恒安集团人事管理制度( 18页).docx
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1、恒安集团人事管理制度为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事 管理工作有所遵循,特制定本制度。第一章 总 则一、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。二、除遵守国家及政府有关法令、法规外,本公司人事管理,均依本制度执行。第二章 人事管理权限三、公司对各职级人员(附件1:新架构各部门岗位职级一览表)在人事管理 过程中,均应依“恒安集团人事管理权限一览表”(附件2)中的规定执行。 人事权限包括:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续 聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作,
2、由省外各附属公司办公室和 各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管理。第三章 聘 用五、集团各部门总监在编制年度预算时,必须就本部门的组织发展方向提出下 一年度员工的编制及招聘计划,对超出编制计划的,必须由首席执行官审批 后方可录用。六、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补充人员时,应填写“人员 增补申请单”(附件3),经总监(或总经理)批准后送交人力资源部审核, 由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事宜。四十九、员工享有国家规定的法定休假日带薪假期。五十、员工的休息日及法定休假日如下:星期六下午、星期日及元旦一天(元月一日)、三八节半天(女员工、三月八日下
3、午)、五一节三天(五月 一、二、三日)、国庆节三天(十月一、二、三日)、春节三天(农历正月 初一、二、三)。第十一章考勤规定五十一、人力资源部设考勤专员,负责员工考勤数据的统计及异常考勤(即请 假、公出、加班等)数据的录入。异常考勤数据由考勤专员进行录入,并于 每月6日前提供上月员工考勤数据绐薪资核算员,保证薪资核算的及时性。五十二、生产类员工根据生产需要延长或调整工作时间的,按各生产厂报送的 出勤状况另行处理。五十三、员工上、下班(刷)打卡规定:员工上下班必须严格遵守公司规定 的工作时间,实行(刷)打卡考勤制度,由本人亲自打卡,若发现替代他人(刷) 打卡者,双方均以旷工一天论处。五十四、员工
4、如有迟到、早退或旷工等事情,依下列规定处分:1 .迟到、早退:(1)迟到、早退半小时以内,扣一工作时薪水。(2)迟到、早退半小时以上(含半小时),扣半工作日薪水。2 .旷工:(1)未经请假或假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者以 旷工论。(2)委托或代人(刷)打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方 均以旷工论。(3)员工旷工将双倍扣罚薪水。(4)无故连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达到 十二日者,予以解聘。第十二章异常出勤管理(请假、加班与出差)五十五、员工请假、加班、因公出差或遇异常情况外出(指工伤或突发急病) 均属异常出勤。五十六、员工在请假、加班及出差前本人应填写异常出
5、勤申请单(附件13), 如遇特殊情况本人来不及申请的,应委托代理人代为申请。申请单经签准后, “存根联”由所在部门留存;申请单交部门负责异常出勤的收集人,由收集 人于异常出勤的三日内交人力资源部考勤专员录入考勤系统。否则系统不 承认加班或按自动旷工处理。五十七、加班时须刷卡,时间按出勤时间为准。五十八、上班期间,员工当天如遇工伤,经确认考勤可以计算。五十九、员工上班期间突发病情时,出勤不到半天考勤时,按半天计算。六十、如异常出勤提前结束,员工本人应知会本部门收集人,须在当日向人力资源部考勤专员销假,否则多出勤的天数考勤系统不予承认。六十一、员工请假分以下几种:1、事假:全年累计不超过一个月,超
6、过期限者,公司有权决定准假或解聘。2、病假:员工本人因病必须治疗或休养者可申请病假,住院者以一年为限, 超过期限者,公司有权决定准假或解聘。3、产假:正式女员工本人生产,允许请假三个月。4、婚假(带薪假):员工本人结婚,准婚假七日。确实需要延长假期的,须提前申请并经其主管领导审批,延长的假期为无薪假。5、丧假(带薪假):员工本人直系亲属(指本人父母及子女)、配偶及配 偶父母死亡,准丧假七日,确实需要延长假期的,须提前申请并经其主管 领导审批,延长的假期为无薪假。6、公伤假(带薪假):员工本人因公负伤经公司指定医院证明和公司有关部门认定者享受公伤假,工伤期间发给基本薪水。六十二、请假批准权限如下
