《酒店管理信息系统》机械工业出版社教材课后习题答案.docx
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1、酒店管理信息系统 耿佳王伯航编著 机械工业出版社 教材课后习题答案 常是由专门的组织(如OTA)制定出一套统一的数据格式和接口标准,酒店电子 商务网站、管理信息系统在开发时都遵守这套标准,这样在一开始就保证了与其 单位的信息系统做无缝链接的可能性,我国酒店电子商务的数据也应尽快实施标 准化,并与国际接轨。第四章酒店前台管理信息系统一、选择题. B 2. A 3. A 4. ABC 5. C 6. B 7.B 二、简答题L简述前台管理信息系统的内容。答:第一,收集客源市场信息。酒店市场信息包括客源构成、宾客流量、宾 客的意见和要求、国家政策、经济形势、社会时尚对酒店产品销售的影响等。客 源市场信
2、息决定了酒店是否能针对目标市场开展营销工作。第二,客流预测与报 表统计信息。前厅部预定处需要做好未来客流的统计预测工作,包括近期客流、 一周客流、次日抵达预测、宾客登记表、客房预订单、订房预测报表、营业报表、 客房统计表、收银报表、夜间审核报表等。这些都是现代酒店经营中需要关注的 重要信息。此外,还有一些需要统计的特殊报表如下,都是前台管理中预测环节 的重要信息形式。第三,建立顾客档案、分析顾客档案的信息。客史档案的建立 必须得到酒店管理人员的重要支持,并将其纳入有关部门和人员的卤位职责之中, 使之经常化、制度化、规范化。特别是要把VIP顾客和团体资料收集起来。进行 分类和统计分析,找出酒店和
3、客源市场联系的切入点,提高服务质量,增加回头 客。1 .简述前台管理信息系统的特点,并举出例子。答:第一,实时性:前厅信息系统通过网络为前厅部与其他部门之间实现了 信息的即时传递,实现信息资源的采集与共享。预订员在系统中成功预订后,前 厅部、客房部、销售部都可以实时看到该预订信息。客房部打扫好客房后,将客 房状态设置为“干净房”,前台也是立即可见。实时性可以帮助酒店减少信息传 递带来的延误提升服务的响应速度。第二,综合性:前台业务有预定、接待、咨 询、收银多种综合性业务,针对前台职能交叉复杂这一点,前台管理信息系统为 各业务流程分别设置不同的模块,一般包括预定模块、接待模块、收银模块、商 务中
4、心模块等,使得前厅的各部门业务都在系统中协调运营,从而形成一个高度 整合的综合处理整体。第三,互动性:酒店前厅部业务需要相关部门的协作,在 服务过程中必然存在信息互动需求。因此,前台信息系统模块地位也并非各自孤 立,而是一个信息联动的统一体,这样就提高了前厅服务的便利和敏捷性。2 简述前台管理信息系统的功能。答:第一,客房预订功能:客房预订模块为建立、查询、更新顾客预定、团 队(会议)订房操等操作提供完善的处理功能,并提供用房量控制、取消预订、 确认订房、等候名单、房间分配、押金收取以及房间共用等功能。第二,接待服 务功能:接待服务功能主要是登记及对客服务,用于为到达的和已入住的顾客提 供服务
5、。此模块不仅可以处理已预约的散客顾客、集团顾客、团队顾客,也可以 处理未预约顾客(Walk-in)的入住服务,还设有房间分配、顾客留言管理、叫早 服务、电话薄信息以及部门之间沟通跟进服务等功能。第三,收银功能:收银是 前厅服务中重要的子系统,也是一个独立模块。收银功能主要包括顾客账单录入、 账单金额调整、预付押金管理、费用结算、退房以及账单打印。3 .请画出前台管理业务基本流程图,并分析。答:第一,顾客可以采用三种形式来订房,包括网上订房、电话订房、直接 到酒店前台办理等;第二,前台部门必须验证每一张订房单填写是否合格。验证 的内容包括顾客的姓名、身分证号码、电话、订房日期、订房类型、预定数量
