办事处规章制度范文三篇.docx
《办事处规章制度范文三篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办事处规章制度范文三篇.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、文本为Word版本,下载可任意编辑办事处规章制度范文三篇第一篇: 办事处规章制度 请销假制度 实行逐级请销假制度。工作人员因事因病请假,时间在半天以内的,应向其直接领导请示,并报分管领导批准;请假时间一天以上(含一天)或离开青岛的均应向单位主要领导请示,到办公室填写请(休)假审批表,并经各级领导签字批准。在本单位工作半年以上的人员方可休假,时间不超过十五天。休假应到办公室填写请(休)假审批表,并经各级领导签字批准。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。一年内没有休假或没有休完假的,假期不累计到下一年度,不另外享受任何补助。一年内休事假、病假超过十五天的,不再享受休假。各类请假
2、没有特殊情况均应事先办理相关手续,杜绝出现事后请假、电话请假现象,否则视为缺勤。按时归队后,及时向各级领导销假。若假期时间不够,应按程序办理续假手续。 考勤制度 建立科室考勤制度,由各科(室)长负责填写考勤表,分管领导的考勤纳入分管科室。考勤表只登记科室人员不在位的情况原因,包括:无故缺勤、迟到、早退、开会、培训、事假、病假、休假、报送材料等。考勤表要填写及时、准确、按月统计,并于每月5日前报办公室留存。考勤情况将与年终绩效考核挂钩。公休日、双休日原则上不安排加班,确需加班的应提前到办公室填写加班审批表,并经办事处主要领导签字批准,否则,不记作加班。 办公秩序管理制度 对于无故缺勤、迟到、早退
3、现象,第一次提出警告批评;再有违犯,从当月考勤奖中扣发5元;三次以上者,扣发当月考勤奖;情节严重者,将按公务员管理条例给予相应处理。工作期间,不准在办公场所大声喧哗、电话聊天、走串其他科室,否则将视情给予批评教育;严禁在微机上玩游戏、登录与工作无关的网站,否则将从当月考核奖中扣发50元。凡拨打160、168等高收费信息电话,发生的话费由拨打者负担,并给予通报批评。如查不出拨打者,则由电话所在科室工作人员均摊。除由办事处安排接待公务来访者外,严禁中午喝酒,一经发现,将从当月考核奖中扣发50元;酗酒闹事者,将按公务员管理条例严肃处理。 水电、办公用品管理制度 提倡节约水电,减少开支。天气晴朗、光线
4、较强时,原则上不允许开灯;气温适中(10。C30。C),不允许开空调;下班或科室无人时,做到四关,即:关门窗、关电脑、关电灯、关空调。否则,发现一次没关门窗,将扣发相关人员当月考核奖5元。没关电器将按功率计算12小时的电费,从责任人员的当月考核奖中扣除。查不出责任人的,则由科室工作人员均摊。办公用品统一由办公室负责购置,各科室申请领用。工作人员领取办公用品、复印、打印,应到办公室填写办公用品领取登记表、复印、打印登记表,年底将计算各科室成本效能指数。复印、打印非正式材料、草稿,一律使用稿纸,并正反面使用。 工作信息管理制度 各科室开展的重要工作、特色活动等,均应撰写工作信息,并做到及时、准确。
5、信息质量由各分管领导把关,并经单位领导审批方可发送。发送信息应到办公室登记、编号,并按工作性质通过金宏网、电子邮件发送到相关部门或媒体。各科室每月至少报送两篇以上工作信息,并与年底绩效考核挂钩。会议制度每周五下午14:00召开办事处例会,由书记或主任主持,党工委成员、各科室负责人参加,汇报一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召开社区居委会例会,由民政事务科主持,并提前向党工委成员、各科室搜集情况。各科室、各成员应主动向民政事务科转达要布置的工作。 值班制度 实行24小时不间断值班。男同志长期值夜班,时间自17:30至次日8:30;女同志长期值白班,时间自8:30至日17:30。有特殊要求
6、、遇特殊情况,另行通知。望各值班人员加强值班责任心,必须见面交班,及时妥善处理情况。不得在值班期间喝酒,不得出现脱岗、空岗现象,值班期间丢失、损坏的物品由个人负担。 办事处管理制度范本二 一、考勤制度 1.工作时间:星期一至星期日:每天上午9:0012:00;下午13:3018:00。 2.调休: A、每月可以调休四天,调休以月为单位计算,不可累计; B、调休两天以下(含两天)需提前两天申请,经办事处主任同意后进行调休; C、调休两天以上,需提前七天申请,经办事处主任同意后进行调休。 3.病假、事假 A、请病假或事假均需填写请假单(附件1),病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。
