,并准确填写。二、住院病案目录 住院病案目录 姓名:出院日期:科别:病
2、案号:项目 单位(张)项目 单位(张)病案首页 超声检查报告单 出院记录(死亡记录)心电图报告单 住院证 影像学检查报告单 入院记录 介入检查/治疗报告单 病程记录 长期医嘱单 术前讨论记录 临时医嘱单 手术委托同意书 体温单 麻醉委托同意书 护理病历 麻醉记录单 门急诊病历 手术记录 住院病历 手术护理记录 患者入院须知 手术器械清点单 死亡病例讨论记录 各类知情同意书 会诊单 医师签名 实验室检查报告单 病理检查报告单 护士签名 内窥镜检查报告单 第二节病案首页书写格式及要求 住院病案首页是患者出院后,在住院病历回收之前,由主管医师按规 定和标准逐项填写。凡栏目中有“的,应在“内填按照有关
3、写适当阿拉 伯数字。1.第 n次住院:指患者本次住院是在该院住院的第几次。2.病案号:患者住院时院方给定的顺序号,即患者编号。再次住院的患者 要用第一次住院号(同一患者只能有一个病案号)。3.姓名:患者的姓名。生僻字可用汉语拼音标注。4.性别:指患者的性别,选填一项分类代码。以中华人民共和国国家标准 人的性别代码(GB2261-80)为准 0.未知 1.男性 2.女性 3.女性改变为男性 4.男性改变为女性 5.未说明的性别丨。5.出生日期:应填写八位数。例:2001 年 02 月 05 日。年龄(Y,M,D):成人应填写实足年龄,三岁以下婴幼儿填写到月,新生 儿填写到天,其中,丫表示岁,M
4、表示月,D 表示天。规定:出生到 28 天以内计为 D,28 天12 个月计为 M,岁以上计为 Y。例:10 天:表示为 10 D;10 个月:表示为 10 M;10 岁:表示为 10Y。6.婚况:指患者当前的婚姻状况。以中华人民共和国国家标准 昏姻状况 代码(GB4766-84)分类为准(1.未婚 2.已婚 3.丧偶 4.离异 5.其他)。7.职业:指患者当前的具体工作类别的汉字名称。依据中华人民共和国国 家标准职业分类与代码(GB6565-1999)填写。不要笼统填写工人、干部等。离、退休者应当填写离退休前的职业 8.出生地:指患者出生的地点,以中华人民共和国国家标准 中华人民共 和国行政
5、区划代码(GB2260-84)为依据,最低填到县(区)一级。例:北京市朝阳区、武汉市武昌区。9.民族:患者所属民族名称,以中华人民共和国国家标准 中国各民族名 称的罗马字母拼写法和代码(GB3304-91)为准。例:汉族、土家族、藏族。10.国籍:指患者所属国家或地区的标准汉字名称,以中华人民共和国国 家标准 世界各国和地区名称代码(GB/T2659-1994)为准,也可使用简称。例:中国、美国、俄罗斯 11.身份证号:指公安部门颁发的患者的居民身份证号,应当填写18 位数 字。12.工作单位名称和电话:指患者工作单位名称,最多不超过 15 个汉字。电话:指患者工作单位联系电话号码。邮政编码:
6、指单位所在地邮政编码。13.户口地址:指患者户口所在地详细地址;邮政编码:指户口所在地邮 政编码;电话:指患者的联系电话号码。14.联系人地址:按户口地址”要求填写。关系:指患者与联系人的关 系。以中华人民共和国国家标准 家庭关系代码(GB4761-84)分类为准(1.配偶 2.子3.女4.孙5.父母6.祖父母7.兄弟姐妹8.同事同学9.其他)。联系人电 话:指与联系人联系的电话号码。15.入院科别病区:指患者入住的科别病区名称,以医疗机构管理条例 规定的诊疗科目为依据 16.入院日期:指患者入院的年、月、日及时间,以国际标准日期及一天 24 小时制为依据。17.入院病情:指患者入院时的疾病状
7、态。代码为:1.危 2急 3.般。危:指患者生命体征不平稳,直接威胁患者生命,需立即抢救的。急:指急性病、慢性病急性发作,急性中毒或意外损伤等,需立即明确诊 断和治疗的。一般:指除危重、急症以外的其他情况。18.入院途径:指患者入院渠道。代码为:1.门诊 2急诊 3转院。19.入院前经外院诊治:指患者本次入院前是否在其他医院接受诊治的情 况。代码为:0未知 1是 2否。20.转科科别病区:指患者住院期间由于病情需要转入的科别病区名称。21.出院科别病区:指患者出院时的科别病区名称。22.出院日期:患者出院时的日期、时间(死亡患者则为 死亡日期、时 间”。23.住院天数:实际住院天数二出院日期”
