员工工作量分析报告书.pdf
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1、2009 年 5 月份员工工作量分析报告 一、概述:为了解公司员工 5 月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工办事 效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次 分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事 处。共计 24 人(新入职员工不例入分析范围)。以周工作动态表和月 度工作完成情况表为依据,对员工各项工作指标进行拆解并列出数据,采 用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一步更好的进行员工工作量分 析确定模块及方法。本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此分析 结果只做为参考。全公司详细分析数据见5 月份各员工工作
2、量数据分析表 二、分析方法:1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成:V:客户拜访(Visit)包括电话拜访和当面拜访所用时间;M 会议时间(Meeting)包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇 报、公司活动所用时间;R:工作准备时间(Ffeady)包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间;C:工作洽谈、联系时间(Con tact)包括陪客户或公司上级聊天、询问、检 查所用时间;E:应酬时间(Entertainment)包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间;F:撰写时间(Write)包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日 常表格、登/统计、分析等所用时间;S:
3、履行岗位职责时间(Status)主要是行政、财务部人员履行本职岗位所 用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间;P:技术处理时间(Processing)主要是处理各类技术问题所用时间;T:培训时间(Training)主要是授课人培训所用时间;D:路程时间(Distanee)包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间;O 其它时间(Other)不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所 用时间。2、以上分解时间,除 D(路程时间)和 0(其它时间)不计入有效工时,其余 均列入有效工作时间。3、优点:(1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效 的措施;(2)由
4、于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性 和可视性强,便于做纵横各项对比分析;(3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以 对员工评价更现公平、公正;(4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地根据 市场需求对人员进行调整。三、5 月份基本情况 1、本月共计 31 天,除“五一”、“瑞午”放假三天,周六、周日放假合计 4.5 天,31 日未列入分析范围,因此本月 个人有效工作日:19.5 天,计 8190 小时。2、本月有 14 人要求做出工作计划,共计划 127 项。3、本月计划完成经济指标 100 万。四、公司整体数据分析:图表显示
5、:5月份员工工作量统计-1 12000 10000 8000 小时 6000 4000 2000 0-邹徐陶范 兵琳键宝 江 王吴徐陆 焕晶志辉 新晶芳 雷唐毛刘伍何黄胡周李李 佳坚 云 李陆白卢杨 颖佳金玢冬泽伟远望佳兴江同 香玢 达波军 帆玖 姓名 30.0 25.0 20.0 天 15.0 10.0 5.0 0.0 25.4 22 8 21 _ 1 20 9 19.2 19.16 8 16 5 15 8 15 5 11 5 11 1 10 1 6.5 n 3.3.2.7 2.4 2.0 1 5 1 5 丨.口 亠二 (一)各部门员工有效工时统计 营销部 名 姓 兵 E 刍 江 宝 范 克
6、 少 彭 新 焕 王 计 合 3 5 8 8 8 9 7 O 7 8 7 O 6 O 84 4 无 T T 2 O 9 8&9 O 2 5 5 5.T 8 拓展部 名 姓 晶 晶 吴 芳 志 徐!计 合 5 2 8 9 30 6 6 5 8 无 4 3 2 8 5 2 9 4 8 5 工程技术部 名 姓 云 佳 雷 坚 唐 计 合 6 8 5 9 无 4 5 2 8 2 2 2 行政办 名 姓 佳 刘 香 金 伍 计 合 4 6 9 48 9 84 6 无/(O 3 2 T T 5 6 6 财务 名 姓 何 计 合 6 2 2 6 2 2 无/(T 4 O 1 办事处 名 姓 冬 黄 泽 胡