7、:1、临时工:请假在三日及以内由直接主管批准,请假在三日以上的由经理 批准。2、工人级:请假在三日及以内由班长批准;请假在三日以上、七日以内 由经理批准;请假在七日以上经总经理批准。3、职员级:请假在七日及以内由经理批准;请假在七日以上由总经理批 准。4、经理级:请假七日及以内由总经理批准,七日以上需经部门总监批准。5、总经理级:请假需经部门总监批准。6、总监级:请假需经首席运营官或首席执行官批准。7、首席运营官:请假需经首席执行官批准。8、首席执行官:请假七日以内可知会首席运营官,请假在七日以上需经董 事局主席批准。六十三、所有假期确实需要延长的,员工本人须提前申请并经批准,假满未经 续假或
8、续假未经签准而擅自不到职者,考勤系统将自动按旷工处理。六十四、员工一次请假超过30日者,如因其所在岗位需要,公司不负责保留其 原有的岗位。六十五、法定休假日期间加班须经总经理批准洞时发给双倍基本薪水。六十六、总经理级及以上人员在法定休假日或休息日工作漏于领导的责任和 义务,不计算加班薪资。六十七、员工所有带薪假期间只享受基本薪水,不享受职务及其他补贴。第十三章 委托与授权六十八、总经理级及以上人员因故一周以上时间不在本岗位时泌须委托“职 务代理人”,将本人的工作委托其负责,以确保本人不在岗期间各项工作的正 常开展。六十九、委托人须填写“工作委托书”(附件14),明确被委托人及委托期限, 经上一
9、级领导批准,同时知会相关部门。七十、“委托代理人”的权限为:授权不授责淇在代理期间的责任油委托人本人承担。第十四章退休与续聘七十一、经理级及以下的公司员工退休年龄为:男,55岁;女,50岁。总经理级 及以上人员、特聘人员等任职退休年龄可适当放宽到:男,60岁;女,55岁。七十二、到退休年龄的员工应办理退休手续,如因岗位工作需要续聘,应由用 人部门申请并向人力资源部办理报批手续。总经理级以上人员、特聘人员 个别超龄需连任的,须经董事局会议审议并通过,由董事局主席批准。七十三、员工退休,公司补发一个月(24日)基本薪水,不再享受其他补贴。第十五章辞职与解聘七十四、试用期间,公司与员工双方均有权随时
10、改变聘用关系(解聘或辞职), 无需事前通知,亦无任何补偿。七十五、正式员工辞职或解聘,双方均应提前提出离职申请或解聘通知,临时 工和工人级人员应于十四天之前、职员级及以上人员应于一个月前提出。 否则应赔偿对方不足日数之薪金。员工提出辞职时,不以提出日期为生效日, 公司有权根据工作需要确定其离职日期。七十六、正式员工被解聘,从通知之日起,工人级及以下人员可以停止上班,职 员级及以上人员应做好工作移交(须经离任审计的应接受离任审计)并办 理有关手续。在规定期限办理完移交手续者,公司发给工人级人员半个月 (12日)、职员级及以上人员一个月(24 0 )的基本薪金,违者不发。七十七、若员工因违反公司规
11、章制度而被解聘或开除的,不发给半个月(职员 级及以上人员一个月)薪金,也不享受年终奖。七十八、员工解聘由其所在部门填写“人事变动申请书”,经批准后由人力资 源部填写“离岗通知书”(附件15)并办理离岗、核发薪金等手续。第十六章绩效管理七十九、绩效管理是为营造一个公平、刚正和公开的企业环境,强化各部门之 间的配合,提升集团的整体业绩和管理人员的素质、能力。绩效管理的原则 及考核结果的运用依据恒安集团绩效管理规定执行。第十七章 教育与培训八十、本公司为不断提高员工素质及业务能力,举办各种培训,员工培训分为:1 .职前培训:对新进人员进行职前培训,使其明确公司员工应具备 基本条件。内容为:(1)公司
12、简介及人事管理制度的讲解油人力资源部负责进行。(2)所在岗位的岗位职责、各项规章制度、安全规范、操作规范、 工作程序、工作要求及其他相关情况等油所在部门负责进行。2 .在职培训:在职员工的业务学习及业余时间学习培训。员工应 不断学习业务知识,努力提高专业技能,积极参加公司举办的各类培训。3 .专业培训:公司视管理、生产或业务需要,组织管理、专业技术、 业务人员进行相关专业的培训。(1)安排各部门管理人员、专业技术人员参加多种集 训;(2)邀请国内外专家学者、专业技术人员来本公司作 专题讲座或训练。(3)必要时,可派专业人员到国外学习或考察。八十一、各部门需进行外部培训或计划外培训I的,需填写“
13、恒安集团培训申请表”(附件16),经核准后由各部门负责通知相关人员参加。八十二、各项培训结束后,应填写“恒安集团培训记录表”(附件17),需进行 考试的,考试成绩交人力资源部存查。八十三、接受公司特别教育的人员还须与公司签订培训(服务)合同。第十八章 岗位调整八十四、公司因生产经营及岗位工作需要,可随时调整员工的岗位及职务,被 调整的员工应服从安排。1 .各部门负责人应就所属人员的技能、经验、发展潜力及绩效考核的 结果,按照“合适的人放在适合的岗位”的原则,适时调整其工作岗位。2 .员工接到调动通知书后,应在限定的时间内办妥移交手续,凭“调动通 知”、“离任审计报告”、“工作移交清单”前往新职
14、单位报到。3 .无正当理由不服从岗位调整的人员,公司有权给予辞退。第十九章奖 惩八十五、目的:激励员工积极性、约束员工的不良行为,创造一个良好的企业 文化氛围,促进公司的健康发展。八十六、一个良好的奖惩纪律,必须体现公平、公开、刚正的原则,首先要奖罚 分明;二是坚持实事求是原则,做到口服心服;三是兼顾企业和个人、长期 和短期的有机结合的原则,注意效益重新分配的合理性和政策的持续性。八十七、员工奖励分为奖金、嘉奖及记功三种:1 .奖金:每次加发奖金100-200元。2 .嘉奖:每次加发奖金200-500元。3 .记功:每次加发奖金500元或500元以上。八十八、有下列事情之一者,予以奖励:1 .
