第七讲 物流系统组织结构的分析与设计优秀PPT.ppt
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1、第七讲第七讲 物流系统组织结物流系统组织结构的分析与设计构的分析与设计现在学习的是第1页,共67页学习要点学习要点1了解物流系统组织的历史演变过程及了解物流系统组织的历史演变过程及主要形式主要形式2熟悉和掌握供应链环境下物流系统组熟悉和掌握供应链环境下物流系统组织的概念、特征织的概念、特征3深入了解掌握物流系统组织的分类、深入了解掌握物流系统组织的分类、内涵和主要特点内涵和主要特点4掌握物流系统组织分析与设计的主要掌握物流系统组织分析与设计的主要影响因素,以及基于上述因素的决策影响因素,以及基于上述因素的决策过程过程现在学习的是第2页,共67页物流组织的概念物流组织的概念n组织组织是人和其它各
2、种资源所组成的,以达到是人和其它各种资源所组成的,以达到某种目的的正式集合某种目的的正式集合 。n物流组织物流组织一般是指以物流经营和管理活动为一般是指以物流经营和管理活动为核心内容的实体性组织,从广义上讲它可以是企核心内容的实体性组织,从广义上讲它可以是企业内部的物流管理和运作部门、企业间的物流联业内部的物流管理和运作部门、企业间的物流联盟组织,也可以是从事物流及其中介服务的部门、盟组织,也可以是从事物流及其中介服务的部门、企业以及政府物流管理机构。企业以及政府物流管理机构。n物流组织的重要性:物流组织的重要性:是物流系统管理中至关重要是物流系统管理中至关重要的因素,是评估一个优化物流系统的
3、重要参考。的因素,是评估一个优化物流系统的重要参考。现在学习的是第3页,共67页物流组织面临的问题物流组织面临的问题n面临形势面临形势:供应链竞争时代的到来,物流业务活供应链竞争时代的到来,物流业务活动突破传统的企业边界,参与主体多元化和复杂动突破传统的企业边界,参与主体多元化和复杂化。化。n引发问题:引发问题:企业或供应链物流系统缺乏统一、合企业或供应链物流系统缺乏统一、合理、跨企业的物流组织安排,导致有关物流业务理、跨企业的物流组织安排,导致有关物流业务参与主体及相关活动陷于职能混乱与利益冲突之参与主体及相关活动陷于职能混乱与利益冲突之中。中。n解决办法:解决办法:围绕企业或供应链竞争力的
4、改善,通围绕企业或供应链竞争力的改善,通过有效的物流组织战略重构过程,合理划分物流过有效的物流组织战略重构过程,合理划分物流业务职能,实现物流资源的有效整合。业务职能,实现物流资源的有效整合。现在学习的是第4页,共67页主要内容主要内容物流系统组织的历史发展物流系统组织的历史发展1当前物流系统组织变革的背景和趋势分析当前物流系统组织变革的背景和趋势分析2供应链环境下物流系统组织类型及内涵供应链环境下物流系统组织类型及内涵3供应链环境下物流系统组织选择的影响因素分析供应链环境下物流系统组织选择的影响因素分析4供应链环境下物流系统组织选择过程供应链环境下物流系统组织选择过程5现在学习的是第5页,共
5、67页物流系统组织的历史发展物流系统组织的历史发展一、一、2020世纪世纪5050年代之前:物流系统组织的萌芽阶段年代之前:物流系统组织的萌芽阶段二、二、2020世纪世纪6060年代:物流系统组织年代:物流系统组织功能整合功能整合初始化初始化三、三、2020世纪世纪8080年代:物流系统组织年代:物流系统组织功能整合功能整合完全化完全化四、四、2020世纪世纪9090年代至今:从功能整合向年代至今:从功能整合向过程重构过程重构转移转移现在学习的是第6页,共67页一、一、20世纪世纪50年代之前:物流系统组织的萌芽阶段年代之前:物流系统组织的萌芽阶段首席执行官/总经理营 销制 造财 务需求预测分
