酒店年会策划书.pdf

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1、 酒店年会策划书 酒店年会策划书 1 一、年会主题：20 xx 年度年终总结会 二、年会时间 20 xx 年 12 月 31 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分 会议时间：14：0017：30 晚宴时间：18：0021：30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员：公司全体员工 五、年会流程与支配 本次年会的流程与支配包括以下两部分：（一）年终大会议程支配酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先；大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责

2、人人事任命确定书。大会进行第三项，副总经理宣读度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影 留念；优秀员工代表发表获奖感言。大会进行第四项，总经理做总结性发言。大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 （二）晚宴支配 晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福明天更加美妙。（背景音乐）用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。消遣时段：文艺节目（23 个节目）嬉戏 1：坐气球竞赛，用具：3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子；嬉戏规则：2 人一组，共 3 组，一个人递球，一个人坐球，限定时间

3、为 3 分钟，3 分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目（23 个节目）；嬉戏 2：抢凳子；用具：5 把椅子，围成一圈；嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6 个人转圈围着椅子走，音乐停，6 个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（23 个节目）嬉戏 3：筷子运钥匙链；用具：12 支筷子、2 个钥匙链；嬉戏规则：6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏 4：呼啦圈传区分针；用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个；嬉戏规则：3 个人，每人一个呼啦圈，手里 6 个曲

4、别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的 6 个曲别针连在一起，谁先将 6 个曲别针连在一起，谁就胜出；嬉戏 5：踩气球；用具：101 个气球 嬉戏规则：分为两组，一组 5 个人，每个人球上绑 10 个气球，主持人限定时间 3 分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3 分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会打算及相关留意事项 （一）年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的

5、关于度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“上海传古文化传播有限公司度年终总结会”（三）物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（四）现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。酒店年会策划书 2 一、活动目的：1、增加区域员工的内部凝合力，提升 xx 的竞争力。2、对 xx 年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制

6、订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。二、年会主题：三、年会时间：20 xx 年 x 月 x 日下午 x 点到 x 点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：xx 酒店 x 楼 xx 厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。3

7、、人员分工、布场撤场支配 4、嘉宾接待、签到：5、音响、灯光：会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算：主要工作：礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置：会场内：1、舞台背景喷画：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各 2 个，宣扬企业文化。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；2、宾馆入口处挂红布幅；3、宾馆内放置指示牌；八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；备注 1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；2、分公司领导上台致辞；3、嘉宾致辞；4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏；外请

8、演员表演节目、中间抽奖；演出内容：xx 年会节目单 策划主线：结合增加员工的内部凝合力，提升 xx 的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴 气氛：快乐、和谐、热情 时间：x 年 x 月 x 日晚 地点：宴会厅 主办：主持人：19：0019：05 女子动感打击乐，中国的传统乐器红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，漂亮而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏中国龙 生龙活虎等经典曲目，将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉，听觉效果。女 4 人 19：0519：10 主持人开场词 19：1019：15跳动的嘉年华 巴西最热忱的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦

9、此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起快乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。女 8 人 19：1519：25 男声独唱 经典歌曲中国人等。（歌曲可以选择）19：2519：35 领导发言，嘉宾发言，表彰优秀员工，敬酒。19：3019：45 嬉戏及幸运抽奖 19：4520：00动感街头元素 前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式 篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年头。（女 2 人，男 4 人）20：0020：05 川剧变脸 奇妙的蜀中绝技，几百年的中华艺术珍宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸

10、绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力，男 1 人 20：0520：20 嬉戏及幸运抽奖 20：2020：25 武术武魂中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地河南嵩山少林寺。他们将激情表演拳术，兵器演练，硬气功，太极，等等。男 6人 20：2520：30 傣族舞蹈吉庆有余 漂亮的傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在美丽的音乐下翩翩起舞。就像一条一条美丽的鲤鱼，在水里畅游，跳动，祝愿在场嘉宾年年有余。女 8 人 20：3020：40 时尚电音组合：火美娃娃 动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参与山东，河南等地春

11、节晚会的录制，现场气氛热情，协作灯光的运用，将现场推向高潮。她们将激情演奏成功 赋格等火爆曲目。女 4 人 20：4020：45 墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊羡，他将做过的古典舞蹈和书法完备的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。男 2 人 20：4520：55 嬉戏及幸运抽奖 20：5521：00 大型舞蹈千手观音绚丽的灯光，美丽的音乐再加上古朴，高雅的舞姿让现场观众震撼，感动。让他们在真，善，美的境界里找的自我。女 8 人 21：5022：05 幸运抽奖 22：0522：10 主持人致结束词 xx 年迎春联欢年会物品打算（建议）类别，名称，内容 份数

12、 1、员工激励奖 2、幸运抽奖奖品 特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 3、问答题奖：1、抢答奖 2、嬉戏奖 3、参加奖 嘉宾纪念品，参与纪念品 酒店年会策划书 3 一、活动主题 昨天今日明天 二、活动背景 元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同庆祝，为公司的昨日画上完备的句号。为我们的明天扬帆起航。三、活动目的 1.总结过去一年的工作，为下一年提出安排 2.为本年度先进优秀的部门及员工赐予嘉奖，提升员工主动向上的精神 3.增进员工间的.沟通与团队协作精神 4.庆祝元旦，加深员

13、工与酒店之间的感情 四、活动对象 假日酒店全部领导及员工 五、活动日期 20 xx 年 12 月 24 日酒店年会策划方案 六、活动人数 400 人(会议 150 人，晚宴共 400 人)七、活动地点 假日酒店会议厅大堂 八、活动前期打算 1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣扬品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)2、公关礼仪服务：供应礼仪服务(迎宾、引领)。3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、发放邀请函，会议通知。5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。6、用餐支配，车辆代理

