Word的使用全国计算机等级考试一级MSOFFICE教案.pptx

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1、会计学1Word的使用全国计算机等级考试一级的使用全国计算机等级考试一级MSOFFICE2课程学习内容课程学习内容Word Word 的基本功能、运行环境，的基本功能、运行环境，Word Word 的启动和退出的启动和退出 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。作。文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本

2、排版技术。栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。排序和计算。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。第1页/共174页3第第2章章 计算机计算机系统系统 3.1 Word2010基础3.2 Word的基本操作3.3 Word的排版技术3.4 Word的表格制作3.5 Word的图文混排功能3.6 本章小结第2页/共174页43.1 Word 2010基础基础 n n1.常规方法n n 常规启动常规启动WordWord的过程本质上就是在的过程本质上就

3、是在WindowsWindows下运下运行一个应用程序。具体步骤如下：行一个应用程序。具体步骤如下：n n 单击屏幕左下角单击屏幕左下角“开始开始”菜单按钮；菜单按钮；n n 执行执行“开始开始/所有程序所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office/Microsoft Word 2010Microsoft Word 2010”命令。命令。启动Word 第3页/共174页53.1 Word 2010基础基础 2.快捷方式 快捷方式启动Word有以下几种方式：方法一：桌面上如果有Word应用程序图标 ，双击该图标。方法二：在“资源管理器”中找带有图标 的文件(即Wo

4、rd文档，文档名后缀为“.docx”或“.doc”)，双击该文件。方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一，则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行“开始/Microsoft Word 2010”命令。第4页/共174页63.1 Word 2010基础基础 Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口外观如图3-1所示。图3-1 Word窗口外观第5页/共174页73.1 Word 2010基础基础 窗口及其组成 图3-2 Word 窗口组成第6页/共174页83.1 Word 2010基础

5、基础 n n 常见退出常见退出WordWord的方法有以下几种：的方法有以下几种：n n 方法一：方法一：执行执行“文件文件/退出退出”命令；命令；n n 方法二：执行方法二：执行“文件文件/关闭关闭”命令；命令；n n 方法三：单击标题栏右边方法三：单击标题栏右边“关闭关闭”按钮按钮 ；n n 方法四：双击方法四：双击WordWord窗口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮 ；n n 方法五：单击方法五：单击WordWord窗口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮 ，或右击标题栏，在弹出菜单中选择或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭关闭”；退出Word 第7页/共174页93.1 Word

6、2010基础基础 方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮 停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；方法八：按快捷键“Alt+F4”。退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。第8页/共174页103.2 Word的基的基本操作本操作 当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应

7、的默认磁盘文件名为doc1.docx）。如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：方法一：执行“文件/新建”命令。方法二：按组合键Alt+F打开“文件”选项卡，执行“新建”命令（或直接“N”键）。方法三：按快捷键Ctrl+N。创建新文档第9页/共174页113.2 Word的基的基本操作本操作打开一个或多个Word文档 在资源管理器中，双击带有Word文档图标 的文件名是打开Word文档最快捷的方式。除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还有下列常用方法：方法一：执行“文件/打开”命令 方法二：按快捷键Ctrl+O。打开已存在的文档第10页/共17

8、4页123.2 Word的基的基本操作本操作“打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。首先，在“打开”对话框左侧的“文件夹树”中，单击所选定的驱动器，则“打开”对话框右侧的“名称”列表框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所选的文件夹，则“名称”列表框中就列出了该文件夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要打开的文档名的文件夹为止。第11页/共174页133.2 Word的基的基本操作本操作 打开最近使用过的文档 有两种常用的操作方法：1)执行“文件/最近所用文件”命令，出现“最近所用文件

