客房部标准工作程序.docx
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1、河南灵宝宝源大酒店管理资料客房服务标准运作程序文件ADD:河南省灵宝市函谷路中段TEL:FAX:E-mail:117部门:客房部分 部 门:职务:服务员完成日期:直属上级:客房领班直属下级:总 经 理:批准日期:工种任务:1. 仪容仪表2. 制服检查及仪容仪表标准3、怎样问候客人4、肢体语言及态度5、怎样主持例会6、与客房部沟通7、职业健康卫生及安全客房办公室及客房服务8. 签到程序9. 签退程序10.到楼层报道11.房间“请勿打扰”程序12.在客房部办公室报到13.万能钥匙签领程序14.清洁房间程序15、怎样清洁电水壶16、怎样清洁玻璃杯17、怎样清洁冰桶18、怎样清洁小酒吧19、怎样给家具
2、擦尘20、怎样给地毯吸尘21、怎样清洁电话机22、洗过地毯后的吸尘23、如何给木质表面抛光24、如何使用和清理吸尘器25、超级清洁程序26、怎样清洁浴室地板27、怎样清洁镜子28、怎样清洁浴缸29、怎样清洁淋浴间30、怎样清洁浴室墙壁31怎样清洁面台和面盆32、怎样清洁和抛光浴室电镀配件33、怎样清洁马桶34、怎样做床35、怎样更换枕套36、加床和婴儿床的处理程序37、开夜床服务38、毛巾的折叠39、怎样撤出送餐的餐具40、怎样清洁走廊41、如何检查走廊42、如何检查卫生间43、客用品配放44、撤出送衣篮及衣架45、客人电话要求收取洗衣46、查房同时收取客衣47、小酒吧消耗检查48、每日补充小
3、酒吧49、紧急洗衣50一次进入房间51、零缺陷的房间52、怎样处理叫醒服务53、擦鞋服务54、怎样协助运送客人行李部门:客房部分 部 门:职务:服务员完成日期:直属上级:客房领班直属下级:总 经 理:批准日期:工种任务:55、怎样处理开房门的请求56、遗失损环处理程序57、怎样处理无用的客房钥匙卡58、小心照看客人财产59、怎样护送客人至电梯60、当客人离店后要检查保险箱必须打开61、月度布草盘点62、客房部常用的清洁剂63、交还钥匙和工作表64、失物招领程序公共区域65、PA员工报到的检查66、准备日常工作的分配67、如何保养和清洁皮革表面68、抽洗地毯69、干净地毯70、扫地71、湿拖72
4、、推尘73、清洁楼梯74、手工洗墙壁75、怎样清洁空调口76、怎样清洁窗户77、怎样清洁沙发及软包墙壁78、怎样清洁墙纸79、擦洗石质地面80、怎样给大理石做品面处理81、地毯去渍82、怎样给铜器抛光83、如何给木质表面抛光84、如何使用和清洁器85、如何清洁防滑垫及防尘垫86、怎样清洁小便池87、公共卫生间的清洁88、清洁办公室89、衣帽间的程序90、各餐饮场所的清洁91、大堂的清洁92、清洁工作间和储藏室93、返还清洁用品及设备94、PA的仓库95、大堂的检查96、检查各餐饮场所97、检查电器98、检查洗手间99、后区的检查100、检查后楼梯101、检查工作间及储藏室制服室102、检查客衣
5、103、如何处理差异104、客衣存放服务105、如何处理加快服务及熨烫服务106、如何处理差异107、D.N.D房间客人洗衣服务108、返还客衣109、处理客人投诉主题:仪容仪表参考号:RMS-HSKP-SOP-001起草:日期:批准:日期:目的:在你的工作中保持干净,整齐,清新的外貌流程:1、在工作时间保持干净及乐观的态度。2、随时进行仪容仪表的自我检查。3、穿系好纽扣的整齐的制服,不能挽起衣袖。4、及时更换有污渍,褶皱,脏的,有异味的制服。5、将名牌别在制服正确位置,名牌也是制服的一部分。6、留意制服不要有破损。7、男士穿黑鞋黑袜。8、女士穿黑鞋黑色长袜。9、检查你的鞋:是否干净,光亮,并
