医院印章管理规定.pdf

《医院印章管理规定.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院印章管理规定.pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、医院印章管理办法暂行 为了进一步规范公章的管理,保证其使用的准确性,防止因保管不善而造成工作损失;经院办公会研究决定,特制定鹤矿集团肿瘤医院公章管理办法：一、制定目的 规范印章的管理,保证其使用的准确性,防止因保管不善而造成工作损失;二、适用范围 医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章;三、作业办法 一印章的使用 1、医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意;使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意;2、公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数,经核对无误的方可用章,坚持用印有据、前后统一、事实相符;3、涉及法律等重要事项需使用印章

2、的,须依有关规定并经法律顾问审核签字;4、不准盖空白印章凭证;5、各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经主管科室、部门负责人签字,主管院长签字同意后方可盖章;6、医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信,需经主管院领导批准同意可盖章;7、医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作,可用内部印章;8、医院公章使用登记表由行政部院办妥善保管留存,年终进行档案室归档;二印章的保管 1、印章必须专人管理,不得随意交给他人代签;2、印章管理人员要注意保养公章,及时清洗,以确保盖章清晰;3、保管印章要专柜专锁,防止被盗,用完印章要随手锁好,不得随意放在办公桌

3、上;4、印章不许带出医院,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用申请,载明事项,经院长批准后由两人以上共同携带使用;三印章的停用作废和销毁 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等;2、各部门、科室的印章如需变动停止使用时,一律交回行政部院办封存或销毁；3、需交销毁的印章,必须经院领导同意后方可销毁,销毁前应留下印模;销毁时应有两名工作人员具体负责,并在销毁印章的文件上签字;任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用;对非法使用印章者,根据情节给予行政处分直至依法惩办;实施部门 各科室/部门 流程编号 BZ-004 医院公章使用流程 单元

4、 使用公章单位/个人 科室/部门主任 分管副院长 院长 行政部院办 节点 A B C D E 1 2 3 4 单位或个人申请 使用公章 以医院名义上报、下 发、外送的文件、资 科室/部门 负责人签字 分管院 长签字 分管副院 长审批 院长 签发 原件 院长 确认盖章事 由,并盖章 详细登记 登记表归档 5 6 7 8 料、报表 各类合同、协议、委 托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明 业务类需要盖专用章 因公外出考察、联 系业务 职工开具各类证明 分管副院长 签字确认 签字 院长 签字 院长 签字 医院办公室公章使用登记表 日 期 对方单位 用印内容 用印 部门 用印 人 印章名称 审批人 签字 印章管理人签字 公章外出使用申请表 日 期 部 门 经 办 人 事由 主 送 单 位 部门领导意见 院长意见 上述材料共计 份 备 注 公章外出使用申请表 日 期 部 门 经 办 人 事由 主 送 单 位 部门领导意见 院长意见 上述材料共计 份 备 注 公章外出使用申请表 日 期 部 门 经 办 人 事由 主 送 单 位 部门领导意见 院长意见 上述材料共计 份 备 注