14、。7、签到打算工作(签到板、心愿墙，签字笔)九、活动流程 (一)、总结大会(16:0018:00)16：0016:20 与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望)16：2016:25 领导及其他参会人员就坐 16:2516：30 主持人 16:3016:40 领导致辞 16:4017:30 各部门代表总结及下一年规划 17:3017：40 领导总结及展望将来 17:4018:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。)(二)、晚宴(18:1022:00)18：1018:40 领导及员工签到祝愿，进场，入席 (进

15、场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影)18:4018:45 主持人开场白 18:45:18:55 领导致辞 18:5519:25 晚宴起先，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。19:2519:30 主持人为晚宴活动开场致辞 19:3019:35 开场舞蹈(5分钟节目)19:3519:45 团队嬉戏(占据阵地)19:4519:50 三等奖抽奖(10名)19:5020:15 节目表演(25 分钟节目，两个)20:1520:20 二等奖抽奖(5 名)20:2020:40 嬉戏环节(击鼓传花)20;4020:50 一等奖抽奖(3 名)20:5021:10 颁奖活动，代表发言(最佳奖)21:102

16、1:20 互动嬉戏(夹气球)21:2021:25 节目表演(一个)21:2521:30 特等奖抽奖(1 名)21：3021:35 员工节目表演(一个)21:3521:40 集体合影留念 21:4021:45 集体合唱(相亲相爱的一家人)21:4522:00 活动结束，清场 十、活动后期支配 1、欢送领导 2 会议结束，细致地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。3、晚宴结束部分员工清理睬场，保证酒店设备设施不被损坏。假日酒店 20 xx 年会经费预算(预估)依据 20 xx 年会费用预算预估。（一）、参会人数暂按 150 人计;另晚宴人员共约 40 人。（二）

17、、会议日期：20 xx 年 12 月 24 日 （三）、会议地点：假日酒店 用按实际发生计算 十一、奖项支配 A.奖项设置:最佳贡献奖 1 名(可适当增加，但不超过 3 名)最佳管理奖 3 名最佳团队合作奖 3 名服务之星奖 5 名优秀员工奖 10名最佳新人奖 3 名先进部门 2 个 B.嬉戏规则(本次活动的全部嬉戏都为几人一组，不仅加强了员工之间的沟通，也在嬉戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)嬉戏名称：占据阵地 嬉戏规则:每队四个人，嬉戏起先后各队队员分别占据一张报纸，各人的 身体任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去直至失败，到最终以最佳方法能站进报纸的一队获胜。嬉戏名称：

18、击鼓传花 嬉戏规则:以大家坐的桌为单位，主持人喊口令，音乐起，由指定的第一 桌将花传到下一桌，音乐停止后，花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动，总共表演三轮结束。嬉戏名称：接力气球 嬉戏规则:两人一组，只能用脸部贴着气球跑到目的地，把气球传给下一组，中途掉下来重来。先完成的一组获胜。十二、纪念品及奖品设置 1、特等奖：海信 LED40K170JD40 英寸智能升级网络窄边 LED21019元 2、一等奖：美的 BCD185QM185 升双门冰箱 14101 元 3、二等奖：飞利浦(Philips)FC8276 无尘袋吸尘器 7101 元 4、三等奖：美的饮水机 MYR926SW488 元 5

19、、激励奖：长帝 TB1818 升好用性电烤箱 1101 元 纪念品 1：(参加活动奖)米卡创意礼品化妆镜 8 英寸、双面放大台式梳妆美容镜子、70 元/10个欧莉薇Olivet、仿羊绒经编围巾(大)40X193CM60/10条、趣玩USB暖手、鼠标垫、保暖鼠标垫、发热鼠标垫、钥匙扣、汽车钥匙圈 8 元/400 个共计 3200 元 酒店年会策划书 4 一、年会主题：xx 公司 20 xx 年度年终总结会 二、年会时间 20 xx 年 12 月 31 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分 会议时间：14:00-17:30 晚宴时间：18:00-21:30 三、年会地点 XXX 酒店一

20、层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41 人)五、年会流程与支配 本次年会的流程与支配包括以下两部分：(一)年终大会议程支配 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先;14:00-15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。.15:30-15:45 大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:45-16:00 大会进行第三项，副总经理宣读 20 xx 年度优秀员工获 得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖

21、感言。16:00-17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二)晚宴支配 18:00 晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:00-19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:00-21：00 消遣时段：文艺节目(23 个节目)嬉戏 1：坐气球竞赛，用具：3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子;嬉戏规则：2 人一组，共 3 组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为 3 分钟，3 分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23 个

22、节目);嬉戏 2：抢凳子;用具：5 把椅子，围成一圈;嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6 个人转圈围着椅子走，音乐停，6 个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23 个节目)嬉戏 3：筷子运钥匙链;用具：12 支筷子、2 个钥匙链;嬉戏规则：6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏 4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个;嬉戏规则：3 个人，每人一个呼啦圈，手里 6 个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的 6 个曲别针连在一起，谁先

23、将 6 个曲别针连在一起，谁就胜出;嬉戏 5：踩气球;用具：101 个气球 嬉戏规则：分为两组，一组 5 个人，每个人球上绑 10 个气球，主持人限定时间 3 分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3 分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会打算及相关留意事项 (一)年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的 关于 20 xx 年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：北京大龙七分公司 20 xx 年度年终总结会(条幅规格：)(三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务 八、活动经费预算