考勤与休假管理制度.pdf

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1、第1页共8页 考勤与休假管理制度 XX 科技有限公司 Education product introduction is a life-easy product introduction based on Internet extension 企业 LOGO Education product introduction is a life-easy product introduction based on Internet extension 第2页共8页 考勤与休假管理制度 一、目的 为进-步完善公司考勤与休假管理，提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性，使考勤与 休假管理更加科学公正、准确

2、公平，特制订此管理规定。二、适用范围 本规定适用于 XX 科技有限公司的所有职员工。三、职责 1、人事行政部负责对本制度进行编制、修订、培训、解释及具体的实施监督；2、各部门负责执行。四、考勤管理（一）工作时间 公司实行大小周制，小周：休一天；大周：休两天；并规定以下上班时间：办公室职员工作时间：上午 8：3011：50；下午 13：5018：00 车间员工工作时间：上午 8：3011：50；下午 13：2017：30（二）打卡制度 公司实行上、下班指纹打卡制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。1.打卡次数：一日 4 次，加班时打卡 6 次；售后人员岀差时一日早晚 2 次钉钉签到（客户 现场签

3、到为准，在住宿地点签到一律视为未打卡），中午免签。2.打卡时间：上班到岗和下班离岗时间，上班超时五分钟后打卡计迟到，下班提前一分钟 及以上打卡计早退，正常岀勤未打卡计旷工。【例：员工 08：30 上班，有效打卡时间为 08：35 之前，08：36 打卡为迟到；18：00 下班，有 效打卡时间为 18：00 之后，17：59 打卡为早退；所以全员必须在规定时间内打卡，如忘记打 卡需填写补签单，交部门负责人签字，否则视为旷工】3.因公外出不能打卡：外出前应提交外出申请单，注明外出日期、时间、事由等提交 部门负责人审批后交人事行政部备案。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事后到岗当日

4、完成申请、审批手 续，否则按旷工处理。因停电或考勤机故障未打卡的员工，要及时到人事行政部处说明，考勤 负责人证明当日的出勤状况后进行补卡。备注：员工出差时，需填写出差申请单报相关领导审批。（三）缺勤规定 1.打卡不规范处罚规定：在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退 1-3 分钟扣款 5 元/次，4-9 分钟扣款 10 元/次，10-30 分钟扣款 15 元/次，30 分钟以第3页共8页 上计旷工半天（每个月 1-3 分钟内迟到/早退 3 次可免扣款）；因个人原因漏刷卡，每月可无偿补卡 3 次，超过的补卡次数，按 10 元/次，计入误工赔偿，若因公外出造成的漏

5、卡 则申请“因公漏刷”，说明外出原因，由部门领导审批后可无偿补卡。2.旷工规定（1）未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者，-经查明对责任人予以旷工处理。（2）旷工计行政处罚，并扣除对应出勤工时，旷工半天及以上计行政大过。（3）在连续的 30 天内，累计旷工达 24H 或旷工行为发生达 3 次，视为自动离职（不予发放 当月工资）；在连续的 90 天内，累计旷工达 5 次的，公司可以解除劳动关系；在本年度内，累 计旷工 8 次的，公司可以解除劳动关系；因旷工行为导致解除劳动关系的，公司不予以任何经 济补偿。（四）加班管理规定 加班是指员工在正常工作时间内己保质保量完成额定工作之后，为完成领

6、导安排的额外工 作或超前性工作而延长工作时间或节假日仍照常工作的情况；办公室职员在完成计划工作目标 过程中，因个人原因而产生的加班不作为加班，因増加非计划内工作且必须在限定时间内完成 时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总（副）经理，否则为无效加班。1.加班规定（1）公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作，车间员工 与办公室职员的加班应严格控制，部门负责人要严格审批员工加班申请，保证员工在有效工时 内达到要求。（2）办公室职员加班应提前申请，事先按工作计划填写 加班申请单（在人事行政部领 取），经领导同意批准后交人事行政部做日后调休依据，未提交申请的加班不予承认。加

7、班要 按规定打卡，没有打卡记录、有打卡记录但无领导批准的加班，公司都不予承认。（3）车间员工原则上每月至少要有 4 天休息时间。（4）员工参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。2.调休 （1）公司员工在非正常工作日因特殊情况需加班的，可通过正常工作日休息来调换，此种(2)办公室职员因公在休息日加班后可以进行调休，调休需提前申请，并以不影响部门工 作为前提进行，调休需填写请假单，伽认有加班剩余可用于调休后，交部门经理、人事行 政经理签批。(3)调休最小单位按 0.5 天计算。(4)职员休息日加班后必须在三个月内补休完，过期作废，每次调休最长不得超过-周。(5)员工自行调休的按旷工处理，情节严

8、重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳 动合同第4页共8页 并不予任何经济补偿。五、各类假期规定(一)法定假 国家规定的法定节假日，按照国家规定执行。因生产需要上班的，按照国家相关规定计薪。(二)年休假 公司为保障职员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司带薪年假，年假为公司给 予员工的福利。带薪年休假必须在工作满一年后方可享受，对职员工因个人因素造成的应休未 休的年休假天数，不以其他方式补偿，且年休假不予累加。1.凡就职于本公司的员工，工作满一年后，可享有 5 天的年假，工作两年，年假则为 5+1 天，后续每多工作一年，在前一年年假天数上增加一天，以此递增，15 天封顶，如工作满二十

