企业管理资料范本-长春市英俊翔峰散热器科技有限公司员工入职培训资料公司管理制度.docx
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1、、公司简介二、企业文化一、企业精神:务实、诚信、自主、创新二、经营理念:以人为本,科技领先、服务社会三、经营宗旨:企业与企业员工共创财富四、宣传标语:责任造就品质、一切为了用户打造良心暖气、安全暖气、诚信暖气五、广告语:翔峰散热器放心又如意六、奋斗目标:总经理批准!人事部制定招聘计划、费用预算向社会或内部发出招聘广告I人事部主管收集应聘材料人事部门机构初试(面试)I关键岗位或管理管控层笔试各项智力、技能、性向测验人事部建议录用I用人部门机构或总经理面试I录用,进入企也试用期I签订劳动合同协议I对新进相关人员岗前培训I人事部培训、考核并记录I用人部门机构试用期满考核并提出去留意见I人事部及总经理
2、签批后转正,属公司正式企业员工(三)企业员工离职管理管控规章制度第一条为加强企业员工的统一管理管控,使企业员工的离职管理管控有所遵循,特制 定本规章制度。第二条对于企业员工的离职,应本着上管一级与人力资源部门机构相结合原则、以及 对公司相关相关项目、对企业员工相关相关项目的原则慎重处理。来自资料搜索网第三条企业员工离职分为:自请离职;辞退离职;停职;第四条自请离职者,如平时工作成绩优良,应由部门机构主管以及人力资源部门机构 加以劝导、挽留;如去意坚决,方准予离职。第五条 企业员工自请离职,应到人力资源部索取“企业员工离职申请/汇签单”,并提 前一个月向主管提出申请(试用期期间提前一星期)。第六
3、条离职企业员工的直接主管应对离职企业员工的离职原因进行认真分析,根据工 作需要和本人实际情况签署是否同意离职的意见,并报上一级主管领导人核准。第七条 经主管核准后,上报人力资源部,办理离职手续;未经核准者,不得离职。 人力资源部根据实际情况进行离职面谈并做好相关记录,如有异议,有权暂不办理;等调查 核实后再做相应处理。第八条依据劳动法、公司法、吉林省合资企业、私营企业工会条例等有 关规定,公司有权辞退企业员工。辞退企业员工要由其直接领导人提出辞退意见,在“企业员工离职申请/汇签单”相应 栏内注明辞退原因,报上一级主管领导人核准,并报备人力资源部。人力资源部可根据监查或了解到的有关情况提出辞退企
4、业员工的建议,并按有关程序 办理。辞退企业员工一经核准后,所在部门机构应限期(3日内)办理交接手续。第九条辞退企业员工的限定有下列情形之一者,公司有权予以辞退:(一) 不服从分配调动、不接受领导人等严重违反公司规章规章制度的;(-) 伪造本人主要经历或利用欺骗手段而被公司录用的;(三)公开抵毁公司声誉,经调查属实的;(四) 因玩忽职守造成严重事故,直接经济损失达5000元以上的;(五)道德败坏、品质恶劣导致公司利益受损、影响公司正常工作秩序的:(六) 利用职权给亲友提供方便,损害公司利益或违反规定的;(七)煽动同事离职,出卖公司利益的;(八)赌博、吸毒、打仗等危害公司利益,情节严重的;(九)
5、工作严重滞后,超过三次不按进度、计划完成工作目标和任务的;(+) 不称职、不胜任工作且劝而不退的;(十一) 其他。第十条在特殊情况下公司有权对在岗相关人员予以停职处理。(一)企业员工的停职采取自上而下的决定正式正式生效。(二)对企业员工的停职,由其直接领导人提出书面意见,并报上一级主管领导人审批。(三)人力资源部可根据监查或了解到的有关情况,提出企业员工停职的建议,并按有 关程序办理。(四)人力资源部对停职企业员工的有关材料予以备案。第十一条停职企业员工的规定(一)变更经济担保人,在变更期间所属部门机构认为有必要停职者;(二)公司职能部门机构经监查后认为有重大失职者;(三)具有犯罪嫌疑,被羁押
6、或提起公诉者;(四)因工作变动待岗者;(五)其他。第十二条企业员工复职的规定(一) 对于自行离职的企业员工,无特殊情况不得复职。(二)对于已变更经济担保人且符合公司要求的企业员工,由人力资源部通知其所在 部门机构准予复职。(三)对于因工作变动待岗者,一旦有了新的岗位,按企业员工调动程序办理相关手续。(四) 对于重大失职者,一经查实不得复职,且予以辞退。(五)对于被司法机关提起公诉且受到刑事追究的企业员工,不得复职且予以开除。第十三条 凡离职者均须添写“企业员工离职申请/汇签单”,在相应栏内注明离职原 因,并办理相关交接手续,否则工资不予结算。(一)交接程序1、接交由上一级主管指定接交人进行工作
7、接交,并做接交记录;如无接交人,则由部门机构经理暂做接交人。2、监交移交时,由上一级主管或其授权指定监交人进行现场监交。3、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认企业员工离职汇签单一式一份,由移交人、接交人、监交人同时本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认,由人力资源部经理初审、行政总监复审,并最终本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认;如属 公司中层以上领导人离职,则由董事长/总经理最终本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法确认。(二)交接内容1、印章戳记;2、保管文卷、技术图纸、图书;3、职责事务及有关资料;4、未办和未完成事件或关联接续工作;5、劳保用品及未到使用期限的的办
8、公用品:6、所掌管的各种钥匙;7、主管指定的其他交接事项等。(三)交接责任1、接交人、监交人、上一级主管对交接事项负全部责任,交接完毕后,如上一级主管 发现移交人移交不清,则其须以书面形式通知人力费源部劳资考勤员,延期返还未发薪资。2、发放薪资后发现由于移交不清给公司造成损失时,由接交人、监交人和上一级主管 负全部责任。(四)交接要求1、离职企业员工需亲自办理交接手续,他人不得代办;2、未办理交接手续,公司将不核算薪资。如因未办理交接给公司造成损失和影响的,公司将追究其相应的责任。第十四条离职企业员工办理完毕交接手续,“企业员工离职会签单”经本部门机构经 理本相关项目联系相关公司正式正式生效方
