秘书处月度个人工作总结.pdf

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1、 秘书处月度个人工作总结 秘书处月度个人工作总结 1 20 xx 年 x 月 x 日是我来到中海集团上班的榜首天，也是我人生的首要初步。通过半年多来的不断学习，以及搭档、领导的帮忙，我已彻底融入到了中海集团这个咱们庭中，自个的作业技术也有了显着的跋涉，尽管作业中还存在这么那样的短少的本地，但这半年支付了不少，也收成了很多，我自个感到生长了，也逐步老练了。如今就这段时刻的作业状况做个总结：1.文书作业严请求 1）、公函轮阅归档刚好。文件的流通、阅办严厉依照公司规章准则流程请求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精力传达至各底层组织，保证政令疏通。2）、下发公函无过错。做好分公司的发

2、文作业，担当文件的套打、修正、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，一起帮忙各有些发文的核稿。担当单位发文的写稿，以及各类活动会议告知的拟写。2.秘书作业 秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个有些的很多请示、作业陈述都是经由我手交给董事长室的，并且有些还需求保密，这就需求我在作业中细心、耐性。一年来，关于各有些、各组织抄送董事长室的各类文件都刚 好递送，对董事长室交办的各类作业都刚好办好，做到对董事长室担当，对有关有些担当。因为这个岗位的格外性，有时遇到短暂性的任务，需求加班加点，我都毫无怨言，细心完结作业。3.行政单位作业 行政单位是公司作业的一个首要纽带有些，对公司表里的很多作业进行谐

3、和、沟通，做到上情下达，这就选择了单位作业冗杂的特征。每天除了本职作业外，帮忙单位处理短暂任务。4.公司文明活动生动参与 一年来生动参与了公司的打球运动、职工消遣活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司公司文明建立，凝合力工程出了一份力。一年来，不论在思维知道上仍是作业才能上我都有了较大的跋涉，但间隔和短少仍是存在的：比方作业整体思路不了解，有时会大意大意犯一些初级过错，对自个的作业还不行钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。新的一年有新的气候，面临新的任务新的压力，我也应当以新的相貌、愈加生动自动的心境去恭候新的应战，在岗位上表现更大的作用，获得更大的跋涉。秘书处月度个人工作总结 2

4、回顾过去的一个月，我抱着极大的热忱投入到本职工作中，严格要求自己，时刻保持“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法，在领导的关切栽培和 同事们的帮助支持下，始终勤奋学习、主动进取，努力提高自我，仔细完成任务，得到了领导和同事们的确定。现将九月来的学习、工作状况简要总结如下：1.尽心尽责，做好日常工作。(一)公文管理。为提高写作实力，我细心揣摩，购买公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改进看法和建议，再经过反复推敲后定稿。一个月来，我起草各类通知和请示等公文共 22份，会议纪要 10 份，简报 5 期，严格遵照公司办文制度，九月份共下发红头文 25 份，函件 6 份，会议纪要

5、 16 份，简报 5 期，文件均精确无差错。为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手工登记的文件交接记录表，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实状况，刚好向领导反馈办理结果，保障了政令畅通;手工登记的 文件交接记录表，完善了文件交接手续，做到有据可查。(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案书目，主动协作各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。(三)印章、证照管理。依据公司制度，严控印章运用程序

6、，运用完毕均刚好登记在印章运用登记簿上。依据不同证照的月检要求，刚好打算月检资料，保证营业执照等证件均在有效期限范围内。2.精打细算，降低办公费用。节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格限制低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门主动沟通，使得各部门将文具申报限制在预算范围内，较好的限制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项实惠活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话供应包月服务，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文

7、，以节约传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下，xx 月办公话费实际发生额仅占全月预算 62%，办公话费限制成效明显。3.主动主动，做好办公设备维护。为提高工作效率，我主动学习电脑运用中的相关学问，帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就马上解决，避开因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节约了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，刚好反馈网络运用状况。在公司领导的帮助下，xx月办公网络稳定，非正常断线等状况大大降低。4.帮助各部门，完成领导交办的各项工作。(一)完成固定资产盘点工作 九月，公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产 进行了一次

