高级管理人员培训领导技巧.ppt
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1、重重信信守守诺诺 立立业业九九州州高高级管理人管理人员培培训 领 导 技技 巧巧 罗伯特赫勒(Robert Heller)肖肖 文文 汇 摘摘录2023/2/241重重信信守守诺诺 立立业业九九州州前前 言言要成为一个得力、自信的和有责任的管理者,就需要学习,学习领导者所须了解的一切,掌握领导者所需要的核心技巧和个人气质。这个讲座不仅告诉你怎样赢得员工的信任和忠诚,为你提供了很多的实用技巧,以供你在雇佣员工、授予职权、召开会议、解决冲突中使用。所列出的醒目提示可以帮助你应对现实情况,并且培养一流的技能,而这些技能正是你成为精力充沛、有灵感的领导者所需要的。2023/2/242重重信信守守诺诺
2、立立业业九九州州要实现真正有效的领导,关键在于掌握广泛的技能:从执行和管理过程的技能,到激励他人取得成功的技能。本讲座教你怎样利用机会学会做领导,观察他人、正规培训、以及细心总结实践检验都是可行的途径。讲述了主要技能的基础训练,告诉你怎样在不同场合运用它们。沟通、训练、行使职权、学会指派工作、促使个人和团队进步等内容,以及101条醒目提示,这些技能能够帮助你成为一名精明自信、带领精干团队的领导者,并提高你的领导能力。-肖文肖文汇2023/2/243重重信信守守诺诺 立立业业九九州州 作作 者者 介介 绍绍罗伯特赫勒(Robert Heller)他是管理咨询业的权威。他创办了英国一流的管理类杂志
3、今日管理,主持创办了 竞选 等一系列成功的杂志。其众多著作享有盛誉,包括率真经理、探求欧洲人的卓越和文化冲击等。根据他的领导技巧一书,翻译家何颖彦、汪亮译成中文后,本人进行整理编辑制作成电子版幻灯片,与各位同仁好友共享共勉共学习。-肖文汇肖文汇2023/2/244重重信信守守诺诺 立立业业九九州州第一部分第一部分 学会领导学会领导 杰出的领导既是天生的,又是后天的。为了成为最优秀的领导者,就必须通过正规的培训和实际的工作经历来学习基本的领导技能。2023/2/245重重信信守守诺诺 立立业业九九州州关注关注关注关注质质量量量量 -01-01领导的目的是帮助别人发挥出他们最高的水平。这就包括了为
4、你和你的员工设定较高而且实际的行动目标,设法改善经营方式,从各方面力求全优。01、经常常讲质量并作出改量并作出改进。实施的施的标准准和下属设定可量化的质量标准,确保这些标准是他们可以达到的或超越的。设定定标准准在你和你的员工达到预期的质量指标之前,你需要非常清楚地了解,关于怎样完成工作和必须达到的工作标准,你自己所期望的是什么。2023/2/246重重信信守守诺诺 立立业业九九州州关注关注关注关注质质量量量量 -02-02一旦明确了这些期望值,你就可以把期望明确地告诉员工,强调你的承诺和这样的一个事实:取得优异的成绩是每一个人的责任。02、确保所有、确保所有员工参与提高工参与提高质量的量的计划
5、。划。提高水平提高水平保持并超越设定的标准,是需要每个人参与的连续的过程。鼓励员工去分析问题,一起工作找到解决问题的方法。让他们参与去寻找改进的产品、进度和效绩的方法。如果需要额外技术的话,就安排必要的培训。这种方法不仅可以产生新的主意和办法,而且可以创造一种大家参与、积极向上的氛围,这种氛围反过来又会提高质量水平。2023/2/247重重信信守守诺诺 立立业业九九州州关注关注关注关注质质量量量量 -03-03提高提高提高提高质质量水平量水平量水平量水平质量目标质量目标怎样达到优质怎样达到优质领领 导导领导你的团队,通过不断改进每道工序和每件产品,达到总的质量标准。1、确保所有员工改进工作的各
