企业流程再造.pptx
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1、企业流程再造企业流程再造课程内容课程内容1.1.1.1.蚂蚁变大象的基因蚂蚁变大象的基因2.2.2.2.流程设计的黄金准则流程设计的黄金准则3.3.3.3.如何将流程落地如何将流程落地4.4.4.4.如何快速复制执行人才如何快速复制执行人才5.5.5.5.有效执行的有效执行的7 7步骤步骤第1页/共126页流程管理的最高境界流程管理的最高境界就是就是让员工没有犯错的机会!让员工没有犯错的机会!第2页/共126页第一单元:再造卓越基第一单元:再造卓越基因因中外企业的差距中外企业的差距差距的根源在于基因差距的根源在于基因中国企业的硬伤中国企业的硬伤企业基因再造企业基因再造第3页/共126页中外企业
2、的差距中外企业的差距美国美国大国大国家家大企大企业业中国中国大国大国家家小企小企业业韩国韩国小国小国家家大企大企业业第4页/共126页系统模式系统模式 流程打天下流程打天下 整体的优秀整体的优秀能人模式能人模式能人打天下能人打天下忙碌的救世主忙碌的救世主商业基因商业基因不靠能人靠团队,不靠经验靠系统!不靠能人靠团队,不靠经验靠系统!第5页/共126页20102010年报告年报告辉瑞致力于设定品质、安全和价值标准!辉瑞致力于设定品质、安全和价值标准!延续经营1669年生产800种中药材800家门店收入6亿复制模式1849年普药特药老大收入670亿美金研发投入94亿美金第6页/共126页20112
3、011年报告年报告20022002年,麦当劳卖出第年,麦当劳卖出第100100亿个汉堡!亿个汉堡!中国第一餐饮1864年收入17.86亿“中国第一美食”全球最大餐饮1954年121个国家 32000店收入270亿美金利润50亿美金优秀的企业,可以靠卖“流程”赚钱!第7页/共126页企业成长阶梯企业成长阶梯心治心治无为无为而治而治人治人治法治法治关键成功因素一靠眼光二靠魄力三靠用“人”关键成功因素战略流程人员流程运营流程关键成功因素合力形成团队软力量植入关键成功因素挑战变革把握转折点第8页/共126页系统法则系统法则卓越的企业不是靠能人,不是靠关、也不是靠使命而是靠一套完善的体系来支撑,系统是大
4、规则的互动和相依!第9页/共126页系系 统统 的的 力力 量量卖产品卖产品三流企业三流企业卖品牌卖品牌卖系统卖系统二流企业二流企业一流企业一流企业第10页/共126页尊重系统尊重系统复制人才复制人才整体优秀整体优秀人走流程在人走流程在经验为王经验为王“传帮带传帮带”少数优秀少数优秀人走经验走人走经验走未来的领导者,未来的领导者,70%70%关注系统,关注系统,30%30%关注团队;系关注团队;系统可以大面积复制人才,强化团队;经验时代,统可以大面积复制人才,强化团队;经验时代,人走经验走;系统时代,人走流程在。人走经验走;系统时代,人走流程在。第11页/共126页 知识管理 快速复制 系统、
5、科学、长远高附加值优质基因优质基因优质基因优质基因 关系管理 无法复制(弱适应)灵活、直觉、短线商机、价格战初级基初级基初级基初级基因因因因第12页/共126页隐性知识隐性知识知识复制知识复制知识链接知识链接显性知识显性知识知识管理第13页/共126页 变产品加工厂为变产品加工厂为“人才加工厂人才加工厂”变少数人优秀为群体优秀变少数人优秀为群体优秀 变变“消防员消防员”为为“教练员教练员”变偶然成功为必然成功变偶然成功为必然成功告别一枝独秀告别一枝独秀第14页/共126页差距的根源差距的根源差差 距距思维定势思维定势行行 为为 硬件硬件 软件软件商业基因商业基因第15页/共126页专注优质基因
6、耐心(亏得起)黑带大师繁荣-衰退-繁荣对照企业对照企业对照企业对照企业专注发展浮躁孤独的旅行者繁荣-衰退-死亡本土企本土企本土企本土企业业业业中国企业的硬伤中国企业的硬伤流程盲超群的智库第16页/共126页领导者的痛领导者的痛讨好能人讨好能人怀疑能人怀疑能人无休止地无休止地忙碌忙碌企业不大企业不大不强不久不强不久领导者之痛领导者之痛问题总是问题总是重复出现重复出现第17页/共126页未来未来3030年的挑战年的挑战4040年鲜花盛年鲜花盛开开灵活的头灵活的头脑脑精明的手精明的手腕腕勤劳的品勤劳的品质质坚强的意坚强的意志志鲜花变成毒鲜花变成毒瘤瘤高劳动力高劳动力成本成本生产资料生产资料更贵更贵人
