人际沟通宝典.docx
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1、人际沟通宝典授课方式讲授、活动、测试、研讨、发表授课时数300分钟授课目的1、使学员树立正确的沟通理念;2、进一步提高学员沟通的技巧。课程大纲一、沟通的功能1. 1.沟通的定义1.2沟通的功能二、沟通的陷阱2. 1.沟通的要素2. 2.造成沟通障碍的因素2.2. 1 主体2.2.2 内容2. 2. 3 媒介2.2.4 客体三、沟通的技巧3. 1听3.2 说3.3 读3.4 写3.5 看四、如何提升沟通的效果4. 1 认识自己5. 2 塑造自己6. 3重视对象授课资料讲师手册、投影片、随堂资料教学用具学员手册、投影仪、手提电脑、白报纸、彩色笔、双面胶注意事项讲师要全情投入;注意烘托教室气氛。时间
2、内容提示5,3、听的技巧:不一致的场景需要不一致的听法。 几个聆听的原则。积极地倾听,采取正确态度;喜欢听他讲,找到有意义的地方,并会从中学到有用No.26-281010,的东西。” 别让理性因情绪失控; 保持意志集中;在与别人谈话时,专注与你交谈的人,是对对方最大 的奉承。伊略特博士 让人把话说完,避免打断别人 从说话者的立场看情况站在凸凹透镜的两边会得出关于凸凹镜性质的不一致的 结论、反复思考听到的讯息; 从琐碎的情况中,挑出有用的、语言背后的感受; 把握话题背后的重点; 自己作推断:这是事实吗?这是好建议吗?听信这 些话会有什么后果?、勇于发问,检查懂得力;澄清:听到与懂得有一个差距,需
3、要解释、概括等获取进一 步事实,在此过程中也可整理自己的思路,同时给对方一个补充的机会。、增强经历:做笔记;、作出回应。 用信号说明你有兴趣;保持视线接触,并以点头等 方式作出回应。 建议性的回答。(讲师配合投影片讲解好的倾听者与差的倾听 者的不一致表现。如时间不够,可将此投影片打印, 作为随堂资料下发学员。)4、有效聆听的一个重要部分是通过适当的方式来 回应对方。七种不一致的回应方式。No. 29时间提示评价式定义:通过推断,表示同意或者不一致意,或者提供 忠告。用途:当一个主题已讨论得很深时,回应者能够表述 自己的意见。“我们并不想占你的便宜J碰撞式定义:挑战对手,来澄清信息并找对方的矛盾
4、点与不 连贯点。用途:帮助人们澄清他们的办法与感情,或者帮他们 把问题想得开些。“我们没能准时交货并不意味着我们想占你的便宜,从来没有人是这样认为的。”转移式定义:将沟通对方的问题焦点转移到自己选择的问题 上来。用途:当需要比较时能够转移主题,让对方明白其他 人有相似的经历。“你说的使我想起去年夏天出现过的问题。我记得当时”探测式定义:要求时方澄清所说的内容或者提供进一步的信 息或者例子。而途:当需要全面的信息来帮助懂得对方所说的内容, 或者当对方要进入新的主题时,能够问清情况。“是的,我们的交货是晚了,但是你能不能认真地告 诉我为什么你认为我们在想占你的便宜? ”重述式定义:尝试重述对方所说
5、内容,以便测试话中的含义、 原由,或者解释。用途:帮助澄清双方的意思,并鼓励对方进入该主题 的的更深领域。时间内容提示“很明显,你在生气,由于你认为我们向你保证了一 个不准确的日期J平静式定义:降低与言语有关的感情强度,并帮助对方安静 下来。用途:当对方怀疑沟通能否进行下去时,或者感情的 “事实上不要认为我们要占你的便宜,这次延迟不是我们能操纵的。”10,反射式定义:用不一致的字眼将听到的内容反射回对方。用途:反射式帮助对方明白双方都听到与懂得了。反 射式回应不是简单的模仿或者重述。它们应该对对话 的懂得与同意作奉献。“你是说我们有意延迟交货,对你不公平JNo. 30练习:当一个生气的顾客说;
6、“我上订了那个东西, 而R你说这星期会到货的。我看你是想占我的便宜J你作为店员,你如何以七种不一致的方式来回复这个顾客?答案:1。“我们并不想占你的便宜J2。“我们没能准时交货并不意味着我们想占你的便 宜,从来没有人是这样认为的3。“你说的使我想起去年夏天出现过的问题。我记得 当时”4。“是的,我们的交货是晚了,但是你能不能认真地 告诉我为什么你认为我们在想占你的便宜? ”5。“很明显,你在生气,由于你认为我们向你保证了 一个不准确的日期6。“事实上不要认为我们要占你的便宜,这次延迟不 是我们能操纵的。”7。“你是说我们有意延迟交货,对你不公平No. 31我们需要不断的训练: 听知注意力时间内
