高效的管理沟通训练.ppt
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1、高效的沟通与领导高效的沟通与领导主讲老师:刘辉主讲老师:刘辉中高层管理基本功中高层管理基本功之之一、关于管理沟通的认识与思考一、关于管理沟通的认识与思考二、沟通的障碍认识及障碍消除二、沟通的障碍认识及障碍消除三、沟通的原则及相关技巧三、沟通的原则及相关技巧四、传统文化对现代管理沟通的影响四、传统文化对现代管理沟通的影响五、领导的沟通行为与团队绩效五、领导的沟通行为与团队绩效六、如何与上司六、如何与上司/下属下属/平级有效沟通平级有效沟通七、信息技术对传统沟通方式产生的影响七、信息技术对传统沟通方式产生的影响八、互动答疑问八、互动答疑问课程大纲课程大纲一、关于管理沟通的认识与思考一、关于管理沟通
2、的认识与思考为什么要学习沟通?为什么要学习沟通?沟通中的漏斗沟通中的漏斗心中所想心中所想嘴巴讲出嘴巴讲出对方听到对方听到对方接受对方接受对方听懂对方听懂刘辉对沟通的理解刘辉对沟通的理解:-沟通是一种态度沟通是一种态度-沟通不是一种简单的技巧沟通不是一种简单的技巧-沟通不是随便应用的艺术沟通不是随便应用的艺术-沟通不是权术沟通不是权术-管理就是沟通管理就是沟通高层高层中层中层基层基层不同级别管理人员技能结构不同级别管理人员技能结构决策能力决策能力沟通能力沟通能力专业技能专业技能沟通方式口头方式书面方式非语言方式电子媒介口头方式口头方式优点:快速传递和即时反馈。缺点:信息从发送者一段段接力式传送过
3、程存在着巨大的失真的可能性。书面方式书面方式优点:具有有形展示、长期保存、法律防护依据等优点。缺点:沟通耗费时间长,不能及时提供信息反馈。非语言方式非语言方式一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式的,如体态语言、语调等(1)身身体体语语言言沟沟通通:通过动态无声性的目光、表情、手势语言等身体运或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等等形式来实现沟通。(2)副副语语言言沟沟通通:通过非语词的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。(3)物物体体的的操操纵纵:通过物体的运用,环境布置等手段进行非语言的沟通。电子媒介电子媒介如:电子邮件、电话等ATTENTION1965年美国心理学
4、家佐治米拉经过研究后发现沟通的效果来自文字的不过占7%,来自声调占38%,而来自身体语言占55%。文字虽然重要,但决定它的效果的是声调和身体文字虽然重要,但决定它的效果的是声调和身体语言。当文字与声调或身体语言不配合时,人们语言。当文字与声调或身体语言不配合时,人们选择的是声调和身体语言,不是文字的意思。选择的是声调和身体语言,不是文字的意思。文字虽然重要,但决定它的效果的是声调和身体文字虽然重要,但决定它的效果的是声调和身体语言。语言。人们斤斤计较别人曾说或没说的文字,其实文字人们斤斤计较别人曾说或没说的文字,其实文字有极大的限制性。有极大的限制性。虽然人们习惯把注意力放在虽然人们习惯把注意
5、力放在7%的文字上,其实这的文字上,其实这7%也往往接收不足。也往往接收不足。二、沟通的障碍认识及障碍消除二、沟通的障碍认识及障碍消除沟通是信息凭借一定的符号载体,在个沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。良好的沟通不是双方达成协议,取理解的过程。良好的沟通不是双方达成协议,而是准确理解信息意义。而是准确理解信息意义。沟通常沟通常见的的错误观念念v沟通不是太难的事,我们每天不是在沟通?沟通不是太难的事,我们每天不是在沟通?v我告诉他,所以,我和他已经沟通了。我告诉他,所以,我和他已经沟通了。v只有当我想要