7、民币升人民币升值值劳资对抗劳资对抗激烈激烈赢在转折点赢在转折点组织扁平组织扁平化化减员求利减员求利润润挑剔的客挑剔的客户户更激烈竞更激烈竞争争过去的成就过去的成就过去的成就过去的成就当前的挑战当前的挑战当前的挑战当前的挑战未来的组织未来的组织未来的组织未来的组织第18页/共126页要么规范,要么死亡要么规范,要么死亡迪斯尼好莱坞联邦快递可口可乐对照企业对照企业对照企业对照企业儿童乐园长春电影制片厂北京饭店汇源果汁本土企本土企本土企本土企业业业业中国邮政香格里拉老舍茶馆星巴克第19页/共126页第二单元:流程设计第二单元:流程设计系统思维(系统思维(SIPOC)SIPOC)流程设计的一个宗旨流程
8、设计的一个宗旨流程设计的三个黄金准则流程设计的三个黄金准则流程设计的四个环节流程设计的四个环节第20页/共126页系统思维系统思维SSuppliersIInputPProcessOOutputCCustoms供应商供应商输入输入流程流程客户客户输出输出第21页/共126页客户究竟要什么?客户究竟要什么?成功的取得并应用新能力成功的取得并应用新能力达到质量特征达到质量特征额外的需求额外的需求第22页/共126页流程宗旨:客户满意流程宗旨:客户满意政策政策/政府关系政府关系股东股东客客户户内内部部系系统统能能力力政策政策/政府关系政府关系股东股东客客户户内内部部系系统统能能力力第23页/共126页
9、三大黄金准则三大黄金准则步骤步骤简单简单化化细节细节专业专业化化数量衡数量衡量量标准标准化化simplificationsimplificationsimplificationsimplificationspecializationsspecializationsspecializationsspecializationsstandardizationstandardizationstandardizationstandardization第24页/共126页简单化:人人会做简单化:人人会做举例:前台服务举例:前台服务6 6步骤步骤欢迎顾客欢迎顾客点膳点膳备膳备膳呈递产品呈递产品收银收银感谢顾
10、客感谢顾客执行的本质就是简单执行的本质就是简单程序傻瓜化程序傻瓜化程序不超过程序不超过8 8步骤步骤表格化管理表格化管理第25页/共126页消除非增值活动消除非增值活动 消除过量的产出消除过量的产出 消除等待时间消除等待时间 消除不必要的作业消除不必要的作业 消除缺陷、返工、故障消除缺陷、返工、故障 消除重复的活动消除重复的活动 消除不必要的检验、审消除不必要的检验、审批、协调批、协调第26页/共126页专业化:细节取胜专业化:细节取胜Do itDetailDiscipline原则是灯塔原则是灯塔即是公司运营即是公司运营的基本法律依的基本法律依据,对所有人据,对所有人就约束力,比就约束力,比如
11、麦当劳的如麦当劳的QSCQSC细节细节把企业的经营把企业的经营原则细化成可原则细化成可以操作的细节,以操作的细节,纳入流程,这纳入流程,这样原则才能被样原则才能被顾客感知。顾客感知。执行执行落实细节,突落实细节,突出原则。出原则。人生伟业,不人生伟业,不能在知,贵在能在知,贵在能行。能行。第27页/共126页标准化:可衡量标准化:可衡量 需要什么资源需要什么资源CostCost 需要多长时间需要多长时间How How longlong 做到什么程度做到什么程度StandardStandard 做几遍做几遍How manyHow many 在什么位置在什么位置WhereWhere第28页/共12
12、6页星巴克为什么比对手强星巴克为什么比对手强?1.1.一小时服务一小时服务220220位顾客;位顾客;2.2.顾客进门顾客进门3-53-5分钟能拿到咖啡;分钟能拿到咖啡;3.3.卡布其诺加的牛奶煮卡布其诺加的牛奶煮6-86-8秒,拿铁煮秒,拿铁煮3-53-5秒,绝不弄混秒,绝不弄混4.4.倒掉超过半小时的咖啡;倒掉超过半小时的咖啡;5.5.有有8700087000种饮料组合;种饮料组合;6.6.使用更好的使用更好的MastrenaMastrena咖啡机;咖啡机;7.7.事无巨细的咖啡师培训;事无巨细的咖啡师培训;8.8.顾客可用手机付款;顾客可用手机付款;9.9.免费无线网络免费无线网络第29
13、页/共126页流程开发四环节流程开发四环节跨行业学习跨行业学习杂交优势开阔视野为本行业带入革新型的进度挑剔的客户挑剔的客户顾客访谈客户投诉本企业最优本企业最优恰当的方法考虑流程接口本行业标杆本行业标杆向标杆企业学什么考虑战略差异优质流程优质流程优质流程优质流程第30页/共126页流程设计三要素流程设计三要素四环节四环节四环节四环节三原则三原则三原则三原则一宗旨一宗旨一宗旨一宗旨客户满意客户满意简单化简单化专业化专业化标准化标准化本企业最优本企业最优本行业最优本行业最优跨行业学习跨行业学习挑剔的客户挑剔的客户第31页/共126页有流程比没有流程强,有流程比没有流程强,好流程比坏流程强,好流程比坏
