超市商品管理信息系统华工大作业含源文件.pdf

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1、超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)1/17 数据库原理与设计大作业 一、内容：超市管理信息系统 某超市需建立一个信息管理数据库来存储管理以下信息（最少要求）：*超市信息包括超市代号，超市名，经理名及超市运营开销。*一个超市内有多个部门，每个部门有部门号、部门主管姓名、地址，电话及每个月的部门运营开销。*每个部门有多个员工，每个员工有员工号、姓名、年龄、性别，职位及月工资。*每个部门销售多种商品，商品有商品号、商品名、规格，采购成本和零售价格、批发价格。*商品采购自供货商，供货商有供货商号，供货商名，联系电话，联系地址。*所有的商品存在商场或仓库中。*商场有多个仓库，仓库有仓库号，仓库管

2、理姓名、电话及仓库的运营成本。应完成的主要功能：（1）基础信息管理功能，如超市信息的管理功能，包括录入、修改、查询、输出超市的信息；部门信息的管理功能，包括录入、修改、查询、输出部门的信息；还有员工，商品，采购商，仓库等的信息管理功能。（2）超市的进销存功能模块，包括进货，销售，库存以及超市盘点等常见功能。(3)超市的利润统计功能，包括月利润和年利润统计。并能输出各种报表，如员工工资月报表，年报表；每个部门销售的商品数量的月报表；仓库存储商品数量的月报表；超市运营开销和部门运营开销的月报表等。二、开发环境 数据库选用微软的 SQL SERVER。开发环境可以选择：（1）Delphi;(2)Vi

3、sual Basic;(3)C+builder;(4)Visual C+;（5）Visual C#;(6)自选。只选择其中的一种软件开发工具实现即可。三、基本要求（1）完成上面所提及的所有需求（2）要求撰写不少于 2500 字符的 Word 文档。（3）文档中至少要包括：ER 模型图、系统功能图、数据字典、表关系的详细说明。（4）用户界面设计：采用图形界面菜单驱动，界面要友好，操作要简单，C/S和 B/S 架构自由选择。（5）用户手册，描述软件系统所具有的功能及基本的使用方法。使用户能了解该软件的用途，并能确定在什么情况下、如何使用它。四、文档格式 1、概述 包括项目背景、编写目的、软件定义、

4、开发环境等内容。2、需求分析 问题陈述、需完成的功能。画出 ER 模型图 3、数据库逻辑设计 把 ER 模型图转换为关系表。超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)2/17 描述每一个基本表关系。要求所有关系达到 BCNF 范式。定义视图、定义索引、主关键字、定义权限。4、软件功能设计 画出软件功能图。描述每一个功能所完成的任务情况。5、界面设计 界面设计要合理。6、结束语 写出完成本课程设计的心得，领会数据库理论与软件开发实践的关系。有哪些收获。软件还需要哪些改进。7、参考文献。评分标准：1优完成上述题目的所有内容，并能适当扩展需求功能，功能完善，文档详细，数据库设计合理，人机接口界面好。

5、2良完成上述题目的大部分内容，功能完善，文档详细，数据库设计较合理，人机接口界面较好。3中完成上述题目的大部分内容，功能基本完善，文档较详细，数据库设计基本合理，有基本的人机接口界面。4及格基本完成上述内容，只有基本功能文档。5不及格未按时完成上述内容，或者抄袭（雷同者全部为不及格）。超市管理信息系统设计 一建立超市商品管理信息系统的必要性 1.系统简介 我设计的是一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的超市商品管理信息系统。此系统以超市商品为对象，能够提高超市对其众多商品的统计分析效率，减轻对商品货物管理和统计的负担，提高商品出售的规范化管理。该超市商品管理系统能够及时对商品进行收集整理

