星级酒店培训客房部管理规范标准精细化大全(doc28页).pdf
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1、 星级酒店培训客房部管理规范 标准精细化大全(doc 28页)2 4.2客房部各岗位主要工作职责 4.2.1客房经理岗位职责 岗位名称 客房经理 所属部门 客房部 编 号 直属上级 客务总监 宜属下级 各部门主管 晋升方向 所处管理位置 客务总监 r 1 前厅部经理 客房部经理 1 客务 中心主管 匕 丿 、楼层 主管 匕 公共区域 主管 洗衣房 主管 匕 布草房 主管 匕 丿 职贵概述 对客房部工作进行指导监督,参与制订经营计划,确保客房部工作的正常运转 职 责 职贵细分 职责类别 1.部门工作计 划管理(1)协助总监制订客房部经营计划,最大程度地提高客房收入和出租 率 周期性(2)组织编制
2、并审批客房部物资供应计划,保证物资设备的正常使用 周期性 2客房服务工 作管理(1)亲自走访贵宾,探望患病的客人和长住客人,提供个性化服务 日常性(2)协调客房部的各项工作,与各部门做好沟通,并注意加强与同行 业之间的联系与交流 日常性(3)受理客人投诉,收集客人意见与要求,提髙服务水准 特别工作 3客房部日常 运作管理(1)调整完善部门的各项规章制度,并督査客房部各管理人员执行规 章制度和落实各项方针、政策与计划的情况 周期性(2)审査每天的业务报表,向上级汇报客房销售情况和预报情况 日常性(3)巡视客房区域,现场督导,及时解决员工工作中遇到的问题 日常性 4)参加酒店例会及各类专题会议等,
3、组织部门例会,做好上传下达 工作,督导并落实会议要求 周期性(5)负责督促、检査客房部管理区域内的安全防火工作,加强培训 日常性 3 的部门培训计划、用工计划等 (2)评估员工工作,定期向总监提出人员任免和奖惩的意见与建议 周期性 4.2.2客务中心主管岗位职责 岗位名称 客务中心主管 所属部门 客房部 编 号 直属上级 客房部经理 直属下级 日用品管理员 安全检査员 晋升方向 所处管理位置 客房部经理 客务心主管 日用品管理员 安全检查员 职责概述 在客房部经理的领导下,负责对客服务的物资管理与客房部的安全管理工作 职 责 职责细分 职责类别 1.物资管理(1)负贵客用品、员工用品的领用工作
4、以及固定资产的注册 周期性(2)指导.检査日常用品管理员做好物资的发放工作 日常性(3)负责每月物资盘点工作并及时上报各项统计资料 周期性(4)监督客房物资的使用和消耗情况,及时编制客房物资消耗定额,并报客房部经理.财务部经理审核 日常性(5)负责客房部成木核算工作,每月定期向客房部经理汇报汇总情况 周期性 2.安全管理(1)负责保管、分发客房部各区域的钥匙 日常性(2)负责督査客房区域的安全工作,对违反安全条例的行为应立即制 止 日常性(3)楼层若发生事故,应马上通知上级及相关部门 特别工作 3处理客人遗 留物品 按程序接收.登记、存放、上交客人遗留的物品,及时与询厅部联系 特别工作 4.员
5、工管理 负责齊査和考核客房中心人员的工作质虽,并对其工作表现进行奖惩 日常性 4 4.2.5楼层主管岗位职责 岗位名称 楼层主管 所属部门 客房部 編 号 直属上级 客房部经理 直属下级 楼层领班 晋升方向 所处管理位置 客房部经理 1 楼层主管 T 楼层领班 职责概述 负贵楼层的对客服务、淸洁卫生,开展安全管理与成本控制.确保各项服务正常进行 职 责 职责细分 职责类别 1.楼层对客服务(1)督导员工严格按照工作规范做好客人迎送与服务工作 日常性(2)第一时间处理客人遗失的物品,及时上报客房服务中心 待别工作(3)处理客人的特殊要求及投诉,尽址满足客人裾求 待别工作 2楼层巡査(1)及时掌握