14、流程强,但即使是好流程也需要优化但即使是好流程也需要优化迈克尔。哈默迈克尔。哈默第32页/共126页输血不如造血输血不如造血 输血救人一次,造血救人输血救人一次,造血救人一生一生 组织执行力组织执行力70%70%靠系统,靠系统,30%30%靠团队靠团队 不要责怪员工,先查执行不要责怪员工,先查执行工具工具 企业家为流程埋单!企业家为流程埋单!第33页/共126页第三单元 再造卓越基因流程为什么难以落地?流程为什么难以落地?影响流程贯彻的要素影响流程贯彻的要素流程变革流程变革7 7步骤步骤流程流程 持续优化持续优化第34页/共126页Opportunity 良机组织发展阶段组织情绪变革的紧迫感中
15、高层的意愿常见 组织情绪1、自满2、恐惧3、无动于衷4、无所适从5、怀疑第35页/共126页有四类人:积极采取行动促使事件发生的人;被动接受所发生事件的人;对事件持旁观者心态的人;什么都不关心的人。郭士纳办公室里的条幅第36页/共126页变革中的阻力和助力阻力助力变革中最大的阻力来自谁?变革中最大的阻力来自谁?l绩效不好的员工l部门经理第37页/共126页如何化解阻力?提前沟通和教育让抗拒者参与变革承诺支持,减少恐惧谈判和协议操纵和拉拢第38页/共126页Styles 领导风格强势不霸道最忌讳犹豫不决率先垂范督导第39页/共126页Execution 执行力能力动力毅力核心要点1、训练2、激励
16、3、价值取向第40页/共126页Policy 公司政策考核奖惩竞赛可能的措施:1、加大考核比重2、重奖重罚3、全明星大赛4、设立“流程贡献奖”第41页/共126页Culture 文化变革文化执行文化协同文化阿里巴巴文化:1、客户第一2、团队合作3、拥抱变化4、诚信5、激情6、敬业第42页/共126页Recognition 认可走动管理现场管理正面认知举例杰克威尔奇黄色便签条第43页/共126页Step 导入步骤流程落地是难点成功在于方法仿效前辈流程导入7步骤1、制造紧迫感2、建立变革指导团队3、确立变革目标4、现有流程诊断5、流程设计6、流程贯彻7、巩固变革成果第44页/共126页PPolic
17、yRRecognitionOOpportunityCCultureEExecutionSStyleSSteps第45页/共126页高绩效高绩效低重要性低重要性低绩效低绩效低重要性低重要性高绩效高绩效高重要性高重要性低绩效低绩效高重要性高重要性高高绩效状况绩效状况低低 重要性重要性 高高关键流程的选择(1)第46页/共126页高成本高成本低重要性低重要性低成本低成本低重要性低重要性高成本高成本高重要性高重要性低成本低成本高重要性高重要性高高实施成本实施成本低低 重要性重要性 高高关键流程的选择(2)第47页/共126页流程贯彻三步骤禁止创新僵化局部改动优化结构性改动固化第48页/共126页有意识
18、无应用无意识无应用有意识有应用无意识有应用高高流程意识流程意识 低低 流程应用流程应用 高高流程竞争力第49页/共126页ChangeCompetitionCustomer流程再造流程再造驱动力驱动力第50页/共126页竞争凭才能取胜?竞争凭才能取胜?占山为王占山为王初生市场初生市场群魔乱舞群魔乱舞笑傲江湖笑傲江湖碎片市场碎片市场成熟市场成熟市场第51页/共126页竞争的三个阶段竞争的三个阶段竞争利润竞争利润第一阶段第一阶段竞争人力竞争人力竞争系统竞争系统第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第52页/共126页微笑曲线的启示研发研发/品牌品牌组装组装/制造制造资源整合资源整合营销营销服务服务/解决
19、方案解决方案附附加加价价值值产业链顺序产业链顺序第53页/共126页四句箴言创造性开发标准化执行灵活性发挥持续性优化第54页/共126页第四单元 如何复制执行人才执行力是“招聘”出来的执行力是“训练”出来的执行力是“用”出来的执行力是“淘汰”出来的第55页/共126页LEADERLEADER01 流程品质是否优质流程?03 流程督导标准不打折02 流程复制从1人复制到100人第56页/共126页如果哪家公司收入的增长持续超出人员数量和质量的增长,那么结果很简单,它不可能持续保持卓越。-帕卡德第57页/共126页执行力是“招聘”出来的执行力是“训练”出来的执行力是“用”出来的执行力是“淘汰”出来