6、，使相关部门及时获取可靠的商品销售信息，便于管理。超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)3/17 2.系统目标（1）为超市管理人员提供基本货物信息，以作为其进行货物汇总，分类出售的依据。（2）提高工作效率，减轻负担，方便各部门记账，统计所销售货物情况。（3）实现快速方便地处理大量商品数据信息，完成商品的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序、出售等处理要求。（4）输出和打印商品信息和各种销售报表。二本系统设计的原则与分析 1.（1）系统运行安全可靠，稳定性好（2）系统的可管理性和可维护性好（3）系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量（4）允许多种数据输入方式，能实现多种

7、查询，允许进行模糊查询（5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析 2.系统可行性分析 在经济上，用此系统加强了商品信息管理效率，为销售人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。在工作上，管理商品信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。在技术上，当前的软件技术完全可以满足该系统提出的要求与储存超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)4/17 能力。方便商品的储存和修改，及以后随时查询商品信息，是一个比较人性化的管理系统。三系统的逻辑方案 1.企业组织结构图：1.各个部门主要业务流程;采购部：主要负责对商品的采购，根据销售反馈的数据进行有针对性的采购，同时对即将采

8、购的物品做粗销售计划 库存部：主要负责商品的收发，并严格做好记录，出具票据及将数据填写到系统中 人事部：为企业招聘培养各种技术、非技术人才，对企业的人员进行分配、考勤、调动 财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提供资金支持 经理 采购部 人事部 财务部 仓库部 供销部 维修部 采购部 规划部 购物组 人员规划 人员调动 成本组 会计组 薪酬管理 入库管理 出库管理 供给组 调动组 库内维修 库外维修 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)5/17 销售部：对出售的商品的质量和数进行统计，同时将数据反馈到采购部门 1.业务流程图超市商品管理信息系统华工大作业(

9、含源文件)6/17 采购员 有关部门 超市 仓库 库长 提货清单 提货单 未批准提货单 提货通知单 库存报表 已批准提货单 库存帐 提货流水账 缺货通知单 订货单 入库单 催货单 补充提货单 提货通知单 供应商 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)7/17 2数据流程图 3.数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据储存、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典。（1）数据项 数据项编号：1-01 数据项名称：商品编号 简述：某种商品编号 类型：字符型 长度：8 字节 取值范围：数字+英文字母 超市 判断货物分配 库 存中心 供应商 财务部 开发货票 存

10、档 存档超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)8/17 数据项编号：1-02 数据项名称：单价 简述：某种商品的购入单价 类型：数值型 长度：10 位，小数位 2位 取值范围：0.00-9999999.99 数据项编号：1-03 数据项名称：库存数量 简述：某种商品的库存数量 类型：数值型 长度：5 位整数 取值范围：0-99999 （2）数据结构 名称：采购单 编号：B 简述：记录需要采购的零配件和各种物资的情况 组成：商品编号+采购数量+采购员+开始时间+结束时间+采购预算+质检员+备注 名称：入库清单 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)9/17 编号：B1 简述：即将入库的配

11、件和物资的详细情况 组成：商品编号+数量+入库日期+经手人+供货商+单价+审查人+备注 名称：领料单 编号：B2 简述：领取的商品的详细情况 组成：商品编号+数量+单价+领料人+供货商+领料日期+经手人+审查人 （3）数据流 数据流名称:入库单 编号：F1 简述：采购人员填写的商品入库凭证 数据流来源：采购人员 数据流去向：登记库存台账 数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量 流通量：20份/天 高峰流通量：40 份/天 数据流名称:取货单 编号：F2 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)10/17 简述：供应商填写的商品发货凭单 数据流来源：供应商 数据流去向：登记合同台账

12、数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量 流通量：20份/天 高峰流通量：40 份/天 （4）数据存储 数据存储的名称：库存台账 数据存储编号：D1 简述：记录商品编号、名称、单价与库存数量 关键字：商品编号 数据存储的名称：合同台账 数据存储编号：D2 简述：记录合同编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息 关键字：合同编号 数据存储的名称：超市信息 数据存储编号：D3 简述：记录超市编号、名称、联系人、电话 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)11/17 关键字：超市编号 （5）处理逻辑 处理名：验货处理 编号：P1 输入：数据流 F5 输出：数据流 F6