9、”命令菜单，如图3-6所示；然后分别单击“最近的位置”和“最近使用的文档”栏目中所需要文件夹和Word文档名，即可打开用户指定的文档。图3-6“最近所用文件”命令菜单第12页/共174页143.2 Word的基的基本操作本操作 2)若当前已存在打开的一个（或多个）Word文档，则鼠标右击任务栏中“已打开Word文档”按钮，此时会弹出一个名为“最近”的列表框，如图3-7所示。列表框中含有最近使用过的word文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定的文档。默认情况下，“最近”列表框中保留10个最近使用过的Word文档名。图3-7“最近”列表框第13页/共174页153.2 Word的基的基本操

10、作本操作插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。输入文本第14页/共174页163.2 Word的基的基本操作本操作 中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。插入和改写状态：单击状态栏上“

11、插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。第15页/共174页173.2 Word的基的基本操作本操作1.“即点即输”利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容。当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字环绕。第16页/共174页183.2 Word的基的基本操作本操作2.插入符号 在输入文本时，一些键盘上没有的

12、特殊的符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法的软件盘外，Word还提供“插入符号”的功能。插入符号的具体操作步骤如下：把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标）；第17页/共174页193.2 Word的基的基本操作本操作 执行“插入/符号/符号”命令，在随之出现的列表框图3-8“符号”对话框中，上方列出了最近插入过的符号和“其它符号”按钮。如果需要插入的符号位于列表框中，单击该符号即可；否则，单击“其它符号”按钮，打开如图3-8所示的“符号”对话框。第18页/共174页203.

13、2 Word的基的基本操作本操作 在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定适当的字体项（如“普通文本”），在符号列表框中的选定所需插入的符号，再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处。单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。第19页/共174页213.2 Word的基的基本操作本操作3.插入插入日期和时间 插入日期和时间的具体步骤如下：将插入点移动到要插入日期和时间的位置处；执行“插入/文本/日期和时间”命令，打开如图3-9所示的“日期和时间”对话框。图3-9“日期和时间”对话框第20页/共174页223.2 Word的基的基本操作本操作 在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”或

14、“英文（美国）”，在“可用格式”列表框中选定所需的格式。如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。单击“确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日期和时间。第21页/共174页233.2 Word的基的基本操作本操作4.插入脚注和尾注 在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处。插入脚注和尾注的操作步骤如下：将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。第22页/共174页243.2 Word的基的基本操作本操作图3-8“符号”对话框 执

15、行“引用/脚注/脚注和尾注”命令（注：这个操作可通过单击“引用”选项卡/“脚注”分组中的右下角的“箭头”实现），打开如图3-10所示的“脚注和尾注”对话框。在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。第23页/共174页253.2 Word的基的基本操作本操作5.插入另一个文档 利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体步骤如下：将插入点移至要插入另一文档的位置；执行“插入/文本/对象/文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框；在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似

16、（见“打开已存在的文档”一节）第24页/共174页263.2 Word的基的基本操作本操作1.文档的保存1)保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种：方法一：单击标题栏“保存”按钮 。方法二：执行“文件/保存”命令。方法三：按快捷键Ctrl+S。文档的保存和保护第25页/共174页273.2 Word的基的基本操作本操作2)保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。第26页/共174页283.2 Wor

17、d的基的基本操作本操作3)用另一文档名保存文档 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命令。执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。第27页/共174页293.2 Word的基的基本操作本操作图3-11“另存为”对话框第28页/共174页303.2 Word的基的基本操作本操作4)保存多个文档 如果想要一

18、次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个文档。第29页/共174页313.2 Word的基的基本操作本操作2.文档的保护1)设置“打开权限密码”在文档存盘前设置了“打开权限密码”后，那么再打开它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；第30页/共174页323.2 Word的基的基本操作本操作图3-12“常规选项”对话框 在“另

19、存为”对话框中，执行“工具/常规选项”命令，打开如图3-12所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。单击“确定”按钮，此时会出现一个如图3-13所示的“确认密码”对话框，要求用户再重复键入所设置的密码。图3-13“确认密码”对话框第31页/共174页333.2 Word的基的基本操作本操作 在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出现“密码”对话框

