(2023年)智慧校园信息化建设方案.docx
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1、智慧校园信息化建设方案V3.0完整版(2023年) 智慧校园信息化建设方案智慧校园信息化建设方案V3.0供对历史数据管理的整体解决方案。(2)主要功能要求提供标准集的系统管理工具,为标准的日常运行、维护和未 来的扩展提供支持,具备数据标准的管理、处理和维护功能,主要 应当包括如下内容:10智慧校园信息化建设方案V3.0调出、资产报失、资产退库等资产日常管理功能。变动业务由使 用部门发起申请,提交审批完成后,由资产专员进行确认,确认 后将变动数据更改至资产卡片信息,在查看资产卡片时,能够看到 历史变动过程。5、资产运维当设备出现故障时,老师可以进行报修申请,提交申请后流 程转至相应维修部门进行联
2、络维修人员以及反应维修情况。同时10智慧校园信息化建设方案 V3.0满足在线报修:教师、学生可在网上填写报修单;信息确认:维修部门在网上可查看到教师、学生发布的报修内容,可在网上维护维修时间。维修评价:维修结束后,学生、教师可在网上填写评价信息。6、资产核查授权人员可以对具体部门、特定资产类型的资产进行盘点, 同时指定盘点人员。系统自动算出资产的在盘、盘亏情况。配合 手持终端扫描设备进行条码的扫描, 扫描后的结果导入系统,系 统自动算出盘点结果。7、查询统计资产统计提供全校资产数据情况,包括综合统计和增减统计, 提供Excel及PDF格式的数据导出。8、服务模块物资采购方面:提供物资采购的网上
3、审批流程,即提出申请、 部门核实、分管单位审核、分管领导审批。维修服务方面:提供信息发布、网上报修、服务评价等功能。9、系统维护系统维护模块实现对基础信息进行维护管理,主要包括:用户信息、角色管理、通知管理、数据字典、审批流程等功能模块。 并满足以下功能:用户管理:管理员通过此模块可以查看系统的所有学生、教师信息,角色管理:管理员可以设置用户角色,将不同的用户放入不10智慧校园信息化建设方案V3.0同的角色组进行统一授权管理。权限管理:管理员可以针对系统菜单、行授权功能对不同的角色进10智慧校园信息化建设方案V3.0十、其他要求L 卡通系统、图书管理系统、数字监控系统、基层团组 织数据采集系统
4、等原有的集成。(1)根据招标人校园一卡通的功能,实现与上述平台的集 成和整合。(2)实现对招标人现有校园网站、教学软件及图书、数字 监控、基层团组织数据采集系统等现有网上平台系统的集成和数 据统一整合。10智慧校园信息化建设方案V3.0信息标准L信息标准体系架构;2、数据标准,包括元数据管理规范、代码集、数据集和数 据交换标准;3、技术标准,包括软硬件平台标准和应用系统开发规范;4、给出学校应该制定的信息化运行管理规范;5、信息标准管理工具集。二、统一信息门户总体描述信息门户平台对校园网内的信息和应用系统进行整合,统一控 制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供单一的访问入口。用 户界面可按照
5、资讯、搜索、协作、业务服务和公共服务几个部 分进行内容整合,对信息门户提供的内容进行梳理和归纳, 根据 用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合,为用户提供 个性化的信息服务。信息门户平台与数字化校园身份认证平台有效 结合后,用户只需从信息门户中登录一次,即可漫游访问门户11智慧校园信息化建设方案V3.0中集成的各种信息资源和应用系统。具体要求统一信息门户平台要求在表现层整合各个应用系统,为学校用户提供一站式的信息服务,并提供浏览、查询、搜索、互动等12智慧校园信息化建设方案V3.0功能,整合单点登录、统一身份认证系统,提供面向用户的个性 化信息定制服务等。要求用户的访问界面采用 Web方
6、式,包括管 理和定制用户界面。一站式服务:要求提供个性化的浏览器门户界面,只需一站登 录,便可直接访问本次整合的多个应用系统的信息资源, 以及一些 公共的信息服务;应用集成:提供统一、规范的接口对校内各类I员务和应用进 行集成,实现跨数据、跨应用和跨平台的接入和集成,按照权限 为用户提供快速、灵活的、个性 化的综合信息服务。信息搜索:能提供对信息的、组织、筛选、分类、搜索和 自定义等功能,建立校园搜索引擎,用户可以根据输入的关键词搜 索文档内容和文档属性,并且对该关键词的搜索结果的更新,可以通过用户自定义邮件通知,或是 RSS的方式进行订阅。文档管理:门户应提供文档管理功能,完成文档的生成、管
