公司路费报销制度（通用5篇）.docx

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1、公司路费报销制度（通用5篇）公司路费报销制度1 一、差旅费 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。 二、公司差旅费报销制度 公司差旅费报销规定 第一条为了规范公司费用管理，在保证员工出差有个良好工作条件的前提下，节约开支，降低成本，特制定本规定。 第二条公差类型分为以下四类： (一)与公司生产经营相关的商务活动; (二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等; (三)其他经过公司批准的公务活动; (四)因公出国的费用，按照国家和集团公司相关规定执行。 第三条员工出差前必须填写出差报告，写明出差事由、主

2、要地点、路线、时间和往返的交通工具，经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后，作为借款和报销依据。 外出参加培训需到人力资源部进行审核，并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。 第四条员工预借的差旅费，必须及时报销，出差返回后15个工作日内报销，不得拖欠，逾期不报的从下月工资中扣回，原借款未报销的，不得再次借款。 第五条员工出差乘坐交通工具可报销的上限标准： 职务 乘坐交通工具 高管人员、首席研究员、总工程师、首席营销员 飞机、火车软卧 中层管理人员、主任工程师、副主任工程师、主任研究员、支部书记 飞机、火车硬卧 一级、二级研究员;一级、二级工程师;主管;高级操作员、操作技师;

3、销售分部经理 单飞、火车硬卧 其他人员(包括临时工和灵活用工) 火车硬卧 注： (一)其他人员从昆明出发，特殊情况如携带贵金属、打折机票接近当日火车票票价的，需乘坐飞机的应在出差报告中说明原因，并经主管领导签批。从昆明出发机票一律由党政办统一购买，并由党政办经办人签字后方可作为报销凭据。 (二)员工出差期间，乘坐火车硬座的，按实际乘坐火车硬座票价的30%计发补助费。 第六条员工出差期间的住宿费按不超过标准总额据实报销，住宿补助按出差的实际住宿天数计发，伙食补助费和市内交通费实行包干办法，按出差的自然天数计发。 第七条员工出差的住宿费报销标准： 1、去往同一目的地的员工应一同住宿，人均每日住宿费

4、按下列办法报销： 岗位省外省内一般地区特殊地区 2、员工出差不可一同住宿的，每日按下列标准报销 到达目的地住宿费报销标准一般地区 凭票报销，低于120元(含120元)，按票面金额据实报销;高于120元，按120元报销，超出部分均不予以报销 特殊地区 凭票报销，低于150元(含150元)，按票面金额据实报销;高于150元，按150元报销，超出部分均不予以报销 注： (一)以上住宿费报销均以合法票据为报销依据。 (二)特殊地区是指：深圳、珠海、上海、北京、广州和海南省的海口市。 (三)员工出差期间的住宿费凭住宿发票天数计发，住亲友家或无住宿发票的按每天40元计发。 (四)员工出差期间，夜间乘坐火车

5、、长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)的，住宿费按每夜40元计发。 (五)两个以上(含两个)员工一同出差的，返回后必须一起报销差旅费，不得分开报销。 第八条员工出差期间市内交通费，按每天20元计发(营销人员按每天30元计发)，不再凭票报销。如特殊情况须据实报销者，经主管领导批准后，不再实行包干办法;如携带贵金属的员工，可按次凭票报销交通费，并扣除当日交通补助;自带交通工具的员工，不再报销交通费。已享受当日交通费补助的员工，不再报销由机场到市内的大巴票。 第九条员工出差的伙食补助费包干标准： 省外省内一般地区特殊地区市、县 注： (一)员工出差伙食补助费不分途中和住勤，按每天所在地区计发伙食补助费

6、。 (二)员工出差发生业务接待费必须经请示批准，并按实际发生金额扣除当天伙食补助费后给予报销。 (三)员工出差发生的业务接待费必须和差旅费一起报销，不得单独报销。 (四)出差云锡及附属厂矿，提供食宿的，不计发补助;未安排食宿的，按省内标准计发伙食补助，符合第十条规定的按规定进行报销。 第十条员工外出参加会议、长期培训，期间的住宿费和市内交通费按实凭据报销，不计发伙食补助费，途中按出差规定报销。会议期间不安排伙食，按出差伙食补助包干办法执行。 第十一条员工外出参加短期学习、培训，期限不超过30日，学习和培训期间不计发伙食补助费，但学习、培训地点在本市，而又未安排食宿的，需附相关证明，可按每天10

7、元计发伙食补助费。 第十二条因工作需要，员工短期在外地出差，时间超过30天(含30天)，实行以下补助标准。 1、住宿费包干标准： 内容标准可一同住宿，人均每日住宿费 为凭票报销，低于80元(含80元)，按票面金额据实报销;高于80元，按80元报销，超出部分均不予以报销 不可一同住宿，人均每日住宿费 为凭票报销，低于100元(含100元)，按票面金额据实报销;高于100元，按120元报销，超出部分均不予以报销 2、伙食补助标准：人均每日 3、市内交通费补助标准：人均每日10元，不再凭票报销。 第十二条新录用的员工，可报销由原单位或原学校到公司的路费、行李托运费，路费按火车硬卧凭据报销。 第十三条