6、楼层房态信息,并将相关信息及时告知前厅部预订处,确保房间正常、及时出租 日常性(2)巡视所管辖的楼层区域,检査客房清洁卫生状况及对客服务的 质量 日常性(3)检査本楼层各类物资的储存和消耗量 日常性(4)每日检査VIP房间,确保髙质量的服务 日常性(5)负责楼层的成本费用控制,督导和检査财产物资的管理工作 日常性 3.员工管理(1)合理安排员工的休息与轮班,及时編制排班农 日常性(2)教育和督导员工做好客房设施设备的维护保养和报修工作 日常性(3)定期做好员工的岗位业务培训,保证提供优质规范的服务 周期性 5 4.2.7客房服务员岗位职责 岗位名称 客房服务员 所属部门 客房部 编 号 宜属上
7、级 楼层领班 宜属下级 晋升方向 所处管理位置 楼层主管 1 楼层领班 客房服务员 职责概述 负责楼层客房的卫生清洁及客用物品的补充配备工作,为客人提供周到的服务 职 责 职责细分 职责类别 1.楼层服务 1)在准确掌握房态的基础上,做好本楼层迎送客人的服务工作 日常性(2)根据客人的要求及工作安排,为客人提供加床、开夜床服务 日常性(3)根据客人的要求提供擦鞋服务 日常性 2.清洁整理(1)负责本楼层客房、楼道的卫生消洁及客房设备保养工作 日常性(2)负责本楼层工作间、储物间的清洁整理 日常性(3)按酒店规定的客用物品配备标准配齐或补充所有客房物品 日常性(4)检査客房小酒吧,根据客人的实际
8、消费需求补充各种酒水 日常性 3.汇报房态及 异常情况 1)做好房态(无行李、外宿、请勿打扰、不需服务等记录,并填 写交接班记录 日常性(2)及时记录和报告客人的异常情况 日常性 3)及时做好房间的维修,并负责简单的灯泡更换尊工作 日常性 6 4.2.12洗衣房主管岗位职责 岗位名称 洗衣房主管 所属部门 客房部 M 号 直属上级 客房部经理 宜属下级 洗衣房领班 晋升方向 职责概述 负责制订洗衣房经营计划及洗衣房的日常管理办法,为客人提供优质服务 职 责 职责细分 职责类别 1.洗衣房工作 计划管理(1)根据酒店的经营指标,制订洗衣房年度经营计划和营销计划 周期性(2)监督、督导下属人员执行
9、经营计划的情况 日常性 2.洗衣房日常 管理(1)制定洗衣房各类规章制度.各项服务程序与标准 周期性(2)制定洗衣房消防及生产安全描施,确保员工人身及酒店财产安全 周期性(3)参加每夭的班前班后会,传达上级指示,并指出员工在工作中存在 的问题 日常性(4)編制人员排班表,制表时要按实际情况编排及考勤 周期性(5)负责审批领班、员工的调休.调班申请 特别工作(6)编制洗衣房清洁值班表,监督、检査清洁工作的质量 周期性 3.洗衣设备与 原料管理(1)根据洗衣原料的消耗定额编制洗衣原料采购计划,以便相关人员及 时采购,保证洗衣原料的安全库存量 周期性(2)监督洗衣原料的领取、发放和使用,严格控制洗衣
10、的各项经营费用 日常性(3)与工程部联系制订机器设备的维修保养计划,备存部分易损零件 日常性(4)负责或协助客房服务中心盘点洗衣房每月的设备用具 周期性 4.对客服务(1)亲自参与贵宾及其他特殊客人的客衣洗涤、熨烫、送衣等工作 日常性(2)受理客人投诉,尽快解决客人投诉的问题 特别工作 5.员工管理(1)组织并落实洗衣房员工的技能培训工作,以实现安全操作 周期性(2)根据实际工作量,做好人员的合理调配及安排 周期性 所处管理位置 7 (3)督査并评估下属员工的工作,按情况实施奖惩 日常性 4.2.14客衣收发员岗位职责 岗位名称 客衣收发员 所属部门 客房部 41 号 直属上级 洗衣房领班 宜
11、属下级 晋升方向 所处管理位置 洗衣房主管 洗衣房领班 工 _ 干洗工 水洗工 熨烫工 客衣收发员 职责概述 及时收送客衣,负责客衣洗之前及洗之后的检査工作,确保洗衣服务的正常进行 职 责 职责细分 职责类别 1.收取客衣(1)迅速接听电话,按照客人的要求收取客衣 日常性(2)与客人或客房服务员当面清点衣物,并请其在洗衣单上签名确认 日常性 2.检査客衣(1)按规定及衣服上的标志对衣物进行分开处理并打号,如不能准确判 断则需汇报上级处理,绝不能盲目决定 日常性(2)如洗衣单上有特别要求或发现衣服与洗衣单不吻合的悄况时,要马 上报主管或领班,并予以详细记录 特别工作(3)检査客衣时,发现有破损、