8、具体清查，此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及运用状态，我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备 838 件，办公家具 317 件，车辆 14 辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我编制了“盘点留意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围，统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求，并在清查结束后，完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。(二)帮助部门经理，完善制度建设 依据总经理办公会要求，我协作部门经理，拟订了综合事务部平安制度中的信息平安管理制度部分，同时帮助营运部，完成了平安管理制度汇编工作。依据国家的相关法律法规，草拟了某某公司的固定资产管

9、理方法。5.十月份我安排完成以下几项工作。(一)帮助综合部经理，草拟档案管理制度。(二)完成固定资产编号工作。(三)完成某某公司的制度汇编样本。(四)实现行政档案电子化。九月份，我无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大地进步，但差距和不足仍旧存在，比如工作上还不够细致，我将在这方面接着努力，仔细检查各项工作，避开因马虎导致的工作失误。将九月份的不足之处作为十月份的改进目标，在今后的工作中，我还要接着学习，戒骄戒躁，更 多的发挥主观能动性，在岗位上发挥更多的主动作用。秘书处月度个人工作总结 3 回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年 4 月 11 日换届至今，相继担当了学院迎新、学生会招新工作，

10、组织先进班集体评比，开展部门培训和班长培训沟通，先后共担当四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动供应了强有力的支持。持续的连轴转，成就了多数个劳碌充溢的日日夜夜在今日熠熠生辉。在活动之外，我们刚好发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了学生会全员绩效考核条例，初步编纂完成班级工作指导手册等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生

11、会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式；在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提示会议缺席人员查看会议记录，主动供应服务。其次，专心思索。往届阅历，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推动表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更须要我们关注细微环节，从组织者和参加者角度多方位思索，从活动起先到结束的全过程思索，策划、报道、总结、反思，善始善终。当然，秘书处的工作仍旧也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和主动性。部门内部日常沟通较少，部门氛围寂静。对部门成员的关切与培育，常是心有余而力不足的

12、，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必需得向我的副部、惭们说声对不起 在以后，秘书处和学生会也都有许多须要做。部门成员应当更加主动主动地投身学生会的工作中，注意总结性，同时培育强大的应对突发状况的实力，避开被琐事牵住手脚；加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的沟通，人性化工作；着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的主动性。高校四年，近三年的时间都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成果，离不开大家；有过失误，我责无旁贷。今日再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的幻想呢？可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现幻想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终

13、始如一，回首来时路路虽辛苦却满意。尽力了，也便心安理得，至于幻想成不成，果不果，就以俟来哲吧。在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”；不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜；不能忘说过的“虽然有些事苦恼无助，但我们有一起吃苦的华蜜”；不能忘表亲家族的每一次感动点滴这里有的是挚友，是酷爱，有我最多的付出，最久的坚持，的傲慢，不论过了多久，这里都是最宝贵的回忆，最珍爱的秘书处 今日的述职，也是一个告辞。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们始终以来对我和秘书处工作的协作、支持和帮助；感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时

14、间；秘书处，没有辜负期望；我们，没有辜负幻想。最终，祝福我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，始终同在。感谢。秘书处月度个人工作总结 4 大一入学，我加入了学生会的秘书处部门，一年的学习和工作，让我们每个人都收获颇多。一年已经过去，回顾这一学年的生活，就秘书处的详细工作状况做出以下总结。秘书处是一个服务性和协调性的部门，所以自主组织的活动比较少，一般都是为其他的部门组织的活动做些打算及协调，以便其他部门组织的活动顺当进行，帮助学校院团委的工作，主动协作学校领导老师的要求，仔细负责的做好学校交给的任务。在这一学年里，会计学院组织了不少了活动，秘书处也起到了不行或缺的作用。学院各部门常常

15、举办的讲座、培训，秘书处都提前去申请合适的教室，支配好所需的设备，保证活动的顺当进行。在活动起先之前，秘书处成员提前到达指定的教室整理、帮忙布置，给其他部门做了强有力的 支持。还有各部门所须要做的宣扬活动，秘书处也会为他们做好条幅等其他宣扬工具，提高宣扬力度;申请好桌椅，供应签字笔，落实宣扬效果。会计学院团委、老师支配给的工作也都很负责的完成，主动协作他们的工作，得到老师们的确定。会计学院实行的内部评比等活动，秘书处都会申请好合适的教室及设备，打印好三角架，打算好须要的物品，协调好其他部门的工作，提前布置好会场，让活动的顺当进行。秘书处要整理记录好整个会计学院的财务，在这一学年里，整理财务很多

