某上市公司考勤管理办法.docx
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1、1目的:为有效规范XXXXXX公司(以下简称公司)员工考勤管理,督促公司员工养成良好考 勤习惯,建立健全考勤相关制度,特制定本规定。2适用范围:公司所有综合计时员工。3职责:3. 1总经办:负责公司综合计时考勤管理办法考勤相关工作审批。3. 2综合部:负责公司综合计时考勤管理办法考勤制度修订、执行,依据相关管理制度监督、稽杳考 勤工作。3.2各部门:负责督促本部门所属人员认真完成考勤工作。4.程序:4. 1上班考勤时间综合部根据各岗位工作特性、饭堂就餐时间等要求设定各岗位上下班打卡时间段,包 括正常上下班时间段与延长,作时间的加班时间段。4. 1. 2公司实行每天工作8小时制,上班时间有夏令时
2、间和冬令时间2种,生产部各科室上 班时间具体如下:A、夏令时间生产一部:07: 3012: 20, 13: 4017: 10;生产二部:07: 3012: 00, 13: 4017: 30o期间各休息10分钟,休息时间为9: 40-9: 50 15: 00-15: 10;冲压科:07: 30-12: 00; 13: 40-17: 10,中间无休息;夜班统一为23: 00次日7: 30,中间休息30分钟夜 班休息时间为3: 00-3: 3()。B、冬令时间生产一部:07: 4012: 00, 13: 0017: 00:生产二部:7: 4011: 40, 13: 0017:20o期间各休息10分钟
3、,休息时间为9: 40-9: 50 15: 00-15: 10夜班统一为23: 30次日7: 40,中间休息20分钟,休息时间为3: 00-3: 20。4. 1.3生产部原则上每一月转一次班,即每月的最后一天或每月月初进行白夜班转换。各科4.9.3. 1.1 一天以内(含一天)由部门科长/主管批准。五天(含五天)由部门经理批准。4. 9. 3. 1. 3五天以上由总经理批准。4. 9. 3. 2 4-6级(含)职员级请假:4. 9. 3. 2. 1五天以内(含五天)由部门经理批准;4.1级由总经理批准作最后批准。4. 9. 3. 2. 2五天以上由总经理批准作最后批准。4. 9. 4. 3经理
4、级(含高级经理)人员请假:4. 9. 4. 3. 1五天以内(含五天)由总经理批准。4. 9. 4. 3. 2五天以上由总经理最后批准。同级人员不得互相批假。4. 10假期规定4. 10. 1有薪假期法定假日包括:元旦1天、清明节1天、“五一”国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、 国庆节10月1日至3日3天,春节正月初一至初三3天公司可根据实际生产情况配合 政府的规定安排假期,但不少于上述法定假日。4. 10. 1.2带薪年休假2.1根据企业职工带薪年休假实施办法,员工年休假天数根据员工工作年限设定, 连续工作满一年以上的职工,可享受带薪年休假。休假时间按本企业工龄计算:工作 满一年未满十
5、年者5天;满十年未满二十年者10天;满二十年以上者1 5天。4. 10. 2.2年休假的计算周期是从每年的1月1日到12月31日;4. 10. 2.3员工每年的年休假天数按照本人当年在公司的服务月数按比例计算;4. 10. 2.4员工离职时,如果已休年假超出可享受的天数,超出部分不再扣1可;4.10. 2.5员工当年应享受的年假应在12月31日前休完。如确因生产、工作特点不能休完 年假的,经员工本人申请,可将年假累计到下一年,如下一年不能安排的,则按照日工 资的300%计算支付年休假工资;年假的最小计量单位以天为单位。4. 10. 3婚假员工凡符合婚姻法规定,已履行正式结婚登记手续者,按国家规
6、定可享受婚假。4.10. 3.1法定年龄女员工、男员工,初婚可享受3天全额带薪婚假;员工实际年龄以身份证为准,申请婚假的员工是在公司服务期内领取结婚证且必 须在登记结婚的3个月内申请;4.10. 3.3建立了劳动关系后领取结婚证书的可享受有薪婚假;婚假天数以自然日计算,如遇公休日则不另外追加天数;4.10. 3.5员工申请婚假必须提前15天向主管提出申请;员工申请婚假时必须向综合部出示由政府部门颁发的结婚证书原件并留复印件存 底:4. 10. 3.7婚假必须在有效期限内一次性休完;4. 10. 3. 7无法出示合法证件者视为事假处理。4. 10.4生育假包括:正常产假、流产假、落实节育措施假;