6、销渠道送 货售后服务退货处理部 门职 能物料需求计划采 购运 输制 造仓 储预 算库存控制信 贷信息管理投资计划图2.1 物流系统组织萌芽阶段实例图现在学习的是第7页,共67页特点:特点:按专业分工职能划分的、类似生产及营销等主要按专业分工职能划分的、类似生产及营销等主要业务职能的部门都已出现,但尚没有独立的职能业务职能的部门都已出现,但尚没有独立的职能部门,呈现出一种相对比较分散的组织结构。部门,呈现出一种相对比较分散的组织结构。物流管理的职能也停留在对工厂范围内设施地址物流管理的职能也停留在对工厂范围内设施地址规划、物料搬运路线的合理化变革和基于加工车规划、物料搬运路线的合理化变革和基于加
7、工车间模式的内部物流业务流程管理等与生产职能相间模式的内部物流业务流程管理等与生产职能相关联紧密的内容上。关联紧密的内容上。整个物流系统工作缺乏跨职能协调,从而导致重整个物流系统工作缺乏跨职能协调,从而导致重复和浪费,信息常被扭曲或延迟,其权力界限和复和浪费,信息常被扭曲或延迟,其权力界限和责任也往往是模糊的。责任也往往是模糊的。现在学习的是第8页,共67页二、二、20世纪世纪60年代:物流系统组织功能整合初始化年代:物流系统组织功能整合初始化总经理财务行销实体流通制造管理咨询系统设施规划生产排程工业工程物料管理物料需求规划采购原料仓储原料存货控制运输订单处理成品库存控制成品工厂仓储成品流通仓
8、储顾客订单服务信用查核流通系统规划预测图2.2 物流系统组织整合初始化实例图现在学习的是第9页,共67页特点:特点:当时物流信息技术的局限,物流系统组织的变化当时物流信息技术的局限,物流系统组织的变化只能集中在局部的功能整合上,只实现初始化的只能集中在局部的功能整合上,只实现初始化的功能整合。功能整合。分散的物流系统组织结构进一步演化为简单功能分散的物流系统组织结构进一步演化为简单功能集合的物流组织结构,典型的组织形式:直线型集合的物流组织结构,典型的组织形式:直线型和参谋型。和参谋型。现在学习的是第10页,共67页三、三、20世纪世纪80年代:物流系统组织功能整合完全化年代:物流系统组织功能
9、整合完全化总经理物流副总经理规划控制物流支援物流资源规划仓储存货控制运输包装物料搬运工程订单处理功能规划需求规划物料搬运工程物料需求规划容量规划生产排程物流作业采购制造支持实体流通图2.3物流系统组织整合完全化实例图现在学习的是第11页,共67页特点:特点:在一个高层经理的领导下,统一所有的物流功能在一个高层经理的领导下,统一所有的物流功能和运作,其目的是从系统整体的角度出发,对诸和运作,其目的是从系统整体的角度出发,对诸多物流职能进行战略协调和管理,以使物流系统多物流职能进行战略协调和管理,以使物流系统运作产生最大利益。运作产生最大利益。典型的物流系统组织形式之一是事业部制,所有典型的物流系
10、统组织形式之一是事业部制,所有的物流功能和运作都归并在一个高层经理的领导的物流功能和运作都归并在一个高层经理的领导下。下。现在学习的是第12页,共67页优点:优点:该阶段的物流组织将重心定位在处理采购、制造支持和物资该阶段的物流组织将重心定位在处理采购、制造支持和物资配送之间的利益协调方面,这种定位有利于从整体把握全局配送之间的利益协调方面,这种定位有利于从整体把握全局观念。观念。从职能分工角度来看,相比狭义自营组织策略,它具有更高的物流从职能分工角度来看,相比狭义自营组织策略,它具有更高的物流职能集成度。职能集成度。在战略层次上,组织中对物流管理的战略重视程度也有较大提高,更在战略层次上,组