20、的第58页/共126页执行力是“招聘”出来的不求最优秀,但求最合适招聘原则招聘细则(素质模型)第59页/共126页GE:4E选才 Energy Energize Edge Execute 精力充沛 激发动力 决断力 执行力第60页/共126页麦当劳:适者上车1234不用花瓶看水平不用天才用适才用生不用熟学历经历仅 供参考学习力执行 力至关重要第61页/共126页执行力是“训练”出来的训练是最好的投资舍与得人力资本时代投资与回报第62页/共126页训练哲学终身学习传授终身受用的技能第一次就训练对两点建议:1、员工培训:造血2、管理培训:输血第63页/共126页人才快速复制的传奇一流的流程一流的流
21、程二流的主管二流的主管三流的员工三流的员工第64页/共126页员工训练体系训练团队训练工具训练追踪训练步骤s1s2s3s4第65页/共126页训练四部曲准备步骤一呈现步骤二试做步骤三追踪步骤四第66页/共126页员工成长五层次1、人才复制2、创造性复制3、经验复制4、胜任工作5、缓慢成长第67页/共126页管理训练体系行动学习法(Action learning)教练管理发展手册(MDP)阶梯训练教程(PDS)第68页/共126页阶梯训练课程STEP 07MDC 总经理发展课程STEP 06DHC 地区经理课程STEP 05OCC 地区督导课程STEP 04AOC 高级营运课程STEP 03IO
22、C 中级营运课程STEP 02BMC 基本管理课程STEP 01BOC 基本营运课程第69页/共126页学习的三重境界高境高境次境次境初境初境表示知识表示知识预示行动预示行动形成习惯和思维形成习惯和思维第70页/共126页先有学习力,后有执行力加快流程改造(基础)人人都是教练从“种子”抓起持续投入,按需投入设立人才快速通道第71页/共126页训练四部曲准备步骤一呈现步骤二试做步骤三追踪步骤四第72页/共126页执行力是“用”出来的用心人才理念用胸容人雅量用脑用人之艺用眼辩才之能第73页/共126页 人才难得更难知有能力有能力无诚信无诚信有能力有能力有诚信有诚信低能力低能力无诚信无诚信低能力低能
23、力有诚信有诚信诚诚信信能力能力第74页/共126页 春风得意春风得意平凡一生平凡一生智智商商情商情商第75页/共126页用人之误小马拉大车大马拉小车让优秀的人干得更多做得多的人挨骂越多忠诚而无能的人升迁更快第76页/共126页用人方圆领导:表圆本方选才:腹圆背方立威:近圆远方激励:形圆神方协调:小圆 大方第77页/共126页执行力是“淘汰”出来的藏犬变藏獒雏鹰变雄鹰自然法则:择强汰弱不是强者淘汰弱者,就是弱者淘汰强者培养 群充满活力的狼第78页/共126页情感强度舍不得淘汰“过期”老将,念旧不敢用有个性的冒险者,心太小不敢用比自己更强的人,不放心姑息纵容执行不力者,心太软领导者领导者领导者领导
24、者第79页/共126页华为的“选”与“汰”三优先1、优先从优秀团队干部中选拔2、优先从海外艰苦地区选拔3、优先选拔责任结果好,有批判精神的干部三鼓励1、鼓励干部下潜到一线2、鼓励专家型人才走业务通道3、鼓励干部向国际化、职业化转型淘汰制1、层层挤压2、绩效低于80%完成率的,正职降副职或免职3、正职被免,副职不升第80页/共126页团队角色测试团队角色测试角色分析角色分析角色配合角色配合角色优势与管理角色优势与管理第五单元:打造执行团队第五单元:打造执行团队第81页/共126页技术专家技术专家完美者完美者凝聚者凝聚者监督者监督者信息者信息者创新者创新者推进者推进者协调者协调者实干者实干者贝尔滨
25、角色模型贝尔滨角色模型第82页/共126页实干者实干者角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们 崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解 决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而 较少考虑个人利益。较少考虑个人利益。典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律第83页/共126页实干者实干者优优 点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动点:有组织能力、务
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