12、掉色、染色等情况,要及时上报领班 特别工作 3.送回客衣并 记录 1)客衣包装前要仔细检査,发现洗烫质量不合格的要退回車洗或竄烫 日常性(2)包装前,应认真核对洗衣单件数,准确无碾后方可对客衣进行包装 日常性(3)将洗好的客衣及时送还客人,送回时要当面请客人检査并签收 日常性(4)做好每天客衣送还记录 日常性 8 4.5客房部量化指标与考核方案 4.5.1客房部量化指标 客房 -经营成木 营业额 节约率 4.6客房部各岗位绩效考核方案 4.6.1客房部经理绩效考核方案 二、甲乙双方的权利和义务 9 1.甲方的权利与义务(1)甲方的权利 甲方有权监督乙方在酒店的工作。甲方拥有对乙方的考核权.甲方
13、有权根据考核结果按规定对乙方实施奖惩.(2)甲方的义务 甲方需按照约定为乙方提供相应的薪资待遇、工作条件和职权。2.乙方的权利与义务(1)乙方的权利 乙方有权参与制订客房部经营计划.乙方有权要求甲方提供与岗位相当的职权。乙方有权要求甲方按约定提供嶄酬待遇和工作条件.(2)乙方的义务 完成客房部日常管理工作。不斷改善和提高客房部服务质址。三、工作目标与考核 依据客房部经理工作目标,制定客房部经理考核标准表,详见下表。客房部经理考核标准表 指标项目 权重 绩效目标 评分标准 得分 财 务 类 客房部月平均 营业额 15%万元 每低于目标值_万元,扣_分;客房部 月平均营业额低于 万元,该项不得分
14、客房部运营成 本节约率 15%每高于目标值个百分点,加分,最 多加 分:每比目标值低 个百分点,扣 分,扣完为止 运 营 类 客房出租率 15%以上 每高于目标值高 个百分点,加 分,最多加 分:毎比目标值低 个百分 点,扣 分,扣完为止 客房各项设施 15%100%毎低于目标值 个百分点,扣 分,扣 10 安全合格率 完为止;造成垂大安全事故的,该项不得分 客 户 类 客人満意度 评分 10%分 以上 每低于目标值 分,扣 分:客户淸意 度评分的算式平均分低于 分,该项不得 分 客人投诉 解决率 10%100%每低于目标值 个百分点,扣 分;客 户投诉率低于%,该项不得分 学习 发展 类 下
15、属员工培训 计划完成率 10%100%每发现1项培训工作未按计划完成,扣 分;下属员工培训工作未按计划完成次数超 过 次,该项不得分 核心员工 流失率 10%以内 毎高于目标值 个百分点,扣 分高 于%、该项不得分 合计 四、考核结果管理 1-考核等级划分 人爭行政部汇总各项考核得分、季度客房部经理最终得分,并由此划分为优秀(90100分)、良好(80 89分)、一般(7079分)、及格(6069分)、差(059分)五个等级.2.绩效面谈与反馈 客务总监与客房部经理进行绩效沟通面谈,达成一致意见后制订绩效改进计划.3.考核结果应用 考核结果将作为客房部经理薪酬奖金发放、岗位调动的重要参考依据。
16、五、附则 1.目标责任书修改 本酒店经营环境发生重大变化或出现其他情况时,有权修改本考核方案。2.其他说明(1)本考核方案未尽事宜,由甲乙双方进行讨论并商定解决办法.(2)本考核方案一式两份,公司与客房部经理各执一份,均具有同等法律效力.(3)本考核方案自签订之日起实施。11 客房部经理:(签字)日期:年一日 日期:年月日 4.6.2楼层主管绩效考核方案 一、考核目的 1.提高楼层主管工作责任感,确保楼层的各项服务正常进行。2.为楼层主管职位晋升、岗位调配提供决策依据。3.为楼层主管奖金的发放提供依据。4.为制订楼层主管的职业生涯发展和培训计划提供依据。二、考核原则 1.定性考核与定量考核相结
17、合的原则.2.公平、公开、公正的原则。三、考核指标及评分方法 1.考核指标选择 为提高绩效考核的科学性、准确性,酒店特选取定性指标、定量指标来对楼层主管进行综合考核,详 见下表.楼层主管绩效考核表 类别 考核指标 权重 分值 备注 定叢指标 客人满意度评分 15%客人投诉解决率 15%楼层房态信息反馈及时率 10%客人遗失物品及时处理率 10%客房设施设备维修保养计划完成率 10%成本费用控制目标达成率 10%员工培训计划完成率 10%定性指标 楼层房间酒水、冰箱内食物统计及时性 10%总经理:(签字)楼层主管绩效考核方案 12 客房清洁卫生情况 10%2参考评分标准(1)定量指标 客人满意度