11、织中对物流管理的战略重视程度也有较大提高,更为突出物流部门的独立性,强调物流管理职能的战略性、跨部门性等为突出物流部门的独立性,强调物流管理职能的战略性、跨部门性等特点。特点。从利益分配格局来看,在该模式中,利益的最终受益主体仍然是委托从利益分配格局来看,在该模式中,利益的最终受益主体仍然是委托企业,不同的是以内部交易合同的形式来确定企业内各物流参与主体企业,不同的是以内部交易合同的形式来确定企业内各物流参与主体之间的利益分配,期望通过改变部门的利益分配格局来达到激励的效之间的利益分配,期望通过改变部门的利益分配格局来达到激励的效果。果。现在学习的是第13页,共67页四、四、20世纪世纪90年
12、代至今:从功能整合向过程重构转移年代至今:从功能整合向过程重构转移n发现问题:仅将物流功能集中在某一个部门,不发现问题:仅将物流功能集中在某一个部门,不一定能达成物流整合的目标,必须在实质上充分一定能达成物流整合的目标,必须在实质上充分整合和全面重构物流作业,才能更有效地提高物整合和全面重构物流作业,才能更有效地提高物流系统组织绩效。流系统组织绩效。n有利形势:国际因特网、人工职能技术、多媒体有利形势:国际因特网、人工职能技术、多媒体技术等现代信息技术的兴起和广泛应用。技术等现代信息技术的兴起和广泛应用。n变化趋势:物流系统组织努力将运作能力转为更变化趋势:物流系统组织努力将运作能力转为更好地
13、支持以过程为导向的管理。好地支持以过程为导向的管理。现在学习的是第14页,共67页总经理市场营销运输财务会计制造工程销售预测运输需求信息处理产品设计生产计划管理科学运输调度客户服务采购保养采购需求确定产品物流其他项目职能权力的纵向流项目权力的横向流图2.5 基于过程重构的物流系统组织图现在学习的是第15页,共67页特点:特点:提供适宜自我指导工作的作业环境,权力常常被提供适宜自我指导工作的作业环境,权力常常被下授到第一线,形成富有弹性的自主性工作团队;下授到第一线,形成富有弹性的自主性工作团队;通过管理过程提高生产率;通过管理过程提高生产率;迅速的、精确的信息分享使组织的所有方面一体迅速的、精
14、确的信息分享使组织的所有方面一体化,使信息技术代替组织层次,而成为新企业的化,使信息技术代替组织层次,而成为新企业的承重结构。承重结构。现在学习的是第16页,共67页该阶段物流组织的主要目标及实现该阶段物流组织的主要目标及实现主要目标:主要目标:对不同的物流活动或过程实施控制,对不同的物流活动或过程实施控制,在优化过程管理的同时,使过程之间保持协调一在优化过程管理的同时,使过程之间保持协调一致。致。如何实现:如何实现:设立专门正式的物流系统组织;设立专门正式的物流系统组织;运用型组织,即利用原有的组织框运用型组织,即利用原有的组织框架,以过程为导向,通过设立组织内部的一些非架,以过程为导向,通
15、过设立组织内部的一些非正式物流组织,依靠团队合作方式来达成不同物正式物流组织,依靠团队合作方式来达成不同物流过程之间的协调。(矩阵组织)流过程之间的协调。(矩阵组织)现在学习的是第17页,共67页在该类组织的规划和设计中,必须注意的几点:在该类组织的规划和设计中,必须注意的几点:所有的努力必须集中于客户的增值方面,物流经所有的努力必须集中于客户的增值方面,物流经理必须从顾客的角度来思考。理必须从顾客的角度来思考。以程序来管理物流活动的挑战是必须将完成物流以程序来管理物流活动的挑战是必须将完成物流活动所需的所有技能实时有效地整合。活动所需的所有技能实时有效地整合。在一个业务过程框架中完成的工作应
