《信息资源管理》课件.ppt
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1、第九章第九章 第一节第一节第九章第九章第九章第九章 信息资源管理信息资源管理信息资源管理信息资源管理第一节第一节第一节第一节 信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念 “第七章第七章 网络信息资源的开发和利用网络信息资源的开发和利用”讨论的,是迫使图书馆讨论的,是迫使图书馆转型的一个具体问题。转型的一个具体问题。“第八章第八章 信息资源网络建设信息资源网络建设”讨论的,是图书馆为了主动适应讨论的,是图书馆为了主动适应时代发展的一个宏观建设目标问题。时代发展的一个宏观建设目标问题。“第九章第九章 信息资源管理信息资源管理”,则讨论了图书馆学
2、的上位学科。因,则讨论了图书馆学的上位学科。因为目前的流行看法,是把图书馆学作为一种对某方面信息资源进行管为目前的流行看法,是把图书馆学作为一种对某方面信息资源进行管理的科学。理的科学。信息资源管理信息资源管理(Information Resources Management(Information Resources Management 简称简称IRM)IRM)一、资源一、资源一、资源一、资源 资源资源是一切可被人类开发和利用的客观存在。具体一点是一切可被人类开发和利用的客观存在。具体一点儿说,资源就是指儿说,资源就是指自然界自然界和和人类社会人类社会中一种可以用以创造物中一种可以用以创造
3、物质财富和精神财富的具有一定量的积累的客观存在形态,如质财富和精神财富的具有一定量的积累的客观存在形态,如土地资源、矿产资源、森林资源、海洋资源、石油资源、人土地资源、矿产资源、森林资源、海洋资源、石油资源、人力资源、信息资源等。力资源、信息资源等。1 1 对资源的对资源的哲学层面哲学层面划分,是物质、能量和信息。哈佛划分,是物质、能量和信息。哈佛大学信息政策研究中心主任大学信息政策研究中心主任 说:没有物质什么东西也不会说:没有物质什么东西也不会存在,没有能量什么事情也不会发生,而没有信息就什么东存在,没有能量什么事情也不会发生,而没有信息就什么东西也没有意义。西也没有意义。2 2 对资源的
4、具体划分对资源的具体划分 有形有形资源和资源和无形无形资源(土地、矿藏、森林等与光、热、资源(土地、矿藏、森林等与光、热、风、智力、信息等)风、智力、信息等)自然自然资源和资源和社会社会资源(自科和社科的研究对象)资源(自科和社科的研究对象)现实现实资源和资源和潜在潜在资源(历史或发展的角度)资源(历史或发展的角度)经济经济资源和资源和非经济非经济资源(经济学角度。信息资源中有经资源(经济学角度。信息资源中有经济资源,如股市信息,也有非经济资源,如科学定律)济资源,如股市信息,也有非经济资源,如科学定律)2023/2/251第九章第九章 第一节第一节第九章第九章第九章第九章 信息资源管理信息资
5、源管理信息资源管理信息资源管理第一节第一节第一节第一节 信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念一、信息资源一、信息资源一、信息资源一、信息资源 信息的资源理念,是文明史发展到现在的结果。信息的资源理念,是文明史发展到现在的结果。并非所有信息都是并非所有信息都是资源。资源。人类尚未认知并处理(表达、人类尚未认知并处理(表达、整理或序化),因而无法利用的信息不是资源,至多是潜在整理或序化),因而无法利用的信息不是资源,至多是潜在资源。资源。Jonh NasibittJonh Nasibitt(奈斯比特)说:没有经过整理的信息(奈斯比特)说:
6、没有经过整理的信息不是资源,有的甚至还是我们的敌人。不是资源,有的甚至还是我们的敌人。特点:特点:1 1 稀缺性:有用的很少。(针对性很强的信息需投入稀缺性:有用的很少。(针对性很强的信息需投入大量成本。用频高的价值下降,乃至于又出现稀缺)大量成本。用频高的价值下降,乃至于又出现稀缺)2 2 不可独占性:难以如物质能源资源那样被独占(私不可独占性:难以如物质能源资源那样被独占(私有),导致信息产权难以界定。有),导致信息产权难以界定。3 3 不可分性:不完整的信息会发生误读,甚至是敌人。不可分性:不完整的信息会发生误读,甚至是敌人。4 4 不同一性:没有两组信息是完全一样的。不同一性:没有两组
