管理部组织架构及岗位职责说明.pdf

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1、一：管理部工作流程图 二：管理部部门职能 1.负责公司的人力资源和行政后勤工作，组织实施公司相关管理制度。2.根据公司各阶段的战略需求和工作分析，设计和优化组织结构，分解和调整 职责，定岗定编，分级定级，组织编写岗位说明书，确保各岗位的权责分明 及组织效能的持续提升。3.根据公司总的战略目标，制定和推行年度、中长期人力资源和行政后勤战略 目标和规划并确保实施。4.建立并完善公司人力资源和行政后勤管理体系，制订各项人力资源和行政后 勤管理制度，研究、设计人力资源和行政后勤管理模式，包括招聘与人员配 置、培训、薪酬、绩效、员工关系、员工发展、文件、会议、工作跟进、档 案、印章、接待、办公用品、车辆

2、、用餐、卫生、安全、基础建设等各个模 块的建设和持续完善，并组织实施。5.为各部门提供人力资源和行政后勤支持和咨询，阐释重大人力资源和行政后 勤政策，协助各部门正确实施。6.与相关政府机构、团体和组织等外部单位保持良好关系，受理员工投诉和劳 动争议事宜并负责及时解决。7.在公司内外部维护和传播公司理念和文化。三：管理部组织架构图 四：管理部岗位职责说明 管理部经理岗位职责说明 岗位名称：管理部经理 所届部门：管理部 直接领导：总经理 直接下届：行政专员，人事专员 岗位编制：1 人 序 号 岗位职责及权利 1 直接贝任 1-1 根据总经理指示，做好综合、协调各部门的工作和处理日常事务 1-2 制

3、定本部门年度、季度、月工作目标和实施计划，经批准后组织实施 1-3 组织并监督各部门对公司各项通用规章制度进行学习、执行和考核 1-4 组织并领导直接下属完成其岗位职责内的各项工作并对其实施考核 1-5 负责做好公司来宾的接待安排，组织协调公司各种会议，员工活动，考核评比，并做好公司年度总结 1-6 领导并组织好公司各部门日常行政管理、招聘、培训、考核等工作 1-7 负责做好职责内的各种文件审批工作，妥善处理公司其他突发事件 2 主要权利 2-1 对公司各项规章制度拥有解释权和强制执行权。2-2 对直接下属拥有管理、监督、考核、调配以及奖惩的权利 2-3 有向总经理申诉的权利 人事专员岗位职责

4、说明 岗位名称：人事专员 所届部门：管理部 直接领导：管理部经理 直接下届：无 岗位编制：1 人 岗位职责及权利 1 岗位职责 1-1 配合管理部经理做好本部门的各项人事工作计划并带头实施 1-2 严格执行公司各项规章制度，对公司各项人事规章制度的执行情况及时反馈给 管理部经理，并制定出自己的处理意见及改进方法。1-3 全面负责跟进和执行公司的人力资源管理工作，做好企业人力资源规划，招聘 与配置，企业文化，劳动关系管理等各项制度的制定和实施。1-4 配合管理部经理对企业人力资源管理制度的实施情况进行落实和监督 1-5 做好与各部门主管的沟通工作，全面了解公司各部门的人力资源配置情况和每 位员工

5、的心里动态，并及时做出处理办法 1-6 做好企业文化建设，协助各部门策划并组织好各种员工活动以及公司的其他大 型活动。协助员工做好职业生涯规划，并帮助其实施 1-7 协助部门经理做好公司各种阶段性计划和总结工作 2 主要权利 2-1 对其他员工对各项制度的执行情况有检查、监督、考核和指导的权利 2-2 有对公司的各项人事管理制度提出合理化建议和改进办法的权利 2-3 有直接向上级主管申诉的权利 行政专员岗位职责说明书 岗位名称 直 接 领导 岗位编制:行政专员 所届部门：管理部:管理部经理 直接下届：保洁，食堂工作人员:1 人 岗位职责及权利 1 岗位职责 1-1 严格执行跟进日常管理部巡检，

6、落实公司各项规章制度，对公司各项规章制度 的执行情况及时反馈给管理部经理，并制定出自己的处理意见及改进方法。1-2 严格跟进和执行公司各项培训，并将执行情况及时反馈给管理部经理，并制定 出自己的处理意见及改进方法。1-3 负责客户的来访和接待，邮件的收发。1-4 做好企业文化建设，协助各部门策划并组织好各种员工活动以及公司的其他大 型活动。协助员工做好职业生涯规划，并帮助其实施。1-5 负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作 1-6 负责跟进和落实公司相关行政事宜，配合资源部处理好相关行政采办事宜。1-7 协助部门经理做好公司各种阶段性计划和总结工作，监督行政总务后勤工作。2

7、 主要权利 2-1 对所有的办公用品有维护和管理权 2-2 有对公司各项规章制度提出合理化建议和改进办法的权利 2-3 有向上级主管申诉的权利 食堂后勤岗位职责说明书 岗位名称：行政总务，食堂后勤 所届部门：管理部 直接主管：管理部经理 直接下届：无 人员编制：3 人（行政总务 1 人，食堂后勤 2 人）序 号 岗位职责及权利 1 直接贝任 1-1 负责公司灶务饭采原调，做好厨房、餐厅卫生打扫和维护工作。1-2 严格遵守公司各项通用日常管理制度，认真执行厨房的管理要求 1-3 注重个人卫生，穿着干净得体，持健康证上岗。做好厨房和餐具的卫生清理及维 护工作，做到整齐、无尘、无垢、无霉变、无异味。

8、1-4 服从部门主管安排，在主管要求的标准内尽力调整饭菜花样，提高饭菜质量，保 证员工吃好，吃饱，无剩饭。1-5 1-6 遵守作息时间，准时开饭，维护好餐厅的秩序，做到有序就餐 不断提高烹调技术，提高服务质量，做好就餐人员统计工作 1-7 熟悉菜市场价格变动情况，并及时反馈给部门主管。保管好厨房用品，如有丢失，照价赔偿。公司如有集体活动或来宾，要听从主管安排 2 主要权利 2-1 对厨房和餐厅的各种用具及食品拥有管理权 2-2 在公司要求标准内，有向主管提出改进意见和建议的权利 2-3 有向上级主管申诉的权利 保洁岗位职责说明书 岗位名称：保洁 所届部门：管理部 直接主管：行政专员 直接下届：无 人员编制：2 人 岗位职责及权利 1 直接贝任 1-1 全面负责公司办公区域的卫生打扫和垃圾清理工作 1-2 负责定时对办公区域的卫生打扫，并将垃圾清运到指定的位置 1-3 认真执行公司各项通用管理规章制度，服从管理，听从安排 1-4 打扫完卫生后应先打开窗户通风，确保无异味后再关好门窗离开 1-5 保证公司公共财产和个人用品的干净、安全、整洁 1-6 按时完成上级安排的其他临时工作任务 2 主要权利 2-1 对办公区域的卫生情况拥有监督维护权 2-2 有对职内工作提出合理化建议和意见的权利 2-3 有向上级部门申诉的权利