8、享受探亲假员工在探亲期间的往返路费报销规定： 1、员工每年一次探亲的可据实报销往返路费，四年一次探亲的，按本人工资(基础工资、岗位工资、年功工资)的30%部份自理，超出部份据实报销。 2、员工探亲路费按火车硬座车票凭据报销，年满50周岁的，可按火车硬卧车票凭据报销。 3、探亲期间发生的路费无法提供火车硬座或硬卧票据的，应出具相应车次票价证明作为报销依据。 4、探亲假类型由人力资源部进行审核，方可报销。 第十四条员工出差期间办理私事的一切费用，均由个人自理。 第十五条公司董事会、监事会成员为办理公司董事会、监事会业务出差，按高管人员标准报销。 第十六条员工出差期间必经路线的车票遗失，必须作出情况

9、说明并有证明人证明，经部门领导签字，报主管副总审批后，按原车票金额的90%报销。 第十七条员工因公出国，按国家有关出国人员费用开支标准和管理办法的规定报销。 第十八条公务用车差旅费管理办法由党政办负责制定和审核。 第十九条本规定从发文之日起执行，解释权归公司财务部。 以上内容就是相关的回答，为了控制差旅费的报销，很多的公司都对差旅费进行了规定，我们如果要到外地出差的话，所需要用到的一些费用都会有一些限定，并且进行报销的时候需要用到相关的凭证。 公司路费报销制度2 为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精神，结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费标准： 一、公出人员

10、交通费 1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。 2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。 3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60%；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。 二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日

11、补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准： 人员，地区：部门经理以上人员，副科长以上人员、高级职称人员，其他人员，直辖市、计划单列市实报实销150，100 省会城市实报实销：120，80 其他地区，实报实销：100，60 1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。 2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），其他城市当日往返补助15元。 3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40元。 4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。 5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。 6、旅途期间，在非工作地

12、不许滞留。 7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。 三、报销票据：公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。 四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。 五、规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。 公司路费报销制度3 为规范某某有限公司(以下简称“公司”)费用报销业务流程，特制定本制度。以前制定的与本规定不相符合的条款一律废止，以本规定为准。 一、费用报销票据要求 1、费用报

13、销应提供合法、真实有效的发票及行政事业单位收据。 2、发票抬头必须填写公司全称，即“某某有限公司”，不得多字、少字或错字。若是定额发票，票面上要求填写单位名称的也应填写完整。 3、发票日期与费用报销日期应大体一致，一般不得跨年度报销。 4、发票内容应与真实的业务一致，不同类型的发票应按经济业务的类型分项整理填写在费用报销单上。 5、发票所开具货物或者劳务名称应与销货单位的经营范围一致，且货物或者劳务名称一般应为具体商品名称或者劳务，不能开具概括性的商品或者劳务名称，如宣传用品、办公用品等。若具体的商品比较多，可以如上述开具，如宣传用品、办用品等。若具体的商品比较多，可以如上述开具，如“材料一批

14、”、“办公用品一批”，但应付“明细清单”，详细罗列具体的商品名称、数量、单价、金额并加盖发票专用章或财务专用章，并不得出现“衣服”、“皮包”、“手表”、“礼品”等个人生活用品。 6、发票金额大小写必须一致，数量、单位、单价必须匹配。 7、所取得的发票上的印章应为“财务专用章”和“发票专用章”，用票单位、收款单位、供应商单位三者应保持一致，并与相关附件的单位名称相符。 8、发票不得涂改或者在其表面乱写乱画，有实物需要验收的应由验收人在申购单上签字确认。若需要其他备注的可以再其它单据上注明。 9、除财务部门监制的行政事业单位收费收据外，其他收据原则上不能作为报销凭证。 10、不符合以上要求的票据，

15、公司财务部有权退回当事人，并要求其重新提供合法有效的票据。 11、发票必须真实有效，不得虚开、作废发票及失效发票。 二、凭证填写及票据粘贴要求 1、各部门应根据经济业务类型选择使用公司财务部统一订制的差旅费报销单、费用报销单、付款单、代垫费用单等。付款单一般在需要通过银行转账支付的情况下使用。 2、报销单与付款单应一律用黑色或蓝色钢笔或者签字笔填写，不得使用圆珠笔填写。 3、报销单或者付款单应按照项目填写完整、清楚，不得涂改。报销金额必须保持大小写一致，填写大写金额时应在最高位的上一位封顶(符号为“?”),其余位置(包括角、分位)陆没有数字必须填写“零”。不能用“某”、“”、“0”、“另”等符