7、 理、发布、审批等流程功能,对学校校园网上的文档实现全面的 管理。13智慧校园信息化建设方案V3.0实现对内容的权限控制:门户中的信息根据用户的角色可赋予用户浏览、审批、发布、修改等权限。个性化定制。提供个性化的内容定制功能和界面形式,提供 可直接使用的、适合部门和角色功能的视图模板。14智慧校园信息化建设方案V3.0提供版本管理功能。能实现用户行为的审计,用户对文档的操作和审核流程,系统需提供行为审计以供随时的查询。门户技术规范要求:支持模块化组装、支持自动热部署、支持拖拉式页面布局、支持 CS辨式表、内置工作流引擎、支持集群部署、支持3万以上用户。建设内容1、2、门户支撑框架3、门户配置管
8、理4、应用集成管理建设应用集成框架和服务管理平台,提供应用集成功能,可实现RSS IFRAME WebClipping、URL等多种集成方式,可与校内、校外网站以及教育、学术网站、博客应用等系统进行集成。4、个性化门户 5、门户内容管理 6、通用门户应用,建设和集成一系列供全校师生使用的通用门户应用,包括:通知公告:提供通知公告的分类、发布及浏览等功能,支持15智慧校园信息化建设方案V3.0所见即所得的在线信息编辑;系统还支持通知公告的置顶、隔离等功能。公共信息服务:提供天气预报查询、航班查询、公交查询、校车时刻查询等公共查询服务。个人办公事务:集成办公系统中的常用功能,如待办事宜、16智慧校
9、园信息化建设方案V3.0通讯录、日程、会议通知等。业务信息查询和展示:如:课表查询、成绩查询、科研成果查询等。站内信息搜索服务。7、其他要求门户平台还应提供全站搜索服务、网站访问统计等功能,应 支持负载均衡。三、统一身份认证平台;总体描述:随着学校应用的迅速开展,各种业务系统和用户数量在不断 增加,网络规模也逐日扩大,访问控制和信息安全问题愈见突出, 原有分散的独立认证、独立授权、独立帐号管理的模式已经不 能满足高校目前及未来开展的要求;因此,本期数字化校园工程的建设过程中将构建一个完整统一、高效稳定、安全可靠的集 中身份认证和管理的平台。具体要求:17智慧校园信息化建设方案 V3.0该平台能
10、够提供一个统一的用户管理、授权管理和身份认证 体系,实现对人员、权限、认证的统一管理。投标方要对本期所开 发的全局应用系统进行集成,还要对已经存在的、其它不同技术开发的应用系统进行集成、原始数据的导入及整合,同时还要18智慧校园信息化建设方案V3.0考虑未来应用系统的集成需要。要求实现身份统一管理,支持对组织机构的管理和维护,在组织机构变更后,不用修改业务系统 即可适应变化,要求提供信息安全设计功能,日志记录,并能监 控系统服务。可以基于 LDAP技术,实现用户身份认证和权限控制体系,对用户身份信息和系统控制信息进行有效组织管理,提供高效安全的目录访问,为智慧校园的各应用系统提供统一身份认 证
11、和权限控制的支持。)统一身份认证和统一用户管理平台的技术要求1)完整集成的统一用户管理平台,包括对用户身份、用户访问、用户管理等;2)支持连接多种身份数据库;3)支持多种用户认证方式;4)提供Web界面的集中式身份管理;5)支持密码策略管理,如密码策略的定义、密码丧失、锁定、过期的处理等;6)支持工作流式的用户组订阅管理;7)能实现多个基于异构 Web服务器的外部应用系统间的单点登陆;19智慧校园信息化建设方案V3.0目录L总体目标32、建设要求33、建设内容3一、公共数据平台(数据中心平台)及信息标准3(一)公共数据平台:3(二)信息标准6二、统T言息门户7三、统一身份认证平台;10四、协同
