装饰公司员工管理制度.pdf
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1、 第 1 页 共 17 页 装饰公司员工管理制度(一)解除施工合同管理制度 1、目的及适用范围 目的:规范解除施工合同的流程,调查原因,分清责任。适用范围:装饰公司装饰 2、负责部门 本制度由客户经理负责落实,由工程部、财务部门和人力资源部门协助实施。3、制度内容 签单客户若提出解除工程合同,需由客户签单的设计部客户经理向技经部门提出申请,说明理由,并填写合同终止单。设计部客户经理须将退单客户手中的合同、补充条款、报价单和图纸等文件收回,交技经部门存档。技经部门在接到退单申请后,须与客户联系,落实退单原因(必要时应亲到现场调查了解情况),做好客情维护工作,最大限度避免客户流失。技经部门根据实际
2、情况界定责任,确定如何扣除相关费用(量房服务费、设计费、工程变更损失费、工程市场认证费),并在合同终止单上签署意见。技经部门将合同终止单报财务部审核。由财务主管核实客户已交款项和已划拨给项目经理的工程款项,并签署意见。技经部门将合同终止单报至总经理审批。技经部门将此单复印交至工程部注销合同,核减设计师当月产值并通报人力资源部门。客户经理将合同终止单每月汇总一次,报总经理。对于经过市场认证的合同,设计部客户经理负责持全部合同档案到市场管理部门办理注销手续,同时退回认证费,交财务部门处理。若客户是责任人,由客户支付合同金额(含合同变更,增、减项)的 10%作为退单损失费,技经部门出据退单损失费通知
3、单给财务部门,由财务部门执行。财务部门根据合同终止单原件和交款票据办理退款手续。财务部门具体办理退款的时间固定于每周五下午,其他时间概不办理。若施工队是责任人,由项目经理支付给公司的退单损失费为合同金额(含合同变更,增、减项)的 10%,支付给设计师的退单补偿为合同金额(含合同变更,增、减项)2%。技经部门出据退单损失费通知单交由财务部门执行项目经理支付的退单损失费和退单补偿,财务部门执行完毕后,出据退单补偿通知交由人力资源部门执行给予设计师的补偿。若设计师是责任人,由设计师支付给公司的退单损失费为合同金额(含合同变更,增、减项)的 10%,支付给项目经理的退单补偿为合同金额(含合同变更,增、
4、减项)的 2%。技经部门出据退单损失费通知单交由人力资源部门执行设计师支付的退单损失费和退单补偿,人力资源部门执行完毕后,出据退单补偿通知交由财务部门执行给予项目经理的补偿。若是其它原因退单,不执行八、十、十一条款。退单工作流程图:第 2 页 共 17 页 4、本制度由客户经理负责解释和修改 客户提出终止合同 客户经理核实原因,出具意见,交技经部门 技经部门核实原因,3 个工作日内界定退单责任 财务部门核实该工程款项,出具意见,交技经部门 技经部门报总经理审批 技经部门通知相关部门,此工作自客户提出申请后 7 个工作日完成 工程部办理合同注销、核减产值 到分部市场退认证费 人力资源部门备案 责
5、任人是项目经理或设计师 责任人是项目经理 责任人是设计师 技经部门出据退单损失费通知单交财务部门 技经部门出据退单损失费通知单交人力资源部门 财务部门执行完毕后,出据退单补偿通知单给人力资源部门 人力资源部门执行完毕后,出据退单补偿通知单给财务部门 人力资源部门执财务部门执行 责任人是客户 其他情况 技经部门出据退单损失费通知单交财务部门 财务部门执行退单损失费的收取 财务部门定期为客户办理退款 第 3 页 共 17 页 注:此表原件交财务部门,复印件转工程部、技经部门备案。合同终止单 客户姓名:合同价格:设计师:项目经理:签单部门:退单原因:部门经理签字:扣除量房服务费:元 扣除市场认证费:
6、元 扣除工程损失费用(10%):元 技经部门主管意见:该客户已交工程款 元 财务部门已划拨 施工队 元 财务部门于(将于)年 月 日 将已划拨工程款收回,并报总经理处。财务主管意见:总经理批示:第 4 页 共 17 页 退单损失费/补偿通知单 客户姓名:合同价格:签单部门:设计师:项目经理:退单责任人:退单损失费金额:退单损失执行部门:财务部门 人力资源部门 退单补偿执行部门:财务部门 人力资源部门 退单补偿金额:技经部门主管签字:日期:退单损失执行情况 完 未完 未完原因:部门负责人签字:日期:退单补偿执行情况 完 未完 未完原因:部门负责人签字:日期:(二)、样板间管理制度 1、制度目的及