16、号表示。 4、费用报销所附票据(面积小于报销单)应从右到左粘贴在粘贴单(白纸也可)上，不得直接粘贴到费用报销单上，不得以印制的未报废报销单据作为粘贴单。 自制粘贴单大小与报销单一致，上面不得载有保密信息。票据四边不能超过粘贴单宽度，并且平铺粘贴，具备层次感，不得将大量票据重叠粘贴。票据较多时可以多使用几张粘贴单，每张粘贴单上单据数量要适度，并保持单据平整，厚度均匀。票据过大时应按费用报销单大小折叠好，个票据不得突出于粘贴单和费用报销单之外。 5、宽度、长度不一致的票据尽量分开粘贴，不同金额的票据分类粘贴，便于核实。 6、小型发票不得粘贴在票据的左上角(左上角2厘米范围内不得粘贴有实质内容的票据

17、)，一方便装订后查阅。 7、不符合以上要求的，公司财务部有权退回要求重新粘贴或者填报，且不论是否通过相关审批流程。 三、报销费用时间规定 1、一般性的费用报销，原则上在业务发生后1个月内到公司财务报账。 2、原则上当月的费用应在当月报销完毕，不得无故将费用延后。所有费用用在年度终了(12月31日)前报销完毕，一般不得留待在第二个年度结算。凡是以前年度的费用在第二个季度报销的，如无特殊原因公司财务部有权拒绝。 四、费用报销所需附件 1、办公费用 (1)费用报销单 (2)正规普通发票 (3)申购单 (4)如果汇总开具办公用品发票，必须附详细清单 (5)大额采购需要附采购合同，定点采购可签订期间合同

18、，合同应交公司财务部备案 (6)验收单或入库单 2、通讯费 (1)费用报销单 (2)通讯发票 3、差旅费 (1)差旅费报销单 (2)出差的交通发票、住宿发票、通讯费发票等 (3)出差申请单 4、车辆费用 (1)费用报销单 (2)正规的油费、维修费、过路过桥费、停车费、保险费、车船税等于车辆有关的发票。 (3)车辆维修需维修申请单和车辆结算单。 5、业务招待费 (1)费用报销单 (2)正规的餐饮业或者服务业普通发票。娱乐行业发票不得作 为业务招待费报销 (3)按月结算的需附消费清单(备案) 6、其他费用报销 (1)费用报销单 (2)相关业务证明 (3)与经济业务吻合的正规票据 上述费用报销金额超

19、过2万元(含2万元)以上的，一般应附相关合同等资料通过银行转账方式支付。 五、本规定自发行之日起执行，由公司财务部负责解释和修订。 公司路费报销制度4 一、目的 为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用成本，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于市场部及其它相关部门。 三、出差管理 1、员工因公出差，必须填写出差报告和员工外勤单，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。 2、员工出差结束三日内必须完成出差报告的出差总结部分。 四、差旅费 差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费

20、等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付) 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。 5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。 6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。 五、备用金管理 1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，

21、借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。 2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。 3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。 六、报销管理 1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。 2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。 3、单据报销规定填写和粘贴方法： 差旅费报销单 a、填写内容按照差旅费报销单单上的要求填写。 b、

22、粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。 费用报销单 a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。 b、粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。 c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。 此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。 公司路费报销制度5 一、费用管理细则 (一)差旅费、交通费 1、出差申请与批准 员工因公出差必须按要求填写出差申请单(格式见附件2)和借款单，分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间

23、、预借款额及预计还款日期，由部门经理和主管领导签字批准后，分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。 2、出差借款 2.1出差人员凭批准的借款单作为差旅费借款依据。 2.2财务对个人出差借款的执行原则为：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事项，待结清后才允许再次借款。 2.3个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过1000元;如有特殊用途超支借款，须经总经理签字特批。 3、费用报销 3.1销时间：原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。 3.2报销标准：见附件1

24、差旅费报销标准 3.3票据的管理： 3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的，并且符合国家规定的正规发票。 3.3.2出差人员在报销时，票据粘贴要规范整齐，粘贴顺序为：车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴，无日期、起始地点的要注明。报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的出差申请单，以便计算相应出差补助。 3.3.3公司驻外办事处人员往返总部，参照出差人员的报销规定外，需另在车票后注明往返是由。 3.3.4下列单据不准报销：白

25、条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。 3.3.5出差人员住宿费标准按差旅费报销标准规定执行，发生的住宿费在标准范围内据实报销，超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失，责任自负。 3.3.6购买车票、飞机票、船票发生的订票费，凭合法有效票据据实报销;退票费原则上不予报销，特殊情况由公司总经理特批。 3.3.7出差人员出差期间可乘坐的交通工具标准根据附件1差旅费报销标准执行。特殊情况需要升格使用交通工具的，应报公司总经理审批通过后执行，否则一律按可乘坐的交通工具最低费用标准报销。 4、出差补助： 根据出差天数，按照

