CMMI文档编号及版本标识规范.pdf

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1、广东监控技术股份有限公司 1 文档编号及版本标识规范 文件编号 HW-SP-OPD-S02 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 当前版本 V1.0 拟 制 张三 日期 年 月 日 审 核 李四 日期 年 月 日 批 准 王五 日期 年 月 日 发布日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 广 东 监 控 技 术 股 份 有 限 公 司 广东监控技术股份有限公司 2 修订历史记录 A-增加 M-修订 D-删除 变更版本号 日期 变更类型（A*M*D）修改人 摘 要 备注 1.0 A 建立文档编号及版本标识规则 广东监控技术股份有限公司 3 目 录 1 引言.4 1.1 目的.4 1.2 适用范围.

2、4 1.3 缩写与术语解释.4 2 文档编号规则.4 2.1 组织简称.5 2.2 范围标识.5 2.3 过程类别名.5 2.4 子类型标志和序列号.5 3 文档版本规则.6 3.1 文件状态.6 3.2 文档版本号规则.6 广东监控技术股份有限公司 4 1 引言 1.1 目的 为了使文档便于存储、检索和交流，特说明文档的编号和版本标识规范。1.2 适用范围 本文适用于组织资产库（包括过程资产和度量库）中的所有文档，并且是强制性的。项目执行过程中产生的文档也应遵循本规范。1.3 缩写与术语解释 1.3.1 组织过程资产：就是组织在过程改进过程中通过积累而得到的用于指导项目的过程文档和数据等。任

3、何一项组织认为在进行过程定义和改进、项目开发和管理方面有用的实体均可成为组织过程资产的组成部分。组织过程资产能够为软项目在制定、裁剪、维护和实施过程时提供全面的指导。组织过程资产包括：组织标准过程，包括被批准使用的软件生命周期及项目对组织标准过程的裁剪指南；组织标准过程使用指南；组织过程数据库；过程培训材料；组织过程最佳实践；组织级风险库；1.3.2 组织过程资产库：简写为PAL（organizational process assets），为管理、维护及使用组织过程资产而建立的数据及资料库。1.3.3 组织度量数据库：简写为OMR（organizational measurement rep

4、ository），是用于收集过程和工作产品的度量数据并提供使用的专项数据库，特别是收集和提供与组织的标准软件过程有关的度量数据。这个数据库包含或者引用实际的度量数据以及有关理解和评估该数据的信息。2 文档编号规则 为了兼顾编号的简洁性、全面性、可扩展性和自解释性，将编号分为五段，段与段之间使用“-”(减号)分隔，格式如下：广东监控技术股份有限公司 5 AAA-BBB-CCC-DEFINE|Xnn-YYMMDD-nn xx YYMMDD-nn：为可选项。当一份文档有多个不同的记录时，可通过日期和序号来区分。例如当一次培训活动完成后，可能要在学员填写培训满意度调查表，所使用的表单一样的，为便于保存

5、记录，应将不同的调查表编号保存。2.1 组织简称“EP”代表股份有限公司。2.2 范围标识“SP”代表软件过程（Software Process）;“GE”是“General”的缩写，表示公司总则。还可以增加其他的类别。2.3 过程类别名 过程类别名表示过程域的缩写，如“OPD”代表组织级过程定义；“OPF”代表组织级过程焦点。2.4 子类型标志和序列号 1、当为“DEFINE”时，表示是过程定义文件；2、其他情况以 1-2 个字母后跟 2 位序列号（从 01 开始）表示该过程域相关的规程、标准、模板等文档。例如：“LT”代表生命周期类的文档；“P”代表规程类的文档；“S”代表标准或规范类的文

6、档；“G”代表指南类的文档；“C”代表检查单类的文档；组织简称 范围标识 过程/类别名 子类型标志和序列号 SP GE OPD OPF DEFINE LTnn Pnn Gnn Snn Tnn Cnn 广东监控技术股份有限公司 6“T”代表表格与模板类的文档；3 文档版本规则 3.1 文件状态 文件状态有三种：“草稿”（Draft）、“正式发布”(Released)和“正在修改”(Changing)。文件刚建立时其状态为“草稿”。当其通过评审或审批后，其状态变为“正式发布”。以后进行过程改进时，如需要修改某个文件，需要申请修改，之后进入“正在修改”状态。当文件修改完毕并评审或审批后，其状态又变为

7、“正式发布”，如此循环。3.2 文档版本号规则 文档版本和配置管理中的版本概念不同，它指的是文档的发布版本。1、处于“草稿”状态的文档的版本号格式定义为:0.YZ.YZ 数字范围可以为 0199。随着草稿的不断完善,“YZ”的取值应不断递增。2、处于“正式发布”状态的文档的版本号格式定义为:X.Y。X 为主版本号,取值范围为 19。Y 为次版本号,取值范围为 19。如果文档第一次“正式发布”时,版本号为 1.0。如果文档的版本升级幅度比较小,一般只增大 Y 值,X 值保持不变。只有当文档版本升级幅度比较大时,才允许增大 X 值。3、处于“正在修改”状态的文档的版本号格式定义为:X.YZ。文档正在修改时,一般只增大 Z 值,X.Y 值保持不变。当文档修改完毕,状态重新成为“正式发布”时,将 Z 值设置为 0,增加 X.Y 值。