20、，要求用户键入密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，文档不予打开。第32页/共174页343.2 Word的基的基本操作本操作2)设置修改权限密码 如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则可以通过设置“修改权限时的密码”实现。设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码键入到“修改文件时密码”的文本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码”对话框多了一个“只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。第33页/共174页353.2 Word的基的基本操作本操作3)设置文件为“只读”属性 将文件设置成为只读文件的方法是：打开“常规选项”对话框（参见“设

21、置打开权限密码”）单击“建议以只读方式打开文档”复选框。单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。单击“保存”按钮完成只读属性的设置。第34页/共174页363.2 Word的基的基本操作本操作4)对文档中的指定内容进行编辑限制 有时，文档作者认为文档的某些内容比较重要，不允许被更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在word中称为“文档保护”。文档保护操作的具体步骤如下：选定需要保护的文档内容；单击“审阅/保护/限制编辑”命令，打开“限制格式和编辑”窗格。第35页/共174页373.2 Word的基的基本操作本操作 在“限制格式和编辑”窗格中，选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复

22、选框，并在“限制编辑”下拉列表框中从“修订”、“批注”、“填写窗体”和“不允许任何更改(只读)”四个选项中选定一项。以后，对于这些被保护的文档内容，只能进行上述选定的编辑操作第36页/共174页383.2 Word的基的基本操作本操作1.插入点的移动1)用键盘移动光标 可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。表3-1列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能。基本编辑技术第37页/共174页393.2 Word的基的基本操作本操作键名说明移动光标到前字符键移动光标到后一个字符键移动光标到前一行移动光标到后一行Page Up移动光标到前一页当前光标处Page Down移动光标到后一页当前光标

23、处Home移动光标到行首End移动光标到行尾Ctrl+Page Up移动光标到上页的顶端Ctrl+Page Down移动光标到下页的顶端Ctrl+Home移动光标到文档首Ctrl+End移动光标到文档尾Alt+Ctrl+Page Up移动光标到当前页的开始Alt+Ctrl+Page Down移动光标到当前页的结尾Shift+F5移动光标到最近曾经修改过的3个位置表3-1 用键盘移动插入点第38页/共174页403.2 Word的基的基本操作本操作2)设置“书签”移动光标 日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，以便通过书签快速翻到指定的页。Word提供的书签功能同样具有记忆某个特定位

24、置的功能。在文档中可以插入多个书签，书签可以出现在文档的任何位置。插入书签时由用户为书签命名。第39页/共174页413.2 Word的基的基本操作本操作插入/删除书签 插入书签的操作步骤如下：光标移至要插入书签的位置；执行“插入/链接/书签”命令；在“书签”对话框输入书签名，然后单击“添加”按钮。若要删除已设置的书签，就在“书签”对话框选择要删除的书签名，单击“删除”按钮。第40页/共174页423.2 Word的基的基本操作本操作光标快速移到书签 用以下方法，可将光标快速移到指定的书签位置：方法一：执行“插入/链接/书签”命令，在“书签”对话框的列表中选择要定位的书签名，单击“定位”按钮；

25、方法二：执行“开始/编辑/替换”命令，打开“查找和替换”对话框中，单击“定位”选项卡，出现图3-15所示的“定位”选项卡窗口，执行“插入/链接/书签”命令；图3-15“查找和替换”对话框的“定位”选项卡第41页/共174页433.2 Word的基的基本操作本操作 方法三：在“定位目标”列表框中选择“书签”，在“请输入书签名”一栏中选择（或键入）要定位的书签名，单击择“定位”按钮。用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。第42页/共174页443.2 Word的基的基本操作本操作3)选择“定位”命令移动光标 用定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的项有：页、

26、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象和标题等。操作步骤如下：执行“开始/编辑/替换”命令，打开“查找和替换”对话框，单击“定位”选项卡。在“定位”选项卡中的“定位目标”列表框中选择定位项。反复单击“前一处”或“后一处”按钮，光标将依次定位到当前光标之前或之后的对象。第43页/共174页453.2 Word的基的基本操作本操作4)用快速定位按钮定位 用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定位光标到指定的项。在垂直滚动条的底部有3个用于快速浏览对象的按钮，单击“选择浏览对象”按钮，弹出图3-16所示的“选择浏览对象”选项表，单击选定的浏览对象，光标迅速移至当前光标后的