16、次，每次活动实行完，都会仔细的清点一遍，保证会计学院的财务完整不流失，这体现了秘书处对工作仔细负责的看法。今年实行的运动会，秘书处及其他部门派出大二干事辅导大一同学做好广播体操、走好方队，为运动会的成功作出了许多的贡献。运动会期间，秘书处也是派人在体育场为会计学院为运动员服务，管理着秩序。运动会所须要的扩音器、钉子鞋、服装等等都要通过秘书处供应，全部物品的来去秘书处都派人做好记录。当运动会结束，秘书处成员又重新清点了会计学院的财务。秘书处还为会计学院选购 了不少须要的东西，保证各项工作的顺当进行。每当老师等有重要任务布置下了，秘书处总会刚好召开例会，下达老师的吩咐，合理的把任务安排给每个人，有

17、效的完成工作。纵观上一学年的工作，秘书出基本完成了老师交给的各项工作，仔细负责的协作了其他部门的工作，获得了“优秀工作部门”的称号，是学校赐予秘书处工作的确定。部内人员团结和谐，相处融洽，仔细负责的对待部长、老师交给的工作。在这一学年的工作中，熬炼了每个人，秘书处也得到了成长。但是在工作中未免会出现一些失误，存在一些不足之处。所以在今后的工作中，要吸取教训，避开不必要的失误，经过全部成员的奋斗拼搏，将工作做得更好，获得更大的胜利!秘书处月度个人工作总结 5 在刚刚过去的五月份中，我处根据本学期初制定的工作安排，接着以“我是火焰，爱心化院”这一具有显明特色的工作口号为指导思想，以“仔细履行份内职

18、责、主动拓展熬炼空间、提升成员综合素养”为工作重点；以“一切为了同学服务”为工作原则，有条不紊地开展各项活动、工作，取得了良好的效果。现就以下几个方面介绍我处本月工作状况：一、部门职能 在刚刚过去的五月份里，我处仔细履行部门职责，切实地负责好学生会各种表格的制作、更新；证书、奖状的购置；通知、文件的起草以及下发；负责整理、归置学生会的材料、信息；负责学生会日常值班的支配、监督和公假条的发放；负责协调各专业、部门对于笃南 200 的借用；负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。此外，我处还在各个活动上抽配人手，赐予各兄弟部处力所能及的帮 助。二、校学术科技节活动 （略）在这些活动开展过程中，

19、我处仔细总结工作阅历、勤于沟通和学习，受益颇丰，这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。三、院学术科技节活动 这段时间里，我部在院学术科技节框架内举办了不少较胜利的活动。首先，和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一样好评，我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去；在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应，共收到各个年级作品几十件；随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热忱；最终，欢送毕业生活动，我们和调研部一起举办了“真情永驻，反哺母校”07 毕业生寄语留言活动，学长学姐的肺腑之言深深打动了我们，感悟颇深，收益良多。今后，我处会接着努力，举办更多的参加度高、受欢迎度大、

20、同学们喜闻乐见的活动！四、小结 然而任何一个组织总会有问题的，学生会作为一个学生组织也不例外，以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题：1、随着部处的增多，这学期以来，统筹协调难度加大，给我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。2、学生会在某些区间段内，对于工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作阅历、没有把握活动的开展规律、未能刚好支配恰当的工作安排表，在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及，以至于草草收场，没有达到预期目的。3、对于活动的后期总结意识不强，往往导致重复的问题多次出现，极大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上损害了学生会的形象。同时也打击了干事们的主动性。4、个别部门对于活动的开展有肯定的盲目性和从众性，缺乏对活动目的以及意义的深化相识。5、学生会个别干事甚至部长没有对学生会工作投入足够精力，以至于学生会工作在某区域、某时间段内停滞不前。6、与各基层团支部的沟通还略显不足，与之连接的紧密程度还有提升空间。