13、 描述：当超市将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。处理名：出入库检查 编号：P2 输入：数据流 F1 输出：数据流 F3 描述：当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位 四系统实施计划：1系统目标：市场业务管理系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务，通过有效的管理监控，提高紫荆资金的回笼能力，并为财务部门提供各种数据。业务管理功能是使员工与所服务的客户进行绑超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)12/17 定，提供各种售后服务，提高客户满意度。人事部门管理系统的目标是根据企业业务需要和企业发展规模适时的编制招聘计划和培训，调配进行管理

14、，充分起到监督，激励员工的作用。财务部门系统管理的目标是编制企业年度预算、各种报表，做好出纳工作，保障企业的资金有效的运作，同时根据企业的财务状况及时反馈，为决策提供数据辅助支持。2.系统功能设计 物流系统保障企业所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占有。采购系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由超市制定商品供给清单采购商品。商品库存有数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入、数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行。销售管理系统其实就是超市在日常运行中对商品的

15、变化的掌握，也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放种类位置等的管理，商品统计、核算是对超市在运营的过程中的盈利情况的统计，商品求购则是对客户的新的需求的观察，扩展新的商品领域。超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)13/17 功能结构图 3.系统概念设计 供应商与商品之间存在供应关系，是多对多的 商品与超市之间存在出库，出库一对多 供应商：供应商编号，名称，电话，地址，银行账号 商品：商品编号，名称，规格，类别，单价，单位，存放位置，库存量，用途 超市：超市编号，名称，联系人，电话 管理系统 采购系统 商品库存管理系统 销售系统 接收数据 数据统计 报表输出 数据录入

16、数据查询 报表输出 代码维护 商品管理 商品核算 商品统计 商品求购 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)14/17 库存管理图 4.系统处理流程设计 超市 超市编号 名称 联系人 电话 数量 商品 商品编号 名称 类别 规格 单价 库存量 单价 存放位置 单位 供应 数量 数量 供应商 地址 供应商编号 名称 电话 传真 银行账号 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)15/17 五代码设计 为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。根据行业标准，所有商品分为大类小类和规格型号设计方案如下 商品代码设计方案 为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快

17、开始 登陆界面 各子系统选择 销售系统 商品库存管理系统 采购系统 结束*商品规格型号 小类号 大类号 超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)16/17 捷，我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。六、系统说明 1.系统的特点 （1）流程符合商品管理的需求。（2）可进行多方面查询：商品管理人员，可以通过进入商品管理人员模块进行总体或指定个体的查询及修改，如对商品价格、规格的设定。且操作明朗化。（3）界面较友好，输入信息方便，便于保存信息。（4）系统扩充容易。可根据需要建立针对特殊条件下的筛选查询。2.系统的缺点 （1）网络功能欠缺。本系统没有建立网络连接，只能单机运

18、行，无法实现资源共享。（2）容错性不高。系统的抗错，容错性不高。如必须使用规范查询语言，否则系统无法辨识执行。（3）有很多地方还设计的不够详细，且系统分析报告中提及的一些功能在此未能实现。（4）没有良好的密码限制以防止人为的破坏与盗窃数据资源。七、系统的试运行 运行结果：初步认定各项功能执行良好。超市商品管理信息系统华工大作业(含源文件)17/17 八、人员培训 人员培训是管理信息系统的重要组成部分，包括商品管理人员和商品以及管理与维护信息系统的专业人员。每一个与新系统有关的人都应该了解管理信息系统的运作方式和运作过程。培训就是使有关系统使用者，管理人员和技术人员了解和掌握新系统的有效途径之一。通过相关培训，使其了解注意事项，培养他们使用系统的习惯，以及熟练程度。经过培训，使员工非常良好的融入到系统当中。