6、处于完好状态。10、检查你的袜子:是否干净,无异味和破洞。11、检查你的制服:是否干净,熨烫整齐,无破损或纽扣丢失。主题:制服检查及仪容仪表标准参考号:RMS-HSKP-SOP-002起草:日期:批准:日期:目的:确保我们的员工在任何工作时间内保持良好的仪容仪表流程:主管在例会时需检查他们员工的制服和仪容仪表,并在工作时间随时检查标准:1、制服熨烫整齐,无污渍,破损,异味。2、系上所有纽扣。3、不要卷起袖口,如果不合适就去更换。4、正确的佩戴名牌。5、男士穿着黑色鞋袜,女士穿着黑色鞋袜,并检查无破损。6、男士头发须梳理整齐,前不得过眉,后不得过衣领,鬓角不得盖过耳朵。7、提前十五分钟到办公室。
7、8、女士长发须用发网盘起,短发不过肩,发卡只限于黑色。9、指甲油只限于透明色,并保持光亮和平整。10、夸张和悬挂式的耳环是不允许的,手镯也是不允许的。11、不可戴戒指,订婚或结婚戒指除外。12、保持口腔无异味。13、主管要在工作时间随时抽查PA员工的制服,仪表。14、检查制服时要注意细节,例如纽扣没系好,袖子卷起来等。主题:怎样问候客人参考号:RMS-HSKP-SOP-003起草:日期:批准:日期:目的:对客人显示你的礼貌和尊重流程:1、 在距离客人1.5米左右时点头示意或轻度鞠躬。2、 鞠躬时应保持规范站立姿势、手势,女员工双手交于体前,男员工上身以腰为轴,上身保持正直向下弯曲15-30。3
8、、 主动称呼客人:时间性问好、姓氏问好、职位问好、节日性问好。4、 使用礼貌用语:您、请、谢谢、对不起、请稍等、打扰了。5、 与客人保持目光接触,让客人感到我们对他们的关心和关注。6、问好时注意语速适中,语气温和,语声甜美。主题:肢体语言及态度参考号:RMS-HSKP-SOP-004起草:日期:批准:日期:目的:良好及礼貌的举止显示我们对客人的尊重流程:1、工作期间在任何时间、地点保持良好的礼貌,注意个人清洁,佩戴名牌。2、手不要插在兜里。3、任何时间不要依靠着墙站着。4、在公共场所不许抽烟,剔牙,吐痰或剪指甲。5、走路要快,但不要跑。6、当与客人并排时,请客人先走。7、当与客人谈话时,要有礼
9、貌并保持微笑。8、与客人谈话要保持一定的距离。9、要站直,双臂不能交叉在胸前。10、保持与客人的眼神接触。11、当客人说话时要认真听不要随便打断。12、不要带着情绪工作,要优雅的提供你最好的服务。主题:怎样主持例会参考号:RMS-HSKP-SOP-005起草:日期:批准:日期:目的:检查并确保所有必需的工作符合标准,确保创造一个良好的工作环境流程:1、检查你的员工是否按时签到。2、问候你的员工“您好”。3、检查你每个员工的仪容仪表。4、检查名牌是否符合标准。5、主持例会,报告必要的事项及交接本记录事宜。6、在客房部办公室和员工一起会面。7、确保每个人用笔记录下相关事宜。8、讨论当天特别工作安排
10、。9、讨论预抵客人及VIP,和特别的注释。10、交代所有预抵的团队事宜。11、交代任何客人特别的要求和计划。12、回顾客人意见。13、讨论任何可引发的问题。14、回顾任何需要跟办的事项。15、告知员工所有事件,宴会,及常规的酒店活动。16、在例会完毕之前,要问员工是否有问题,及他们是否知道该怎么做。17、检查你的员工是否完全明白他们的工作分配。18、如果有任何不清楚就问。19、你的员工要有反馈或建议。20、汇报主要的顾虑给副经理。21、为改进工作,经常在员工的日常工作区域进行15分钟以内的简短培训。主题:与客房部沟通参考号:RMS-HSKP-SOP-006起草:日期:批准:日期:目的:确保讯息