12、办公系统121、系统管理132、公文管理143、会议管理144、事务管理155、个人办公177、移动 OA188、田管理20五、人事管理系统21六、教务管理系统26七、学生工作管理系统40八、培训系统46九、后勤管理系统50十、其他要求53智慧校园信息化建设方案V3.08)能支持基于用户、角色、动态属性、8)能支持基于用户、角色、动态属性、IP地址、时间段等形式的授权和访问控制策略;9)能支持基于用户属性和角色的分级授权和访问控制;10 )开放Web ServiceAPI接口 ;20智慧校园信息化建设方案V3.00)主要功能要求:1)统一身份管理。建立基于目录服务的统一身份管理机制,建设全校统
13、一的用户身份库,实现用户信息的集中存储和管理, 用户信息规范命名、统一存储,用户 ID 全局唯一。2 )统一用户身份认证。用户认证采用集中统一方式。3)单点登录服务。与统一信息门户配合,实现学校主要应用系统的单点登录,在信息门户平台上建设主要应用系统的统一入口。4 )统一资源访问控制。对于能集中到统一授权的系统,通过数据集 成方法把用户的授权功能代码、读写权、数据范围、读写字段等权限管理数据集中到统一身份认证、权限管理平台上,可以 集中授权。5、资源访问安全审计。统一身份认证平台提供日志系统,可以详细记录用户身份认证和访问操作日志,为日后审计提供依据。6、开放的身份认证接口。四、协同办公系统2
14、1智慧校园信息化建设方案V3.0学校日常管理日益繁重。公文处理、信息共享、交流,以及 交办工作督办、单位信息上报等方面,容易存在工作流程不规范、 信息交互不畅顺、工作提醒不及时等情况。协同办公系统集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面 和公共服务及移动0A等应用为一体。利用先进的计算机信息 技术,帮助学校完成日常办公从传统手工模式向数字化、网络化、22智慧校园信息化建设方案V3.0科学化的方向转变,实现整个组织的协同办公。具体功能如下:L系统管理1)用户与权限管理:通过部门、岗位、用户组相结合的方 式 进行用户权限管理。 管理员只需要对部门、岗位和权限组进行 统一配置,并对少量用户进行特殊化
15、处理, 就可以完成权限配置 过程,最大化减轻信息维护人员工作理。2)行政办公设置:包括首页栏目管理、基础数据管理、初始化参数设置、操作日志管理和功能模块管理等内容。3)表单管理:以“所见即所得的方式配置各项业务所涉及的表单。配置流程为:建立表单 一定义数据字典一配置表单 中包含的字段-配置表单布局。管理员可以方便的对表单布局进行 设置,包括绘制表格、插入字段、图片、动画等内容。丰富表单 的 展现形式,符合业务实际需求4)工作流管理:采取文字和图形配置相结合的方式,通过流程定义-节点设置-流向设置-条件设置-展现设计”,完成各23智慧校园信息化建设方案V3.0业务处理流程的配置与管理。明确业务流
16、程环节,各环节下工作 人员完成的任务、可查阅和可编辑的信息,以及在不同环境和条 件下,业务流向的条件化设置。5)业务数据设置:包括短信统计、编号设置、模板设置、系统业务配置等参数管理。24智慧校园信息化建设方案V3.02、公文管理1)发文管理:对公文的起草、流传、监控、办理进行管理。包括发文拟稿、查询、汇总、归档、发文维护、发文编号、文件发 送。系统提供发文模板,可对文档改稿等各项权限进行控制。系统根据文号、业务流程等信息提供合适的套红模板,生成 正式文件。正式公文的改稿痕迹全部消除。保存草稿和正式文稿 两份。正式公文下发时,能设置下载权限、打印份数。2)收文管理:对接收公文的登记、流转、监控
17、、办理进行管理。包括收文登记、收文编号、收文查询、收文归档、收文信息 编辑、收文激活等功能。流程根据实际情况有跳耕口回退功能; 办理过程中有督办和催办功能,并可更改受理人;授权人员可实时查看每一步流程环节下的办理意见。3)报告管理:报告管理用于网上起草校内签呈、请示、报告,实现审批、会签、审核、签发、归档、统计查询等功能4)文件传阅:方便系统用户之间灵活、便捷的进行文件交流。对用户文件传阅的范围进行控制。在充许接收范围内的文件25智慧校园信息化建设方案V3.0发送,不需要经过审批环节5)流程监控:提供个人权限范围内所有业务内容集中式的流 程监控,方便工作人员全面掌握与跟进。3、会议管理涉及会议
