化验室药品药剂采购、出入库制度【详细】.pdf
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1、 化验室药品药剂采购、出入库制度【详细】采购部门核对库存量后,作出集中采购计划,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,精选三家(独家生产的特殊物资或专利产品除外)以上的供应商进行产品的书面比价,经比价分析后向供货商进行议价,确定优质价廉的供货商。询价、议价程序结束后,经各厂分管、主管领导书面同意方可定价,进入采购程序,否则不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。1、使用过程中,若发现异常情况,使用部门负责人应立即附异常情况的报告资料,通知采购人员处理。2、凡有意或无意购买假冒伪劣物品在生产上造成损失的,由采购人员承担损失;由此发生安全事故的,包赔一切损失并追究法律责任。3、凡使用量较
2、大的材料、药剂等,使用部门应事先确定使用量,依需要提出申购计划。需要签订采购合同的,采购合同签订由各厂指定或授权委派专人负责,否则视为无效。4、凡是最低采购量超过申购量的,采购经办人员在议价程序后,应在采购单中注明,生产材料经运营部长签字确认后上报。5、采购人员接到申购部门联络的紧急采购情况,运营部长应立即安排采购人员先行询价、议价,待接到申购单后,优先办理。特殊情况,可电话请示相关领导同意后优先采购,但必须 2 个工作日内补办相关手续。6、采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,即向厂商订购,并确定交货(到货)日期。7、若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识
3、别。8、未经厂分管、主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购责任人必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。9、采购完毕,采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理入库手续,采购员、保管员进行质量验收,验收过程应比较所收物资与采购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符,然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收后开出入库单,(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称,数量、单价、金额、用途、签字)。10、超过采购申请数量的,应经分管和主管领导批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。11、采购完成后,评估供货商能力,选择供货质优价廉的供货商签订协议,如果供货质量和价格稳定,采购过的物资可以不经询价和议价程序直接采购。如有变化,需重新进行询价和议价程序。12、使用单位负责人就所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。
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