6、沟通的时候,才会有沟通。只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。v双方达成协议就是一次良好的沟通。双方达成协议就是一次良好的沟通。v良好的沟通是使别人接受自己的观点。良好的沟通是使别人接受自己的观点。“丛林中的一棵树倒了却无人听丛林中的一棵树倒了却无人听到,它是否发出了声响?到,它是否发出了声响?”信息源信息源编编码码通通道道解解码码接受者接受者噪噪声声反反馈馈发送者接收者信息信息信息信息沟通过程就是发送者将信息通沟通过程就是发送者将信息通过选定渠道传递给接受者的过程。过选定渠道传递给接受者的过程。信息信息:沟通发生之前,必须存在一个意图,我们称之为要被传递的信息。通道通道:由发送者选择的、借由传
7、递信息的媒介物。解码解码:接受者在接受信息后,将符号化的信息还原为思想,并理解其含义。噪声噪声:妨碍信息沟通的任何因素,它存在于沟通过程的各个环节,并有可能造成信息失真。反馈反馈:接受者把信息返回给发送者,并对信息是否被理解进行核实。制造经理发送者采购经理接收者共同背景思想1编 码通 道解 码思想2案案例例:假设制造经理发现需要一种零件,他必须与采购经理沟通,把这个信息传达给他。传 送反 馈案案例例分分析析名医劝治的失败名医劝治的失败我我国国春春秋秋战战国国时时期期,有有一一位位著著名名的的医医生生叫叫扁扁鹊鹊。有有一一次次,扁扁鹊鹊拜拜见见蔡蔡桓桓公公,站站了了一一会会儿儿,他他看看看看蔡蔡
8、桓桓公公的的脸脸色色说说:“国国君君,你你的的皮皮肤肤有有病病,不不治治怕怕要要更更加加重重了了。”蔡蔡桓桓公公笑笑着着说说:“我我没没有有病病。”扁扁鹊鹊告告辞辞走走了了以以后后,蔡蔡桓桓公公,对对他他的的臣臣下下说说:“医医生生就就喜喜欢欢给给没没病病的的人人治治病病,以以便便夸夸耀耀自自己己有有本本事事。”过过了了十十几几天天,扁扁鹊鹊又又前前往往拜拜见见蔡蔡桓桓公公,他他仔仔细细看看看看蔡蔡桓桓公公的的脸脸色色说说:“国国君君,你你的的病病已已到到了了皮皮肉肉之之间间,不不治治会会加加重重的的。”桓桓公公见见他他尽尽说说些些不不着着边边际际的的话话,气气得得没没有有理理他他,扁扁鹊鹊走
9、走后后,桓桓公公还还闷闷闷闷不不乐。乐。再过十几天,蔡桓公出巡,扁鹊远远地望见桓公,再过十几天,蔡桓公出巡,扁鹊远远地望见桓公,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来拜见,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来拜见,扁鹊说:扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的了。如今国君的病已深入骨髓,里了,医生是无法可想的了。如今国君的
10、病已深入骨髓,所以我不能再去拜见了。所以我不能再去拜见了。”蔡桓公还是不相信。五天之蔡桓公还是不相信。五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久蔡桓公便病死了。秦国躲起来了。不久蔡桓公便病死了。四种典型的性格胆质汁(兴奋型)胆质汁(兴奋型)多血汁(活泼型)多血汁(活泼型)粘液汁(安静型)粘液汁(安静型)抑郁汁(抑制型)抑郁汁(抑制型)三、沟通的原则及相关技巧三、沟通的原则及相关技巧原则原则1谈论行为不谈论个性谈论行为不谈论个性原则原则2要明确沟通要明确沟通原则原则3积极聆听积极聆听高效沟通的三原则高效沟通的三原则沟通
11、中的汉堡包原理沟通中的汉堡包原理 父母型父母型-我行,你不行我行,你不行 主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是被动的 成人型成人型-我行,你也行我行,你也行 客观的、理性的、平等的,双向的,主动性 儿童型儿童型-我不行,你行我不行,你行 弱势的,服从的、被动的,观点不敢发表沟通的几种型态沟通的几种型态案例分析案例分析1:管理实战中的沟通型态运用管理实战中的沟通型态运用案例分析案例分析2:沟通原则在管理中的具体运用沟通原则在管理中的具体运用四、传统文化对现代管理沟通的影响四、传统文化对现代管理沟通的影响经典名著中的领导经典名著中的领导现今企业中的领导现今企业中的领导中国的现任领导人中国