18、评分达分以上,该项得浦分;高于目标值时,每增加分,加分,最多加 分;低于目标值时,每减少分,扣分;低于分,该项不得分。客人投诉解决率达100%,该项得满分;低于目标值时,每减少个百分点,扣分;低 于,该项不得分.楼层房态信息反馈及时率达100%,该项得满分:每发现I次信息反馈不及时,扣分;信息反 馈不及时次数超过次,该项不得分.客人遗失物品处理及时率达1()0%,该项得满分;每发现1次客人遗失物品未及时处理,扣分;因未及时客人遗失物品处理给酒店造成恶劣社会影响的,该项不得分。客房设施设备维修保养计划完成率达100%,该项得満分;低于目标值时,每低个百分点,扣 _分;低于,该项不得分。成本费用控
19、制目标达成率达100%,该项得满分;低于目标值时,每低_个百分点,扣_分;低于%,该项不得分。员工培训计划完成率达100%,该项得满分;低于目标值时,每低个百分点,扣分;低于%,该项不得分。(2)定性指标 楼层房间酒水.冰箱内食物统计及时性:非常及时,得91()分;及时,得68分;偶尔延迟,得35分;经常延迟,得02分。客房清洁卫生情况:完全达标,得910分;基本达标,得68分;与标准有一定羞距,得35 分;与标准有很大差距,得()2分。四、考核实施 1.考核主体 客房部经理负责对楼层主管进行考核,人事行政部相关人员予以配合,考核结果报总经理签字后宜接 向楼层主管公开。2.考核实施过程(1)客
20、房部经理根据楼层主管的工作表现和工作业绩,按照楼层主管绩效考核表上的内容逐项评分。(2)人力行政部在考核结束后日内统计分析考核结果,并向楼层主管公开.13 (3)客房部经理与楼层主管进行绩效面谈,肯定其优势,指出其不足,共同拟定下一步工作改进计 划.(4)考核过程资料与考核结果由人事行政部进行归档。五、考核结果应用(略)。4.6.5保洁领班绩效考核方案 14 表,详见下表。保洁领班绩效考核评分表 考核 项目 考核指标 权 绩效目标值与评价标准 得 分 工作 业绩 卫生检査计划完成率 10%L 目标6:100%2.每低于目标值 个百分点,扣 分 3.低于%,该項不得分 卫生合格率 10%1.目标
21、值*100%2.每低于目标值 个百分点,扣 分 3.低于%,该项不得分 淸洁工具完好率 10%1.目标值:兔以上 2.每低于目标值 个百分点,扣 分 3.低于%,该项不得分 防疫消杀工作计划完成率 10%1.目标值:100%2.每低于目标值 个百分点,扣 分 3.低于%,该项不得分 客人有效投诉件次 10%1.目标值:0次 2.每出现一次客人有效投诉事件,扣_分 3.超过_次,该项不得分 客人浦意度评分 10%1.目标值:分以上 2.每低于目标值_分,扣_分 3.低于_分,该项不得分 对客人意见在标准时间内 的反馈率 10%1目标值:兔以上 2.每低于目标值_个百分点,扣_分 3低于_分,该项
22、不得分 技术培训计划完成率 5%1.目标值:100%2.每低于目标值_个百分点,扣_分 3低于%,该项不得分 工作 考勤纪律 10%1.考核期内严格遵守酒店考勤管理规定 15 态度 2.毎迟到或早退1次,扣 分 3.考核期内,迟到或早退累计到3次以上,该 项不得分 工作责任心 5%1-除做好本职工作外,还主动承担酒店内部额 外的工作,得45分 2.能够自觉地完成工作任务,但对工作中的失 误有推卸贵任的迹象,得23分 3.不能保质、保量地完成工作任务,且工作态 度极不认直,得01分 工作 能力 关注细节能力 5%1.能够对保洁工作的细节进行分析,并寻找最 有效的解决方案,得45分 2.能够指导他
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