《BPE管理手册》知识培训PPT课件.ppt
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1、1/70深圳路创企业管理咨询有限公司BPE管理手册管理手册知识培训知识培训中国重庆2009年8月2/70深圳路创企业管理咨询有限公司内容提纲背景介绍背景介绍BPE总论总论推进推进BPE 的流程、职责的流程、职责&方法方法 BPE 的关键绩效指标的关键绩效指标 BPE运行管理运行管理3/70深圳路创企业管理咨询有限公司东风小康精益管理推进阶段及状态经过近几年的快速发展和精益管理的提升,特别是2009年以来微车行业的快速发展,为东风小康精益管理再深入提供了契机。对于东风小康来说,也预示新的重大挑战和变革压力精益管理需要提升到战略的高度,进入了流程建设阶段。管理发展管理改进问题解决管理层次关键成功因
2、素管理理念管理目标管理方法系统深入全员参与精益方法小康精益生产成长历程夯实基础(现场精益方法应用)瓶颈突破(专题改善)业务管理流程绩效激励机制管理理念管理原则规范化:抓现场、抓自主团队建设专业化:抓机制流程,抓专业团队系统化:抓领导团队所处阶段及状态东风东风 小小康康以五大目标为关注焦点以五项原则统领经营以管理模式促进公司成长4/70深圳路创企业管理咨询有限公司什么是精益管理模式?业务计划执行BPE就是管理平台的重要的组成部分,并在管理平台中起支柱性的作用。建设精益管理模式就是围绕“三大业务目标(质量、效率、成本)、一个管理平台(机制&能力)”搭建管理系统5/70深圳路创企业管理咨询有限公司如
3、何建设模式?制定BPE管理手册,就是要将流程、方法、职责融为一体,形成一个完整的系统,从管理模式的高度指导BPE的应用。职责方法方法流程流程BPE管理手管理手册册 强调流程、方法、职责融为一体6/70深圳路创企业管理咨询有限公司内容提纲背景介绍背景介绍 BPE总论总论 推进推进BPE 的流程、职责的流程、职责&方法方法 BPE的的 关键绩效指标关键绩效指标 BPE 运行管理运行管理7/70深圳路创企业管理咨询有限公司8/70深圳路创企业管理咨询有限公司9/70深圳路创企业管理咨询有限公司策略一:目标、指标、方法三位一体具 体 的 目目 的的特 定 的目目 标标明 确 的 可 衡 量 的指指 标
4、标 达 到 指 标 的 方方 法法定定 期期 持持 续续 的的 评评 审审正式的、有效的协正式的、有效的协 调调 宗 旨F首 先 我 们 必 须 有 一 个 好 的 宗宗 旨旨 F为 支 持 宗 旨,我 们 必 须 有 现 实 的、具 体 的 企 业 目目 的的。F这 些 目 的 将 被 分 解 成 特 定 的 部 门 目 标F我 们 必 须 有明 确 的 指 标 来 衡 量 我 们 是 否 达 到 了 目 标。F我 们 需 要 方 法 来 达 到 我 们 的 指 标F所 有 这 些 通 过 正 式 的 协 调 贯 穿 起 来F我 们 通 过 定 期 的 有 连 贯 性 评 审 来 检 查 自
5、 己 的 工 作。10/70深圳路创企业管理咨询有限公司从目标到方法绩效目标指标方法定义衡量执行绩效的定义靠目标(Goal)绩效的执行靠方法(Method)绩效的衡量才需要指标(Index)做什么?如何做?做得怎么样?11/70深圳路创企业管理咨询有限公司东风小康BPE宗旨、战略与目的宗旨/战略目的12/70深圳路创企业管理咨询有限公司东风小康BPE目标、指标、方法目标指标方法公司一级指标及工厂关键指标工厂年度业务计划表格清晰地描述了目标、指标、方法的关系通过BPE表格,将公司战略、目标责任书有效地转变为具体执行的业务活动13/70深圳路创企业管理咨询有限公司Plan 计划Do 实施Check
6、 检查Action 运作 Grasp the SituationGrasp the Situation把握把握现现状状PDCA是业务计划执行的基础策略二:PDCA循环设定目的、指标确定业务的优先次序资源规划分配责任和任务组织现场回顾整体项目状态的评估差距分析认可与激励差距关闭计划资源调度失败和错误是发展团队成员的重要机会标准化资源协调14/70深圳路创企业管理咨询有限公司充分展现PDCA原则的BPE目视墙P:年度业务计划D:关键 指标C:状态跟进A:问题清单15/70深圳路创企业管理咨询有限公司策略三:层层落实的BPE机制与流程业 务 计 划 执行 是 一 个 层 层 落 实 的 过 程。每