27、最近一个“对象”处。单击“前一个”或“后一个”按钮，光标则移至当前光标之前或之后的一个“对象”处。图3-16“选择浏览对象”选项表第44页/共174页463.2 Word的基的基本操作本操作2.文本的选定1)用鼠标选定文本 根据所选定文本区域的不同情况，分别有：选定任意大小的文本区。首先将“I”形鼠标指针移动到所要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭头键。第45页/共174页473.2

28、 Word的基的基本操作本操作选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住Alt键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。选定一个句子：按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。第46页/共174页483.2 Word的基的基本操作本操作选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。选定一行或多行：将鼠

29、标“I”形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行文本。选定整个文档：按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。或直接按快捷键Ctrl+A选定全文。第47页/共174页493.2 Word的基的基本操作本操作2)用键盘选定文本 当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按如表3-2所示的组合键。按组合键选定功能Shift+选定当前光标右边的一个字符或汉字Shift+选定当前光标左边的一个字符或汉字Shift+选定到上

30、一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+Home从插入点选定到它所在行的开头Shift+End从插入点选定到它所在行的末尾Shift+Page Up选定上一屏Shift+Page Down选定下一屏Ctrl+Shift+Home选定从当前光标到文档首Ctrl+Shift+End选定从当前光标到文档尾Ctrl+A选定整个文档表3-2 常用选定文本的组合键第48页/共174页503.2 Word的基的基本操作本操作3)用扩展功能键F8选定文本 在扩展式模式下，可以用连续按F8键扩大选定范围的方法来选定文本。如果先将插入点移到某一段落的任意一个

31、中文词（英文单词）中，那么，第一次按F8键，状态栏中出现“扩展式选定”信息项，表示扩展选区方式被打开；第二次按F8键，选定插入点所在位置的中文词/字（或英文单词）；第49页/共174页513.2 Word的基的基本操作本操作 第三次按F8键，选定插入点所在位置的一个句子；第四次按F8键，选定插入点所在位置的段落；第五次按F8键，选定整个文档。也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之，反复按组合键Shift+F8可以逐级缩小选定范围。如果需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。第50页/共174页523.2 Word的基的基本操作本操作3.插入与删除文本1)插入文本 在文本的某一位置中插

32、入一段新的文本的操作是非常简单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。第51页/共174页533.2 Word的基的基本操作本操作2)删除文本 删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按Dele

33、te键。如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮 即可。第52页/共174页543.2 Word的基的基本操作本操作4.移动文本1)使用剪贴板移动文本 选定所要移动的文本；单击“开始/剪贴板”中的“剪切”按钮，此时所选定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以在其它文档中。单击“开始/剪贴板”中“粘贴”按钮，所选定的文本便移动到指定的新位置上。第53页/共174页553.2 Word的基的基本操作本操作2)使用快捷菜单移动文本 选定所要移动的文本容；将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠

34、标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。单击快捷菜单中的“剪切”命令。再将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右击鼠标，拉出快捷菜单；单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成移动操作。第54页/共174页563.2 Word的基的基本操作本操作3)使用鼠标左键拖动文本 选定所要移动的文本；将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头；按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。第55页/共174页573

35、.2 Word的基的基本操作本操作4)使用鼠标右键拖动文本 选定所要移动的文本；将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头。图3-17使用鼠标右键拖动选定文本时的快捷菜单 按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出现如图3-17所示的快捷菜单。单击快捷菜单中的“移动到此位置”命令，完成移动。第56页/共174页583.2 Word的基的基本操作本操作5.复制文本1)使用剪贴板复制文本 选定所要复制的文本；单击“开始/剪贴板”中的“复制”按钮，此时所选定文本的副本被临时保存在剪贴板之中。将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文本操作相同，此新

