十周年同学聚会方案.doc

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1、十周年同学聚会方案聚会时间：2021年10月4日-10月5日上午 聚会流程：日期时间地点事项10月4日08:50-09:00键铭大酒店在一师范老校区旁边的键名大酒店集合09:00-12:00一师范老校区参观合影，撕名牌游戏，原则上所有人都组队参与，输了的吃饭罚酒，最后得冠军的奖励图书一本12:00-13:30键铭大酒店吃饭14:00-16:00一师范新校区参观合影16:00-17:00巴黎之春别墅路上17:00-18:30巴黎之春别墅自由娱乐活动18:30-19:00巴黎之春别墅吃饭19:00-23:00巴黎之春别墅在大活动室每人3-8分钟分享自己这些年的心路历程或者大学四年记忆最深的回忆10

2、月5日09:00-11:30巴黎之春别墅自由活动游玩（别墅正常情况最多只允许我们逗留到10点，如果当天没有其他聚会，老板同意到12点）11:30-12:30未定吃饭12:30-散会散会重要事项：1.请各位同学重视本次聚会，提前安排好行程，巴黎之春别墅距离高铁车站15分钟车程。2.本次聚会交通工具为租用大巴，只在4号当天。3.本次聚会不鼓励但是允许家属包括小孩参加，家属费用为同学的一半，小孩不算费用。4.会议初步决定不订做相关纪念品，只做相册，到时请确定参加的同学每人把邮寄地址私信给负责人。5.聚会费用多退少补，但原则上会比预算多收取部分，根据目前确定的方案，聚会费用比之前方案算的人均少了100

3、元，但大部分同学都已经转了会费，所以剩下的同学还是转800元。6.聚会行程只安排4号晚上在别墅住宿，里面有15个左右大床铺还有沙发等，3号提前到的同学需要自行解决晚上住宿。7.需要联络组提前确认3号到的人员，如3号到的人员较多，可以当晚提前小聚一下，会费另算。8.请确定参加的同学提前转账聚会费用开户行：XX开户名：XX账号：XX费用预算：按35人同学，10人家属，一共45人计算餐饮费：8400元45人，按4桌算，每桌价格应在600-800元，取中间按700元算，一共每顿需要2800元，4号中午和晚上，5号中午一共3顿正餐，一共8400元。4号晚上是自己搞还是让别墅老板搞饭吃还没定，也先按一顿正

4、餐预算。租车费：1500元按45座大巴1天算大概需1500元以下。别墅租用费：4200元可能还需要买些吃的零食和酒水，按1000元算，加上别墅费用3200一共是4200元左右。纪念相册费用：1050元纪念相册按30元一本价格35本相册计算大概费用为1050元。矿泉水：200元按每人3瓶，每瓶1.5元计算，一共200元左右游戏奖励：200元撕名牌游戏最后冠军队员每人奖励不低于30元的图书一本。按照上述费用标准，总体费用大概为15550元，按35人计算，需要人均份子钱445元先按人均800元收取，多退少补。（这里先不预算家属费用）聚会分工：会长 XX副会长 XX总协调 XX财务组 XX（管钱）XX平（管账）活动策划组 XX生活后勤组 XX摄影组 XX联络组组长 XX广东片区联络员 XX湖南片区联络员 XX湖南以北联络员 XX老师组联络员 XX秉承义务奉献之精神，希望同学们毛遂自荐，自愿报名担当筹备组人员，先暂定这些人选，有特殊情况请提出，根据聚会流程具体再做调整。