15、适时完成重大或特殊任务者。2 .改进工艺配方,节能耗、品质提高的突出贡献者。3 .改革流程、管理制度创新,成效显著的贡献者。4 .技术革新、研究发明的突出贡献者。5 .意外事件或灾害奋不顾身维护公司利益,避免意外损失者。6 .对企业管理提出合理化建议并被采纳。7 .改进原有方法使成本降低,利润增加者。八十九、员工惩罚分为三种:1 .警告:每次罚款100元。2 .记过:每次罚款200元或200元以上。3 .解聘或开除,如给公司造成损失的应给予经济赔偿或追究其法 律责任。九十、有下列事情之一者,予以警告处分:1 .上班时间躲卧休息,撤离岗位,怠忽工作者。2 .不按规定穿着服装或佩带员工识别证或穿拖
16、鞋上班者。3 .在工作场院所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人而不听劝告者。4 .工作中酗酒者。九十一、有下列事情之一者,予以记过处分:1 .未经许可不等候接班而先行下班者。2 .未经许可携带外人入厂参观者。3 .不按工作程序、违反操作规程者。4 .工作出现失职、较大失误或未按期、按质完成任务而被警告者。5 .未通过刷卡,强行跨越门禁者。九十二、有下列事情之一予以解聘或开除处分:1 .在公司服务期间触犯法律,涉嫌犯罪者。2 .怠忽工作或擅自变更工作程序,给公司造成损失达一万元及以上 者。3 .未经许可,兼任其他职务或兼营其他公司业务者。4 .对同仁暴力威胁、恐吓、或妨害团体秩序者。5 .无故连续旷工三
17、日或全月累计六日或一年累计达十二日者。6 .玩忽职守,造成严重影响者。7 . 一年内被三次警告或再次记过者。8 .散播不利于公司之遥言或挑拨劳资双方关系者。9 .故意泄露公司技术、营业上的致公司蒙受损失者。10 .故意在禁烟区吸烟者或不遵守安全制度故意乘坐吊车者。H.利用职务上的关系与方便贪污、受贿、索取回扣、挪用公款者。12. 盗窃或故意毁坏公司财物者。13. 不服从工作安排或调动,不按期到职且不能说明正当理由及提出无理要求者。14. 违章操作、违章指挥,造成严重质量事故,损害设备、工具或 浪费原辅材料,造成人身伤亡的,直接经济损失一万元以上或 间接损失达五万元以上的肇事者。15. 玩忽职守
18、,不负责任,给公司造成严重危害,经济损失或经济被骗一万元以上者。16. 未经公司批准(书面文字为准)擅自向外单位借出公司的设 备、材料、工具及资金,使公司造成损失者。17. 蓄意造成产品质量问题而给公司造成直接经济损失者。18. 在生产或办公场所寻衅滋事、打架斗殴或聚众赌博、酗酒闹事者。19. 蓄意煽动员工闹事或罢工者。20. 触犯公司安全、消防管理条款,或从事任何可导致危险行为者。21. 编造不实的工作经历或提供虚假应聘材料及证件的。22. 其他严重违背公司制度及损坏公司利益或损害公司形象的行为。第二十章 福 利九十三、 公司为签订劳动合同的员工办理社保。所有员工的缴费基数参 照当地最低标准
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