干部人事档案管理工作制度.pdf

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1、学校干部人事档案管理工作制度 第一章 总则 第一条 为了加强我院干部人事档案工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为干部人事工作服务，根据 中华人民共和国档案法、干部档案工作条例、干部人事档案工作目标管理暂行办法,结合我院实际，特制订本制度。第二条 干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一.为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的.学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作.第三条 在干部人事档案管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，

2、严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。第二章 档案收集与归档制度 第四条 学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部关于印发 和，经常收集和补充干部档案材料,了解和掌握形成干部档案材料源的信息,及时全面收集干部档案材料。第五条 对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档,保证干部人事档案内容的完整.建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。第六条 收集的材料,逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集.第七条 认真审核收集的材料,必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续;凡不属于归档范围的材

3、料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。第八条 贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准 A4 纸型,档案盒规格按照 A4 纸型相应调整。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不符合要求的,一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。第九条 对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到随收随归。第三章 档案整理与装订制度 第十条 干部人事档案的整理，必须按照中央组

4、织部 1991 年重新修定的干部档案工作条例、干部档案整理工作细则的要求及 2012 年关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知 的文件进行.第十一条 凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后三个月内整理完毕.第十二条 已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档。第十三条 整理必须做到认真鉴别,分类准确,编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。第十四条 整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进行技术加工。如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时,须采用修复、打印、抄写等方法进行留底备注。第十五条 凡属清理出来的需要转

5、(往有关部门保存或处理的材料）、退(回形成单位重新制作;退还本人的材料或证书等）、销毁（无保存价值和重复无用的材料）的材料必须逐份登记造册，并履行一定的审批手续，任何个人不得擅自处理或销毁档案材料。第十六条 整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案。严禁吸烟，确保档案的安全.第十七条 装订成卷的档案必须做到整齐、整洁。第四章 档案转递制度 第十八条 凡因干部调动、职务变动等原因改变了主管单位的,学院组织部应在接到干部任免、调动文件或领导批示后的一星期内将其档案转往新的主管单位保管。第十九条 凡转出的档案必须将全部材料按规定的要求整理装订合格后再转出。任何单位和个人不得以任何借口压档案或不转部分档

6、案材料，违者视情节轻重予以处理。第二十条 转递干部人事档案或档案材料，应严格履行转递手续，应详细填写干部档案转递通知单,严密包封后,通过机要交通转递或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带。第二十一条 接收档案的单位对所接收档案检查核对无误后，应在收到档案的十天内将回执退回发档单位。第二十二条 档案转出一个月仍未收到回执时，发档单位应发函催要,收到回执后要将其粘贴在转递单存根上备查.第二十三条 严格执行转递制度，对外单位转入的不知干部下落的档案，应及时查清干部下落或退回原转出单位，以免产生新的“无头档案。第五章 档案保管库房管理制度 第二十四条 按照安全保密、便于查找的要求，档案保管要严密科学；

7、干部人事档案库房必须坚固，必须配置“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”的设备，配置铁质档案柜.第二十五条 库房内每月检查一次安全保密设施，确保档案安全。库房内要保持清洁、整齐，保持库内适宜温湿度（要求温度在1424之间,相对湿度在 4565%之间)。第二十六条 干部人事档案管理部门档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。不得在库房内阅档或办公.第二十七条 档案库房内不准存放易燃易爆物及其它物品,严禁把火源带进库房。第二十八条 非工作人员不得随意进入档案库房。第二十九条 经常注意库房门窗安全，做到随手关门，离去上锁。第三十条 编制好检索工具,合理排放档案，防止漏检和误检.第三十一条 每年

8、对干部人事档案进行一次全面检查、核对、统计，并对检查核对情况进行登记，发现问题及时解决。第六章 档案查阅借阅制度 第三十二条 查阅干部人事档案，必须持有查阅单位分管干部人事工作的领导签字及党组织盖章的手续完备的查阅干部人事档案审批表，表内各项内容必须如实填写清楚.第三十三条 查阅干部人事档案,必须是两名中共正式党员同时查阅。第三十四条 凡持证明材料介绍信或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的一律不予提供查阅。第三十五条 任何人不准查阅、借用本人及亲属的档案或档案材料。第三十六条 干部人事档案管理部门要根据规定，确定是否提供材料。第三十七条 查借阅人应严格遵守保密制度的阅档规定，不得向无关人员泄

9、露或擅自向外公布档案内容。只准利用有关部分的内容，不准翻阅全部档案.阅档时严禁吸烟。第三十八条 查阅或借用干部人事档案时，要爱护档案,严禁图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得摘抄、复制和拍照。经批准，供组织上参考的材料一般不盖章；取证的材料，由档案人员审核后盖章。第三十九条 干部人事档案一般不外借，如因特殊情况必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续限期归还，不得擅自拍照和转借他人。档案借出时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。第四十条 非中共党员领导干部确因工作需要，通过干部人事档案了解下属干部情况的，可由干部档案管理部门根据党的保密原则代

10、查有关内容.第七章 档案保密制度 第四十一条 牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法，确保干部人事档案的绝对安全.第四十二条 查、借阅干部人事档案,必须严格履行审批手续，同时对有关人员做好保密工作,谨防泄密。第四十三条 不得随便议论档案的内容，做到“四不”，即:不该问的不问；不该说的不说;不该抄的不抄；不该借的不借.第四十四条 查阅档案时，只允许查阅部分内容的，不得翻阅全部档案，严禁抽取、拍摄、复制档案内容，不准用电话、明码电报索要或提供档案内容。第四十五条 不准在不利于保密的地方存放或查阅档案，不准以任何理由私自提供干部档案或变更档案内容。

11、第四十六条 任何人不得携带干部人事档案旅游探亲和出入公共场所.第四十七条 转递干部人事档案或干部档案材料应遵照 干部档案工作条例规定办理。第四十八九条 严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料，对违犯者要根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理.第八章 工作人员守则 第四十九条 坚持原则，做好档案的保密、保管工作,切实履行涉密人员的保密义务。严格遵守中华人民共和国档案法、干部档案工作条例 和保密规定.不得擅自提供档案资料或向他人泄露档案内容。严格按照档案管理工作的各项规章制度办事.第五十条 热爱本职工作，努力学习档案工作知识，不断提高业务水平和工

12、作能力，积极为干部工作服务，虚心接受上级档案机关的业务指导。第五十一条 认真做好干部人事档案材料的收集、整理和存档工作，努力熟悉和了解档案的基本内容。做到收集齐全，登记及时明晰、分类编目合理，卷面标题全面、明确、具体、精炼，装订和排放美观整齐，编目和索引实用,便于查找利用。对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。第五十二条维护和保证干部人事档案的完整与安全，不得擅自转移、分散和涂改、销毁档案及档案材料.第五十三条负责建立档案借阅管理制度，搞好档案的利用工作。借阅档案必须登记，借阅档案必须办理借阅手续，并按时追回，防止档案在借阅中散失。第五十四条有计划的编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便，日常工作中切实做到主动、热情、耐心、细致、准确、迅速，提供优质高效服务。第五十五条工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。第五十六条按照档案保管库房管理制度的要求，做好库房的常规工作。同时定期检查档案，对破损字迹或模糊纸张变质的档案材料，要及时采取修复、复制等措施，确保档案材料安全。第五十七条对全院各产生档案部门进行档案业务指导，同时完成领导交办的其它工作。