6、、 入住人数、退房时间等;第三,前台验证完毕并将合格的订房单交由客房部,由 客房部做好接待顾客的准备,当顾客退房时由总台提供的入住清单数据制成退房 单一式三份,一份自己部门保管,一份交顾客,一份交财务部。第四,酒店前台 工作人员应登记顾客预订房间的初始数据并制成入住登记表,在退房时及时根据 顾客的消费情况完成入住清单,并将入住清单数据提供给财务。(流程图见教材.) 5 .简述酒店前台与其他部门之间的联系。答:前厅部需要和客房部保持实时沟通,当顾客入住或退房时,需要及时通 知客房做好准备;当团队顾客出现一些突发情况时,需要及时通知销售部和销售 员进行协助处理;顾客如果在酒店餐饮部门消费,要求挂房
7、账时,需要在前厅部 确认是否有足够押金;前厅部所有的财务收入及相关单据都需要由财务部进行审 核;如果顾客发生安全事故,比如在泳池刮伤,海边游泳溺水,大堂丢失钱包等, 需要通知安保部门等。6 .前台管理信息系统主要处理那些酒店业务。答:前台管理信息系统的核心功能就是预订、接待、收银、顾客资料管理、 房价销售、报表业务。7,结合实际,谈谈酒店前台管理信息系统的发展趋势。答:第一,自动化:实现顾客自主入住、退房、控制客房电器等功能。第二, 集成化:在信息管理智慧化的要求下,酒店的前天系统也变得越来越集成,前厅 系统可以将各个分销渠道通过接口系统进行直接连接,所有订单可以直接进入前 厅信息系统,实现数
8、据的无缝衔接。第三,无纸化:无纸化订房系统改变了酒店 传统的订房流程,帮助酒店行业降低纸张用量,实现环保目标,同时更可大幅提 高工作效率,降低出错率,方便内部信息共享及管理,确保顾客满意度的提升。 8,请列举23项最新的酒店管理信息系统的技术;并描述它的工作原理,所属酒 店集团,以及用户对它的评价。答:OPERA PMS物业管理系统是Opera企业解决方案的核心.其设计理念是: 满足万豪酒店及酒店集团的要求,高效率,高收益,高质量地管理及运营酒店及物 业.其提供的工具能帮助酒店来提高运营效率及盈利。OPERA Cloud以开放式架 构、内置集成服务和开放式API加速创新,可以重新定义宾客体验,
9、从而全面 满足各种酒店的不同需求。前台员工不再受制于前台,可在酒店内随时随地为宾 客提供服务。通过为员工提供实时更新功能,节省登记入住和退房的时间并提高 效率。Oracle客户体验行业解决方案提供行业特定的酒店客户体验解决方案,可 充分发挥创新技术的优势,打通营销自动化、营销活动管理、销售、客户服务、 现场服务和电商,帮助酒店企业轻松整合所有可用客户数据,把握每一次客户互 动。CX云应用套件助酒店集团打通营销、销售、客户服务、现场服务和电商, 把握每一次客户互动。Oracle可在统一的云平台上打通客户体验系统与财务、 供应链和HR系统,提供动态、统一的全方位客户视图。第五章酒店客房管理信息系统
10、1 .简述客房管理信息系统的涵义。答:客房管理信息系统有广义与狭义之分。广义的客房管理信息系统涉及多 方面的管理系统包括客房PMS系统、客房门锁系统、客房自动控制系统、客房多 媒体系统、客房节能系统。狭义的客房管理信息系统主要是指酒店管理信息系统 中的客房管理模块。2 .简述客房管理信息系统的特点,并举出例子。答:第一,初始信息量大:在系统刚刚建立初期,客房的基础资料信息较多。酒店需要全面查清每个客房的特征与属性,并且将特征输入到信息系统中去,系 统设置的信息量较大。一旦设置完成后,或后期工作量相对就比较小了。第二, 时效性要求高:只有客房中心打扫好房间,并且在客房管理信息系统中进行状态 更新
