资料员岗位职责(15篇).docx
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1、资料员岗位职贡(15篇)资料员岗位职责(15笈)在如今社会,我们斑个人都可能会接触到恸位职责,岗位 职说可以明确每个人工作职费是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的 贡任、如何更好的去做、什么是不该做的等等.拟起岗位职责来就豪无头绪?下 面是我帮大家整理的资料员岗位联责.仅供参考,欢迎人家阅读.资料员岗位职责11.岗位I责1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察的位、设计单位、监理单位材料 及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管 理等工作,应进行规范管理,做到准时收发、认我传达、妥当管理、精确无误。2)负贡所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组
2、卷、保 管、移交、归档.3)雪与施工生产管理,做好各类文件资料的准时收集、核查、登记、传阅、借 同、整理、保管等工作。4)负送施工资料的分类、组卷、归档、移交工作.5)准时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息.2.收集工程资料的睨则1)准时参与原货.施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程 项目管理的全过程,应羟常深入施工工程现场,/解施工动态,准时精确地把握 工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的准时收集、整理和核对.2保持同步原设.资源的收集工作与工程施工的每一道工序亲热相关,必 需与丁程的解工同步进行,以保证文件资源的精确性和时效性.3)认真把关原货.与项目
3、经理、施工技术负贡人亲热协作,严把文件资源的质fit关。无论是时企业内部,还是对相关单位之间往来的文件 资源都应认其核查, 校对,觉察问题,准时纠正.3.文件资料的管理工作1)整理分类,族工资料必需准时整埋、分类。按资料的来源不同.如分为属于建设单位的、勘察第位、设计单位、监理单 位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等.按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆 的等等,按资料的专业性质不同分类.如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修程的、建 筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程 的、电悌工程的等等。按资料的内
4、容不同分类,如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物 质资料的.施工测量记录的、施工记录的、除鼠工程检查验收记录的、施工检测 资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等按资料形成先后顺序分类。对同类型的资料应其形成时间的先后顺序迸行 排序。2J存放保管.施工单位及项目经理部应杷置适当的房间、器具(如1文件筐、文 件夹、文件盒、文件根)等来存放文件资料,加强管理,做好防范工作。3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、:,分类、整埋、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格依据规定的程序办理, 避开文件资料的丢失和损坏.4)准时纲卷、保管、移交、归档。粘理后的文件应准时粗
5、卷,依据合同和有 关规定,准时把需要建设单位、施J:胞位、城建档案馆保存收版的竣上费料, 分别进行移交,完好归档,定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料.资料员岗位职责21、管理储工现场的各种文件、费料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设 计变更的工程档案;负费与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅, 并办理签收手续.2、准时处理工程往来的报缶、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、 列沽名目,经工程部经理阅批后归档.3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做 好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用.4,按建设主管部门和城建档案馆的有
6、关规定,收集、检查、核对建设工程 竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场木像等档案资料进行汇 总整理.5.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.设计变 更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的 全面实现。6、参加有关工程会议并做好记录工作.7、对部门电子文档进行重点备案,避开出现因计算机问题造成重要文档丢失.8.工作中严格遵守公司保定制度.9、按时完成领导交办的其它工作.资料员闵位职说3工程部档窠员岗位职责1 .认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完好、精确, 为工程迸行使用、维护、管理、改扩建提供精确的资料依据。2
7、。负诙收集工程项目全部归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、 编目后存档.3 .负货将设计图纸、设计变更电.技术核定单等资料准时卜发给碓工单位 和有关部门。4 .负货合作单位工作联系服、联系函的收发登记和保存工作,以备查例。5 .负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作.6 。负击工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工 作:7 .负责各种款项的登记、送达及催办工作:8 。负贵工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导:9 .负说发印、打字相关文件、图猷、资料并登记下发给有关专业部门.10 .严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食
8、堂 等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。11 .负灾工程部的日常事物工作,12 .准时完成领导交办的其它工作.W:,T资料员岗位职责4资料员岗位职贡1 .在工程部经理的领导下,负员接收、发放及保管工程部的书函文件、合 同、招投标文件、设计图泯与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理: 签发、分发的工作要做到准时、到位,井注明收发时间.2 .管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设 计变更的工程档案:负出与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅, 并办理签收手续。3 .准时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、 列清名
9、目:对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。4 .收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,5 .负贵工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程 付款状况.6 .负贵工程部工程预算、决驿、结驿、工程埴计算清单等资料,以及招投 标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7 .按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程 竣工资料:会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批受、合同、竣工脍收文 件、现场声像等档案资料诳行汇总整理.8 .负贡打字、发印及接听电话,接待来访人员并做好记录。9 .参加有关工程会议并做好记录工作.10 .对部门
10、电子文档进行重点备案,避开出现因计算机问题造成重要文档丢失。11 .负员工程部的日常内务、文案工作,12 .完成公司交办的其他工作。20XX 年 2 月 12 rl资料员岗位职费5I、负资工程项目的资料管理、材料管理;2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报册、收集、归档和管理工作;3、负击工程项口蹄日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料量 记、对内外信息,传送等;4、熟识工程预结算;5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作,资料员岗位职贡61.参加图纸会审.做好会审记录.参与施工组织设计、拓工方案的编制及 特殊工程的交底漏制。2、负击各种方案图、按工图的绘制,3、负货工程设
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