7、容提示20,听知懂得力 听知经历力 听知辨析力 听知灵敏力No. 32(二)、说:鸟不可能被自己的双脚绊住, 舌头拖累;信心百倍,认真诚恳人则会被自己的No. 331、说的类型社交谈话通过语言接触,分摊感受。是建立社交关系的闲聊。“怎么样?”感性谈话分摊内心感受,卸下心中重担。属宣泄沟通,是人际关系的润滑剂。“我爱你”知性谈话;传递资讯。象一场乒乓球比赛,你来我往,双向沟通。No. 342、说的技巧内容:沟通前清晰、富有逻辑的思考 美国纽约时报专栏作家威廉.萨菲尔说:与人沟通 时,务必先理清自己的思路,说话要言之有物,以此 说服、引导、感染与引诱对方。充分利用非语言因素据调查分析,从交谈中获取
8、信息中,视觉占55%,声音占38%,语言占7%;头脑风暴:非语言因素包含什么?讲师总结出:使用您的声音;语音与语调、语速、强调; 使用面部与双手;露出开朗、机警的微笑; 使用眼睛;声音与视觉协调一致;使用身体;身体姿势、泄露信息、身体距离让对方开口;鼓励别人谈论观点。记住乒乓球时间内容提示20,比赛。“您觉得如何? ”提问的技巧:选择性提问、 婉转性提问、协商性提问No. 352、说几点注意事项注重谈话的开始与结束非语言方面:SOFTEN原则S微笑(Smile)O准备注意聆听的姿态(Open Posture)F身体前倾(Foroard Lean)T音调(Tone)E目光交流(Eye Commr
9、nication)N点头(Nod)讲师参照参考照片讲解语言方面:开始:“你最近在忙些什么? ”“你的情况进展如何?”“我能为你做些什么? ”结束:“谢谢你的帮助与建议,我将重新整理一下我 的思路。”No.36-37“这次讨论真是极为有效,我们今天的任务顺 利完成了!”No. 38KISS原则Keep It Short and Simple回答肝恰当说不一“我不明白,但我会找到答案的。”“我将尽力弄清这个问题。”No. 38“我将认真找出问题的解决办法。” “我将获得这方面的信息。”No.39-4510,有意识地使用肢体语言 参照投影片讲解10,休息(三)、读读比听要容易,由于每个人能够按照自己
10、的速度No. 46时间内容提示去阅读,遇到不明白的地方,能够反复的去读在信息时代,我们期望读的东西日渐繁多,而事实 是没有足够的时间细读我们想接收的每一件事物。,如何选择信息,如何提高阅读速度是一个严峻的问 题更为重要的是如何提高阅读效率,能否懂得作者的 原意(如英语泛读)No. 47(四)、写1写的好处能够永久记录;能够很好地组织复杂的材料,易于懂得,能够事后阅读;No. 482如何写想清晰,再下笔;简洁,用字铿锵有力;使用空格、段落、标题、字体、图片等;3写的方法 取一个生动的题目。 “务必明白的事实”:选择你希望传达给对 方的几条最重要信息。 关键词:将“务必明白”的语句浓缩为关键 1可
11、O 解释、强化、推销 加以强化:回应中心。No. 49No. 505,4语言润色用读者的语言来写选择恰当词汇-用实在而非抽象的词汇-简明扼要 运用事例,类比,比较 适当幽默 假如恰当,可提出一些建议 假如恰当,可明确一下今后的步骤No. 51时间内容提示(五)、看留心捕捉脸部表情 练习:关掉声音,看电视;洞察眼睛的变化No. 52从瞳孔见好恶;肢体动作能够增添色彩与气氛,距离代表亲疏密友:0. 5M下列;通常:0.5 1.2M;商务:L2_2.4M; 公开演讲:3.6M以上;暗示地位的非语言信号No. 5415,能够:加强、重复、替代;开会时最能表达。干劲不足的人老习惯坐在会 议桌活动4:目标
12、:1、学习运用非语言渠道传递信息2、练习读解别人的肢体语言时间:15分钟过程:1、每组选两名组员参与;2、一名组员面向大家,另一名背向大家并在整 个过程中不得回头;3、助教站在背向大家的组员身后,向面向大家 的组员依次展开词条;4、面向大家的组员以肢体语言表现出词条的内 容,以便让背向大家的组员猜出词条;5、自助教展开第一条词条开始记时,每三条词No. 5320,为一组,每组时间为5分钟,以在规定时间内全部猜No. 55出词条为获胜;四、如何提升沟通的效果1、认识自己每个人都有着不一致的风格,而不一致的风格决 定了他在处事中采取不一致的态度的方法,但做为沟 通的主体,你要是让你的风格帮助你达成
13、目标,而不 是放纵自我。No. 56时间内容提示知晓你的“舒适区”,同时务必对四种处世风 格有清醒与客观的认识。“难者有三:钢铁,钻 石,认识自己。”所谓“知己知彼,百战不怠”, 假如想达成好的沟通效果,务必对自己有一个清晰的 认识,以便在沟通的过程中扬长避短。下面请各位将学员手册第页上的测试内容做 一下,并按说明找到自己的类型。讲师讲解:坚定性强者表现:精力充沛、走路较快、手势较有力、较多地运用 眼神的变化、身体挺直或者前倾、身体挺直身体挺直 或者前倾、说话较快、声音较响、较喜欢说话处理问 题较迅速、决策较果断、较喜欢冒风险、较喜欢与人 止面交锋或者前倾,在表达观点、提出要求、公布 才旨示时