36、位置也可以在另一个文档中。单击“开始/剪贴板”中的“粘贴”按钮，则所选定文本的副本被复制到指定的新位置上。第57页/共174页593.2 Word的基的基本操作本操作2)使用快捷菜单复制文本 使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令。第58页/共174页603.2 Word的基的基本操作本操作3)使用鼠标左键拖动复制文本 选定所要复制的文本；将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头；先按住Ctrl键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个叠置的灰色的矩形和带“”的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入

37、点），它表明文本要插入的新位置；拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开Ctrl键，就可以将选定的文本复制到新位置上。第59页/共174页613.2 Word的基的基本操作本操作4)使用鼠标右键拖动复制文本 此方法与“3)使用鼠标左键拖动文本”类似，只要将其第(4)步操作改为单击快捷菜单中的“复制到此位置”的命令即可。第60页/共174页623.2 Word的基的基本操作本操作6.查找与替换1)常规查找文本 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。单击“查找”选项卡，得到如图3-18所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”一栏中键入要查找的文本

38、（如键入“文本”一词）。图3-18“查找和替换”对话框的“查找”选项卡第61页/共174页633.2 Word的基的基本操作本操作 单击“查找下一处”按钮开始查找。当查找到“文本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。如果此时单击“取消按钮”，那么关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。第62页/共174页643.2 Word的基的基本操作本操作2)高级查找 在图3-18所示的“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，就会出现如图3-19所示的“查找和替换”对话框。图

39、3-19 高级功能的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡第63页/共174页653.2 Word的基的基本操作本操作 几个选项的功能如下：查找内容：在“查找内容”列表框中键入要查找的文本。搜索：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个搜索方向选项。“区分大小写”和“全字匹配”复选框：主要用于高级查找英文单词。使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。第64页/共174页663.2 Word的基的基本操作本操作特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击“特殊格式”按钮，打开“特殊格式”列

40、表，从中选择所需要的特殊格式字符。“格式”按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。“更少”按钮：单击“更少”按钮可返回常规查找方式。第65页/共174页673.2 Word的基的基本操作本操作3)替换文本 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，并单击“替换”选项卡，得到如图3-20所示的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡窗口。此对话框中比“查找”选项卡的对话框多了一个“替换为”列表框。图3-20“查找和替换”对话框的“替换”选项卡第66页/共174页683.2 Word的基的基本操作本操作 在“查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如，键入“计算机”。在“替换为”列表框中键

41、入要替换的内容，例如，键入“电脑”。在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。第67页/共174页693.2 Word的基的基本操作本操作7.撤销与恢复 对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除”命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。对于所撤销的操作，还可以按“恢复”按钮重新执行。第68页/共174页703.2 Word的基的基本操作本操作1.窗口的拆分1)使用“视图功能区窗口分组中拆分”按钮 单击“视图/窗口/拆分”按钮，鼠标指针变成上下箭头形状且与屏幕上同时出现的一条灰色水平线相连，移动鼠标到要拆分的位置，单击鼠标左键确定。如果要把

42、拆分了的窗口合并为一个窗口，那么执行“视图/窗口/取消拆分”命令即可。多窗口编辑技术第69页/共174页713.2 Word的基的基本操作本操作2)拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口 鼠标移到垂直滚动条上端的窗口拆分条，当鼠标指针变成上下箭头的形状时，向下拖动鼠标可将一个窗口拆分为两个。插入点（光标）所在的窗口称为工作窗口。将鼠标指针移到非工作窗口的任意部位并单击一下，就可以将它切换成为工作窗口。在这两个窗口间可以对文档进行各种编辑操作。第70页/共174页723.2 Word的基的基本操作本操作2.多个文档窗口间的编辑 Word允许同时打开多个文档进行编辑，每一个文档对应一个窗口。在“视图”