8、一入院日期”。24.门(急)诊诊断:指患者在门诊或急诊时所做的诊断,以住院证上的内 容为依据。中医填写病、证诊断,西医填写病名诊断。25.门诊医师:指门诊或急诊接诊该患者的医师姓名,以开俱住院证的医 师为准。26.入院诊断:指患者在住院后第一次确定的诊断,仅填主要诊断。填写 方法同门(急)诊诊断”。27.确诊日期:指出院第一诊断确诊的具体日期。28.出院诊断:指患者在住院期间经治医师确定的最后诊断,包括中医 病、证诊断和西医诊断。(1)中医诊断:经治医师对该患者住院期间确诊的中医诊断病名和证候名 称。具体参照中华人民共和国国家标准中医病证分类与代码 (GB/T15657-1995)、中医临床诊
9、疗术语(GB/T16751.1-3-1997),填写 中医病名和证候名称应重点明确中医的第一诊断和证候。主病:指住院期间确诊的主要中医病名。主证:指主病的主要证候。病证代码:以中医病证分类与代码(GB/T15657-1995)为准填写。(2)西医疾病诊断:经治医师对该患者住院期间确诊的西医疾病名称,必 须填写疾病的全称,必须用中文,英文诊断要有中文对照。疾病代码以 疾病和 有关健康问题的国际统计分类第 10 次修订本(ICD-10)为准填写。主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断。诊断书写要求:疾病诊断的构成主要有四个基本成分,即病因+解剖部位+
10、病理改变+临床表现。例 1 化脓性阑尾炎 病因(化脓性)+解剖部位(阑尾)+临床表现(炎)例 2 肺鳞状细胞癌 解剖部位(肺)+病理改变(鳞状细胞癌)其他诊断:指除主要诊断、并发症和院内感染以外的次要诊断。疾病诊断按下列顺序书写:(1)本科疾病放在前,其他科疾病放在后(2)主要疾病放在前,次要疾病放在后。(3)原发疾病放在前,并发(继发)疾病放在后。(4)急性疾病放在前,慢性疾病放在后。(5)损伤中毒性疾病放在前,非此类疾病放在后。(6)传染性疾病放在前,非传染性疾病放在后。(7)后遗症放在前,原手术或疾病放在后。(8)危及患者生命的疾病放在前,非严重的疾病放在后。(9)医疗费用或精力花费多的
11、、诊疗时间长的放在前,少的、短的放在后。本科疾病在前,其他科疾病在后;主要疾病在前,次要疾病在后;原发疾 病在前,继发疾病在后;急性疾病在前,慢性疾病在后;后遗症在前,原手术 或疾病史在后;危及患者生命的疾病在前,其他疾病在后;花费医疗时间多的 疾病在前,少的疾病在后。(3)并发症(含术后、麻醉):指疾病或手术或麻醉所引起的疾病名称。(4)院内感染:指住院患者在医院内获得的感染,不包括入院前已开始或 入院时已存在或处于潜伏期的感染,要求填写感染疾病名称。女口:泌尿道感 染;上呼吸道感染;胃肠道感染;心血管感染;烧伤感染;术后 伤口感染 皮肤感染;腹腔内感染;骨髓感染。29.出院情况:指疾病的转
12、化方向。分为:治愈、好转、未愈、死亡、其 他”,由医师根据治疗结果填写,并在相应的方格中画“V”。(1)治愈:指疾病经治疗后症状消失,功能完全恢复。如疾病症状消失,其功能只受轻微损害者,仍可以计为治愈。女口:胃息肉,行病损切除术。(2)好转:指疾病经治疗后症状减轻,功能有所恢复。(3)未愈:指疾病经治疗后无效或恶化。(4)死亡:指住院患者的死亡,包括已办完住院手续并且收容入院后死亡 者或虽未办住院手续但实际已收容入院后死亡者,不包括门诊、急诊室及门诊 观察室内的死亡。填写出院情况时将主要诊断转归在死亡一栏中画“V”其他诊 断不用画。(5)其他:包括入院后未进行治疗的自动出院、转院及其他原因出院
13、的患 者,如正常分娩、计划生育、健康查体等非患者。30.治疗类别:指对该患者采用何种类别医学方法治疗。以国家中医药管 理局医政司制定的中医医院评审标准为准。在相应的方格内填写相应的数字。代码为:1.中医2西医 3中西医结合。31.抢救方法:指对患者采用何种类别医学方法进行抢救,其规范同治疗 类别”。32.出院方式:指患者以何种方式出院。在相应的方格内填写相应的数 字。代码为:1.常规 2自动 3转院。33.自制中药制剂:指对该患者使用本院自制的或与有关单位协作,经药 品监督管理部门批准,仅限于院内使用的中药制剂。代码为:0.未知 1有 2.无。34.损伤、中毒的外部因素:指损伤(死亡)或中毒的