7、信息是完全一样的。5 5 驾驭性(控制性):信息可以控制、管理物质、能驾驭性(控制性):信息可以控制、管理物质、能源等其他资源。源等其他资源。2023/2/252第九章第九章 第一节第一节第九章第九章第九章第九章 信息资源管理信息资源管理信息资源管理信息资源管理第一节第一节第一节第一节 信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念三、信息资源管理(三、信息资源管理(三、信息资源管理(三、信息资源管理(IRMIRM)1 1 含义含义尚未统一尚未统一:霍顿(霍顿(F.W.F.W.HortonHorton):是对一个机构的信息内容及支持工具(信息:
8、是对一个机构的信息内容及支持工具(信息设备、人员、资金等)的管理。(从设备、人员、资金等)的管理。(从机构管理机构管理角度看)角度看)怀特(怀特(M.S.M.S.WhiteWhite):高效率地确定、获取、综合和利用各种信息):高效率地确定、获取、综合和利用各种信息资源,以便有效满足当前与未来的信息需求的过程。(从资源,以便有效满足当前与未来的信息需求的过程。(从事务管理事务管理角度角度看)看)伍德(伍德(C.C.WoodWood):是信息管理中几种方法的综合。它将一般管理、):是信息管理中几种方法的综合。它将一般管理、资源管理、计算机系统管理、图书馆管理以及各种政策制度和规划方法资源管理、计
9、算机系统管理、图书馆管理以及各种政策制度和规划方法结合起来加以运用。(结合起来加以运用。(信息管理信息管理的一部分)的一部分)博蒙特(博蒙特(J.B.J.B.BeaumontBeaumont)、萨瑟兰()、萨瑟兰(E.E.SutherlandSutherland):是一个伞形):是一个伞形术语(术语(umbrella conceptumbrella concept)。它包括为了确保在开展业务和进行决策时)。它包括为了确保在开展业务和进行决策时能得到可用信息所必需的所有活动。能得到可用信息所必需的所有活动。(从从业务决策业务决策角度看角度看)美国政府管理与预算局(美国政府管理与预算局(OMBOM
10、B):指涉及政府信息的有关规划、预):指涉及政府信息的有关规划、预算、组织、指导、培训和控制等。(从算、组织、指导、培训和控制等。(从政务管理政务管理角度)角度)几种含义的理解:几种含义的理解:共同点:是一种共同点:是一种综合性集成化综合性集成化(integratedintegrated)管理管理。这里的这里的集成化集成化,实际上是,实际上是学科范围的集成学科范围的集成。一是指一是指管理对象管理对象的集成化。凡涉及管理的各种学科的的集成化。凡涉及管理的各种学科的研究对像都要集成,包括信息、人、机器、技术、资金等研究对像都要集成,包括信息、人、机器、技术、资金等各种资源的集成化管理。各种资源的集
11、成化管理。二是指二是指管理手段和方式管理手段和方式的集成。就是要综合运用技术、的集成。就是要综合运用技术、经济、政策、法律等手段对信息资源实施集成管理,即是经济、政策、法律等手段对信息资源实施集成管理,即是各学科所含的管理手段和方式的总和。各学科所含的管理手段和方式的总和。2 2 信息资源管理的信息资源管理的层次层次与内容与内容 个人个人IRMIRM :信息人:信息人(information literate)(information literate)对与其生存和发展有关对与其生存和发展有关的信息资源所进行的管理。目的是提升信息人的信息素质。内容包括两的信息资源所进行的管理。目的是提升信息人
12、的信息素质。内容包括两个方面,一是与个人生存有关的信息资源的管理,如个方面,一是与个人生存有关的信息资源的管理,如身份编号身份编号、日历、日历、联系人、备忘录、计划安排、时刻表、电子邮件、个人银行、医疗记录联系人、备忘录、计划安排、时刻表、电子邮件、个人银行、医疗记录以及其他信息的管理。二是对与个人发展有关的信息资源的管理。主要以及其他信息的管理。二是对与个人发展有关的信息资源的管理。主要是职业和个人兴趣方面的信息资源。是职业和个人兴趣方面的信息资源。组织组织IRMIRM :机构层面的,包括政府部门、企事业单位和社会团体等:机构层面的,包括政府部门、企事业单位和社会团体等机构内部的信息管理。任
