ppt常出现的问题及解决方法有哪些.pdf

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1、ppt 常出现的问题及解决方法有哪些 PPT 文档时常出现的问题与解决 Powerpoint 作为一款常用的文档演示软件，人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。下面介绍几个在演示 PPT文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。1、解除鼠标误点击之困扰 当人们在演示 PPT 文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。那么，对付这种情况的办法就是，对做完的 PPT 文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。2、隐藏光标 鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让

2、人觉得很别扭。这只需你在播放 PPT 的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。3、自动演示 PPT 文件 默认状态下，PPT 文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。PPt 制作课件技巧大全 在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜

3、欢用 Powerpoint 来制作一些课件，Powerpoint 的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有;另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言,PowerPoint 的功能虽然不及 Flash、Authorware 强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint 课件制作质量关键所在。在用 PowerPoint 制作课件的过程中，本人

4、逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。1.文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。2.文字的出现与课堂讲演同步 为使文字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间

5、隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。3.解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在 PowerPoint 中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint 在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法:找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的

6、幻灯片，然后单击“幻灯片放映幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P 组合键)，然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点.进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下 E(擦除)键即可(如果此时先切

7、换到别的 windows 应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的动作按钮(菜单栏上的幻灯片放映-动作按钮)中的各种按钮，如电影、声音、信息、开

8、始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如:主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。选定该热键(单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理)，从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如 word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

9、点击播放声音。同样，在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音(具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音)。点击单击时突出显示以增强画面的效果。最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。6.制作特效字幕 大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能，制作出这样

10、一张幻灯片。其制作过程如下:在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。用图片上的裁剪工具保留图片下部约 1/5 的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第 4 条，保留约 3/5 的上部图片。单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。此时，灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。首先将完整的背景图在幻灯

11、片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。单击插入菜单，选择文本框中的文本框上一页 123 下一页 ppt 课件怎么做 一、PPT 的启动和退出 1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint.”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“”。方法二:关闭所有演示文稿并退出 PPT 单击菜单“文件”“退出”。

12、二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视

13、图”下，PPT 主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片)，其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片)，操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图)，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片

14、”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住 Shift 键，单击最后一张。(3)非连续多选:先单击某张幻灯片，然后按住 Ctrl 键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是:方法一:先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”“新幻灯片”，当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。方法二:先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。方法三:右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，

15、当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除 若某张(些)幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是:方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是:(1)拖动的方法

16、:选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3)右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片

17、的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。PPT 主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT 提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。(1)“背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一:选择菜单“格式”“背景”，弹出“

18、背景”对话框。方法二:右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。(2)单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。标准:提供了 256 种标准色和 16 种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

19、自定义:可通过两种方式选择颜色:1)单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2)直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。(3)渐变背景的设置 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择”渐变”标签。在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共 6 类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共 4 类，两者配合，可产生 24 种渐变效果。在“渐变标签”的上部是“颜色”

20、，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色 1 可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色)，颜色 1 下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。双色:通过选择颜色 1 和颜色 2 指定参与渐变的两种颜色。预设:PPT 预设了 24 种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4)纹理、图案和图片背景的设置 纹理指 PPT 预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。1)纹理背景

21、的设置:在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2)图案背景的设置:在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3)图片背景的设置:在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5)应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT 还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种 PPT 文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用 PPT 内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用 PPT 内置的设计模板的方法是:1)在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻

22、灯片设计任务窗格。2)单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3)若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4)如果希望让某个模板作为 PPT 启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。5)如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。7、在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一

23、样。PPT 支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT 才拥有了诱人的魅力。(1)插入文本框:插入文本框的方法是:1)点击绘图工具栏的文本框按钮。2)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。3)输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除

24、整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。字体:提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。字号:控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。加粗:使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。倾斜:使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。下划线:为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。阴影:为文字加阴影，点击一次起

25、作用，再次点击取消。左对齐:使行内文字靠左对齐。居中:使行内文字居中对齐。右对齐:使行内文字靠右对齐。分散对齐:使行内文字分散排满一行。更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号:为行加数字编号。项目符号:为行加项目符号。增大字号:点击后使被选文字字号增 4。减小字号:点击后使被选文字字号减 4。减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移 3 个英文字符位。增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移 3 个英文字符位。字体颜色:设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相

26、当于选择了所有文字。(2)插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT 可识别的图片文件非常多，包括 emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif 等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有 8 个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片

27、。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转 90、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。颜色:改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加对比度:提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低对比度:减小对比度，往往能使尖锐

28、的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。降低亮度:使过亮的图像变暗。裁剪:剪掉无用的部分，保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转 90:单击一次图片向左旋转 90。线型:可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。设置图片格式:对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。设置透明色:用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，

29、当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。重设图片:单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。(3)插入剪贴画 剪贴画是 Office 提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。2)出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画插入到幻灯片中。3)Office 默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。(4)插入自选图形 自选图形是 Office 系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有 4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。ppt 常出现的问题及解决方法