学院学生出国（境）管理办法.docx

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1、学院学生出国（境）管理办法为鼓励我院学生出国（境）参与跨境流动，规范学生出 国（境）类型、相应费用及学籍管理，推动培养具有国际视 野和国际竞争力的高素质技能型人才，特制定本管理办法。一、学生出国（境）类别按照分类管理的原则，将出国（境）学生划分为以下类 别，并对其涉及费用和学籍问题实施分类管理。（一）奖励资助生指接受学院某种奖励或资助出国（境）的学生，包括：1 .双向交流生指学院与国（境）外合作机构或组织互派学生，从事包 括但不限于留学、实习、研修、游学、冬令营、夏令营等活 动。2 .单向交流生指学院单方面向国（境）外合作机构或组织派出的学生, 从事包括但不限于留学、实习、研修、游学、冬令营、

2、夏令 营等活动。（二）自费留学生指通过学院中外合作办学项目或与国（境）外院校或 机构签署的合作交流协议或自寻渠道赴国（境）外留学的学 生。二、学籍管理（一）备案学生出国（境）前需填写学生出国（境）学习交流备 案表（附件一），由二级学院报送教务处备案。（二）课程及学分需保留我院学籍的出国（境）学习交流学生，无论是奖 励资助生还是自费留学生，在国（境）外学习交流期间，允 许跨专业选修课程，学生该阶段学习课程的成绩及学分经认 定后转换为我院相应学分，作为学生能否取得青岛职业技术 学院毕业资格的依据之一。（三）学分认定需要转换学分的学生必须在出国（境）学习交流前填写 学生出国（境）学习交流课程成绩认定

3、及学分转换表， 由所属二级学院审核认定可转换学分，签字并加盖二级学院 印章后，由学生本人、二级学院和教务处各存留一份。学生 完成国（境）外学习交流后，其在外方学校学习课程成绩及 学分，由外方学校签字并加盖学校印章后寄回学生所属二级 学院，由二级学院学籍管理员办理学籍接续手续，根据学生 出国（境）前填写的学生出国（境）学习交流课程成绩认 定及学分转换表完成学分转换，并录入学院CRP系统。三、费用管理（一）奖励资助生采用确定资助学生数量或资助金额的方式，由学院每年 确定资助项目、对象和专项预算额度。资助方式与金额根据 不同项目情况由具体项目实施部门提出相应办法，商相关部 门后，报学院院长办公会审议

4、通过后组织实施。1 .双向交流生学费、住宿费等收费标准及办法均执行两校所商定协议, 学生根据该协议规定，享受在国（境）外合作机构或组织活 动期间减免相应费用的优惠政策。2 .单向交流生单向交流生，根据不同项目的相应办法享受学院奖励或 资助。出国（境）时间不满一学期的出国（境）单向交流生， 我院的住宿费和学费正常交纳；出国（境）时间满一学期及 以上但不满两学期者，按我院与国（境）外合作院校的协议 标准向国（境）外院校交纳住宿费和学费等费用，在我院减 免一学期学费和住宿费（需办理退宿手续）；出国（境）时 间满一学年及以上者，按我院与国（境）外合作院校的协议 标准向国（境）外院校交纳住宿费和学费等费

5、用，在我院减 免学费至1000元/学年人，住宿费按学院退宿规定办理。（二）自费留学生学生自费出国（境）留学期间，其自出国（境）之日开 始至在我院正常毕业时间止应向我院缴纳的住宿费按国家 及学院有关规定执行。需要保留我院学籍的自费出国（境） 留学学生，学费减至1000元/年人，住宿费按学院退宿管 理规定办理。不需要保留我院学籍的自费出国（境）留学学 生，根据学籍管理规定办理退学等手续，不收取学费、住宿 费。四、其他1 .被选派出国（境）的奖励资助生，应在交流期满后 按时回校，不可擅自延长交流时间。2 .在国（境）外学习交流的学生应保持与学院联系方 式的畅通，以便学院及时掌握学生在外的学习、生活情况和 向在国（境）外我院学生介绍学院和国内最新发展情况。本办法自公布之日起施行，由国际合作与交流处（港澳 台办公室）负责解释。