14、,直截了当、急于决策与行动、较容易发脾气。敏感性弱者表现:不大流露自己的情感、比较拘谨缄默、面部表情 较少、较少用手势、语调转折比较少、对日常小事不 大感兴趣、更多地根据事实而不是道听途说作推论、 看问题比较关心具体的工作、喜欢单独一人干、衣着 较讲究、时间安排比较有规律。四种不一致类型的人的特点在学员手册中,学员 自行阅读。当你掌握了自己的风格以后,面对不一致的沟通 对象就要调整自己的行为来习惯对方,使自己办事的 方式与别人的风格相协调。调整行为,就像职业棒球 运动员那样,需要分清快球、滑行球,还是曲线球, 从而选择不一致的击球方式。能够用来改善人际关系的要紧工具就是你自 己的行为。假如你想
15、改变你的世界,首先就应该改变你 自己从前,美国一位牧师,他在一个星期六的早 晨起来,正为自己要在十分困难的情况下进行唠 叨的布道发愁。当时他的太太出去买东西了,天 空正下着雨,他的小儿子在吵闹不休,令人心烦。No. 57-62No. 35No.63-65时间内容提示5,后来,这位牧师在无可奈何的情况下,捡起一本 旧杂志,一页一页地翻阅,直翻到有一幅色彩鲜 艳的大图画世界地图时,他就从那本杂志中 撕下这一页,然后再将安撕成很小的碎片,扔到 地板上,然后对他的小儿子说:“小约翰,假如你 能够把这些碎片拼起来,我就给你25美分。” 牧师以为这件事会使他的小儿子花上大半个上 午。但是不到10分钟,就有
16、人敲他的房门,是他 的儿子抱着拼好的地图进来。牧师非常惊讶地看 着这份准确无误的世界地图,便问:“孩子,你是 如何这么快就完成这件事的?“啊,”小约翰说, “这非常容易。在地图的另外一面有一个人的照片, 我就把这个人的照片拼到一起,然后把它翻过来。 我想假如这个人是正确的话,这个世界也就是正 确的。”这位牧师终于笑了起来,给了他儿子25美 分,同时说:“你也替我准备了明天的讲道。假如 一个人是正确的,他的世界也就会是正确的。”这给予我们很大的启发:假如一个人想改变 他的世界,首先他应该改变自己。假如他是正确 的,他的世界也会是正确的。2、塑造自己树立正确形象是沟通内容获得注意的第一步。首 先让
17、人喜欢你。因此要塑造自己以达到让沟通的对象同意的目 的。塑造分两方面的内容:外在的与内在的外在举止、语调、仪容、说话方式解决这些问题,能够用我们前面第三部分学到 的各类技巧。内在 人格魅力尽管人格魅力是内在的东西,但它是由人格的内 在品质通过外在的形式表现出来的对他人的影响与号 召力。如周恩No. 66时间内容提示在一些人的印象中,风度翩翩算是有魅力的了。 不错,服装得体,谈吐幽雅,确实能够博得人们的好 感。从魅;与产生的客观原因上看,美貌、类似性、 才智与回报性等等都能够是形成魅力的根据。美貌:人们总是把它与善良、正直、能干等好的 品质联系在一起。所谓一美遮百丑,因此让自己给沟 通对象一种视
18、觉上的美感是非常必要的。有人说象貌 是天生的,无法改变,但有一句话说的好:三十岁前 的象貌是父母给的,三十岁以后的象貌是自己决定的。 大家认真想一下是非常有道理的。类似性:人们容易由于对方在性格、智力、能力、 宗教、教育等方面与自己相似而将其视为有魅力。才智:人们愿意接近才华出众者以获得教益与灵 感。回报性:人们只喜欢对自己有益的人,甚至只是 由于对方喜欢自己。基于以上原因,你大可必斤斤计较于外表,使你 具有魅力的因素有很多。千万不要做金玉其外,败絮 其中的绣花枕头。真正的魅力来源于下面这些美 德:(可不展开讲)“容尽天下难容之事” 一一心胸豁达任何人都会有不足之处,都会有疏漏,因此 不能对人
19、过份苛求。心胸狭窄、小肚鸡肠的人确 信不可能有什么人格魅力。“水至清则无鱼”,苛 求将使你失去别人对你的好感,你的人格魅力也 就无从谈起了。试想,人谁愿意与一个成吹毛求 疵、怨天尤人的人在一起呢?被子众人疏离,成 了孤家寡人,哪里还会有人格魅力,因此要用海 纳百川的胸怀来容忍他人,俗语说将军额头能跑 马,宰相肚里能撑船,只有以宽广的心胸对待一 切,才有可能赢得他人的好感。当然,这并不是 说一你去做老好人,而是能设身处地地为他人着 想,谅解他人,幽默一一自信与才智的表达爱尔维修曾说过:“我们希望有朋友,为的是No. 67时间内容提示5,4095,导言1、讲师作自我介绍:用寻人启示格式2、课程导入
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