14、外部直接因素。例 如:意外触电、房子着火、公路上汽车翻车、被他人用匕首刺伤、被车门夹 伤、误服(或自杀)安眠药或敌敌畏等。不能笼统填写车祸、外伤、中毒、自杀 等。E 编码:指疾病和有关健康问题的国际统计分类 第 10次修订本(ICD-10)编码中的损伤、中毒等外部原因编码 35.病理诊断:指对患者的各种活检、细胞学检查及尸检的诊断名称。病 理号:指对患者的病理检查编号。36.过敏物:指该患者对某药品或某物质过敏,填具体的过敏物名称。包 括药品、食品、植物、微生物等。37.HBsAg(乙型肝炎表面抗原)、HCV-Ab(丙型肝炎病毒抗体)、HIV-Ab(获得性人类免疫缺陷病毒抗体):凡是手术或输血
15、患者均应检查以上 三项,并在首页上填写填写。代码为:0未做 1阴性 2阳性。38.诊断符合情况:指该患者诊断是否符合以主要诊断为标准判断,在方 格中填写相应的数字。代码为:0未做 1符合 2不符合 3不肯定。39 住院期间病情:指患者在住院期间病情的程度,即:危重、急症、疑 难。代码为:1是 2否。(1)危重:指在住院期间曾经告病危或告病重。即已有危及生命的体征出 现,若不及时抢救,患者将会死亡;或患者有脏器的器质性损伤和衰竭表现。(2)急症:指病情紧急,但无生命危险的疾病阶段,常见于一般急症和慢 性病急性发作。(3)疑难:指诊断、治疗难度较大的疾病。40.抢救次数:指患者病情危急,经过抢救的
16、次数。41.成功次数:指患者经过抢救,使危及生命的病情得到缓解或生命体征 恢复正常,病情平稳达24 小时以上为次。并规定:(1)急、危重患者经连续抢救,使其病情得到缓解,按一次抢救成功计(2)经抢救成功的患者,如果病情平稳 24 小时以上再次出现危急情况需 要进行抢救,且抢救成活者,按第二次抢救成功计算。(3)如果患者有数次抢救,最后一次抢救无效而死亡,则前几次抢救按成 功计算,最后一次抢救算为失败。(4)慢性消耗性疾病患者的临终前救护,不按抢救计算。(5)每次抢救都要有抢救记录和病程记录(包括抢救的起始时间和抢救经 过),无记录者不按抢救计算。42.主任签名:指患者经治科室的主任医师或副主任
17、医师签名,若无副高 职以上医师,则应为行政科主任签名。要求签字工整。43.主治医师:经治该患者的主治医师签名,要求签字工整。44.住院医师:经治该患者的住院医师签名,要求签字工整。45.进修医师:有执业医师资格的进修医师经所在进修医疗机构注册后,可以独立签名,要求签字工整。46.实习医师、研究生实习医师:经治该患者的实习医师、研究生实习医 师,不得独立签名。首页签字必须在病历归档前完成,须由医师本人亲自签名,不得由其他人代 签。医师签名要体现出三级医师负责制,即住院医师、主治医师和具有副主任 医师以上专业技术职务资格的医师。47.病历整理者:指对本病历进行整理的管理人员姓名。48.编码员:指病
18、案统计科负责对本病案的疾病、手术、操作分类编目的 专业技术人员姓名。49.质控医师:指科室对本病案质量负责检查的医师。.专业.专注50.质控护士:指科室对本病案质量负责检查的护士 51.日期:由终末质控医师填写。52.病历质量:由医院指定负责检查病历质量的人员填写。代码为:0.未 评 1.甲 2.乙 3.丙。53.手术、操作编码:指对患者施行的手术分类编码,以国际疾病分类 第 9 次修改本第 3 卷(ICD-9.CM3)的手术操作分类编码为准。54.手术、操作日期:指施行手术、操作的日期。55.手术、操作名称:指手术及非手术操作名称(包括诊断及治疗性操 作)。按医院疾病及手术操作分类应用手册
19、标准名称填写。56.手术医师:指施行手术的医师姓名(术者及两个助手)。57 麻醉方式:指全身麻醉、局部麻醉、联合麻醉、硬膜外麻醉等。58.切口:填切口等级和愈合类别。填写格式:切口分级 切口等级/愈合类别 备注 I 级切口 I/甲 无菌切口,切口愈合良好 I/乙 无菌切口,切口愈合欠佳 I/丙 无菌切口,切口化脓 U级切口 U/甲 污染切口,切口愈合良好 U/乙 污染切口,切口愈合欠佳 U/丙 污染切口,切口化脓 川级切口 川/甲 感染切口,切口愈合良好 川/乙 感染切口,切口愈合欠佳 川/丙 感染切口,切口化脓 59.麻醉医师:实施麻醉的主麻醉医师。60.住院费用总计:患者住院费用之和,由收