13、务是弄清组织内各级各类人员对信息资源的真机构内部的信息管理。任务是弄清组织内各级各类人员对信息资源的真正需求,合理组织、协调信息资源的开发利用。信息越来越成为一种经正需求,合理组织、协调信息资源的开发利用。信息越来越成为一种经济资源和管理资源。济资源和管理资源。CIO(Chief Information Officer)CIO(Chief Information Officer)和和CKO(Chief CKO(Chief Knowledge Officer)Knowledge Officer)的设立,说明信息资源管理的地位上升。的设立,说明信息资源管理的地位上升。国家国家IRM IRM:宏观层
14、面的,由国家通过有关政策、法规、管理条例等:宏观层面的,由国家通过有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息资源的开发利用活动。任务是围绕国家主权、安全、来组织、协调信息资源的开发利用活动。任务是围绕国家主权、安全、利益和发展对有关信息资源进行开发利用。利益和发展对有关信息资源进行开发利用。2 2 信息资源管理的层次与信息资源管理的层次与内容内容 卢泰宏卢泰宏的的三维构架三维构架说:说:IRM IRM 是三种基本信息管理模式的集约化。信是三种基本信息管理模式的集约化。信息资源的技术管理、经济管理和人文管理。息资源的技术管理、经济管理和人文管理。IRM IRM 的技术维方向的技术维方向:信息系统
15、、新的对媒体社会交往平台、专家系:信息系统、新的对媒体社会交往平台、专家系统、知识库、知识工程、数字图书馆、新型信息网络技术、智能计算机统、知识库、知识工程、数字图书馆、新型信息网络技术、智能计算机等,成为热点。等,成为热点。IRM IRM 的经济维方向的经济维方向:信息商品、信息市场、信息产业、知识产业等,:信息商品、信息市场、信息产业、知识产业等,备受人们关注。备受人们关注。IRM IRM 的人文维方向的人文维方向:信息政策、信息法律、信息伦理、信息文化建:信息政策、信息法律、信息伦理、信息文化建设等,成为迫切需要研究解决的课题。设等,成为迫切需要研究解决的课题。3 3 信息资源管理(信息
16、资源管理(IRMIRM)演进的趋势如何?)演进的趋势如何?信息资源管理信息资源管理 (IRMIRM)演进的趋势,一是表现为三大管理模式分别)演进的趋势,一是表现为三大管理模式分别沿各自方向不断深化。如技术维方向正在追求各种新的信息系统、信息沿各自方向不断深化。如技术维方向正在追求各种新的信息系统、信息媒介和信息利用方法。经济维方向正在迅速形成信息商品、信息市场、媒介和信息利用方法。经济维方向正在迅速形成信息商品、信息市场、信息产业、知识产业等。人文维方向的信息政策、信息法律,正在成为信息产业、知识产业等。人文维方向的信息政策、信息法律,正在成为国家对信息活动进行宏观调控的重要手段,信息伦理作为
17、新的社会伦理国家对信息活动进行宏观调控的重要手段,信息伦理作为新的社会伦理得到强调,信息文化建设提上了国家和民族文化建设的重要日程。得到强调,信息文化建设提上了国家和民族文化建设的重要日程。二是三大管理模式之间相互交叉融合,形成新的学科知识范畴。各二是三大管理模式之间相互交叉融合,形成新的学科知识范畴。各类数据库服务商、信息咨询公司、类数据库服务商、信息咨询公司、ICP ICP、数字图书馆、软件公司、电子、数字图书馆、软件公司、电子商务开发商等,已经成为推动信息技术发展的中坚力量,而信息活动中商务开发商等,已经成为推动信息技术发展的中坚力量,而信息活动中出现的矛盾和冲突,单靠技术已经难以解决,