7、适用范围 目的:规定公司样板间的相关管理工作,确保样板间的质量,并促进整体工程质量的提高。本制度适用于参观样板间的申报、审查、参观及奖惩的管理。2、管理内容 样板间选择原则:1)设计上应体现装饰公司装饰的水平:设计规划合理,空间充分利用,美化与装饰性点缀有新意,整体风格和谐统一。2)工程施工质量必须达到公司优质工程的验收标准,工程现场管理必须达到公司文明工程的要求。3)客户对该工程满意且同意参观,施工期间无严重投诉,无严重质量事故。4)适当选择各施工阶段的工程(以中、后期为主)。5)优先选择单位造价高的工程。6)适当平衡选择各种户型的工程。7)可参观性:自每周一上报之日起,可参观时间为 710
8、 天/样板间分类:第 5 页 共 17 页 为便于管理,样板间根据户型分为:别墅、复式、四居室以上、三居室、二居室、一居室六类。样板间申报流程及要求:1)设计师每月 25 日前分别负责申报设计突出的样板间,并应提前 5 天将候选工程报送给巡检员。2)巡检员根据各自负责的工程质量情况,向工程部经理推荐候选样板间工程。巡检员最终申报的分区样板间数量不少于3 个。3)工程部经理根据工程施工质量,对设计师和巡检选报的工程进行筛选,并将筛选意见报下月初周二例会后的专题研究。4)申报要求:A、巡检员向工程部申报的样板间候选工程,均应符合样板间的选择原则,特别是样板间选择原则的一、二条的要求。B、巡检员申报
9、样板间工程时,除了要填写分区样板间工程申报表(见附件一)外,还必须提供至少 10 张数码照片,对于样板间有亮点或突出的部分应从多个角度拍摄,同时客厅、餐厅、主卧应至少有 1 张(客厅餐厅共用的除外)。样板间审核确认的流程及要求 1)公司成立样板间审核小组,负责对样板间进行审核确认。2)审核小组成员,由总经理、工程部经理、工程质量专员、客户经理、技经部门主管组成。3)审核小组每月首周二利用例会后时间进行评审,由工程部经理安排数码照片及发放样板间工程评审表(见附件二)。4)采用计分评选的办法,根据分值的高低确定最终可参观的样板间。5)分值为 10 分:其中整体效果 4 分;设计规划合理、空间充分利
10、用 2 分;美化与装饰性点缀有新意 2 分;整体风格和谐统一 2 分。分值以 1 分为一个分值单位。6)由工程部经理对打分进行统计汇总,平均分 7.5 分以上的,确定为样板间工程。并将供参观工程名录(见附件三),于当天下午 5:00 以前送总办,并在周三例会下发。样板间的参观及看房班车管理 1)行政主管负责看房班车的管理工作。看房班车讲解员(以工艺馆主管为主,必要时可由客户经理或设计师)负责工地现场讲解,工地现场情况记录等,并于每周二提交一份上周看房班车综合情况的报告至工程部。2)看房班车司机在每次发班车前要认真整理车内卫生,做好发车前的车况检查;按要求准点、安全地到达指定分部。3)讲解员带客
11、户看房时应热情、周到,主动了解客户情况,做好记录。应有针对性地带客户参观样板间,并根据客户情况灵活处理,为顺利签单做好铺垫。4)看房班车的发车时间为每周六、日两天。行政部门在每月初周例会上发“看房班车时间表”。市场部主管、客户经理应根据“看房班车时间表”提前一天,统计好需要看房的客户情况(人数、路线等),通知行政主管,否则视为第二天无客户看房,取消班车。5)禁止任何人带领客户参观未经工程部组织审定的样板间。设计师如需单独带客户看样板间,应事先与项目经理联系。样板间现场管理 1)自被选定为样板间之日至参观时间内,应与客户协商,同意公司留人等候新客 第 6 页 共 17 页 户参观(包括中午)。2