7、一 层 次 支 持 其 上 一 层 次 的 目 标。集团集团4Vision宗旨4Goals目的各部门各部门4Input 投 入4Implementation 实 施4Tracking 跟 踪基层团队基层团队4Objectives 目 标4Targets 指 标4Methods 方 法4Objectives 目 标4Targets 指 标4Methods 方 法各单位各单位层层传接球中期规划目标责任书年度业务计划年度业务计划月度业务计划月度业务计划16/70深圳路创企业管理咨询有限公司BPE运行流程(范例)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2.各单位审核前 一 年 的 宗 旨
8、 目 标/指标,并修订设立新的目标/指标3.各单位总经理向部门经理传达新一年度的目的/目标/指标1.传达集团 战 略规划/目的/目标5.评审并修订年度业务计划6.发布年度业务计划并进行指标分解4各单位组织业务研讨,梳理出年度业务计划7.开始月度回顾工作8.开始季度巡查、评审工作,并不断修订年度业务计划17/70深圳路创企业管理咨询有限公司策略四:基于角色与职责的BPE业务活动所有业务都应该与组织的角色与职责对应的。BPE的每一项业务活动可以通过业务矩阵的方法与部门职责关联起来,确保各个部门统一协调、各司其责18/70深圳路创企业管理咨询有限公司内容提纲 背景介绍背景介绍 BPE总论总论 推进推
9、进BPE的流程、职责的流程、职责&方法方法 BPE 的关键绩效指标的关键绩效指标 BPE运行的关键点运行的关键点19/70深圳路创企业管理咨询有限公司东风小康BPE体系公司公司BPE单位单位(工厂)(工厂)BPE部门BPE业务计划执行体系设计主要分为公司BPE、单位(工厂)BPE和部门BPE。通过建立BPE体系,让东风小康从集团、到各单位、到各部门作为一个有机整体,围绕公司目标统一行动。20/70深圳路创企业管理咨询有限公司BPE推进的组织保障BPE的成功推进,需要建立相应的组织为前提条件从公司层面,成立BPE委员会各单位(工厂)建立BPE推进小组各部门指定本部门的BPE协调员21/70深圳路
10、创企业管理咨询有限公司公司BPE推进组织BPE委委员会会组织机构(如机构(如右右图)BPE委委员会的主要会的主要职责:定义公司业务目标及一级指标制定公司年度业务规划督导各单位BPE运行评估与考核各单位BPE绩效 公司BPE委员会是公司BPE的领导机构。22/70深圳路创企业管理咨询有限公司各单位(工厂)BPE推进组织为确保BPE有效运行,各单位(工厂)需根据公司要求组建BPE推进小组。BPE组织机构参考如下:BPE推推进小小组的主要的主要职责:负责组织制定单位(工厂)年度业务计划负责制定单位(工厂)BPE检查评估标准与流程负责开展单位(工厂)BPE检查和绩效评估负责指导各部门BPE23/70深
11、圳路创企业管理咨询有限公司推进各级BPE,必须严格贯彻PDCA原则PDCA公司公司BPESWOT分析分析年度规划年度规划按规划实施按规划实施季度回顾季度回顾季度报告会季度报告会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决各单位(工各单位(工厂)厂)BPE研讨会研讨会年度计划年度计划按计划实施按计划实施月度回顾月度回顾月度总结会月度总结会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决部门部门BPE研讨会研讨会月度计划月度计划按计划实施按计划实施周回顾会周回顾会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决24/70深圳路创企业管理咨询有限公司公司BPE目前,东风小康的中期事业规划及年度目标责任书是如何形成的?中期事业规划及年度目