11、后,客房才能够安排入住。所以,酒店对客房信息系统的时效性要求较高, 在客房服务员打扫完毕且领班检查确认后,需要立即将房态更新。一旦有顾客有 迷你吧消费或者损坏客房物品,则客房服务员需要在第一时间将消费信息输入到 客房管理信息系统中去,以免发生漏结账。第三,准确度要求高:客房管理信息 系统对客房状态的要求较高,一旦客房状态出错,这有可能导致售重房或者浪费 房间资源。所以,在进行系统操作时,需要特别小心谨慎。输入完毕后,需要再 次核对。同时,由于前台的工作量大,而且房态时常处于变化之中,操作失误还 是很难避免的,因此接待处要定时与客房部核对“楼层报告”,以免出现不必要 的麻烦,导致客房销售及客房服
12、务的混乱。3 .简述客房管理信息系统的功能。答:房间管理功能主要是指对客房的状态进行实时更新。清洁工作量分配和 统计功能主要是列出带打扫的房间数量和类型,泗店可以根据实际的工作量灵活 安排客房服务员进行清扫。顾客入住和退房提示功能是指当有顾客入住时,客房 管理信息系统可以实施提示房务中心的工作人员,方便客房部做好服务准备。通 过客房管理信息系统的租赁管理功能,酒店就可以实时追踪那些租赁出去的物品。 当顾客到前台结账时,前台可以看到顾客有无租赁设备的记录,方便前前台协助 客房部追FI租赁物品。通过客房管理信息系统记录遗失或遗留的物品,可在电脑 中永久存档,如果物品被领走,信息系统也有记录可查。4
13、 .请画出客房管理业务基本流程图,并分析。答:第一,顾客通过各种方式进行订房,前台对顾客的订单进行审核,并把 订单数据传给客房部;第二,客房部对订单数据进行入住前准备处理;第三,顾 客入住时填写入住登记表,确认入住,酒店前台的工作人员会通知客房做接待处 理;第四,酒店根据预定情况在没有顾客要求的客房时,客房不做退房处理;第 五,结合入住和退房数据确认最终在住顾客,并形成客房日报表;第六,根据录 入情况几号平时用情况制定采购计划和采购清单,将采购清单的数据提交给采购 部进行采购,以补充客房的耗材及其他设施。(流程图详见教材内容).请列举酒店客房信息系统中的主要房态,并解释。答:住客房又称实房,指
14、住客正在使用的客房。准备退房表示该客房住客应 在当天中午12:00以前退房,但现在还未退房。空房即指昨日暂时无人租用,或 者清洁工作已经被主管检查的、顾客可以直接入住的客房。维修房又称待修房或 故障房,表示该客房设施设备发生故障或正处于更新改造之中,暂时不能使用。 保留房指为预定的散客或团队顾客预留的客房。5 .客房管理信息系统主要处理那些酒店业务。答:第一,用户信息管理:对泗店客房管理系统的使用员工进行管理,包括对 员工的基本信息(如用户姓名、所属部门、用户类型等)进行检索、录入和修改。 第二,客房类型管理:用户可自定义客房类型,并对其进行管理,包括对客房类型 的基本信息(如类型名称、面积、
