ISO14001环境管理体系审核通用检查表.pdf
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1、 ISO14001 环境管理体系审核通用检查表 企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.1 總要求 4.2 環境方針 組織是否建立並保持了環境管理體系 環境管理體系文件中是否有針對環境問題的組織簡介,廠區或社區的簡圖,生產工藝簡介,文件受控標識,發放清單,修改記錄頁 最高管理層是否制定了本組織的環境方針 最高管理者是否批准,簽署了環境方針 環境方針是否与本組織的活動,產品,服務的性質,規模及環境影響相適應 環境方針中是否包含對持續改進和污染預防的承諾 環境方針中是否
2、包含遵守法律,法規及其他要求的承諾 環境方針中是否包括環境目標,指標的框架 最高管理者是否簽署了環境管理體系文件發佈令?環境管理體系文件是否覆蓋了ISO14001的所有條款?由誰主持制定的?何時,何地制定的?如何制定的?由誰批准的?何時批准的?組織活動的性質和環境影響是什麼?組織的產品的性質,規模及其環境影響是什麼?組織的服務的性質,規模及其環境影響是什麼?實際查看環境方針 看環境方針加以確認 看環境方針加以確認 查閱環境方針予以確認 審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合、重大不符合(不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001
3、 制定日期:制表人:批准人:要 求 事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.2 環境方針 4.3.1 環境因素 是否傳達到全體員工並付諸實施 是否同上級組織的環境方針相協調 是否可為公眾所獲得 最高管理者是否定期評審,修訂環境方針 是否建立了識別環境因素評價環境影響程序 是否對組織的活動,產品或服務的環境因素做了識別 用什麼方法和怎樣識別的 如何向全體員工傳達的?採取了哪些方式?取得了怎樣的效果 上級組織有否環境方針?本組織的環境方針是否征得上級組織的同意?是否以上級組織的環境方針為基礎?為公眾獲得環境方針提供了何種方便?何時,何地可以獲得?是否有定期評審規定
4、?是否進行過評審?評審,修訂的依據是什麼?識別時是否應用該程序?識別的範圍和對象 是否有環境因素清單?識別的過程 採用的方法 收集的原始資料 詢問員工 方針對照 實地查看 實地查看 審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合 、重大不符合 (不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要 求 事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.31.1 環境因素 4.3.2 法 律 和 其他要求 識別環境因素應把握哪些要點 如何進行環境影響評價的 環境因素的信息能否及時更新 在制定環境
5、目標時是否考慮了重大環境因素 是否建立了識別和獲得相關法律法規的程序 是否考慮三種狀態?是否考慮三種時態?應考慮到的主要方面是否有否有遺漏?是否考慮到可對其施加影響的環境因素?評價是怎樣進行的?有無評價準則?有無重大環境因素清單?評價結果是否合理?對新項目和變化是否進行了評價和事前評價?有無更新信息的規定?是否按規定實施更新?哪些重大因素列入目標?其他因素如何控制?該程序是否明確了獲得法規的途徑?該程序是否規定了對法規變更信息的跟蹤及負責人?該程序是否規定了法規信息的內部傳達要求及職責?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合、重大不符合(不符時記入證據、事實)企業名稱 內
6、部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要 求 事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.3.2 法 律 和 其他要求 4.3.3 目 標 和 指標 實施上述程序的結果 程序中是否包括法規信息及時變更的規定 組織如何使職工了解有關的法規信息 本組織的守法情況 組織是否設定了環境目標和指標 設定目標指標時應考慮的一些方面 目標、指標是否得到落實 相關法規清單 相關法規內容和要求明細表 法規要求特定設備登記表 法規要求特種物資登記表 由誰負責?做得如何?法規信息如何進行內部溝通?誰負責?職工是否意識到不遵守法規的后果?過去、現
7、在有無違法?各項排放指標是否清楚?有無超標排放?目標是如何確定的?指標是如何確定的?是否經領導批准?是否形成文件?是否體現了環境方針?是否考慮了重大因素?是否考慮了法規要求?是否考慮了相關方要求?是否體現了持續改進?有關職能和層次是 否 均 有 相 應 的 目標、指標?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合、重大不符合(不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.3.3 目 標 和 指標 4.3.4 環 境 管 理方案 目標、
8、指標是否定期評審、修訂 組織是否制訂了環境管理方案 環境管理方案的內容是否滿足規範要求 方案是如何監督實施的 方案能否保證目標、指標的實現 目標是否具體、指標是否量化?是否設置了可測參數?是否明確了執行部門和負責人?是否已向有關人員傳達?有關人員是否清楚?環境目標、指標是否定期評審、修訂?依據什麼評審、修訂?如何體現持續改進?方案是如何制定的?是否所有的目標、指標都有相應的方案?方案是否經過充分論證和批准?是否明確了責任人?是否明確了實現目標指標的措施、方法?是否明確了時間要求?是否規定了資源保證?是誰負責方案實施的監督?如何驗證方案實施的效果?是否存在一個評審方案的過程?是否所有的目標、指標
