归档文件及其质量要求.docx

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1、归档文件及其质量要求4.1 归档文件范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后 归档。4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要 求。4.1.3 3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准城建 档案业务管理规范CJJ/T 158的要求。4.1.4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位 可自行组织销毁。4.2 归档文件质量要求4. 2.1归档的纸质工程文件应为原件。4. 2. 2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设 计、施工、监理等标准的规定。4. 2

2、.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4. 2. 4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料, 不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的 书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色 带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。4. 2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。4. 2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4. 2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。4. 2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4. 2.8）,并应符合下列

3、规定:编制人2080竣工图施工单位S编制日期监理单位监理工程师202020技术负责人总监理工程师审核人图4. 2. 8竣工图章示例1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、 总监。2 竣工图章尺寸应为：50mmX80mmo3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。4. 2. 9竣工图的绘制与改绘应符合国家有关制图标准的规定。4. 2.10归档的建设工程电子文件应采用表4. 2.10所列开放式文件 格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应 转换成通用格式。表4.2.10工程电子文件存储格式表文

4、件类别格式文本（表格）文件PDF、 XML、 TXT图像文件JPEG、 TIFF图形文件DWG、 PDF、 SVG影像文件MPEG2、 MPEG4、 AVI声音文件MP3、 WAV4. 2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性 和有效性。元数据应符合现行行业标准建设电子档案元数据标准 CJJ/T 187的规定。4. 2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容 应真实和可靠。4. 2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。4. 2.14离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘, 光盘不应有磨损、划伤。4. 2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读 写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。