9、法确认后,财务部、人力资源部、资料室等相关 部门机构对离职企业员工与公司所发生的钱物等情况进行审查,无疑义后方可本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法。第十五条 人力资源部最终在“企业员工离职会签单”本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法确认后,存档、备案。第十六条 企业员工离职一个月后,经确认无其它问题,人力资源部可返还离职企业员 工的有关未发薪资;两个月后返还经济担保书;半年后将离职企业员工档案销毁,并做好相 应的登记。第十七条对于重点企业员工月流动率超过3%的部门机构,部门机构主管须在企业员 工离职的一周内写出“相关人员流动分析报告”,送交人力资源部,人力资源部附注分析 说明后上报总
10、经理。(一)相关人员流动分析报告书必须包含以下内容:1、相关人员的薪资、福利情况;2、人际关系;3、工作环境:4、工作能力。(二)重点企业员工包括:部门机构经理、相关项目相关相关项目人、生产管理管控相关人员、关键岗位相关人员、 特殊岗位相关人员等。第十八条企业员工离职的赔偿对于与公司签订劳动合同协议的企业员工,若在合同协议期未满时自行辞职或被公司 辞退、开除,应按劳动合同协议的有关规定,对公司给予相应的赔偿。第十九条 本规章制度由行政部制定,解释权归行政部;本规章制度自签发之日起正 式生效。(四)企业员工工装管理管控规章制度一、为塑造公司良好的整体形象,规范企业员工的着装,要求企业员工上班时间
11、必须 穿工作服,公司行政部将不定期检查,发现未按要求着装者按规定给予罚款。二、生产部企业员工在试用期通过后,方可给予发放工作服;三、行政办公相关人员试用期通过后给予定做工作服。四、押金扣除:行政办公相关人员每人押金120.00元,生产部企业员工每人扣除押金 100元/套。五、押金返还:行政办公相关人员在公司工作满一年的企业员工,押金一次性返还;如未满一年自动 辞职的企业员工押金不予返还;如因公司原因(岗位撤消、停产或其他原因等)致使该企 业员工工作未满一年离职的,公司将根据实际情况而定。六、发放:生产部企业员工每人每年2套工作服,特殊岗位(如打磨工)企业员工每 人每年3套;行政办公相关人员每人
12、2年一套工作服。七、工装管理管控部门机构须有企业员工本人本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法后方可给予发放。八、在规定穿着年限内如有丢失,要自行全额购买。(五)印章管理管控规章制度第一章总则第一条印章是公司经营管理管控活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理管控,关 系到公司正常的经营管理管控活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要 事件的发生,维护公司的利益,制定本规章制度。第二条公司总经理授权由办公室全面相关相关项目公司的印章管理管控工作,发放、回收 印章,监督印章地保管和使用。第二章印章的领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各
13、保管人妥善保管,不得转借他人。第五条公司建立印章管理管控登记表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。第六条印章持有情况纳入企业员工离职时移交工作的一部分,如企业员工持有公司印章 的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章的使用第七条公司各级相关人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并 逐级上报,经公司有关相关人员审核。第八条经有关相关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的相关人员批准后方可交印 章保管人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的 方可本相关项目联系相关公司正式正式
14、生效方法或盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核后方能本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。第十三条财务相关人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归 档。第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写章使 用单,写明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由
15、公司总经理根据实 际工作需要进行授权。 第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。第十八条任何相关人员必须严格依照本规章制度规定程序使用印章,未经本规章制度规定 的程序,不得擅自使用。第十九条违反本规章制度规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成 严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 第五章附则第二十一条本规章制度解释权归公司总经理,自签发之日起执行。(六)办公物品管理管控规章制度第一章总则为使办公室物资管理管控合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定 的执行部门机构为办公室。 第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗
16、品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打孔机、剪刀、文件夹、计算器、U盘等个人保管的贵重物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、 笔记本电脑等实物资产:物资价格达30()元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门 机构自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购经部门机构经理同意,办公室批准;300 元以上(含300元)部门机构经理同意,办公室批准,总经理批准。1 .物资采购由办公室指定专人相关相关项目,并采取以下正
17、式正式生效:1)定点:公司指定的几处大型超市或商场进行物品采购。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的质量本合同支付资金服务进行比较,择优选购。 第四章物资领用管理管控公司根据物资分类,进行不同的领用正式正式生效:低值易耗品:直接向办公室物品保管相关人员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 领用管制品:直接向办公室物品保管相关人员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法领用 贵重物品:公司将根据岗位所需给予配置实物资产:由办公室设立实物资产管理管控台帐,以准确记录固定资产的现状所有领用的办公用品一律责任落实人头,如有损坏或遗失
18、,视情况给予公司一定额度赔偿。 第五章公司物资借用.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门机构经理本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法认可1 .借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则.新进相关人员到职时有管理管控部门机构通知,向办公室领用办公物品;相关人员离职 时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理管控部门机构不得为 其办理离职手续。1 .办公室有权控制每位企也员工的办公物品领用总支出。(七)档案管理管控规章制度为加强公司的档案管理管控,保护和利用好各种重要资料,发挥各类档案的历史作用, 特制定
19、本规章制度。一、公司档案分类1、文秘档案,包括各种收发文(含正式正式生效方法件)、报告、讲话、方案、章程、 合同协议等重要文秘材料;2、技术档案,包括相关项目可研报告、立项审批文件、工程设计图纸、设备使用说明、 工艺审批流程及技术改造等有关的技术资料;3、财务档案,包括各种帐册、传票、各项报表、财务预决算报告及相关的业务往来等 重要财务资料;4、人事档案,包括企业员工的个人简历、入职登记表、转正申请表等,以及工作关系、 劳动合同协议、技术职称、社会保险等有关人事方面的重要资料等。二、除财务档案由财务部相关相关项目管理管控外,公司所有档案由档案管理管控相 关人员相关相关项目保管。三、为加强档案管
20、理管控,设置专门的档案室和柜架,不经允许,无关相关人员不得 随便出入档案室。四、档案室工作由专人相关相关项目,相关相关项目管理管控档案的工作相关人员要 严格执行档案存入、借阅规章制度,不经有关领导人批准,一律不准外借档案或复印档案 中有关内容。存入、借阅档案要及时登记并有本人本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法。五、档案室要按档案管理管控程序建立卷宗,并写清立卷说明、分类方案、交换凭证、 销毁清册、检查记录和全宗介绍等材料。六、注意防火、防盗、防潮、防虫,确保档案安全。七、档案工作相关人员对需要年检的要随时清查并上报。八、档案工作相关人企业员工作变动时,必须做好档案资料的清点、核对与交接工
21、作。 九、在正常情况下,一般每年要对全部或重点档案逐卷进行一次检查,发现问题及时解决。(八)车辆管理管控规章制度目的:为更好的规范公司司机及车辆,按时按质地完成各项出车任务,特做如下规定: 适用范围:公司车队 内容:一、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理管控的规 章规则,安全驾车。并应遵守本公司其它相关的规章规章制度。二、公司车辆由营业部进行统一管理管控,司机出车均由营业部统一派车。三、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月 至少用一天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。四、司机每天应抽出适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清
22、洁。五、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要 立即加补或调整。六、各车司机应及时、准确、逐项填写出车登记表。无领导人签批不准出车,绝不允 许出私车或占用工作时间办理私事,一经发现要严肃处理。七、各车的耗油量由车队长每月末统一结算,报表营业经理。八、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理管控相关 人员,填写车辆维修保养单,经车队长检查核实后,部门机构主管领导人及总经理本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法后,方可修车。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。 外出公务途中发生故障,应及时修理,同时应向营业经理报备车辆情况。九、司机对自己所开车
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