16、该有利于综在一个业务过程框架中完成的工作应该有利于综合协调,有利于以从功能为导向到以过程为导向合协调,有利于以从功能为导向到以过程为导向的根本改变,在程序内完成的工作应能激发出综的根本改变,在程序内完成的工作应能激发出综合效益。合效益。现在学习的是第18页,共67页当前物流系统组织变革的背景和趋势分析当前物流系统组织变革的背景和趋势分析一、竞争战略的深刻转变与战略物流管理的日趋重视一、竞争战略的深刻转变与战略物流管理的日趋重视二、消费者需求的变化与敏捷物流、定制物流的蓬勃发展二、消费者需求的变化与敏捷物流、定制物流的蓬勃发展三、供应链管理的持续深化与集成化、全球化物流管理的兴起三、供应链管理的
17、持续深化与集成化、全球化物流管理的兴起四、信息技术的兴起与企业物流的信息化、职能化和电子化四、信息技术的兴起与企业物流的信息化、职能化和电子化现在学习的是第19页,共67页供应链环境下物流系统组织的概念及特点供应链环境下物流系统组织的概念及特点供应链环境下的物流系统组织供应链环境下的物流系统组织围绕供应链物流围绕供应链物流业务的整体优化,按照一定的规则、制度和利益业务的整体优化,按照一定的规则、制度和利益分配安排而形成的、包括多个企业实体的合作性分配安排而形成的、包括多个企业实体的合作性组织群体。外包组织和自营组织。组织群体。外包组织和自营组织。特征:特征:集成性集成性整体性整体性规范性规范性
18、现在学习的是第20页,共67页供应链环境下物流系统组织的分类及内涵供应链环境下物流系统组织的分类及内涵内部外包组织内部外包组织业务外购组织业务外购组织战术外包组织战术外包组织战略外包组织战略外包组织现在学习的是第21页,共67页内部外包组织内部外包组织概念:概念:由物流业务委托方独立出资或以控股方式与其他企业合资由物流业务委托方独立出资或以控股方式与其他企业合资成立一个具有独立法人资格的物流子公司,由该子公司来承担成立一个具有独立法人资格的物流子公司,由该子公司来承担委托方所需物流服务的组织。委托方所需物流服务的组织。特点:特点:职能分工:委托方精干主业,子公司更大的独立性职能分工:委托方精干
19、主业,子公司更大的独立性 利益分配:收益主体同一个投资者,但不同的独立利益利益分配:收益主体同一个投资者,但不同的独立利益分享主体出现。分享主体出现。适用性:适用性:行业内具有较高知名度、物流业务量较大,且其主要行业内具有较高知名度、物流业务量较大,且其主要物流业务类型相对成熟,具有较好外部推广性的委托企业。物流业务类型相对成熟,具有较好外部推广性的委托企业。优势:优势:合作关系稳定合作关系稳定带来额外利益带来额外利益现在学习的是第22页,共67页集团公司财务部财务部财务部财务部财务部其他职能部门其他非产权客户其他非产权客户物流子公司其他物流职能部门子公司各职能部门财务部人事部销售部运输部物流
20、作业指令物流业务物流作业指令物流业务代表物流组织与客户之间的信息交互图2.7 供应链环境下的内部外包型物流系统组织现在学习的是第23页,共67页案例案例n“美的美的”集团更是在集团更是在20002000年年1 1月通过控股成立了月通过控股成立了“安得安得”物流公司,把物流业务剥离出来。物流公司,把物流业务剥离出来。“安得安得”物流公司作为物流公司作为“美的美的”集团一个独立的子公司,集团一个独立的子公司,成为成为“美的美的”其他产品事业部的第三方物流公司,其他产品事业部的第三方物流公司,同时也作为专业物流公司向外发展业务。在同时也作为专业物流公司向外发展业务。在“美美的的”集团各独立业务部门的
