《合同概述》课件.ppt
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1、采购过程与合同管理采购过程与合同管理李金华李金华辅导:周四辅导:周四 19:00-21:00 83#D304第一部分第一部分 合同管理合同管理 1 合同概述合同概述 11合同的概念和特征合同的概念和特征广义广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。如民法上的民事合同、行政法上的行政合同、劳动法上的劳动合同、国际法上的国际合同等。狭义狭义合同指一切民事合同,是当事人之间确立、变更、终止民事关系的协议。特征:1.是一种民事法律行为2.是双方或多方当事人之间意思表示一致的民事法律行为3.各方当事人的法律地位平等思考:请给出采购合同的定义和特征。采购合同是采购合同是采购方与供应方采购方与供应方
2、经过双方谈判协商经过双方谈判协商一致同意而签订的调整一致同意而签订的调整“供需关系供需关系”的协议。的协议。采购合同是双方解决纠纷的依据,也是法律上双方权利和义务的证据,双方当事人都应遵守和履行采购合同。其内容一般包括:合同的标的,标的数量和质量,价款和酬金,履行的地点、期限和方式,违约责任,合同附则与签署等。采购合同特征采购合同特征(1)当事人双方订立的采购合同,是以转移财产所有权为目的。(2)采购人取得合同约定的标的物,必须支付相应的价款。(3)采购合同是双务、有偿合同。双方互负一定义务,供货人应当保质、保量、按期交付合同订购的标的物,采购人应当按合同约定的条件接收标的物并及时支付货款。(
3、4)买卖合同是诺成合同。除了法律有特殊规定的情况外,当事人在合同上签字盖章合同即成立,并不以实物的交付为合同成立的条件。补充知识补充知识采购合同具备以下主要条款:(一一)商品的品种、规格和数量商品的品种、规格和数量商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。(二二)商品的质量和包装商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部门标准;无国家和部门标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商
4、品,应写明具体条款;对商品包装的方法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。(三三)商品的价格和结算方式商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。(四四)交货期限、地点和发送方式。交货期限、地点和发送方式。交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。(五五)商品验收办法商品验收办法合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。(六六)违约责
5、任违约责任签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金种情况时应付违约金或赔偿金:1.不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。2.不按合同中所规定商品质量标准交货不按合同中所规定商品质量标准交货;3.逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。到货地点等,应付违约金或赔偿金。(七七)合同的变更和解除的条件合同的变更和解除的条件合同中
6、应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。1.2合同的形成与起草合同的形成与起草1.形成形成买方询价买方询价-卖方报价卖方报价-供需双方意见达成一致供需双方意见达成一致思考:思考:怎么做询价单?怎么做询价单?/外贸询价单?怎么报价?外贸询价单?怎么报价?推荐:推荐:中国出口精英网中国出口精英网http:/贸易人门户网站贸易人门户网站http:/QUOTATIONMay22
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10、er译文:译文:先生:从纽约的托马斯H彭涅公司处,敬悉贵公司生产各类手工制人造皮革手套。本地区对中等价格的高品质手套向有稳定的需求。请惠寄贵公司的手套目录一份,详述有关价目与付款条件。希望贵公司顺带惠赐样品。采购部主任托尼.斯密思谨上2000年5月20日2.合同的起草1、买方或供应商起草2、专业组织,如CIPS(CharteredInstituteofPurchasingandSupply,英国皇家采购与供应学会)3、行业协会或同类供应商团体建立的本行业标准条款1.3合同的要素1、要约2、承诺3、对价4、建立法律关系的意图5、合同当事人必须具备合同能力要约是一方当事人向另一方当事人提出订立合同
11、的条件,希望对方能完全接受此条件的意思表示。发出要约的一方称为要约人,受领要约的一方称为受要约人。要约必须具备以下条件才成立:要约必须是具有相应民事行为能力的特定人作出的意思表示 要约的内容必须具体明确。指要约的内容必须具有足以使合同成立的主要条款。如果没有包含合同的主要条款,受要约人难以做出承诺,即使做出了承诺,也会因为双方的这种合意不具备合同的的主要条款而使合同不能成立 要约必须具有订立合同的意图,表明一经受要约人承诺,要约人即受该意思表示的拘束 要约必须到达受要约人要约的失效:a.要约的撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。b.拒绝要约的通知到达要约人
12、。受要约人以口头或书面的方式明确能知要约人不接受该要约。c.受要约人对要约的内容进行实质性变更。有关合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更,是对要约内容的实质性变更。d.要约中规定有承诺期限的,承诺期限届满,受要约人未作出承诺。对口头要约,在极短的时间内不立即作出接受的意思表示,则表明要约的失效。e.要约的撤销。要约可以撤销,撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。但是,有下列情形之一的,要约不得撤销:A.要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;B.受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作
13、。要约与要约邀请的区别a.要约邀请是指一方邀请对方向自己发出要约,而要约是一方向他方发出订立合同的意思表示;b.要约邀请不是一种意思表示,而是一种事实行为。要约是希望他人和自己订立合同的意思表示,是法律行为;c.要约邀请只是引诱他人向自己发出要约,在发出邀请、要约邀请人撤回其邀请,只要未给善意相对人造成信赖利益的损失,邀请人并不承担法律责任,以下文件为要约邀请:寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书及一切商业广告?思考请举出要约和要约邀请的例子要约与要约邀请的例子比如你是手表生产商,我是手表专卖店。有一天我收到你一个报价单,单子内容是你厂家有什么表、给我的价格是多少。这可以叫做你发给我的
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