7、 B、每月病假累计超过三天(不含三天)则扣除当月奖金的10%;超过七天(不含七天)则扣除当月奖金的20%;超过15天扣除当月奖金的50%。 C、病假期间交通补助不予发放。 D、每月请事假不得累计超过三日,否则扣除当月奖金的50%;事假三日以内,扣除当月奖金10%。E、请事假需提前二天申请(特殊情况除外),事假期间交通补助、伙食补助不予发放。 F、事假超过30分钟则开始累计,30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。 4.迟到、早退 A、凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。 B、迟到、早退半小时以上(不足半小时以半小时计)扣款10元;迟到、早退1小时以上(半小时以上不
8、足1小时以1小时计)扣款20元。 C、一个月累计迟到或早退3次(含3次)以上者,另扣除当月奖金10%。 5.旷工 A、未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系,又未主动联系公司都将视为旷工。 B、旷工一天扣发三天基本工资,三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。 C、一个月累计旷工三天扣发九天基本工资,九天交通、伙食补助以及当月奖金的100%。 D、连续三天旷工则视为自动离职,公司不给予任何补偿。 E、以上所有关于奖金的扣罚都是在奖金分配方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。 6.离职: 离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。 A、主动请辞:试
9、用期满后,员工主动离职需提前15日通知公司,经办事处主任及公司领导批准后,到期办理离职手续和工作交接。员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当日,离职三日内一次性发放。如员工提出辞职到实际离职不足15天,但在7天以上,扣7天工资、补贴、当月奖金;如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。 B、公司请辞:在工作期间员工表现不符合公司要求,或自身行为严重违背公司制度者,经办事处主任报公司领导批准予以辞退,公司提出辞退须提前15日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日,离职三天内一次性发放。 C、正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作,经公司调查如有货、款未理清则
10、不予发放工资,并追究其相应责任。 D、如员工在工作期间做出严重违背公司利益,给公司造成重大直接、间接损失者,将被予以辞退,不作任何补偿,并追究其相关直至法律责任。 E、自动离职者公司不做任何补偿,如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律责任。 以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司,由公司具体执行。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出,则按照公司标准执行。 二、行政制度 1.办公室管理 A、工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。 B、各人的工作台面要保持整洁。 C、不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。 D
11、、办公电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话,如确有需要每次通话不得超过三分钟。E、办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责,每月由文员制出值日表,各人按表进行清洁工作。违反以上规定者一次罚款10元,办事处将该记录每月5日前报公司,由当月工资中扣除。 2.档案管理 A、凡具有参考价值的文件材料均需归档,主要包括:公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等。 B、档案管理由专人负责、明确责任、保证原始资料及单据的齐全完整,密级档案必须保证安全。 C、业务人员及促销人员借阅非密级档案可通过办公室