15、床位、价格等)进行检索、录入和修改。第三, 客房信息管理:用户对客房信息进行管理,包括对客房的基本信息(如客房号、客 房类型、客房位置等)进行检索、录入和修改。第四,客房经营管理:实现对客 房的订房和退房管理,包括对客房的业务信息(如客房号、入房时间、退房时间、 金额等)进行检索、录入和修改。6 .结合实际,谈谈酒店客房管理信息系统的发展趋势。答:科学技术的进步驱使酒店客房的布置向着智能化的方向发展,而客房管 理信息系统,可以和客房内任何设施设备的接口系统进行连接,然后进行统一的 客房设施设备智能化系统的控制和操作。为顾客提供个性化服务,取得顾客的忠 诚,客房部需要建立完善的客史档案,并根据顾
16、客需求的变化不断调准客房服务 的规程和标准。客房服务需要不断收集顾客的需求和偏好并将这些偏好和需求, 记录到信息系统中,下次顾客入住时,就能够有的放矢地针对顾客的喜好提供个 性化服务了。例如,基于云技术的解决方案,客房管理信息系统可在顾客入住前 就将客房入住信息发送给顾客,顾客无需再前台登记入住就可以凭编码进入酒店 客房。酒店智能客房门锁对于顾客来说意味着更加愉悦的入住体验。第六章酒店餐饮管理信息系统1 .查阅网络资料,列举13则餐饮管理信息系统的实际应用案例。答:菲住布渴泗店餐饮部。酒店配有一个菲品布渴中餐厅主要提供精品杭帮 菜、淮扬菜和粤菜,亮点是机器人送餐服务,顾客点单之后可以选择由机器
17、人为 顾客上菜的服务;一个菲吃布渴全日餐厅主要提供景点自助午餐和海鲜自助晚餐, 亮点是专业LED大屏及影像设备,巨大的LED屏幕营造不同场景,帮助顾客在 舒适愉悦的氛围中用餐,获得极佳的用餐体验。2 .简述无线网络在餐饮管理信息系统有哪些应用。答:央数据仓库能实现对全国餐饮门店的实时精准运营管控,能够精准制定 门店销售以及配货计戈IJ,大幅降低因信息流通滞后导致的产品超配、缺货等现象, 有效地提高门店的运营管理效率。餐饮管理者积极利用信息化系统来提高门店运 营流程的标准化。让消费者获得更好的消费体验的同时,也为自身进行创新迭代 发展进一步积累经验。从供应链到物流配送,从门店运营到用户运营,信息
18、管理 系统打通了前中后台的信息流通壁垒,提高了门店的运营效率,为标准化运作打 下了坚实的基础。3 .简述餐饮管理信息系统的功能。答:菜品管理是餐饮管理系统最基本的信息,主要包括菜品基本信息,菜品 编码信息、菜品部门信息,套餐信息等。餐饮销售信息系统存储和维护餐厅业务 相关的数据,是将菜品信息与菜品销售进行关联。销售信息管理主要是对餐厅当 日的营业额、开桌数、用餐人数、人均消费、消费时段、营业区域销售额等多个 角度的信息进行整理、统计和分析,并生成相对应的数据报表。成本信息始终是 餐饮管理的核心内容,可变成本在餐饮成本中占主要部分,而对餐饮原料的管理 和控制就成为餐饮成本控制的核心。4 .请画出
19、餐饮信息管理业务基本流程图,并分析。5.餐饮管理信息系统主要处理那些酒店业务。答:餐饮管理信息系统在酒店的应用,主要是在预订、接待、点菜、收银上, 主要是对顾客服务的应用。6.结合实际,谈谈酒店餐饮管理信息系统的发展趋势。答:第一,应用系统化促使软件结构呈开放型:随着信息系统在酒店应用的逐 步深入,餐饮信息系统的应用进入到餐饮的后台管理,也包括厨房分单打印、电 子催菜、条形码划菜等,它们的整体功能规划也需要系统化。第二,菜谱电子化 促使应用终端呈多样型:这些终端设备与餐饮信息系统都能实现随时随地数据互 通,极大地方便了消费者的点菜服务。通过电子菜谱,顾客只需要在餐桌上的电 脑屏幕上点菜,不必等