7、正常产假。凡符合国家计划生育政策规定的已婚生育,按国家以及广东省相关规 定享受带薪产假休假。女员工可享受98天产假,其中产前休假15天,产后休假75天, 如难产可增加产假15天:实行晚育者(指已婚女子23周岁后怀孕生育的第一个子女), 增加产假15天,同时在女方产假期间,给予男方3天带薪看护假,须向综合部提供结婚 证、准生证、出生证并留复印件存底。4. 10. 4.2流产假:计划生育的已婚女员工怀孕不满4个月流产时,根据医务部门的意见, 给予15-30天的流产假:怀孕满4个月以上流产时,给予42天流产假。须向综合部提供 镇级以上医院出具病休证明和收据、病历、诊断证明、住院费用结算单、出院小结等
8、。4.10. 4. 3落实节育措施假:在不违反计划生育的前提下,根据正规医院证明给予带薪假期: 上环给假3天;取环给假1天;女性结扎给假25天;男性结扎给假4天。须向综合部提 供当地妇检证明和实施手术证明,并加盖公章。休完产假后需出示小孩的出生证明,并留复印件存底;4. 10. 4. 5产假必须一次性享受;4. 10. 4.6产假的计量单位为自然日,非工作日;无法出示合法证件者视为事假处理;产假工资发放标准:按基本工资的标准支付。4. 10. 4.9哺乳假:有不满1周岁婴儿的女职工,在每个正常工作日内给予其一次一小时的 哺乳时间(含人工喂养)4. 10.5丧假4. 10. 5. 1员工如有直系
9、亲属去世,可申请有薪丧假料理亲人后事;5.2员工直系亲属(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)死亡的,员工可享受有 薪丧假3天;4. 1(). 5. 3员工配偶的父母、祖父母、外祖父母死亡的,员工可享受有薪丧假3天;5.4丧假天数以自然日计算,如遇公休日则不另外追加天数;4.10. 5.5申请丧假的员工必须出示由镇级以上民政部门和公安部门出具的亲属死亡证明及 关系证明。丧假必须一次性享受;4. 10. 5. 7无法出示合法证明者视为事假处理.4. 10. 6病假4. 10. 6. 1根据企业职工患病或非因工负伤医疗期规定第三条规定“ 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际
10、参加工作年限和在本单 位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的 为六个月。(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十 年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个 月;二十年以上的为二十四个月。”第四条规定“医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累 计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计 病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内 累计病休时间
11、计算。”4. 10. 6.2普通病假:员工因病不能参加正常工作,可凭医院证明办理请假手续休病假;请 病假超过1个月需要凭镇级以上医院医生证明和医疗病历(均需加盖医院有效公章)办理;4. 10. 7工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,须凭镇级以上医 院出具的病休证明和收据、病历、诊断证明、住院费用结算单、出院小结、劳动力鉴定委员 会开具的医疗共用终结证明、停工留薪证明、工作认定证明等可享受工伤假,在停 工留薪期内,原工资福利待遇不变,按月正常支付。员工因工或职业灾害而受伤、致残,需停工接受治疗的,休养期间给予工伤假。4. 10. 7. 2工伤假期间发放工伤津贴(工