11、传达给客人和同事,并表示出我们的真挚和尊敬流程:1、客房部办公室在与客人及部门的沟通中扮演极为重要的角色。如果不能运作良好的话,将会直接影响服务质量,工作效率及酒店声誉。2、当电话铃响起时,你要停止手边一切工作,在3声之内接起它。3、当接起电话时要说:您好,客房部,我是X X X,有什么么可以帮您?4、永远记住通过客房中心与其他部门联系及报告任何特殊活动。主题:职业健康卫生与安全参考号:RMS-HSKP-SOP-007起草:日期:批准:日期:目的:健康安全第一流程:1、阅读和理解所有类型的药剂。2、确保你明白和如何使用。3、永远先试一点的区域看看效果。4、万一不慎入眼,立即清水冲洗并看医生。5
12、、不要裸手使用比较厉害的药剂,如“Rust Go”(一种强去渍剂,去除黄斑的)。客房办公室及客房服务主题:签到程序参考号:RMS-HSKP-SOP-008起草:日期:批准:日期:目的:确保正确的员工出勤记录,并正确的发放钥匙流程:1、提前15分钟更换制服,确保有足够的时间去报到。2、参照仪容仪表标准检查你自己的制服,没有污渍,破损,或纽扣丢失。3、男员工发不过领,胡须剔干净,女员工长发要盘起,不化浓装,指甲光亮,不戴夸张耳饰,穿规定鞋袜,名牌处于正确的位置。4、在签到表上签上名字和时间,签领钥匙和呼机。5、注意不要大声喧哗。6、领取工作表和楼层钥匙。7、乘坐员工电梯,不要在楼层附近发出大的声响
13、。主题:签退程序参考号:RMS-HSKP-SOP-009起草:日期:批准:日期:目的:避免不必要的往返上下楼,提供一致的服务给客人流程:1、离开前再检查一遍工作间是否有什么落下,例如客人遗留物品,客人借物,餐饮部的餐具。以上物品必须彻底的拿出不要存留在工作间。2、主管负责询问客房服务员,客房是否有发生关于上面提出的什么反常事情。3、离开前确保所有水龙头关闭和灯关闭。4、安静和有秩序的离开楼层,不要大声喧哗或奔跑吵闹。5、同时员工应收集好钥匙,并且也只有在这时才能拿着这些物品下楼到办公室,除了有其他特殊要求时。6、将垃圾袋送到垃圾房,小心不要沿途遗洒。7、将借物还回办公室。主题:到楼层报到参考号
14、:RMS-HSKP-SOP-010起草:日期:批准:日期:目的:尽快抓紧时间提供服务是显示你对客人的殷勤好客流程:1、在签到薄上签到,参照“签到”程序。2、参加完例会后,乘员工电梯到被分配反而楼层或区域。3、准备工作车和吸尘器。4、不要在工作间耽搁太长时间。5、在客人区域与同事说话时,声音不要太大。6、不要把时间浪费在与同事聊天上。7、将工作车和洗尘器靠着一边墙放着。8、不要将工作车和吸尘器放置在走廊中央。9、在清洁任何房间之前要先清洁走廊。参照“怎样清洁走廊”主题:房间“请勿打扰”程序参考号:RMS-HSKP-SOP-011起草:日期:批准:日期:目的:尊敬客人,同时也使客人满意。确保客人及
15、他们的财产安全流程:1、确定所有DND房间不被打扰,并在下午2点通知客房服务中心,将DND房记录在你的工作表上,包括时间。2、客房服务中心电话询问客人何时打扫房间并同志相应服务员。3、如果房间无人回答,客房服务中心将通知所在楼层主管与服务员同去DND房间查看房间目前状态。4、在工作表上记录你进入DND房间的时间。5、中班对于一天DND(请勿打扰)和GRS(拒绝打扫)的房间,从门缝下面塞入DND服务卡,并通知当班前台服务经理作好记录。主题:在客房部办公室报到参考号:RMS-HSKP-SOP-012起草:日期:批准:日期:目的:确保良好的出勤流程:1、签到。2、得到工作任务。3、如果工作需要使用电
16、话机,签收。4、确保拿到完好的电话机。5、如果需要,签领钥匙。6、确保领到正确的钥匙。7、了解工作要点。8、记录下任何特殊活动或预定的房间。9、记录下特别的计划。10、记录下任何需要跟办的事项。11、领取清洁工具,抹布,尘推等。12、在领取工具薄上签字。13、确保其可以正常使用,并还回时也是如此。14、安静的离开。15、如果需要的话,领取清洁用品。16、拿着你需要的清洁工具,安静,专业的去你相应的工作区域。主题:万能钥匙的领签程序参考号:RMS-HSKP-SOP-013起草:日期:批准:日期:目的:确保钥匙和客人财产安全,显示我们的关注和重视流程:1、主管和服务员在开始上班时领取钥匙,文员负责