43、功能区/“窗口”分组中的“切换窗口”下拉菜单中列出了所有被打开的文档名，其中只有一个文档名前含有 符号，它表示该文档窗口是当前文档窗口。单击文档名可切换当前文档窗口，也可以单击任务栏中相应的文档按钮来切换。多个文档编辑工作结束后，按住Shift键，分别执行“文件/全部保存”和“文件/全部关闭”命令。可一次操作完成全部文档的保存和关闭。第71页/共174页733.3 Word的排的排版技术版技术 1.设置字体、字形、字号和颜色1)用“开始”功能区的“字体”分组设置文字的格式 选定要设置格式的文本；单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需

44、的字体。单击“开始功能区字体分组”中的“字号”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。文字格式的设置第72页/共174页743.3 Word的排的排版技术版技术 单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮 的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。第73页/共174页753.3 Word的排的排版技术版技术2)用“字体”对话框设置文字的格式 选定要设置格式的文本。单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“

45、字体”，打开如图3-21所示的“字体”对话框。图3-21“字体”对话框的“字体”选项卡第74页/共174页763.3 Word的排的排版技术版技术 单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。单击“中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。单击“英文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列表并选定所需的颜色。Word默认为自动设置（黑色）。在预览框中查看字体，确认后单击“确定”按钮。第75页/共174页773.3 Word的排的排版技术版技术2.改变字符间距、字宽

46、度和水平位置 选定要调整的文本；单击右键，在打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。单击“高级”选项卡，得到如图3-22所示的“字体”对话框，设置以下选项图3-22“字体”对话框的“高级”选项卡第76页/共174页783.3 Word的排的排版技术版技术 缩放：将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字；间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字间距。位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定”按钮。第77页/共174页793.3 Word的排的排版技术版技术3.给文本添加下划线、着重号、边框和底纹1)用“开始”功能

47、区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和底纹 选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区/“字体”分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有线型、颜色的变化。第78页/共174页803.3 Word的排的排版技术版技术2)用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框对文本加下划线或着重号 选定要加下划线或着重号的文本。单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中，单击“下划线”列表框的下拉按钮，打开下划线线型列表并选定所需的下划线 在“字体”选项卡中，单击“下划线颜色”列表框的下拉按钮，打开下划线

48、颜色列表并选定所需的颜色。第79页/共174页813.3 Word的排的排版技术版技术 单击“着重号”列表框的下拉按钮，打开着重号列表并选定所需的着重号。查看预览框，确认后单击“确认”按钮。“字体”选项卡中，还有一组如删除线、双删除线、上标、下标等的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果，尤其是上、下标在简单公式中是很实用的。第80页/共174页823.3 Word的排的排版技术版技术对文本加边框和底纹 选定要加边框的文本。单击“页面布局”功能区/“页面背景”分组中的“页面边框”按钮，打开如图3-23所示的“边框和底纹”对话框。图3-23“边框和底纹”对话框第81页/共174页833

49、.3 Word的排的排版技术版技术 在“页面边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”、“宽度”等列表中选定所需的参数。在“应用范围”列表框中用选定为“文本”。在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。如果要加“底纹”，那么单击“底纹”选项卡，做类似上述的操作，在选项卡中选定底纹的颜色和图案；在“应用范围”列表框中用选定为“文本”；在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。边框和底纹可以同时或单独加在文本上。第82页/共174页843.3 Word的排的排版技术版技术4.格式的复制和清除1)格式的复制 选定已设置格式的文本。单击“开始/剪贴板/格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形。将鼠

50、标指针移到要复制格式的文本开始处。拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制。第83页/共174页853.3 Word的排的排版技术版技术2)格式的清除 如果对于所设置的格式不满意，那么，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的步骤如下：选定需要清除格式的文本。单击“开始/样式/其它”按钮，并在打开的样式列表框下方的命令列表中选择“清除格式”命令，即可清除所选文本的格式。另外，也可以用组合键清除格式。其操作步骤是：选定清除格式的文本，按组合键Ctrl+Shift+Z。第84页/共174页863.3 Word的排的排版技术版技术 1.段落的左右边界的设置1