12、)样板间工程现场要成为展示公司文明施工的窗口,现场施工人员着装规范、证件齐备、仪表、举止得体、铭牌标识填写规范,灭火器须放在显眼处并擦拭干净,现场环境整洁,做好成品保护。3)客户参观时,现场施工人员应主动停止有嗓音的工作,并清理施工用品,让开通道。4)项目经理应积极主动配合讲解员介绍施工情况、施工工艺等。5)被选定为样板间的工地,由项目经理与物业部门沟通班车进入小区事宜,并为新客户顺利做好其它准备。奖励办法:1)工程部对工程样板间的项目经理在派工系统中加 3 分。在派工时,只要样板间的项目经理具备开工条件,工程部选派一单 57 万的工程。2)项目经理每累计三个样板间工程,可以由项目经理负责在三
13、天内,任选一单工程施工。3)对每个样板间工程的相应巡检,在每月个人绩效考核中加 5 分;同时,由工程部给予巡检员 20 元的奖励。4)对被评定为样板间工程的相应设计师,客户经理在当周为该设计师加派一单,并在设计师派单评分中加 35 分。复查及处罚办法:1)公司各部门和员工一旦发现样板间存在质量问题,应立即,并最迟在 2 小时内反馈给总经理或综合部经理。公司将责成技经部调研小组进行核实。2)对于没有达到公司施工质量标准的样板间,一经核实,公司将给予巡检员严重过失单一张,并在巡检员个人绩效考核中扣除 3 分。3)对于没有按时按照数量要求,上报样板间的巡检员,给予一般过失处罚并在个人绩效考核中扣除
14、5 分。4)对在参观过程中出现的违反“样板间现场管理”的行为,工程管理中心将根据公司施工管理规定对现场施工人员加倍进行处罚。5)看房班车不能按时发车,将给予司机严重过失单一张。3、检查与奖励 工程部经理及技经部门主管对制度执行情况进行监督,并进行不定期检查。a)对违反本制度的责任人将视情节给予一般或严重过失处罚。附件一:样板间工程申报表(样)样板间工程申报表 客户 工程地址 金 额 设计师 巡 检 项目经理 户 型 第 7 页 共 17 页 申报部门:申报日期:巡检员签字:附件二:样板间工程评审表(样)样板间工程评审表 样板间 客户名 整 体 效果 4 分 设计规划合理、空间充分利用 2分 美
15、化与装饰性 点缀有新意 2 分 整体风格 和谐统一 2 分 合计 注:打分分值单位为 1 分 附件三:供参观工程名录(样)供参观工程名录 (*年*月*日*年*月*日)序号 客 户 工程地址 金 额 设计师 项目经理 户 型 (三)、家居保洁管理办法 1、负责部门:公司送保洁工作由客户服务部负责,各设计部门、工程部、财务部协助实施。2、管理内容 制度说明:装饰公司家装客户享受公司提供的一次居室开荒保洁增值服务。保洁服务由装饰公司装饰公司指定的有实力、服务好的专业公司承揽。装饰公司装饰客户部依据和保洁公司鉴定的合作协议对其工作进行监督、管理(详见各项合作协议)。管理办法:第 8 页 共 17 页
16、1)装饰公司装饰公司工程客户在交纳尾款后一周内,享受公司提供的一次“居室开光保洁”服务。超过规定期限,公司视客户自动放弃保洁服务。(详见附件 1“开光保洁”服务标准)2)客户到技经部门办理保修手续的同时,技经部门将客户资料登记在“保洁服务登记表”上,技经部门要登记该工程客户姓名、项目经理姓名、工程使用面积等内容。如由于某种原因客户提出不做保洁,技经部门不予登记。3)每天下午 5:00 将当日需要保洁服务的情况汇总发传真至保洁公司。保洁公司按照我公司传真中的客户名录,与客户联系,在一周内为客户做保洁。4)技经部门每月对保洁情况进行统计、汇总,在和保洁公司核对无误后,书面通报财务部门,办理结算手续
17、。3、检查/考核 技经部门要不定期的对保洁人员的工作进行回访,了解客户满意情况。如保洁人员服务不到位,技经部门将依据双方鉴定的协议,采取相应措施。附件一:装饰公司家装工程“开光保洁”服务标准 项目 部位 程序 验收标准 地面 木地板 清洗一遍 打蜡一遍 无大面积污迹、无脚印、无蜡迹、光亮 大理石 花岗岩 清洗一遍 无大面积污迹、无脚印、光亮 瓷砖 通休砖 清洗二遍 无大面积污迹、无脚印、光亮 木质(衣柜、窗套、暖气罩、门等)内部 吸尘、清理 各一遍 无尘土、无胶迹 外部 清洗一遍 打蜡一遍 无尘土、无污迹、无蜡迹 墙面 瓷砖(包括面板)清洗二遍 无污迹、光亮 涂料 除尘 无尘土 玻璃 铝合金