6、个方面而不断努力。2、鉴别、评价个人和团体努力的成果。战战 略略设法维护和发展组织的前景、使命、价值和方向。1、以达到最高质量标准为目标,确定所有任务。2、让每个员工明白战略目标,定期检查、更新目标。人人 力力确保员工有明确的目标,良好的管理,并能不断进步。1、培训所有的员工,使他们的技能和能力满足质量目标的需要。2、通过媒介实行自上而下的双向交流。资资 源源高效地利用资金和其他资源,以实现组织的目标。1、确保资金有效管理,让每个员工知道财务上发生了什么事以及为什么。2、采用最先进技术,不断更新技术发展水平。进进 程程确保包括管理在内的所有关键进程高效、稳定地前进。1、进行实绩考核加以反馈,以
7、保持改进工作的势头。2、激励员工提出改进工作进程的新方法和新思路。2023/2/248重重信信守守诺诺 立立业业九九州州学学学学习习他人他人他人他人 -01-01每一个成功的歌手都接受过别人的培训,而顶级歌手又常会开学习班教人。这个道理对领导者也适用。通过参加培训,可以学到更好的领导技能;通过培训他人,则又能进一步发挥这些技能。03、经常常寻找机会学找机会学习有价有价值的的课程。程。提高技能提高技能领导者应该不断地评估自己的工作,并设法提高,增加资金的领导技能。很多技能通过观察成功人士的行为就可以学到。一个良师般的朋友可以提供你所需要的非正规指导,你也可以通过正规渠道学习,例如参加培训班。04
8、、若感到需要更新已、若感到需要更新已经过时的技能,可以去的技能,可以去读进修修课程。程。2023/2/249重重信信守守诺诺 立立业业九九州州学学学学习习他人他人他人他人 -02-02参加正参加正规培培训即使是有多年工作经验的领导者,也可以从经常的培训中受益。公司以外的培训,让你暂时摆脱日常工作,并且提供新颖的观念。参与培训可以使你了解当今潮流,学到或重温特定的技能。不要等到被询问才去参加培训,而应该分析自己的长处、短处,主动参加你需要的培训。扩展知展知识面面利用同事在特定领域里的专长,扩展自己的技能,向在某领域里有很深造诣的人求教,常可得益良多。指指导他人他人指导他人,诸如清楚地传达信息、下
9、达指令、取得反馈意见、委任职务、激励员工以及培养人才,是一个领导者接受教育、获得成功的宝贵源泉。2023/2/2410重重信信守守诺诺 立立业业九九州州学学学学习习他人他人他人他人 -03-03不断地从你指导的人员那里得到反馈意见。与他人分享经验和专业知识,可以帮助你归纳自己的态度、观念以及应该优先处理的事情,并且可以分析自己的工作情况。在指导员工的时候应该去发现他们的需要是什么、激励他们的因素是什么、以及他们对你的领导风格的反映。指导他人获得相关技能,可以让你把自己的一部分工作委托别人来做,你就有更多的时间去提高自己的领导技能。05、指、指导他人的他人的过程也是自己学程也是自己学习的的过程。
10、程。06、以身作、以身作则,为你的你的员工工树立榜立榜样。提高水平提高水平学习新技能,发展已有技能,用你的知识和经验使同事受益,这样就会有工作业绩的全面进步。2023/2/2411重重信信守守诺诺 立立业业九九州州学习他人学习他人学习他人学习他人 -04-042023/2/2412学习学习指导指导提高工作业绩提高工作业绩重重信信守守诺诺 立立业业九九州州获获得得得得经验经验 -01-01过去,提升到领导职位需要在公司等级系统中慢慢上升。现在,在具体的项目中,重要的工作越来越多地由临时团队执行。这就为学习领导技能提供了理想的机会。参加参加项目目组通过参加一个项目组,拓宽知识面,学习新技能。这些项