26、差旅费报销标准中的补助标准执行,超过部分原则上不予报销。 4.1伙食补助： 4.1.1出差(市区以内不按出差计算)来回时间不超过8小时的，只报车票，不享受伙食补助，但可以按公司规定的午餐标准(10元/日)领取补助。 4.1.2出差人员外出参加各类会议(培训)时，如会议(培训)费中包含食宿费，则不再报销住宿费及会议(培训)期间的伙食补助。 4.1.3差人员出差期间如有招待，每招待一次扣减半天的伙食补助，招待费用与差旅费同时报销。 4.1.4无特殊原因不得单独报销异地招待费用。 4.1.5未出差期间，相关人员凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐补助(10元/日)。 4.1.6出差人员连续乘火车超

27、过12小时或夜间(晚八时至次日凌晨七时)连续乘火车超过6小时且未坐卧铺者，补助20元，不再享受伙食补助。 4.1.7员工10：00以后出差或16：00以前返回的按半日计算当日补助。 4.1.8享受出差伙食补助的不再享受公司午餐补助。 4.2交通补助 4.2.1出差人员带车出差，报销时不计算市内交通费。 4.2.2出差人员出差期间发生交通费，按照差旅费报销标准的交通补贴额在标准内据实报销，超标准的不予报销;若未发生交通费则不予享受交通补贴。 4.2.3原则上不报销出租车费;特殊情况需要报销出租车费的，在单据后附由单位负责人批准的出租车费报销审批单。 (二)业务招待费与外联费 1、业务招待费是指各

28、单位为满足经营或管理需要而发生的业务招待支出。 2、招待费开支标准 2.1渠道客户只提供工作餐，按20元/人标准控制;上游供应商一般按50元/人标准控制，重要客户按80元/人标准控制; 2.2所有招待与外联费用，需事前以书面或短信形式向总经理申请同意，不得擅自决定; 2.3招待前，自购烟、酒、茶叶，未经总经理批准不得在酒店消费烟、酒、茶叶。 2.4招待金额超过200元的，需提供酒店菜单。 3、单据审核 3.1招待费报销须取得符合国家规定的正规发票(发票抬头需填制公司全称);如就餐地点无法提供有效发票，需提供收款收据，若合理合规，报销人需以其他合格的正规招待发票抵顶但同时附就餐说明。 3.2报销

29、时要后附公司总经理签批的招待费用审批单(见附件3)。 3.3对丢失发票或取得做假的发票的一律不予报销，责任自负。 (三)手机电话费 1、报销范围：手机费只报销正常的月租费、包月费、市内通话费、长途电话费、漫游费、短信费、功能费(含来电显示费)等，除此以外，如：SP信息费，互动视界费、滞纳金等其他费用一律不予报销; 2、经批准报销手机费的人员，所报手机费发票显示的姓名应与本人一致;如不一致必须事先在财务部门备案，否则不予报销。 报销手机人员因换号一个月发生两次交费时，除按规定在财务办理变更备案手续外，两号相加报销费用不得超出本人月度预算规定的标准。 3、手机话费单据必须为正规的话费发票(采用预付

30、费方式交纳话费的单据不作为报销的凭据)，手机费报销额度以话费发票显示的实际发生费用为准，缴费额度不作为报销额度。 4、报销额度的管控： 业务人员的手机费报销额度按“预算额度某上月度指标完成比例”进行管控;职能部门人员的手机费用以预算额度进行管控。 5、报销人员使用的手机，不得与家庭电话和亲友电话捆绑消费，一经发现将其所有报销的话费全部收回，并处以20%的罚款。 (四)车辆费用 按公司车辆使用管理规定执行。 二、费用报销流程 经办人填写报销单部门负责人审批会计主管审核报销凭证财务负责人审批总经理审批出纳审核并付款经办人签字领款 三、费用预警的管控 公司财务部门对超预算费用的支出与报销实施预警服务，对于违反财务纪律以及相关制度的费用支出与报销，公司财务人员有权拒绝支付并向公司总经理汇报，由公司总经理安排调查核实，并依据调查核实结果做出相关处理。 对有质疑的单据，财务可请示总经理后视情况处理。 四、罚则 1、对违反招待相关规定的，将由公司总经理视情况具体处理;情节严重者将给予消费金额20%的处罚。 2、对违反报销时限规定的，按20元/单处罚;累计三单以上无特殊情况者将不予报销。 3、市场岗位不提交市场周报者，将不予签字报销。 4、报销人无视公司报销制度，弄虚作假，虚假报销，除不予报销外，另给予100元处罚;其业务上级受连带责任，给予50元处罚。 第 15 页 共 15 页