12、伤津贴标准为员工本人的基本工资)。4. 10.8公假员工参加以下活动均视为正常劳动时间,经领导批准给予公假。4. 10. 8. 1参加投票选举;10. 8.2参加政府部门组织的活动、会议;4.10. 8.3参加公司批准的培训活动;4. 10. 8.4参加政府部门规定的其他活动。4. 10.9无薪假期10. 9. 1事假:因个人事务须亲自处理.4.10. 9.2病假:因病必须治疗或休养者,可事先(事后)提出(补办)申请,同时必须出具镇级 以上医院证明9.3特殊情况(如无工作安排等,不含1-3等)需要个别人员或部门放假均为无薪休假.4. 10. 9. 4生产线如遇待料,停电或其它原因,需临时放假须
13、填写“放假单”(即通知通告联 络单)报综合部以维护员工的考勤,此单需注明放假人员工号、姓名、放假日期、放假时 间等内容。“放假单”必须于当日或次日上午10:00前报综合部.否则,追究主管的责任,临时 放假必须刷下班卜(停电除外)。4. 11考勤月结4. 11. 1综合部负责对公司各部门人员的考勤之核对、录入、汇总。每天综合部将当天之表单(请假单、补卡单、公差单、加班申请单、调休单)输入电 脑考勤系统以便维护口常考勤(考勤人员尽可能对当天单据进行处理,避免工作堆积而造成 负荷)。4. 11.3综合部每三天发出一次考勤异常(每月25日至下月5日前每周发出一次,其余时间 三天一次)。各部门于异常发出
14、第二天内回复完毕。4. 11.4每月4-6日前(节假日顺延),综合部须将上月各部门的出勤状况和加班工时(即考 勤月结报表)汇兑并公布,各部门文员须宣导员工核对部门、姓名、工号、职务、入厂日期、 出勤天数、加班时数、旷工、全勤等各栏有无差错,将员工本人核对无误后签名确认提交至 综合部,如无签名提交者,综合部将视为默认员工本人已经核对考勤无误处理。如有异常各 部门于2天内回复综合部,综合部需在当天内及时答复。4. 11. 5每月8日前综合部提交确认0K的考勤月结报表给财务,用于发放薪资,经财务确认 无误,综合部宣布上月考勤关闭。4. 12人事考勤单据提交4. 12. 1各部门每天11点之前提交前一
15、天(除星期天)已经审核好的加班单给综合部,如有 延误将对部门文员进行警告教育:加班单提交前各部门文员需确认本部门的拉、组加班单没 有漏交、漏填、漏日期、加班超时主管复审签名、加班单复卬件与原件是否保持一致、PC 是否有签名确认等项目,如综合部签收时有异常部门文员需立即更正。当日17点前提交部 门经理审批加班单给综合部。4. 12. 2各部门文员每天需提交前一天的出差单,请假单,放假单等考勤单据给综合部,如 有延误追究相关人员责任,原则上不允许补请假单(特殊情况除外),旷工一律不补请假及 放假单。否则需进行相关处罚:补假半天警告教育,补假一天记过教育,补假两天(含)以 上记大过教育。因病补假须在
16、病人上班后一个工作口内提交请假单与病历单到综合部,未按 规定提交的视同事后补假.4. 12.3各部门如特殊情况没有按公司规定的班次上班的,请提前以联络单的形式知会综合 部。综合部公布的考勤异常,由部门文员次日回复综合部结果,白班人员回复时间为一 个工作日,即8小时,夜班回复时间为一个半工作日,即12小时。对于未按规定时间回复 考勤异常的,我部有权视情况处理责任人员4. 12.5对于周六周日调休人员,是指在本来应该安排休息的时间,由于工作关系需加班, 可申请调整到周六周日内任何一天休息的出勤方式。调休制度的原则为“先上班,后调休”, 一般不接受“先调休,后上班”的申请。员工在调休/值班期间需严格
17、遵守公司打卡制度, 没有打k的不得补签。调休必须以打甘记录为依据,如发现无打卡记录,则视为没有调休处 理。4. 12. 6对于无效的单据,如工号错,日期错,时间错的补卡单,请假单,请假单等无效单 据综合部通知部门文员后原单据即失效,并且即时需开立新的有效单据。4 . 12.7对于未上班或请假人员给予补签卡的弄虚作假行为,一经发现,将追究补签人及各部 门主管责任且通告处理.相关文件:无.相关记录:无.相关附件:无室白班转夜班时,上午需上半天班(4H计入加班时数),晚上正常上夜班。各科室夜班转白 班时,当天以下午半天(4H),晚上18: 0022: 00 (4H)计入正常上班八小时。C、职能部门(
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