12、文员直接取阅,借阅档案必须爱护,严禁改动。密经档案需经办事处主任同意后方可取阅。 D、任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 3.信息管理 A、所有公司下达的文件、通知及办事处反馈上报公司的文件以及与经绡商、零售商的往来文件均由办公室文员统一收发。 B、办公室文员在收到文件或通知后,必须于第一时间交给办事处主任,办事处主任阅后,要将与业务相关的信息及时传达给其它工作人员或所有人员传阅,传阅后各自签名交由文员归档。 C、办事处上报、反馈公司的文件均需办事处主任阅后签名方可上报。 D、所有往来文件、传真邮件均要由办公室文员负责登记。 E、办事处文员需将业务人员的工作总结、计划、办事处会议记录等
13、内部文件安排大家互相传阅并阅后签名。 4.打印管理 A、办事处的打印工作由文员负责。 B、所有打印资料经负责人同意统一由文员打印。 5.办公用品管理 A、办公文员制定每月办公用品的计划与预算,报公司批准后统一购买。 B、所有人员领用办公用品时必须签名,文员应建立明细帐,做好登记工作。 C、任何人不得擅自修改办公电脑的密码,不得随意对公司文件、资料加密码、解密,同时严禁工作时间打游戏或看影碟。 6.仓库管理 A、库房的物料必须按分类建立帐册。 B、所有物料入库、出库时都应当天做好记录工作。 C、任何人领取物料前应征得办事处主任同意,领取后都要进行登记。 D、物料的收发、保管由专人负责,负责人应保
14、证做到账、物相符。 E、任何人不得将公司物资私自占有,要保证公司物资的有效利用。 三、业务规范 1.每日早9:009:30分准时召开早会,全体业务人员及文员必须参加(需开展业务或特殊情况除外),业务人员在会上进行工作汇报,主要内容: A、前一天实际工作效果,是否完成计划?未完成原因?跟进计划。 B、当天工作计划、目的。 C、市场动态信息的反馈、交流。 2.每周一早9:00分准时召开周会,全体业务人员及文员必须参加,所有人员在会上汇报一周工作情况,汇报内容: A、一周主要工作进展情况,零售商销售情况。 B、本周工作中存在问题或障碍。 C、下周工作安排、工作重点。 D、交流、讨论工作阻碍的解决方案
15、。 3.业务人员对各自区域的宣传推广活动应提早做出计划。 A、每月20日之前上交下月的宣传、推广计划。 B、计划的内容包括: a)活动时间、地点安排(附活动地点及周围的平面图); b)活动目的、宣传主题、活动形式及内容的设计; c)经费预算及申请、宣传物料、人员的申请。 d)交通、运输的安排,和政府相关部门关系协调。 e)预期效果 f)针对不可控因素的应变方案。 C、业务员是宣传推广活动的主要执行者,在活动前负责物料、人员等其他事项的筹备;活动中负责组织、协调工作,确保所有人员分工合理,行为有效;活动后负责总结工作。 4.每月25日之前业务人员要上交一份月工作总结。总结内容应包括: A、每月区
16、域销售情况统计、分析 B、本月终端建设所做的具体工作、取得的收效。 C、各自区域内促销活动的详细总结。 D、本月工作中存在的阻碍及发现的问题和建议解决方案。 E、区域内促销员的工作表现评述。 F、下月工作重点及具体工作安排。 5.每月25日之前要对自己区域内所有重点零售商进行经营分析、并上交零售商销售分析月报表。(附件2) 6.所有员工在开展工作时必须积极维护公司及零售商、经销商的正当利益。 7.所有业务人员只能在划定的区域内开展工作,原则上不得跨区工作。如因销售网络或其它特殊原因要在他人区域内联系业务时,必须事先与该区域业务人员沟通,解释说明原因,以保持行为、口径的一致。 8.不得随意泄露公
17、司、经销商、零售商的经营机密。 9.为维护公司形象,业务人员不得随意接受零售商的宴请、馈赠。更不能主动向零售商索要财、物。 10.促销员的规范参见促销员管理细则。 四、岗位分工 1.为明确工作职责及权限,现对地区进行业务区域划分及权力明确。 A、区域划分: A区:B区:C区:D区: 分工:各区业务的协助、协调、日常管理、的跟进 分工:办事处文员,内勤工作 B、岗位描述 a)业务员 在已划定的业务区域内开展市场拓展及销售促进工作。 深入了解区域市场零售终端的经营状况; 定期拜访零售终端,了解其经营中遇到的问题或障碍,并尽可能提供解决方案; 在每一个细分的区域市场里,至少要确定12家重点零售商(核
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办事处 规章制度 范文
限制150内