18、塑钢窗 撕保护膜 吸尘土 清洗窗框及玻璃 无大面积尘土、无污迹、无水迹、无手印、光亮 设备 卫生间(镜子、面盆、洁具、配件)清 洗 二遍、消毒 大面积无尘土、无污迹、无手印、光亮 厨房(排风扇、台面、配件)第 9 页 共 17 页 如客户提出超出“开光保洁”服务内容的项目,请自行与保洁公司协商,公司不予干预、不承担相应费用。“开光保洁”说明:1、排风扇、抽油烟机、煤气灶只做一般清洗(表面擦拭干净);2、不含对地毯及软包的清洗保洁;3、不含客户自购的家具及可移动的家具的清洗保洁;4、不含灯具、高级饰品的清洗保洁;5、现场有家具,客户要求移动清洁时,视情况加收 100 元延时误工费(保洁公司收取)
19、。且地面清洁效果客户自负。6、以上服务由装饰公司公司指定的专业保洁公司完成。如各单位对以上服务内容有疑义,请和装饰公司公司技经部联系。九、验 收 标 准(一)、前言 本公司以质量求生存,以信誉求发展。为满足广大顾客的需要,使每一位顾客满意;为创造“住”的品牌;为使装饰公司装饰工程质量有一个新的飞跃;特制定本标准,为交付使用的新建住宅和使用中的住宅二次装修等工程提供了一个基本的要求和相当的验收方法。本标准可作为供需双方签订装修合同中的质量依据。本标准在制定过程中参考了 DB31/T301999市地方标准、GBJ30188建筑工程质量检验评定标准、QB/T6016 97家庭装饰工程质量规范、QB0
20、1/T07 2000 广州市地方标准。本标准力求全面,但装饰装修的需求具有多层次及新工艺不断更新的特征,不可能超前,也不可能超前,也不应当指望将这些不同层次的需求和新工艺详尽地列入一项标准中,只能随新工艺的更新和发展不断地完善。本标准负责起草单位;装饰公司装饰有限公司质量检测中心 本标准审核发布单位:装饰公司装饰有限公司 本标准己呈报市建设工程装饰装修管理站、市装饰协会、市消费者协会备案。(二)、住宅装饰装修验收标准 1、范围 本标准规定了装饰装修的基本原则,文明施工,泥工、木工、油漆、扇灰、电工、水工等工种各项施工工程的验收要求,验收方法及验收质量判定。本标准适用于企业内部,对于交付使用的新
21、建住宅和使用中住宅二次装饰装修等工程的验收评定,也适用于供需双方签订装饰装修合同中的质量依据。2、基本原则:装饰装修(以下简称装饰)应遵守国家法律、法规和有关规定,并应遵循安全、实用、美观的基本原则,在设计与施工中必须贯彻执行国家、行业和地方有关安全、防火、环保、建筑、电气、煤气,给排水等现行标准和技术规程。第 10 页 共 17 页 装饰设计施工必须确保建筑物原有安全性、整体性,不得任意改变建筑物的承重结构,不得随意破坏建筑外立面,若需开安装孔洞,在设备安装后应尽力按原有外墙装饰效果修整。装饰应在业主的幢户、分户门以内的住户面积范围内进行,不得占用公用空间,不得因装饰影响毗邻房屋的安全及使用
22、环境。采购的装饰材料质量应符合该产品有关标准质量要求和设计要求。成品供货单位应提供产品质保书或检验报告。施工前,必须对材料进行验收,合格后方可进行施工。如供需双方有争议时,可由法定建材质检机构仲裁检验。装饰不得随意改变排水主管,给水管道。一般不得改变地漏、便器的位置(业主要求例外),不得随意增设卫浴设施。厨房装饰时严禁移动燃气表具,燃气管道不得暗敷,不得穿越卧室,穿越吊平顶内的燃气管道不得有接头。如确需移动表具,应由业主向燃气主管部门提出申请,由燃气部门改装。对安装、使用有特殊规定的材料制品和设备,施工时应按其产品说明书的规定进行。供需双方在装饰前应签订施工合同,合同中应包括造价、设计要求、材
23、料选型和等级。施工质量、期限和保修期等内容。在选材时应优先采用节能型,阻燃型和环保型装饰材料及用具。3、文明施工、基本要求(1)施工现场必须张贴文明施工、安全施工条例及防水防潮施工工艺与工程进度计划表。(2)凡公司员工必须在工地挂牌上岗。(3)施工现场灭火器必须放在明显位置。(4)施工现场不得打赤膊穿拖鞋。(5)施工现场不得带小孩进入,并做到无闲杂人员。(6)施工现场材料应分类堆放整齐。(7)当天应清扫施工现场,保持清洁卫生。(8)易燃材料必须放在安全位置。(9)严禁在施工场地吸烟及煮饭。(10)严禁在施工场地随意大小便。(11)不准在业主的床上及家具上睡觉。(12)不准站在家具或洁具上施工。
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