企业管理资料范本-文件记录和档案管理制度.docx
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1、文件、记录和档案管理管控规章制度一、目的为了规范和加强公司安全文件及档案管理管控,确保相关部门机构及相关人 员得到及时有效版本的文件,并及时撤出失效或作废的文件,根据国家有关法律 法规和上级的有关要求,特制定公司安全文件及档案管理管控规章制度。二、适用范围适用于本公司安全文件及档案管理管控。三、职责安全环保部相关相关项目组织编制并持续改进安全标准化工作文件;相关相 关项目安全标准化有关的文件的发放、更改、控制和档案管理管控,及时对外来 文件的收集、整理、汇总、评价、归档。四、文件和档案处理处理要求1.与安全相关的文件处理处理1)上级重要来文(含电子公文)按公司公文处理办法执行,办理结果存档 备
2、查。2)安全环保部起草的安全文件,经公司领导人签发后下发,办理结果存档 备查。3)外来文件由公司综合管理管控部相关相关项目送公司领导人审阅和有关 部门机构传阅,办理结果存档备案。2.安全会议资料处理1)传达贯彻上级部门机构重要会议精神,做好会议内容记录和贯彻落实情 况的记录和相关存档备案。2)每季度召开一次公司安委会议,准备相关会议资料,做好会议记录,形 成会议纪要,督查落实会议纪要,保存相关资料3)每月召开公司安全生产例会会议,准备相关资料,收集安全信息,讲评 上月安全生产情况,通报安全违章事故,布置本月安全重点工作,做好会议记录, 督促落实会议决定,保存相关资料。4)与安全有关的各种生产记
3、录。5)公司分管领导人、安全环保部针对安全专项指导工作组织召开的专题会 议,做好会议记录,贯彻落实会议记录,保存相关资料。6)安全环保部相关相关项目及时将失效的基本规章制度、管理管控办法和 实施细则从公司各部门机构收回,并将现行有效版本的文件及时发放给各部门机 构。当文件受到损坏或遗失时,有关单位提出申请后,可补发或重新发放。3 .文件的评审和修改1)公司安全环保内控规章制度及安全标准化文件的修改应适时进行。当法 律、法规变更、企业使用新技术、新设备、新货种等情况及其它方面需要时,应 对相关的体系文件(责任制、管理管控规章制度、操作规程、应急预案)进行修 改,并注明正式生效日期。公司组织内部审
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