18、申请与审核、会议室管理和会议通知发布等三局部26智慧校园信息化建设方案V3.0工作内容的相互联动。相关会议安排信息同时进入领导及工作人员的会议日程或个人日程中, 保障会议工作的有序进行。 为方便 用户可以全面掌握个人及部门会议安排情况,系统提供日历和列 表等方式展示会议安排日程。4、事务管理1)通知公告:对日常通知与公告的起草、发布、审核和浏览进行有效管理。可按照预定流程进行通知公告的发布审核;也 可以由指定人员直接起草并发布相关通知公告。2)领导日程:提供领导活动安排从记录、送领导审批、定稿、发布过程的电子化管理。实现领导活动的汇总、审批、安排、 分发功能。具有提示、跟踪、反应并形成日志等功
19、能3)车辆管理:车辆基本信息管理,包括车辆名称、型号、车牌号、车架号、购车时间、司机等内容。对不同级别、部门人员的用车申请进行流转和审批。对全校和本部门指定时间区段内用车情况进行统计。包括用车时间、事由、性质、车型和行程等。4)网上信访方便学校、教职工以实名或匿名的方式通过互联网向学校提27智慧校园信息化建设方案V3.0,及时将回复结提交人通过提交,并对办理结,及时将回复结提交人通过提交,并对办理结交相关投诉、意见和建议。经过相关办公室的处理果反应给信访信息提交人。非公开的信访件,时反应的受理编号和提取码查阅信访办理具体内容果进行评价28智慧校园信息化建设方案V3.05)值班管理发布值班安排。
20、提供在指定时间区段内自动排班、值班调换、 统计查询等功能,并能即时短信通知到个人。系统支持自动排班。工作人员选择具体值班计划,并对 该计划进行排班规那么的设定,包括时间区间、安排星期、各角色 人员数量等,系统自动完成值班计划排布。6)调查研究通过网络投票和在线问答等方式,发起针对某主题的调查研 究工作。系统提供调查题库的有序管理,以及投票或答题结果的实 时统计,并在线生成报表进行导出。7)请假管理完成请假的申请、审核、销假与统计等相关业务功能。系统 按本周、本月和本年对全校或指定部门人员的请假情况进行统计, 形成相关报表。8)印章管理对单位使用印章进行申请、审批、登记,实行规范化的管理。9)督
21、查督办重点完成指定事项的督查督办工作,有着较为明确的办结期29智慧校园信息化建设方案V3.01、 总体目标校园信息化工程的总体目标是:以学院实力11基地建设中各类 应用和信息资源建设为基础,以学生、教师为核心,面向教学、管 理、培训和校园文化建设等多层次的信息化应用,建设校园信息共享、业务协同、知识服务系统,构建高效与科学的信息资源服 务和保障体系。2、 建设要求智慧校园软件基础平台应具有开放性,智慧校园软件基础平台应具有开放性,除了能支持现有的应用系统实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换和互操作,还 能支持新建的全局业务系统, 使每个业务部门内部,业务部门 之间,业务部门的信息畅通流转,
22、实现协同工作环境,实现资源 充 分应用、信息充分共享、管理更加便利有效。3、建设内容一、公共数据平台(数据中心平台)及信息标准(-)公共数据平台:智慧校园信息化建设方案V3.0限。10)接待管理管理校内外接待事务,。对于接待管理中的接待方案,可以 用附件的形式保存在接待单中。30智慧校园信息化建设方案V3.011)工作安排适用于部门内部或上下级领导之间的工作下达与承接。一项工作会由多项具体任务组成。系统提供任务承接人工作分配设置, 将具体事务落实到具体工作人员身上。发起人也可以根据实际情 况,对任务分配信息进行调整。实时查阅各项任务的承接情况。5、个人办公1)待办事宜:集中展示当前用户各项待办
23、事宜。点击进入对应功能模块完成相关事务的具体办理。2)已办事宜:集中展示当前用户已经完成办理的相关事宜 信息。方便对个人工作的全面掌握。3)工作委托:将相关工作委托给第三方人员。设定时间范 围内,所有需要当前用户处理的文件、事务,将转发至受托用户 进行全权办理。4)工作日志:提供简要的个人工作日志的记录,完成个人工作事务的实时记录。并可设置日志的查阅权限范围。5)通讯录:按个人通讯录、公用通讯录、部门通讯录和其 他人员通讯录等分类展现相关人员的联系信息。31智慧校园信息化建设方案V3.06)电子邮件:可对内对外使用的邮件系统,对内可用中文名收发邮件,支持基本的POP3 SMTP WEB方问。实
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