社团周年庆活动方案策划.pdf

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1、欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！社团周年庆活动方案策划 社团周年庆活动方案策划 1 一、活动主题：“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”二、活动目的与意义 为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的 影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。三、活动时间：20 xx 年 12 月 8 日 18:3021:00 四、活动地

2、点：电教馆 五、活动开展形式：唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。六、参加人员 1、到场的嘉宾：指导老师、38 个社团代表、校联合会、18 系系代表 2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会 3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生 七、主办单位：桂林航天工业学院学生社团联合会 八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习研究会 九、活动的具体流程：(一)前期准备：1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函 2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等 3.场地布置 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！(1)晚会现场

3、的布置(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)(4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。(二)活动开始的流程：1.播放社团五年的视频 2.指导老师讲话 3.舞蹈串烧 4.武协带来的武术表演 5.小品男生宿舍的蜕变 6.(互动环节：知识问答)7.走秀 8.歌曲串烧 9.相声好学生、坏学生 10.(互动环节：抢歌王)11.排球协会带来的小品 12.唱歌今天你要嫁给我 13.王学军老师做总结 14.闭幕辞，晚会结束 15.全体协会成员将现场还原 十、活动的具体分工：十一、活动结束后每人写一篇活动总结。十二、经费预算

4、 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！请柬：140=40 元 气球：315=45 元 彩带：10 元 卡纸：35=15 元 矿泉水：1.510=15 元 双面胶：25=10 元 睫毛膏：10 元 奖品：棒棒糖 10 元 不可预知费用：50 元总预算：205 元 社团周年庆活动方案策划 2 一、活动主题 二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。三、活动时间

5、四、活动地点 五、活动展开形式文艺晚会等 六、参加人员 1、到场嘉宾:(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位:欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！6、赞助商：七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传 3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：

6、(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等 b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见 八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：(1)全面负责，统一指挥

7、，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作 2、(1)负责全面工作，人、财、物准备工作 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见 九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置 十一、

8、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等 上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!社团周年庆活动方案策划 3 一活动主题 舞动青春，飞跃梦想-庆祝炫舞部 9 周年生日晚会 二活动背景 炫舞部成立 9 周年，九年来经历了无数风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。三活动的目的及意义 为庆祝炫舞部 9 周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园气氛，激发同学们的青春活力与合作精神，

9、给同学们一个真正展示自我风采，锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展，祝愿电大桃李天下!通过这次活动，让每位同学都感受到炫舞的热情，让更多的同学了解炫舞，号召更多的同学加入炫舞，来舞动青春，飞跃梦想!四活动的步骤(一)前期准备 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1 活动申请：向团委老师提出申请举办炫舞 9 周年晚会，策划书得到批准后尽快申请教室，确定时间 2 活动宣传：a 横幅 在教学楼食堂等醒目地点悬挂，活动 前 2 天悬挂，直到活动结束。b 海报宣传(1)在食堂前宣传栏内张贴宣传海报，倒计时海报 3 节目准备工作 a 节目的收集，

10、挑选 b 个节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。c 定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。d 晚会大彩排(月日点。地点)要求跟正是演出效果一样，包括灯光音乐等要跟上。e 总结彩排，修改细节。4 嘉宾的邀请：a 学院的领导和其他部门的负责人 b 月号发出邀请函 5 物品的准备：a 宣传海报，条幅。邀请函(月日发出)节目单(月日公布)b 演出道具，音响在日准备好。(舞台布置，包括幕布，灯光，荧光棒，气球等，在号准备好)c 服装在号准备好 d 现场水在号准备好 6 会场安排 a 座次按系部安排 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文

11、档！b 设备的摆放。安装 c 工作人员的安排(二)活动实施 a 整体流程 b 人员入场 1)工作人员提前 40 分钟到达会场 2)观众在晚会开始分钟入场 c 晚会开始 1)由主持人介绍到场的老师，个部门负责人 2)开场节目 3)主持人宣布晚会开始 4)根据节目单进行演出 5)主持人与观众互动 6)全体合唱祝你生日快乐歌 7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，所有演员登台谢幕 c 晚会结束后期安排 1)晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先离开，带老师离开后方可离开 2)带观众离开后。相关人员留下收拾会场 社团周年庆活动方案策划 4 一、活动背景及活动意义 自 20 xx 年大学生社会实践协会创

