wps表格培训教案.pptx

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1、会计学1wps表格培训表格培训4 41234目录页1 12 23 3数 据插 入图 表计 算实用小技巧第1页/共32页4 41目录页 1 12 23 3数 据插 入图 表计 算实用小技巧第2页/共32页11.1 自动填充序列数据 序列数据是一种按某种规律变化的数据，如星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等比数列等等。自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的方法实现。WPS表格按钮工具选项自定义序列输入常用关键字步骤第3页/共32页11.2 数据有效性 根据设定条件，防止在单元格中输入无效数据。第4页/共32页设置：设置输入信息出错警告内容用“英文”的逗号隔开1.2 数据有效性1第5页/共32

2、页可以从其他的表格中快速复制“来源”的内容1.2 数据有效性1第6页/共32页11.3 数据工具第7页/共32页11.3 数据工具重复项作用：可在选中的区域中（单行或是单列）标示出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除。第8页/共32页步骤高亮显示重复值拒绝录入重复值删除重复值1第9页/共32页1例第10页/共32页11.3 数据工具记录单作用：选中相关区域后，通过数据表单录入、查找或删除数据。第11页/共32页1录入：新建按照提示输入数据按“Tab”健输入下一条数据按“回车键”结束录入。查找：“条件”输入想要查找的内容点“上一条”或“下一条”用来查找相应的数据。删除：按“删除”健即可。

3、步骤1.3 数据工具记录单第12页/共32页11.3 数据工具数据分列第13页/共32页11.3 数据工具数据分列第14页/共32页1在需要分隔的地方单击1.3 数据工具数据分列第15页/共32页11.3 数据工具排序第16页/共32页4 42目录页1 12 23 3数 据插 入图 表计 算实用小技巧第17页/共32页2第18页/共32页图表成绩汇总表：2第19页/共32页步骤1、选择生成图表数据所在的单元格。2、选择“插入”“图表”。3、按照向导提示进行操作。4、根据需要输入图表说明。1、标题2、坐标轴3、网格线4、图例5、数据标志6、数据表2第20页/共32页4 43目录页1 12 23

4、3数 据插 入图 表计 算实用小技巧第21页/共32页3公式函数计算第22页/共32页3公式公式：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等操作的方程式。口诀：以“=”开头，以“回车键”结束，所有运算符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例）函数函数：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。函数中没有“减法”第23页/共32页3算术运算符用来完成基本的数学运算。如+（加），（减），（乘），（除），%（百分比），（乘方）。比较运算符比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。

5、如=（等于）、（大于）、（小于）等。文本运算符文本运算符“&”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如“Micro”&“soft”的结果为“Microsoft”。运算符第24页/共32页3单元格和单元格区域引用：相对引用：复制公式时地址跟着发生变化绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化绝对行/列引用 绝对引用：$X$第25页/共32页4 44目录页1 12 23 3数 据插 入图 表计 算实用小技巧第26页/共32页41、快速输入日期和时间日期：ctrl+;（分号）时间：ctrl+shift+;（分号）2、自动换行：Ait+Enter3、自动保存：WPS表格按钮选项常规与保存定 时备份第27页/共32页44、财务标准人民币大写第28页/共32页5、巧打印（打印预览）技能比武试题：四、设置表格页码，要求页码格式为“第X页，共X页”。见“表格参照03”。（5分）方法：WPS表格按钮打印预览页眉和页脚4第29页/共32页6、巧浏览冻结窗格7、同时输入多个相同数据方法：常按“Ctrl”键的同时，选中几个区域选中一个单元格输入值按“Ctrl”键和“回车键”。4第30页/共32页谢 谢 大 家！表 格第31页/共32页