20、费处提供,医院指定人员分 64.随诊:指对该患者是否将进行随访。代码为 1.是 2.否。随诊期限以 类填写 61 根本死亡原因:填写内容为疾病名称,填写方法同西医诊断”。直 接导致死亡的一系列病态事件的疾病或损伤;造成致命损伤的事故或暴力的 情况。62.尸检:指对死亡患者是否进行了尸体检查。代码为:1.是 2否。63.死亡时间:年、月、日、时、分按一天24 小时标准时制填写。例:X年 X月 X日 8 点 20 分,填 08 时 20 分;晚上 8 点 30 分,则填 20 时 30 分。月”为单位填写,预计随访的期限 为:0.未知 1.A型 2.B型 3.AB型 4.0型 5.其他。68.Rh
21、:1.阴性 2.阳性 69.输血反应:指患者输血及输血反应。代码为:1.有 2.无 3.未输 70.输液反应:指患者输液及输液反应。代码为:1.有 2.无 3.未输 71.输血品种:如有输血,在相应的品种后填写用量 72.医疗付款方式:指患者住院费用的来源分类,即享受医疗保险的形 式。代码为:1.社会基本医疗保险(补充保险、特大病保险)2.商业保险 3.自 费医疗 4.公费医疗 5.大病统筹 6.新农合 7.其他(低保、退养人员)。附:中医住院病案首 65.示教病例:指该病历是否为教学病例 代码为:1.是 2否 66.科研病例:指该病历是否为科研病例 代码为:1.是 2否 67.血型:指该患者
22、经检验后确定的血型,按血型分类标准填写。分类 _ _ 医院 中医住院病案首页 医疗付款方式:口 第 次住院 病案号:_ 基_ 本医疗保险卡号:其他医疗保险号:_ 姓名 性别(1 男 2.女)出生 年 月 日 年龄(Y/M/D)婚况口(1.未 2.已 3.丧 4.离 5.其他)职 业 岀生地 省(市)县 民族 国籍 身份证号 工作单位及地址 电话 邮政编码 户口地址 电话 邮政编码 联系人姓名 关系 地址 电话 入院时情况 (1.危 2 急 3.般)入院途径 (1.门诊 2.急诊 3.转院)入院前经外院诊治 口(0.未知 1.有 2.无)入院日期 年 月 日 时 入院科别 病室(区)出院日期 年
23、 月 日 时 出院科别 病室(区)转科科别 病室(区)实际住院 天 出院方式 (1.常规 2.自动 3.转院)治疗类别 (1.中 2.西 3.中西)自制中药制剂 口(0.未知 1.有 2.无)门(急)诊诊断:中医 西医 门诊医师 入院诊断:中医 西医 入院后确诊日期 年 月 日 出院诊断 出院情况 代码 1 治愈 2 好转 3 未愈 4 死亡 5 其他 中医诊断 主病 主证 其他 西医诊断 主要诊断 其他诊断 医院感染名称 并发症名称 病理诊断 病理号 损伤、中毒的外部因素 过敏物 HBsAg HCV-Ab HIV-Ab (0.未做 1.阴性 2.阳 性)诊断符合情况 中医:门诊与出院 口 入
24、院与出院 口 术前与术后 口 临床与病理 口 放射与病理 口 西医:门诊与出院 口 入院与出院 口 0.未做 1.符合 2.不符合 3.不肯定 抢救 次 成功 次 抢救方法(1中 2西 3中西)住院期间病情危重、急症、疑难(1.是.2 否)科主任 主(副主)任医师 主治医师 住院医师 进修医师 研究生实习医师 实习医师 编码员 病历质量口 1.甲 2.乙 3.丙 质控医师 质控护士 病案整理者 日期:年 月曰 手术、操作 编 码 手术、操作 日 期 手术、操作名称 手术医师 麻醉方式 切口愈 合等级 麻醉医师 术者 I助 U助 /住院费用总计(元):床位费 护理费 西药费 中成药费 中草药费
25、放射费 化验费 输氧费 输血费 诊疗费 治疗费 手术费 接生费 检查费 麻醉费 婴儿费 陪床费 其他、死亡根本原因 尸检(1.是 2.否)死亡时间 年 月 日 时 分 随诊 口(1.是 2.否)随诊期限 周 月 年 示教病例 口科研病例口(1 是 2.否)手术 口 治疗 检查 诊断口 为本院第一例(1.是 2.否)血型口(0.未知 1.A 2.B 3.AB 4.0 5.其他)Rh 口(1.阴 2.阳)输血反应口 输液反应(1.有 2 无 3.未 输)输血品种 1.红细胞 单位 2.血小板 袋 3.血浆 ml 4.全血 ml 5.自体回收 ml 6.其他 ml 说明:医疗付款方式 1.社会基本医
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