企业管理资料范本-文件档案管理制度.docx

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文件档案管理管控规章制度为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作, 维护文件档案的完整和安全，特制定本规章制度。一、公司企业员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归 档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理管控工作达到标准化、 规章制度化、规范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料 原始 记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事 文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部门机构要做好公司企业员工人事档案的收集、整理、立卷、管 理管控工作，确保资料完整。四、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问 题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部企业员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司领导人批准, 外单位相关人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导人 批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。八、对于公司机密文件及档案的管理管控，要有专柜存放并单独设锁，无 关相关人员不准接触，工作相关人员要严守机密。