11、目组通常是为完成新项目,在原有组织内建立起来的。一旦项目启动,这个项目组就是常设的,而且与垂直等级系统无关。项目持续的越久,项目组内的角色就越有可能变化。就是说,你可以带着成为领导角色的期望,以一个下属的身份加入一个项目组。项目组越大,处理事件的范围越大,在组内转换角色或升职的机会就越大。在由别人领导的项目里获取经验,也是自己学习如何领导项目的宝贵机会。2023/2/2413重重信信守守诺诺 立立业业九九州州获获得得得得经验经验 -02-0207、在、在项目目实践中学践中学习,是个好方法,所得比其他,是个好方法,所得比其他训练更多。更多。在在项目目组里学里学习技能技能在项目组里工作,可以获得领
12、导项目组工作的所有必要的经验。展示你的积极性,尽量把握出现的机会。学会灵活学会灵活处事事一个项目在不同阶段会由不同人来领导。例如,指挥棒可能由设计部依次向生产部、市场部传递。这就提供了一个机会,让你上好要紧的一课,即对于从财务到销售、从工程到采购,诸多不同的职能部门如何进行组织与协调。尽管指挥棒在不同人的手中交替,但每个人始终作为和谐团队中的一员在工作。2023/2/2414重重信信守守诺诺 立立业业九九州州获获得得得得经验经验 -03-03这种灵活处事和了解其他部门怎样工作的能力,对领导来说是至关重要的。08、与不同部、与不同部门的人交朋友,了解他的人交朋友,了解他们是怎是怎样工作的。工作的
13、。拓拓宽知知识面面运用在项目组中多项工作训练的经验,能够拓宽自己的通用商务技能。成为并继续做一个领域的专家是很容易的。例如,日本人认为每一个经理都应当是合格的商人,可以成功领导任何一个商业部门。因此,人事主管流动去营业部,财务行家以恶可以到市场部去搞市场推销。应该熟悉商业原理,以及各项技能在完成销售、获得利润中的作用。一个通过阅读、建立与不同部门人员的联系,来扩展自己的知识面-这种努力会得到丰厚的回报的。2023/2/2415重重信信守守诺诺 立立业业九九州州获获得得得得经验经验 -04-04在项目组中药学习的技能:2023/2/2416如何动手处理项目如何动手处理项目怎样说明项目要求怎样说明
14、项目要求何处能够获得资源何处能够获得资源怎样最佳使用资源怎样最佳使用资源怎样联系其他部门怎样联系其他部门怎样协商怎样协商怎样检查绩效怎样检查绩效怎样解决麻烦怎样解决麻烦怎样实现项目目标怎样实现项目目标重重信信守守诺诺 立立业业九九州州把握角色把握角色把握角色把握角色 -01-01领导的职责是多方面的,需要有知识,也需要了解机构内很多方面的需要。作为一名领导,要能以不同的角色身份,娴熟地应对不同的人和环境。09、仔、仔细考考虑在不同在不同场合的最佳行合的最佳行为方式。方式。10、集中精力去做事,而不要刻意表、集中精力去做事,而不要刻意表现自己是自己是负责人。人。行政管理者行政管理者行政管理是领导
15、者的一个重要角色。如今,管理已经不再是“驾驭一条牢靠的船”在预定的航线上前进。人们期望管理者有创造力,能够设计工作流程,合理的安排工作。也就是说,不仅要确保工作顺利进行,而且要提高工作效率。要使所管理的团队做得最好,就要花时间使工作系统有条不紊,做到省时高效。2023/2/2417重重信信守守诺诺 立立业业九九州州把握角色把握角色把握角色把握角色 -02-02设法减少日常文书的往返-直接交流通常更为有效。与其他部门 保持联系,让有关各方人员知道你希望他们做什么。建立一本公开的工作日志,以便实时检查当前的任务及其完成任务的时限。总揽全局全局领导者的角色与经理的角色有本质的区别。一个经理只须致力于