9、 年，年假则为 15 天。2.休假频次：本年度年休假可一次性休完，也可分次休完，年休假最小休假单位为0.5 天,年休假不可以任何形式预支。3.员工提出离职申请并经领导同意批准后，年休假未休完的天数要在离职到期前申请休 假，否则结余的年休假视同自动放弃。如因公司原因不能安排休假的，需将剩余年假天数折算 为工资报酬或顺延离职日期，但折算后不足 0.5 天的部分不支付未休年休假工资报酬。4.员工申请休年假，需按请假程序填写请假单，由上级领导及逐级签字批准，交与人 事行政部备案，未经批准，而自行休假者按旷工处理。5.公司有权依照公司生产状况本年度内安排员工调休年假，如员工未遵照执行，则视为自 己放弃休

10、假，公司将不给予相关的经济补偿。6.年休假可以抵当年春节无薪假期；上年度未休完的年假，不予累计，默认为自动放弃。1.员工休病假需提供县级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）出具的诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供三甲医院岀具的诊断证明，否则按事假处理。2.员工休病假必须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天通过电 话向直接上司请假，并同时告知人事行政部请假事宜。上班后第-天需完成请假审批手续，否 则按旷工处理。3.员工休病假期间的工资，按薪酬管理制度中病假工资发放规定执行。（四）事假 1.因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自 离

11、开岗位或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理，3 天以上（含 3 天）按自动离职处理。2.事假无薪，有年休假时优先使用年休假。3.员工请事假时间不能连续超过 15 天。一年中请事假时间不应超过 20 天。第5页共8页 4.停薪留职：请假时间超过公司规定事假的最长期限视为停薪留职，停薪期间属于无薪，且不享受公司任何福利及国家规定的法定节假日。（停薪留职期间社保公积金公司可以代买，费用由个人全额承担）（五）婚假 1.依法办理结婚证的员工（不含试用期及劳务派遣工）可享受法定婚假 3 天，婚假为有薪 假别；2.婚假需在领取结婚证后6 个月内使用，并须连续一次性休完，期间含休息日、法定休假 日，过期不

12、予保留，休假需出具结婚证明，双职工需同时休假；（六）产假 1.女职工在国家政策范围内生育，享受国家规定产假天数，难产、多胞胎等其他特别情况 下的生育，根据深圳最新政策的规定执行；2.请产假需要提交的证明资料：准生证和婴儿出生证明，以上资料可在休产假返岗后提供。但在休产假前，需提交请假单；3.对于产假休完仍需继续请假的情况，可分两种情况：如公司允许请事假，公司仍需为其 缴纳社保，公司与个人费用均由员工自行承担.；政府规定的产后特殊假期，按政府有关规定执 行。4.以上产假按自然日核计，包括公休日与法定节假日。（八）陪产假 符合国家计划生育政策的男职工在配偶分娩时可享受陪产假 15 天，陪产假必须在

13、其配偶分 娩期间一次性连续休完，休假天数为自然日。申请陪产假者须持准生证办理书面审批手续，假 满返岗后一周内提供证明子女岀生医学证明等核准，否则按事假处理。陪产假为有薪假别。（九）工伤假 1.工伤假是指在生产、工作时间内，因工作发生的意外伤害，需要休假治疗而产生的休假；2.工伤假须经过当地相关医疗机构或者劳动机构出具工伤证明；（十）恩恤假 凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡，可休恩恤假 3 天，另给予 1 天的路途假。特别说明：如遇爷爷奶奶外公外婆过世，虽不是直系亲属，但公司 出于人性化考虑给予 1 天恩恤假，1 天路程假。丧假为有薪假别。六、请假制度 1.请假须

14、事先填写请假单，且必须由本人亲自申请，经由上级领导签字批准后交至人 事行政部备案。2.以下情形请员工找同事代写或电话/微信/邮件向部门负责人申请后，同时告知人事行政 部，事后应在 1 天内补请假单，否则一律按旷工处理。（1）出差结束直接进入休假的情形；第6页共8页 （2）出差期间出现请假的情形；（3）临时有事需要请假的情形；（4）延长休假的情形；若发现有员工未提前申请休假而直接休假或休假完并以出差为由不补请假单的情形，公司 有权对员工予以辞退处理，且不给予任何经济补偿。3.对病假、产假、陪产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有 效证明的，可先休假，但必须在事后到岗一周内补

15、齐有效证明交人事行政部，否则一律按事假处理。4.延假：休假超过请假期限，应电话通知部门负责人、人事行政部等相关人员，并在到岗 后1个工作日内到人事行政部补假，否则按旷工处理。5.销假：结合请假单申请的时间，凡提前返回公司上班者应在到岗后 1 个工作日内到 人事行政部进行销假。如若未销假，之后对此部分考勤记录有异议者，公司将不予处理。6.请假理由不充分或有妨碍工作时，直属上级有权不给假、缩短假期或调整假期。7.请假天数核算：所有请假将根据实际请假天数为准。凡请事假、年假、病假者，均按公 司要求出勤日核计，不计公休日、法定节假日。&请假核决权限与流程：请假核决权限依照附件请假核准权限表执行，逐级审批后，交人事行政部存档。七、本规定的修订、终止、解释及实施 未尽事宜，另行规定，凡与本制度相抵触之处的，均以本制度为准，本制度自颁发之日起 实施，本规定的修订、终止、解释权归公司所有，自总经理签批之日起执行。八、附件及相关表单（一）附件一请假核准权限表 职位 期限 请假人 部门负责人 总监/副总 总经理 人事行政部 所有员工 3 天以内 O 3-15 天 O 0 15 天以上 O O 主管/经理级 5 天以下 O 5 天以上 O 总监/副总级 不限 O 说明：。一请假人申请核准 o复核 一备案 第7页共8页 1.请假单 2.补签单 3.出差申请单 4.加班申请单 5.外出申请单