记录控制作业指导书.pdf

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作 业 指 导 书 单 位 工序名称 记录控制 部 门 工序编号 第 1 页 生效日期 编写人 批准人 共 1 页 1、目的：对管理体系所要求的记录予以控制、控制产品、过程符合要求和管理体系有效运行的证据。2、适用范围：适用于*公司管理活动的记录。3、职责：3.1、施工技术部负责本程序指导实施并监督检查。3.2、公司办公室、经营开发部、工程管理部、安全质量监察部、各项目经理部及各设计所负责本部门有关的记录的收集、编写、归档、借阅、传递和处置。4、记录的分类：4.1、与体系运行有关的记录。4.2、与工程质量有关的记录：施工过程记录：开工报告、施工日志、技术交底、回访记录等；安全质量记录：安全交底、隐蔽工程、质量评定、验收等；原材料及试件：计划、合格证、试验报告等；设计文件：图纸、图纸会审、设计变更等。5、记录的收集、保管、建档。5.1、记录实行“谁分管谁负责收集和保管”的原则。5.2、记录分类编目建档、卷内要有目录，施工技术部每年对全公司的记录进行一次检查。6、记录的归档：6.1、与体系运行有关的记录由档案室长期保管，其他记录由各职能部门按有关规定和需要确定。6.2、与工程质量有关的记录分别由完成记录的有关部门保管，竣工文件移交到档案室保管。