18、必须引入政策、法律和伦出现的矛盾和冲突,单靠技术已经难以解决,必须引入政策、法律和伦理等手段进行综合治理。理等手段进行综合治理。ICP:ICP:Internet Content Provider,Internet Content Provider,翻译为互翻译为互联网内容提供商。联网内容提供商。ICPICP必须持有经营许可证,必须持有经营许可证,即即中华人民共和国电信与信息服务业务经中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证营许可证。2023/2/253第九章第九章 第一节第一节第九章第九章第九章第九章 信息资源管理信息资源管理信息资源管理信息资源管理第一节第一节第一节第一节 信息资源管理及其
19、相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念信息资源管理及其相关概念四、信息资源管理与信息管理的关系四、信息资源管理与信息管理的关系四、信息资源管理与信息管理的关系四、信息资源管理与信息管理的关系 IRM IRM与信息管理(与信息管理(Information ManagementInformation Management,简称,简称IM)IM)的关系,有两的关系,有两种看法:种看法:包容包容关系:美国学者关系:美国学者D.A.MarchandD.A.Marchand和和F.W.HortonF.W.Horton于于19861986年在年在信息趋势:从你的信息资源中盈利信息趋势:从你
20、的信息资源中盈利一书中提出一书中提出信息管理信息管理有五个发展有五个发展阶段,即物的控制、自动化技术的管理、信息资源管理、商业竞争分析阶段,即物的控制、自动化技术的管理、信息资源管理、商业竞争分析与智慧、知识管理。信息资源的管理,是与智慧、知识管理。信息资源的管理,是IMIM的一阶段或一部分(格里菲的一阶段或一部分(格里菲斯:战略管理的一种资源)。斯:战略管理的一种资源)。同一同一关系:马丁在关系:马丁在信息社会信息社会一书中认为,人性乐用短词,以致一书中认为,人性乐用短词,以致必然以必然以IMIM取代取代IRMIRM。概念的含义取决于约定。目前的混用状态,反映了人们认识到,信概念的含义取决于
21、约定。目前的混用状态,反映了人们认识到,信息在人类社会的日趋重要。这只是一个息在人类社会的日趋重要。这只是一个阶段性阶段性的认识。的认识。2023/2/254第九章第九章 第二节第二节第九章第九章第九章第九章 信息资源管理信息资源管理信息资源管理信息资源管理第二节第二节第二节第二节 信息资源管理的主要学派信息资源管理的主要学派信息资源管理的主要学派信息资源管理的主要学派一、记录管理学派一、记录管理学派一、记录管理学派一、记录管理学派1 1 定义和渊源:定义和渊源:记录,记录,录存在多种媒体上的信息录存在多种媒体上的信息。美国联邦政府的记录管理,是美国联邦政府的记录管理,是IRMIRM形成的直接
22、来源形成的直接来源 。19421942年年联邦报告法联邦报告法、19431943年年记录处置法记录处置法、19601960年年信息自由法信息自由法、19801980年年文书削减法文书削减法。图书情报部门的信息管理图书情报部门的信息管理,也是也是IRMIRM形成的来源之一。形成的来源之一。图书馆是把图书馆是把DocumentsDocuments作为作为ItemItem来进行管理的。来进行管理的。2 2 代表人物:里克斯()、高()、罗比克()、库克(代表人物:里克斯()、高()、罗比克()、库克(M.CookM.Cook)。学)。学说特点:说特点:将信息资源等同于记录将信息资源等同于记录(Ite
23、mItem)。记录是组织资源,也是组织资产。)。记录是组织资源,也是组织资产。记录管理有助于实现组织目标。记录管理有助于实现组织目标。注重生命周期管理注重生命周期管理。注重创造、采集、存储、检索、分配、利用、。注重创造、采集、存储、检索、分配、利用、维护、剔除和控制等记录管理全过程。维护、剔除和控制等记录管理全过程。形成记录管理系统形成记录管理系统。用输入、输出和处理等操作的组合,构成职能。用输入、输出和处理等操作的组合,构成职能上的规划、组织、调配、指挥和控制等。上的规划、组织、调配、指挥和控制等。理论上对技术关注不够,但实践上大量采用信息应用技术理论上对技术关注不够,但实践上大量采用信息应
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