21、物流服务招标中,集团各独立业务部门的物流服务招标中,“安得安得”物流承接的业务只占物流承接的业务只占“美的美的”集团的一半。集团的一半。现在学习的是第24页,共67页业务外购组织业务外购组织概念:概念:由委托方采取直线职能型、事业部制等自营组织管理部分物由委托方采取直线职能型、事业部制等自营组织管理部分物流业务的同时,采取临时性采购方式,将自己能力范围以外的、流业务的同时,采取临时性采购方式,将自己能力范围以外的、或者自营成本较高的、或者自营与外包在成本或服务质量方面都或者自营成本较高的、或者自营与外包在成本或服务质量方面都差异不大的、比较成熟的部分物流业务等,临时性委托给外部专差异不大的、比
22、较成熟的部分物流业务等,临时性委托给外部专业物流企业,由其提供物流服务的组织。业物流企业,由其提供物流服务的组织。特点:特点:职能分工:委托方弥补自身在物流设施能力或资金投入上的不职能分工:委托方弥补自身在物流设施能力或资金投入上的不足,外部参与方,仅承担作业层面的部分物流具体作业职能,物流管足,外部参与方,仅承担作业层面的部分物流具体作业职能,物流管理的战略、战术层业务职能仍然主要是由委托方来承担,对外部物流理的战略、战术层业务职能仍然主要是由委托方来承担,对外部物流企业的依赖程度较低;企业的依赖程度较低;利益分配:买卖合同关系,合作非常松散。利益分配:买卖合同关系,合作非常松散。现在学习的
23、是第25页,共67页业务外购组织业务外购组织适用性:适用性:市场比较成熟,委托方自身经营不具显著市场比较成熟,委托方自身经营不具显著性成本或服务成本的,具有较强的通用性和可替性成本或服务成本的,具有较强的通用性和可替代性,且对委托企业核心竞争力的培育不起关键代性,且对委托企业核心竞争力的培育不起关键性作用的物流业务类型。性作用的物流业务类型。优势:优势:委托方精干主业。委托方精干主业。现在学习的是第26页,共67页委托公司物流部门或事业部非物流职能部门外部第三方物流企业物流战略职能物流作业职能物流战术职能代表物流组织与客户之间信息交互短期合同作业指令物流资源某类物流业务部分作业图2.8 供应链
24、环境下的业务外购型物流系统组织现在学习的是第27页,共67页战术外包组织战术外包组织概念:概念:委托方以长期合作(长期契约)的形式将所需物流服务委托给委托方以长期合作(长期契约)的形式将所需物流服务委托给由其选择的第三方物流合作伙伴,由其来负责战略物流职能以外由其选择的第三方物流合作伙伴,由其来负责战略物流职能以外的绝大多数职能的组织。的绝大多数职能的组织。特点:特点:职能分工:委托方在引进物流资源的同时,借助其丰富经验与职能分工:委托方在引进物流资源的同时,借助其丰富经验与专业技能来实现成本或服务竞争力的改善,除涉及物流网络规划、物专业技能来实现成本或服务竞争力的改善,除涉及物流网络规划、物
25、流绩效控制等部分物流战略职能外,外部物流企业承担了委托目标要流绩效控制等部分物流战略职能外,外部物流企业承担了委托目标要求下的其他一切物流职能;求下的其他一切物流职能;利益分配:围绕目标实现程度而非具体作业标准的长期性、激利益分配:围绕目标实现程度而非具体作业标准的长期性、激励性合同来规定不同情况下双方的利益分配格局,更多地体现为一种励性合同来规定不同情况下双方的利益分配格局,更多地体现为一种紧密的长期合作关系而不是单纯的业务购买关系。紧密的长期合作关系而不是单纯的业务购买关系。现在学习的是第28页,共67页战术外包组织战术外包组织适用性:适用性:业务核心尚不具市场成熟性或通用性,绩效在很大程
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