17、钥匙的发放。2、文员必须核实完相关人员签字后,才能发放其钥匙。3、文员只能给员工一个一个的发放钥匙。4、在登记本上正确记录,包括楼层,日期时间,签字,不签字不能拿走钥匙。5、钥匙链必须用挂钩勾在裤子或裙子上,然后将钥匙放在兜里。6、注意兜内不要有带磁或坚硬的物品。7、钥匙有断裂的现象要通知文员或主管。8、领取钥匙后不得转借给部门人员。9、文员必须依照钥匙发放记录来检查钥匙的分配。10、注意钥匙被正确的分发。11、为防止丢失,钥匙柜必须锁上。主题:清洁房间程序参考号:RMS-HSKP-SOP-014起草:日期:批准:日期:目的:用我们细心的服务显示出对客人的诚挚流程:1、准备5种抹布做清洁,红白
18、条的擦尘,绿白条的擦杯具,白布清洁面盆和浴缸,蓝白条的擦玻璃和镜子,黑白条的清洁马桶。2、打开窗帘。3、将用过的杯具移出。4、烟缸放入面盆。5、清空垃圾桶。6、用喷壶装的万能清洁剂清洁。7、将羽绒被套撤下,羽绒被放置于椅子上。8、注意撤被罩时不要把客人物品卷到布草里去。9、撤枕袋时也要检查枕头里是否也脏了,如有必要也要立即更换。10、检查床护垫是否也脏了,如果是也要更换。11、开始打扫卫生间,并将脏布草带出。12、检查卫生间看是否有任何客用品可以和干净布草一起补入。13、将脏布草送到工作间,在倒布草前检查脏布草内有无客人物品。14、填写物品消耗表,比如床单,被罩,毛巾,客用品消耗等。15、拿折
19、叠好的抹布,用喷壶装的万能清洁剂清洁(参照卫生间的清洁)。16、做床参照“做床”标准。17、从门开始,按顺时针方向。18、当你经过每个区域时,检查有什么缺少。19、按照标准设置补充。20、补充完所有客用品后,按照程序洗尘。21、走到房间中间,喷点空气清新剂。喷嘴向上每个方向喷一次。22、当你经过每个区域时,留意所有物品是否初遇良好状态,记下所有状态不好的设施设备,开工程请修单,通知工程部修理任何缺陷。23、出门前,在门口要再次巡视房内一遍,确保没有任何遗漏。24、打扫住客房要关着门做,门上挂着“房间清洁中”的牌子。25、空房要开着房门做房。主题:怎样清洁电水壶参考号:RMS-HSKP-SOP-
20、015起草:日期:批准:日期:目的:展现我们高标准的清洁水平使顾客满意流程:1、如果是离店房,或电水壶里只是有水,那么倒掉后清洁干净即可,如果是住客房,将电水壶插头拔掉,避免发生危险。2、用潮布蘸去垢清洁剂擦电水壶的内部和外部表面。3、用干净的杯布擦干。4、多留意,内部表面会很容易变黄。5、不要用百洁布清洁表面,会损坏其表面,而且会更容易变脏。6、电水壶必须每天清洁。7、不要将电水壶浸入水中清洁。8、时间一长,水中的残留物会附着在里面,会是内部表面变黄。9、用水垢去除剂/牙膏擦掉电阻丝上的水垢,然后湿水冲洗。10、确保电水壶干爽。11、插上电源几秒,如果红灯亮了就表示它工作。12、在没有人照看
21、的情况下不要接通电源。主题:怎样清洁玻璃杯参考号:RMS-HSKP-SOP-016起草:日期:批准:日期:目的:提供干净卫生的杯具供客人使用,展现我们对客人健康的关注流程:1、所有杯具要送到工作间内清洗。2、洗完后存放在消毒间的碗柜里。主题:怎样清洁冰桶参考号:RMS-HSKP-SOP-017起草:日期:批准:日期:目的:对客人展现我们的最高清洁标准流程:1、清空冰桶里的水或冰块。2、用清洁剂清洁整个冰桶和盖子。3、用热水冲洗整个冰桶及盖子。4、注意冰桶的胶边经常会有发黑或发黄的现象。5、用干布擦干净冰桶内外和边角。主题:怎样清洁小酒吧参考号:RMS-HSKP-SOP-018起草:日期:批准:
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