9、都有相應的方案?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合 、重大不符合 (不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.3.4 環 境 管 理方案 4.4.1 組 織 結 構和職責 方案是否及時修訂 有無各相關部門和崗位的實施計劃 為實施環境管理體系是否明確規定了組織的組織結構、職責、權限 最高管理者的職責、權限 管理者代表的職責、權限 有關人員是否參與方案的制定?什麼情況下修訂方案?是否進行過修訂?計劃是否分年度?計劃是否經批准
10、?是否有環境管理體系範圍內的組織結構圖?各有關部門的職責權限是否明確?是否文件化?各類人員的職責、權限是否文件化?最高管理者是否明確其各項職責?最高管理者是否任命了管理者代表,並規定其職責、權限?管理者代表是否對體系的建立、實施、保持負責?是否向最高管理者報告環境管理體系的運行情況?有關職責、權限如何傳達到位的 各部門、各類人員的職責權限是如何傳達的?各有關人員是否明確各自的職責權限?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合 、重大不符合 (不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項
11、 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.4.1 組 織 結 構和職責 4.4.2 培訓、意識和能力 是否建立了確定培訓需求和實施培訓的程序 組織是否制定了實施培訓的具體計劃 培訓程序和培訓計劃是得以有效實施 培訓的記錄和評價 各類人員是否明確完成職責任務與實現環境方針之間的關係?培訓需求是如何確定的,需求情況如何?組織是否根據培訓需制定了培訓計劃?是 否 有 與 實 現 方針、目標指標相關的知識培訓?是否有提高職工環境意識的培訓?是否有針對可能具人重大環境影響崗位的操作人員的特殊培訓?上述重點內容的培訓是否得以實施?對內審員是否進行了培訓?應急響應的訓練是否進行了?培訓是否有
12、教材?對臨時工是否培訓?培訓是否有記錄?培訓是否考核?接受培訓的人數和比例?經過培訓的人員是否達到了規範要求的 ad的效果?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合 、重大不符合 (不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.4.2 培訓、意識和能力 4.4.3 信息交流 是否根據需要制定、評審和修訂培訓計劃 應接受培訓的人員是否都經過了培訓 供方和承包方是否需要培訓?效果如何 對從事可能產生重大環境影響的工作人員是否進行了培訓
13、,效果如何 有關環境問題的信息的接收、傳達、調整和作廢的程序是否確立 程序中是否規定了有關記錄 培訓的內容 培訓的效果 哪些人員屬於這類人員,是否明確?這類人員是否都接受了適當培訓?這類人員是否都能勝任所擔負的工作?是否有與環境因素及環境管理體系有關信息的內部交流程序?是否有對外部相關方信息的接收、答復的程序?是否文件化?外部人員獲取環境方針的途徑和方法 是否規定有關重要環境因素的外部交 通報組織環境方針和環境表現的過程 將環境管理體系審核和評審結果通報組織內所有有關人員的過程 流記錄?接收和答復職工意見建議的過程和記錄 是否同社區和周圍居民進行過信息交流?是否通報了有關人員?採取何種方式?是
14、否徹底?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合 、重大不符合 (不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.4.3 信息交流 4.4.4 環 境 管 理體系文件 異常、緊急情況下的信息如何交流 同外部相關方的信息交流是否進行 本組織環境管理體系文件的結構是否明確 環境管理體系文件是書面形式還是電子形式 環境管理體系文件是否描述了核心要素及其相互關係 是否參加政府環保機構組織的活動?是否參加環保團體和地域的環保活動?職工是否積極
15、參加保護環境的志願活動?是否同供方和承包方交流環境信息?與環境管理體系相關的文件有多少?有否有摘要或目錄?電子形式文件使用是否有效?環境管理手冊的內容是否滿足ISO14001 要求?環境管理體系要素間的邏輯關係、文件 相關文件是否齊全 相關文件的查詢途徑 的接口是否清楚?表格、記錄、報告、作業指導書、環境因素清單、法規要求清單、三同時報告、初評報告、排污許可證、組織結構圖、地下管網圖、現場平面圖等 有否規定查詢相關文件的途徑?文件是否便於查閱?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合 、重大不符合 (不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:IS
16、O14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.4.5 文件控制 組織是否建立並保持文件控制程序 是否明確規定了制定、評審、修訂文件的程序與職責 文件編寫的質量要求 文件管理的具體工作 文件是否有固定的保管場所和保管方法?是否規定及時和定期評審文件的時效性?是否規定重點崗位都應得現行有效文件?是否規定了失效文件的處置辦法?失效但需保留的文件是如何標識的?能否防止文件誤用?程序是如何規定的?如何實施的?由誰負責實施?是否有記錄?所有文件是否字跡清楚?所有文件標識是否明確?4.4.6 運行控制 是否到位 組織是否根據方針、目標和
17、指標確定了與所有標識的重要環境因素有關的運行與活動 所有文件是否均注明制定或修訂日期?文件的標識、分類、歸檔、保存、發放、回收、更新、處置等是否有具體規定,執行情況如何?重要環境因素有哪些?與其相關的運行與活動確定了嗎?審核日期:受審部門:內審員:注:“記事”欄:符合、輕微不符合 、重大不符合 (不符時記入證據、事實)企業名稱 內部環境管理體系審核檢查表 審核原則:ISO14001 制定日期:制表人:批准人:要求事項 檢 查 項 目 提 問 文 件 查 閱 實 地 查 看 記 錄 4.4.6 運行控制 對上述運行與活動是否進行了策劃,是否有程序之類的規定 運行控制程序是否被認真執行、是否有效?
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