20、待或是忍受总是出错的服务员,既简单乂快捷。第三,管 理精细化促使软件功能呈管控型:餐饮管理的最大瓶颈就是成本管控,通过软件 实施过程管理可以有效实现餐饮经营的成本管控。第七章酒店顾客关系管理信息系统1 .顾客关系管理的定义。答:顾客关系管理(Customer Relationship Management, CRM)是选择和管 理有价值顾客及其关系的一种商业策略,同时也是一个集成软件,它要求以顾客 为中心的商业哲学和酒店文化来支持有效的市场营销、销售、服务的流程,并最 大程度地改善、提高整个顾客关系生命周期的绩效。2 .酒店为什么要管理顾客关系?答:第一,顾客关系管理系统能够协助酒店精简管理过
21、程以节省人力,使酒店专 注于日常业务。第二,顾客管理系统帮助顾客发现更多商机,达成更多交易,维 护更多顾客并发展泗店的业务。第三,管理系统储存所有顾客资料,酒店与顾客 交谈的内容将始终保持私密,并且及时获取顾客与业务相关的最新信息。3 .酒店顾客关系管理系统的作用。答:第一,主动追踪并管理顾客资料。第二,通过任何设备与团队其他成员 通连,共同维护顾客关系。第三,智能捕获顾客的电子邮件,及时了解顾客需求。 第四,简化重复操作,让顾客能专注于顾客维护,捕捉商机。第五,即时提供关 于维护顾客的专也见解和建议。4 .顾客关系管理系统有什么优势?答:高度有效的顾客关系管理系统将涵盖企业与顾客进行沟通的所
22、有方面, 并增强酒店与顾客之间的互动,从销售到市场营销到顾客服务:让酒店与现有的 顾客关系变得更加稳固,而与新顾客的关系则有更加快速的进展,满足所有酒店 业务成功的核心要求。5 .顾客关系管理系统有哪些功能?答:销售功能:利用销售管理系统更快发掘泗店潜在顾客、拓展泗店业务、 完成交易。服务功能:顾客服务解决方案从酒店呼叫中心软件延伸到自助服务门 户,通过更快、更直观、更灵活的功能技术支持来预测顾客需求,进而改善顾客 的顾客服务。市场营销功能:酒店顾客关系管理系统通过云平台获取顾客数据, 充分利用每次顾客互动,打造个性化、跨渠道的顾客之旅。通过电子邮件、移动、 社交、广告、网络等不同营销平台渠道
23、传递卓越的顾客体验。社区功能:借助云 端应用产品打造内容丰富、参与性强的在线社区,建立更深层的顾客关系。分析第一章酒店信息化1 .简述酒店信息化管理的涵义。答:酒店信息化是一个集计算机技术、信息技术、网络通讯技术、数字语音 技术、多媒体技术和酒店科学管理为一体的,以达到节省运营成本、提高运营质 量,给顾客带来高质量服务的技术手段。泗店信息化管理是指利用现代信息技术 支持酒店业企业的经营、管理和决策。随着中国酒店业的蓬勃发展,越来越多的 酒店利用信息技术来提高自身的管理水平,把中国的传统酒店与现代信息化管理 有机地结合在一起,为酒店的做大、做强、管理规范化起到至关重要的作用。2 .简述酒店信息化
24、建设的具体内容。答:酒店信息化建设是指酒店通过信息通讯技术(ICT)和网络技术等手段, 实现酒店信息资源的充分共享和开发利用,使信息和信息技术与酒店的经营管理 充分融合,最终提升酒店核心竞争力的过程。3 .结合实际,谈谈酒店信息化建设的发展趋势。答:酒店信息化的发展趋势主要体现在以下应用层面:一是使酒店管理者、决 策者及时准确地掌握酒店经营各个环节的信息,二是为酒店业节省运营成本、提 高运营质量和管理效率,三是直接面对顾客提供信息化服务。4 .结合实际,谈谈酒店业发展对信息技术发展产生怎样的影响;答:信息化对泗店组织结构的影响:利用信息手段对酒店结构的再组织,提 供网络化的综合服务。(1)酒店
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