16、完成特定任务,而应该领导者则是指挥全局的最高首长,须有战略家的气质。不同的领导者,天赋不同,擅长也不同。要成为一个成功的领导者,须担任许多角色,并能运用一套因任务、形势、以及所涉及人员不同而异的领导艺术和风格。2023/2/2418重重信信守守诺诺 立立业业九九州州把握角色把握角色把握角色把握角色 -03-03自我提自我提问我是否直接同本部门及其他部门的人员交流信息。我是否使团队每个成员完全理解自己担负的职责。我是否设定了雄心勃勃的目标。我是否有实时检查团队工作进度的章法。我是否不断设法提高效率和生产力。战略家略家作为领导者,你需要注意更多的问题,它们可能会影响到团队的工作效率,以及日常事务的
17、处理。和团队成员一起,计划在给定的时限内应该完成任务。然后把计划分成一个个可以达到的目标和任务,使每个人明确自己的责任。制定计划应该留有余地,以便在意料不到的问题发生时,对计划进行部分的修改和调整。2023/2/2419重重信信守守诺诺 立立业业九九州州 把握角色把握角色把握角色把握角色 -04-04 管理者和管理者和管理者和管理者和经经理的比理的比理的比理的比较较管理者管理者经理经理管理支配创作开拓尚取信面向长远关心是什么、为什么眺望地平线挑战现状自主之人做对的事贯彻执行模仿保守重节制面对眼前关心怎么做、何时做注视底线接受现状忠实的兵把事做对2023/2/242011、列出关键领导责任,并确
18、保做到。、列出关键领导责任,并确保做到。12、勿纠缠琐事,宜大处着眼。、勿纠缠琐事,宜大处着眼。须充当的角色须充当的角色一个领导者必须是关心员工的良好沟通者、所在领域有远见卓识的专家、放眼未来的战略家、办事干练的管理者、变革的支持者。重重信信守守诺诺 立立业业九九州州把握角色把握角色把握角色把握角色 -05-05鼓励鼓励变化化变化对未来的成功是非常重要的。努力引导变革,可使组织保持竞争力且不断发展,并创造机会丰富个人的事业和人生。要敢于标新立异-如果你的同行都囿于同样的模式,作出改变将会受到顾客欢迎,从而你也会脱颖而出。鼓励员工为改革出主意,在团队里形成策划与实施革新方案的氛围。13、在反、在
19、反对变革之革之时,请反反问自己自己为什么要反什么要反对。发起起变革革为了让改革的阻力减至最小,应该及时向有关人员传达说明改革的方方面面、强调其积极的方面,并以自己投身项目的行动,赢得大家的参与。2023/2/2421传达说明传达说明释疑安心释疑安心坚定立场坚定立场重重信信守守诺诺 立立业业九九州州把握角色把握角色把握角色把握角色 -06-06以人以人为本本有效地管理员工对于成功是至关重要的。作为一名领导者,你被认为是,也应该是一个心中有人的人,应该像关心组织一样的关心员工。努力营造一种人人敢于发表自己意见、愿意和你分享想法的气氛。一个不断鼓励员工采取有利于团队和组织实现目标的价值观和行动。最重
20、要的是,使员工受到发挥个人最大潜力的培训。成成为专家家作为一名领导者,应该具备本行业的专业知识,而且应该促使其员工掌握必要的技能,以便能够有效地工作。2023/2/2422重重信信守守诺诺 立立业业九九州州把握角色把握角色把握角色把握角色 -07-07评评估关估关估关估关键领导键领导角色角色角色角色关关 键键 角角 色色怎怎 样样 担担 当当专家专家对本行业有深刻的见解1、于争取最好业绩的努力之中,增长本行业知识。2、在关键领域发挥特长,提高专业表现和实力。行政管理者行政管理者确保一切运转顺利1、减少日常文书,设计有利于效率提高的工作系统。2、建立有利于有效管理的规章、制度、职责范围,价值观。