12、办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员 100 余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员

13、的努力，社团在 20 xx-20 xx 学年度和 20 xx-20 xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 大学生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望未来

14、 四、活动时间 20 xx 年 11 月下旬 五、活动地点 鄂州职业大学艺术礼堂二楼 六、参加单位 主办单位鄂州职业大学建工学院团总支 策划承办单位鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会 协办单位鄂州职业大学社团联合会 七、观众来源 学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团 200 人)，大学生社会实践协会理事会及会员，预计 80 人校园广播站，预计 20 人各学院学生会，预计 80 人晚会参演人员吸收观众，预计 100 人其他，预计 150 人总计 800 人左右 八、晚会形式 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！在节目容格调以

15、喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。九、负责人安排 1、晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)2、节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)3、音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)4、舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事 5、妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及 4 名干事 6、舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事 7、人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)8、企划广宣：吴瑞(策划部)、及

16、干事 9、安全工作：石晶胜(实践部)、及 20 名干事 10、后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事 11、会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员 12、经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)十、工作人员及项目组 一)工作人员：工作组委员：大学生社会实践协会理事会 二)项目组 1.节目组 组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事 组员：各节目负责人 任务：11 月 19 日前将节目单打印出来;欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！11 月 20 日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;11 月 21 日晚上之前准备好晚会所需

17、要的一切服装道具;11 月 22 日晚上之前联系好化妆单位;11 月 23 日早晨完成最后一次正规彩排 2.外联组 组长：李湛 组员：外联部成员 任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。3.礼仪组 组长：童文娟 副组长：汪敏 任务：11 月 19 日前准备好请柬;11 月 20 日前送完请柬;11 月 22 日前挑选好 8 个礼仪;11 月 23 日前准备好会场服务物品，如水等 4.舞台调度组 组长：蔡清 副组长：黄强王逸 组员：大学生社会实践协会理事会成员 任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。5.安全后勤组 组长：李梦龙田立峰 组员：实践协会干事 欢迎您阅读

18、并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。十一、准备流程 1.晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 召集各相关部门部长 由各个部门负责相关节目 在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案 2.晚会协调及进展期 阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。确定节目评选小组名单;第一次彩排：;公告初定节目名单：晚会节目调整：晚会最后节目确定 第二次彩 3.晚会到计时期

19、本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。十二、宣传安排 1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。2.协会前期活动为晚会宣传 十三、入场安排 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成 1 次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于 18:30 到位;2.18：3019：15 实践部的安排下有序进场;3.19：30 晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序 十四、晚会流程 1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放

20、暖场片随后视频引导倒计时。2.倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。4.节目待定 十五、晚会要求 1、次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。5、如果活动中出现

21、各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人 十六，现在示意图(见当天工作人手上图)十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法 1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法 预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。2.学生拥挤踩上情况 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3.捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员

22、参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时 110 报警 4.失火问题 预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5.停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。十八、节目应急方案 1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节

23、目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消 十九、结束退场 1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。二十、后期安排 1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后 12 周内完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以

24、优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！二十一、经费预算 麦克风电池：2.5 元 20 颗=50 元(彩排及演出及后备应急电源)舞台美术：气球、彩带 100 元 节目道具：500 元灯光音响 800 元 工作人员饮用水：1 元 200 瓶=200 元(彩排、演出及嘉宾席)舞会生日蛋糕：1 个 100 只=100 元(节目演出后)宣传横幅：4 条 60 元=240 元 海报：8 张 10 元=80 元 主持人造型：50 元 4 位=200 元 演员化妆品：500 元 流动资金：800 元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等 总计：3500 元 大学生社会实践协会