12、的现任领导人外国的领导人外国的领导人身修而后家齐身修而后家齐,家齐而后国治家齐而后国治,国治而后天国治而后天下平。下平。-大学大学吾吾十十有有五五而而志志于于学学,三三十十而而立立,四四十十而而不不惑惑,五五十十而而知知天天命命,六六十十而而耳耳顺顺,七七十而从心所欲,而不逾矩。十而从心所欲,而不逾矩。中中国国的的“修修身身”文文化化对对管管理理沟沟通的影响通的影响中中国国的的“谋谋”文文化化与与西西方方的的“力力”文化对管理沟通的影响文化对管理沟通的影响案例分析案例分析:海归高管的困惑海归高管的困惑五、领导的沟通行为与团队绩效五、领导的沟通行为与团队绩效(案例分析)朱广沪朱广沪VS迟尚斌迟尚
13、斌迟尚斌迟尚斌:补发队员补发队员9 9个月工资,却连续九场不胜个月工资,却连续九场不胜朱广沪:队员朱广沪:队员9 9个月未发工资,却团结奋战、英勇夺冠。个月未发工资,却团结奋战、英勇夺冠。一一支支在在20042004年年九九个个月月未未领领到到工工资资但但仍仍奋奋战战一一年年、勇勇夺夺联联赛赛冠冠军军的的球球队队,为为什什么么在在20052005年年补补发发工工资资后后却却连连续续九九场场不不胜胜?主主教教练练的的管管理理理理念念与管理方法给管理者有什么启发与管理方法给管理者有什么启发?六、如何与上司六、如何与上司/下属下属/平级全方平级全方位有效沟通位有效沟通你可以决定娶谁做老婆,但是你可以
14、决定娶谁做老婆,但是不能决定岳父岳母是谁;你可以决不能决定岳父岳母是谁;你可以决定加入哪家公司,但是不能决定上定加入哪家公司,但是不能决定上司是谁。上司是会变的,因此要跟司是谁。上司是会变的,因此要跟他有效沟通,以争取他的理解,让他有效沟通,以争取他的理解,让他成为你的伯乐。他成为你的伯乐。惠普全球副总裁孙振耀惠普全球副总裁孙振耀怎样与上级沟通怎样与上级沟通中国最有价值职业经理人中国最有价值职业经理人-唐骏唐骏怎样与上级沟通怎样与上级沟通支持执行指令了解部属情况为领导分忧提供信息尽责,尤其在上级弱项处予以支持承诺、聆听、询问、响应定期工作汇报、自我严格管理理解上级、敢担重担、提出建议及时反馈、
15、工作汇报、沟通信息上级需要上级需要部属沟通行为部属沟通行为沟通关键点:沟通关键点:1 1、他是谁?他是谁?、他在什么状态?、他在什么状态?、你们之间的关系、你们之间的关系?-刘辉刘辉怎样与下级沟通怎样与下级沟通关心支持指导理解重视得到指示及时的反馈给予协调主动询问、问候、了解需求与困难给予认可、信任、给以精神物质帮助诱导、反馈、考核、在职辅导、培训倾听、让部属倾诉授权、信任、尊重、认可清楚的指令、不多头领导,健全沟通渠道定期给部属工作的反馈沟通、协调、解决冲突部属需要部属需要上级沟通行为上级沟通行为怎样与下属沟通怎样与下属沟通在一个企业中,你如果不在一个企业中,你如果不能为自己营造一个和谐的人
16、际氛能为自己营造一个和谐的人际氛围,你再有能耐最终都将孤掌难围,你再有能耐最终都将孤掌难鸣、壮烈鸣、壮烈“牺牲牺牲”!当然,如果有!当然,如果有伯乐保护另当别论!伯乐保护另当别论!刘辉刘辉怎样与平级沟通怎样与平级沟通尊重合作帮助理解多倾听对方意见、重视对方意见不背后议论主动提供信息、沟通本部属情况予以支持宽容、豁达平级需要平级需要沟通行为沟通行为怎样和平级沟通怎样和平级沟通案例分析案例分析:优秀企业沟通渠道设计与运用优秀企业沟通渠道设计与运用公司提倡良好、融洽、简单的人际关系公司提倡良好、融洽、简单的人际关系致力于建设致力于建设“阳光照亮的体制阳光照亮的体制”提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚
17、提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作的沟通与合作(十二条沟通渠道)(十二条沟通渠道)万科公司的沟通政策万科公司的沟通政策1、(上级经理)门户开放、(上级经理)门户开放公司倡议所有经理人员公司倡议所有经理人员“门户开放门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。经理人员主动关注下属的想法和情绪。2、吹风会、吹风会高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解答职员关心的问题。现场解答职员关心的问题。3、员
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