21、同事伙伴同事伙伴一员工及其训练为重1、认同并按照“成功源于对于人的有效管理”的原理办事。2、追求开朗的氛围,平等地与每个人一起工作,并尽力。战略家战略家放眼未来、思虑长远1、总能事先计划,为未来的成功设定目标和策略。2、系统考虑组织的发展方向以及如何发展。改革经理人改革经理人把改革当作取得发展进步的钥匙1、具有冒险精神,关注的是事业和进取,而不是如何控制人。2、领导变革,积极鼓励他人产生新的想法。2023/2/2423重重信信守守诺诺 立立业业九九州州把握角色把握角色把握角色把握角色 -08-08采用不同的方式采用不同的方式领导方式有很多种,要想在任何情况下都能够实现真正有效的领导,不仅要清楚
22、这些不同的方式,而且要能够同时运用各种方式。例如,在管理和培养员工时,仍然应该一直注意未来的战略发展。在实施一项重大改革计划时,不要忘记自己的行政管理责任,也不要忘记还存在不能有效地完成改革的风险。14、越有、越有专长,便越有威信。,便越有威信。2023/2/2424重重信信守守诺诺 立立业业九九州州发发展展展展实实力力力力 -01-01成为领导者所需要的全部素质,甚至干劲和精力,都是可以培养的。自信、自主,加上管理人和资金的能力,将使你成为精干的领导者,去实现自己的抱负。设立高目立高目标没有敢冒风险的自信,就不会成功,对于风险应该在纸上作仔细的估算,以确保其是可以接受的。这将增强你设立高尔现
23、实的而且可以达到的目标的能力。这种纸上估算有助于你把握自己的命运,有助于你展望自身和事业的未来。15、凭、凭实力力办事。事。16、写下自己的目、写下自己的目标,有助于你,有助于你实现它。它。17、欲达目的,、欲达目的,应该懂得当前之事。懂得当前之事。消除弱点消除弱点2023/2/2425重重信信守守诺诺 立立业业九九州州发发展展展展实实力力力力 -02-02正视自己的错误和弱点,是消除它们、提高领导能力的第一步。这里,你会需要良师益友的诤言,以及员工的反馈意见。列出人员的不足之处,比找出改进的方法。最大的成功在于你能让人与你合作,并为你有效地工作。掌握数字掌握数字有些领导者害怕与金钱打交道,如
24、果你属于这一类,一定要去参加培训班。没有一个明智的老板会拒绝这笔费用。坐下来计算实际业务中的数字,了解它们在实际生活中是怎样反映和描绘现实情况的,这是一个领导者不能逃避的事。18、任何缺点都是可以克服和改正的。、任何缺点都是可以克服和改正的。2023/2/2426重重信信守守诺诺 立立业业九九州州发发展展展展实实力力力力 -03-03培养个人培养个人培养个人培养个人实实力力力力 1 1实力实力怎样发展怎样发展干劲和精力干劲和精力能最大限度地把智利和体力投入工作,并保持到目标实现。1、保持身体健康,上体育馆健身,或参加竞赛运动。2、一贯按顺序执行每项任务,并保证完成每项任务。自信自信自信能够完成
25、自定的或其他的任务,并使自己和同事都满意。1、学会计算和接受适度的风险。2、经常回顾检查自己的工作,并对计划和实际结果作比较。资金管理资金管理会读资产负债表,会编制预算和管理账目,会寻找提高利润的途径。1、获得良好的财务基础知识培训,需要的话参加一个培训班。2、总是详细算出计划和坚定的财务结果。人员管理人员管理懂得从员工处得到最佳效益,鼓励员工发挥积极性,以便取得更好结果。1、定期向上级、同级和下级征询意见。2、学会从其他人眼中了解形势。2023/2/2427重重信信守守诺诺 立立业业九九州州发发展展展展实实力力力力 -04-04培养个人培养个人培养个人培养个人实实力力力力 2 2实力实力怎样
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