12、标责任书的主要作用和意义表现在那些方面?中期事业计划及年度目标责任书存在哪些不足?讨论:公司年度业务目标现状25/70深圳路创企业管理咨询有限公司推进各级BPE,必须严格贯彻PDCA原则PDCA公司公司BPESWOT分析分析年度规划年度规划按规划实施按规划实施季度回顾季度回顾季度报告会季度报告会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决各单位(工各单位(工厂)厂)BPE研讨会研讨会年度计划年度计划按计划实施按计划实施月度回顾月度回顾月度总结会月度总结会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决部门部门BPE研讨会研讨会月度计划月度计划按计划实施按计划实施周回顾会周回顾会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决26/
13、70深圳路创企业管理咨询有限公司P计划:SWOT分析 SWOT分析即优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)分析。SWOT分析是公司竞争战略常用的分析工具。做好SWOT分析,以下准备工作必不可少:n产业发展态势和政策导向n行业主要竞争对手的基本情况n确立发展标杆27/70深圳路创企业管理咨询有限公司SWOT分析案例28/70深圳路创企业管理咨询有限公司P计划:通过SWOT分析,开展业务规划明确公司的优势、劣势、机会、威胁之后,接下来需要针对不同项目制定相应的策略:对于强项,需要强化优势对于弱项,要缩小差距,特别是缩短对
14、未来发展具有关键作用的业务之间的差距对于机会,需要做好准备,抢占先机,以构造竞争优势对于威胁,需要积极应对,争取化挑战为机遇。特别是要防范对公司产生致命冲击的风险。29/70深圳路创企业管理咨询有限公司通过SWOT分析,开展业务规划30/70深圳路创企业管理咨询有限公司年度规划业务战略定位与目标从公司管理发展和经营目标的高度思考关键成功因素没有它就会导致业务失败的因素为业务成功带来全新局面的因素策略/方法为确保关键成功因素建立并有效地的策略与方法关键绩效指标用于评估关键成功因素的主要绩效指标3-5项6-10个5-8项31/70深圳路创企业管理咨询有限公司年度业务规划(案例)32/70深圳路创企
15、业管理咨询有限公司公司年度业务规划主要日程时间(天)活动项目要点责任单位D0发布年度业务规划编制方案编制日程执委办D1SWOT分析会与会者准备SWOT前三位BPE委员会D2-4SWOT分析报告BPE委员会D5年度业务规划研讨会BPE委员主持BPE推进组D6-10编制年度业务规划初稿指定编写组BPE委员D11-13送相关业务单位征询意见有必要专门召开沟通会议编写组D14-15收集整理年度业务规划执委办D16-17召开公司年度业务规划评审会议BPE委员会D18-19修订完善年度业务规划BPE委员会D20批准发布年度业务规划D20-25宣传更新年度业务规划执委办课间休息33/70深圳路创企业管理咨询
16、有限公司统一遵循PDCA原则,推进各级BPEPDCA公司公司BPESWOT分析分析年度规划年度规划按规划实施按规划实施季度回顾季度回顾季度报告会季度报告会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决各单位(工各单位(工厂)厂)BPE研讨会研讨会年度计划年度计划按计划实施按计划实施月度回顾月度回顾月度总结会月度总结会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决部门部门BPE研讨会研讨会月度计划月度计划按计划实施按计划实施周回顾会周回顾会差距关闭差距关闭&问问题解决题解决34/70深圳路创企业管理咨询有限公司C检查:季度巡查巡巡查目的:目的:了解各单位(工厂)精益管理业务活动情况建立高层与现场垂直交流平台,关注现场、
17、鼓舞士气促进各单位(工厂)横向交流季度巡查是公司了解、监控各单位(工厂)BPE运行状态的主要方法。原则上季度巡查由BPE委员会对各单位(工厂现场进行了解)35/70深圳路创企业管理咨询有限公司C检查:季度巡查的要素巡巡查范范围:东风小康各单位(工厂)组织单位:位:精益管理执行委员会办公室巡巡查人人员:精益管理执行委员会成员精益管理执行委员会办公室成员巡巡查周期:周期:每季度一次,通常放在季度末巡巡查内容:内容:巡查包含会议和现场两个部分。会议部分主要听取被巡查单位工作报告,现场巡查主要包括以下内容:生产及办公现场业务计划执行BPE目视墙管理改进成果季度巡查应包含以下要素:36/70深圳路创企业
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