7、达 伟 周 波 远 李 军 望 李 佳 陆 兴 白 帆 江 卢 玖 同 杨 计 合 O 330 O 2 O T 3 O 2 3 5 3 6 7 3 6 5 84 7 4 9 无 4 2 8 27 5 T 3 T 3 5 5 2 7 3 2 雷 吴 毛 唐 邹 范 陆 徐 陶 伍 徐 彭 王 刘 何 李 陆 李 周 黄 杨 卢 白 胡 佳 晶 颖 坚 兵 宝 辉 琳 键 金 志 少 焕 佳 玢 远 佳 望 伟 冬 同 江 兴 泽 云 晶 江 香 芳 克 新 玢 波 军 达 玖 帆 姓名 5 月份员工工作量统计2 达到平均工作时间人数-3 各部门人均工作量统计-4 财部 10%娄底邵阳长沙湘西 岳
8、3%3%2%2%1%技术工程部 营销部 17%经理与员工工作量对比图-5 一般员工.115天.39%部门经理.180天.61%图-6(三)整体数据分析:1、数据分析显示,公司 5 月份分析人员共工作 124092 小时,共 295.7 天。人均有效工作天数12.3天,达到平均值的人员只占50%另有50%人员月有效 工作日小于12.3天。以上数据表明:(1)本公司工作量与人员数量不成正比。根据国际管理学大师德鲁克研 究报告,发展中企业员工月有效工作日不低于月度工作日的 73.3%(数据来源:中国 HR 杂志-5 期),而本公司只达到 63.1%,与国际发展中企业相差 10 个百分点。(2)办事处
9、人员有效工作时间较少,是影响平均值的重要因素。客观原 因:本分析数据只有办事处到实地现场维护数据,无巡检、施工、业务联系、培训、往返路程等数据,因此办事处数据只能做为参考。(3)数据显示技术总监、拓展部负责人、行政办主任,工作较为投入,都超出正常有效工作天 3.5 天以上。(4)办事处主任普遍比办事处技术员工作强度大,其中怀化办事处本月 工作量相对最大。(5)部门经理比一般员工工作强度大,图一 5 显示,部门经理占全公司总10000 8000 6000 4000 2000 工作量的 61%说明公司核心作用以部门经理为主,各部门经理即为领导者,同时也为公司的骨干和中坚力量。(6)根据图一 4 显
10、示,部门间工作量差距较大,依次为技术工程部,占 22%拓展部占 18%营销部占 17%行政办 16%财务部 10%各办事处。根 据本公司工作性质分析(以工程为主),各部门工作量比例基本符合本公司实 情。属正常范围。(7)各部门经理用于部门人员管理的时间较少,平均值不到 1%(8)5 月份完成经济指标 90000 元,人均值 2432 元,本月公司亏损。(四)各部门分析 A 营销部:根据上图所示为营销部各部门各项工作平均值,营销部指标以“工作准图-7 图-8*技术 工程 备”“工作联络”、“应酬”占大部分时间,基本符合其岗位职责,但各部门 指标不平均,落差较大,其中以业务二部的数据指标最高,说明
11、该部门个人 素质和工作能力较强。其次为业务一部,从图上说明业务一部本月应酬较多。业务三部各项指标最低,说明工作能力和整体素质有待进一步加强,特别是 工作准备(方案制作、图纸修改)等方面用时较少,表明跟进客户个数相对 较少,建议公司下步重点对业务三部进行指导。业务三部相对其它两个部门 相比,工作准备(包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间)有待加强 可适当增加工作量。B 工程技术部 根据图-8 所示,技术工程部各项平均值以“工作联络”“工作准备”为主,离本身岗位职责有较大的偏差,技术部门应该以技术指导为主,其次以工作 准备为辅。工程部应以工作联络为主,以培训为辅。根据上图所示,两部门 离自己
12、职责有较大偏差。产生以上因素的原因分析:技术部:技术部为雷佳云一人,身兼数职,即要负责技术指导,又要负责 方案制作,还要负责设备选型,同时还要进行部门人员管理和指导。而且各 项任务都是庞大的系统工程,因此无活集中进行技术指导和产品选型,建议 将方案制作等一些琐碎的事情交由向波处理。工程部:图上所示,根据岗位职责,工程部依次工作重点应以工作安排(会图-9*行政 财务 议),检查(工作联络),沟通(工作准备)为主,与上图不对映,因此建议,加强工作安排。增强工作计划性 C 行政后勤 根据上图-9 所示,行政后勤主要以处理日常事务,履行岗位职责为主,其 次以撰写各类公文为辅。符合其主要职能。具体个人分
13、析,见(五)员工个 人分析 根据以上对营销部、工程技术部、行政办综合分析,建议公司下月重点对 业务三部、技术部进行指导。加强工作重点。(五)员工个人分析 1 邹兵:图-io 邹兵,本月有效工作天数为 21.08 天,有效工作 8853 小时,计划任务 19陶键,本月有效工作天数为 16.83 天,有效工作 7070 小时,计划任务 6 项,实际完成 15 项,工作计划完成率 78.9%,工作业绩 0,投入与付出没有 直接经济效益,履行职责较差。从上图可得知,主要原因是工作重心把握不 明,有 36.2%的时间用在工作应酬当中,不符合岗位职责要求,从数据上分析,特别是部门人员管理(岗位职责)、培训
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